"Bacap Mail Outlook". Nesijaudinkite, aš viską paaiškinsiu dabar! Kaip naudoti įrankį, skirtą naudoti atsargines kopijas asmeninių aplankų automatizuoti atsarginę procesą PST failai
Automatizavimo "Outlook" atsarginės kopijos užduotys
"Outlook" atsarginė kopija gali būti sukurta tiek užduotį rankiniu būdu ir naudojant iš anksto nustatytą tvarkaraštį (su užduočių dažniu nuo mėnesių iki minutės) arba kaip reakcija į sistemos įvykį (pvz., Atsarginę kopiją, kai prijungiate USB diską į a PC).
Specializuotas papildinys "Bacap Outlook"
Kitos funkcijos ir funkcijos Patogios atsarginės kopijos
Kaip padaryti atsarginę kopiją "Outlook" su maksimaliu komfortu ir efektyvumu? Naudokite patogias atsargines atsargines funkcijas, pvz. ,:
- Patogi grafinė sąsaja, kuri leidžia jums kontroliuoti visus darbo aspektus.
- Atsarginių duomenų suspaudimas ir šifravimas vartotojo prašymu.
- Išorinių programų arba paketų failų iškvietimas prieš ir (arba) baigus užduotį.
- Atsarginių duomenų saugojimas antspauduotų datų ir kūrimo laikų.
- Paleiskite "Silent" režimą kaip "Windows" paslaugą.
Kaip padaryti "Outlook" kopiją su patogiu atsargine kopija?
Patarimas: Rekomenduojame kopijuoti perspektyvą po patikrinimo (reguliariai arba rankiniu būdu veikia) kompiuteriai į virusus ir švarų pašto aplankus iš šlamšto ir nepageidaujamų raidžių. Tai leidžia jums žymiai sumažinti laiko kainą "Outlook Backup".
Atkurti aplanko pašto dėžutę el. Pašto perspektyvoje
"Outlook" atkūrimas iš atsarginės kopijos geriausiai atliekamas automatiniu režimu. Sukurkite užduotį, kaip aprašyta vartotojo vadove ir pasirinkite atkūrimo užduotį.
Jei norite susigrąžinti "Outlook" į naują mašiną arba į naują aplanką (pvz., Norėdami perduoti duomenis iš senojo kompiuterio) - tiesiog spustelėkite mygtuką "Keisti vietą" ir pasirinkite naują vietą, jei norite atkurti duomenis!
PST Outlook atkūrimas naudojant failų tvarkyklę
Kai kuriais atvejais atkūrimo aplankas įtrauktas į "Outlook" Lengviau nukopijuoti * .pst failą, kur saugomi "Outlook" raidės, norimame aplanke nuo "Outlook Backup Directory" rankiniu būdu naudojant bet kurį failų tvarkyklę (pvz., "Windows Explorer" / "Explorer").
- Ši operacija bus prieinama jums tik tuo atveju, jei nepasirinkote duomenų šifravimo "Outlook" kopijavimo kūrimo etape, ir patogi atsarginė programa išsaugojo duomenis vietiniame (šaltinio) formatu.
Išbandykite patogią atsarginę kopiją, kad sukurtumėte atsarginę "Outlook Mail" dabar -
Atsisiųskite ir įdiekite nemokamą pilnai bandomąją versiją 30 dienų!
Jei kompiuteryje įdiegta "Outlook" programa su juo galite perkelti el. Laiškus, kontaktus ir kalendoriaus elementus iš vienos el. Pašto paskyros į kitą.
Pavyzdžiui, turite "Office 365" pašto dėžutę ir "Gmail" paskyrą. Galite pridėti juos į "Outlook". Galite naudoti "Outlook" eksportuoti elementus iš "Gmail" paskyros ir importuoti juos į "Office 365" pašto dėžutę.
Eksporto elementai sukuriant PST failą. Ši "Outlook" duomenų faile yra pranešimai ir kiti "Outlook" elementai ir išsaugomi vietiniame kompiuteryje. Informacijos apie tai, kaip importuoti elementus po eksporto, žr. Straipsnį importuoti laiškus, kontaktus ir "Outlook" kalendorių iš PST failo.
Eksporto laiškai, kontaktai ir kalendorius iš "Outlook" į PST failą
Naudokite vieną iš toliau išvardytų eksporto instrukcijų.
"Office 365": Eksporto elementai iš "Office 365" pašto dėžutės į PST failą
Pridėkite "Office 365" el. Pašto paskyrą "Outlook" priedui, pvz., "Office 365" perspektyvoms, "Outlook 2016" arba 2013 m.
-
"Outlook" be "Office 365": "Export Outlook" elementai PST faile
PST faile saugomi "Outlook" duomenys gali būti perkelti į kitą vietą. PST failą galite išsaugoti onedrive ir tada atsisiųsti jį į naują kompiuterį. Taip pat galite išsaugoti nešiojamoms laikmenoms ir tada importuoti el. Paštą, kontaktus ir kalendorių "Outlook".
"Outlook 2010": "Export Outlook" elementai PST faile
"Outlook 2007": "Export Outlook" elementai PST faile
PST faile saugomi "Outlook" duomenys gali būti perkelti į kitą vietą. Išsaugokite PST failą onedrive ir tada atsisiųskite jį į naują kompiuterį. Išsaugoti į nešiojamą prieigos laikmeną bet kur, tada importuoti el. Paštą, kontaktus ir kalendorių "Outlook".
Kokie duomenys yra eksportuojami?
Eksportuojant el. Laiškus, kontaktus ir kalendorių duomenis į PST failą, sukurta duomenų kopija. Iš "Outlook" nieko neišnyksta. "Outlook" galite peržiūrėti ir naudoti pranešimus, kontaktus ir kalendoriaus duomenis.
Outlook, visi priedai taip pat eksportuojami eksportuojant el. Laiškus.
"Outlook" nėra eksportuoti metaduomenų, tokių kaip aplanko savybės (peržiūros, leidimai ir autentiškumo parametrai), taip pat pranešimų apdorojimo taisykles ir užblokuotų siuntėjų sąrašus.
SVARBU: Jei naudojate "Exchange Caching" režimą, "Outlook" eksportuoja tik talpykloje esančius elementus. Pagal nutylėjimą jūsų talpykloje yra elementų per pastaruosius 12 mėnesių. Norėdami eksportuoti duomenis daugiau nei 12 mėnesių, pirmiausia atjunkite "Exchange Caching" režimą. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. "Exchange Caching" režimo įgalinimą arba išjungti.
Kada eksportuoti (sukurti atsarginę kopiją) ir importuoti PST failą?
Jei norite perkelti el. Laišką iš vienos paskyros į kitą:
Pavyzdžiui, tarkime, kad turite seną "Yahoo" el. Pašto paskyrą - vazilebut77@yahoo.com, ir norite perkelti laiškus į naują el. Pašto paskyrą "Office 365" - vazilybut78@contoso.com.
Kai pakeisite kompiuterį: Jei perkeliate el. Laišką iš vieno kompiuterio, kuris turi perspektyvą į kitą. Tarkime, kad "Outlook 2007" programa buvo įdiegta sename kompiuteryje, ir jūs ką tik nusipirkote kompiuterį su "Outlook 2016" eksporto el. Pašto duomenis iš "Outlook 2007" (kaip aprašyta šiame straipsnyje) ir importuoja juos į "Outlook 2016".
Kai pakeisite kompiuterį "Mac": Jei perkate el. Laišką iš "Outlook" kompiuteryje ir importuokite jį "Outlook 2016" už "Mac".
Jei norite reguliariai sukurti atsarginę kopiją Visos likutinės, kontaktai ir elementai kalendoriaus ir išlaikyti jį saugioje vietoje. Sukūrus PST failą, nukopijuokite jį į saugią vietą: į USB diską į kitą standųjį diską arba debesų saugojimas, pavyzdžiui, onedrive arba dropbox.
Standartinė "Microsoft Office 2007" paketas apima "Outlook" el. Pašto programą. Dauguma darbinių kompiuterių Šis paketas yra įdiegtas, todėl sistemos administratoriams, gebėjimas konfigūruoti ir išsaugoti savo naudotojų elektroninę korespondenciją.
Periodiškai reikia perkelti naudotojo duomenis į kitą kompiuterį, įskaitant el. Paštą arba iš naujo įdiegti operacinę sistemą tame pačiame darbo kompiuteryje. Ir prieš išimdami seną pašto programą arba formatuokite standųjį diską, turite išsaugoti el. Laiškus ir "Outlook" adresų knygą.
"Outlook 2007" ir "Outlook 2010" atsarginė kopija
Skirtingai nei "Outlook Express" atsarginė kopija, galite kurti atsarginę el. Pašto ir adresų knygą "Outlook 2007" ir "Outlook 2010", naudodami integruotą išsaugojimo funkciją į failą.
Rekomendacija: Negalima išsaugoti el. Laiško kopijavimo į standžiojo disko skyrių, kuriam taikomas konversija arba valymas. Daugeliu atvejų tai yra C diskas. Laikykite PST failą į kitų diskų pertvarų arba nešiojamų duomenų laikmenos ar tinklo saugojimo.
El. Pašto atkūrimas iš PST failo
Įdiegę "Windows" arba perkeliant paštą į kitą kompiuterį, galite atkurti visus pašto duomenis iš atsarginės kopijos (PST failo).
Visi el. Laiškai ir el. Pašto adresatai bus atkurta formoje, kuria jie buvo išsaugoti failui.
Įdiegus operacinė sistema Arba kompiuterio pakeitimas, kurį tikriausiai norėsite prarasti savo pašto kliento pranešimus. Iš esmės jie neturėtų išnykti bet kur, tačiau yra skirtingų atvejų. Net jei nenorite planuoti jokių veiksmų su kompiuteriu, geriau progresuoti ir sukurti visų savo raidžių atsarginę kopiją.
Kaip išsaugoti laiškus "Outlook"
Naudojant bet kokį būdą kartu su laišku, jo priedai išsaugomi, tačiau neįmanoma išsaugoti tik priedų be atskiro scenarijaus rašymo.
Išsaugoti tam tikras raides
Selektyvus taupymo paštas yra būtent būdas, kuris paprastai suprantamas pagal laiško išsaugojimą. Jis skirtas išsaugoti tam tikras raides, bet nieko draudžia išlaikyti visą savo paštą.
- Pažymėkite reikiamą reikiamą raidę (paspauskite kairįjį pelės mygtuką, kaip ir atidarant) ir eikite į skirtuką Failas.
Pažymėkite raidę jums reikia ir eikite į skirtuką Failas.
- Spustelėkite "Išsaugoti kaip".
- Atsidaro standartinis dokumentų taupymo langas. Išsaugokite raidę į reikalingą vietą.
Pasirinkite aplanką ir išsaugokite raidę į tinkamą vietą.
Kaip pabrėžti kelias raides
Jei pasirinksite keletą raidžių ir pereikite prie išsaugojimo, visi pasirinkti išsaugomi. Tai yra dvi galimybės tai padaryti:
- norėdami paryškinti kai kurias konkrečias raides, paspauskite kiekvieną iš jų CTRL žiupsnelis;
- galite pasirinkti visus grupėje raides naudodami klaviatūros klavišą Ctrl + klaviatūros klavišą (pirmiausia paspauskite vieną iš raidžių, kad bendroji atrankos komanda būtų taikoma grupei su raidėmis).
Visų laiškų eksportas (taupymas) PST failui
Šis metodas reiškia PST failo sukūrimą, kuris apims visas raides ir jų priedus.
- Eikite į skirtuką "Failas", spustelėkite "Atviras ir eksportas" ir atidarykite "Import and Export". 2010 m. "Outlook", kelias į šį langą bus kitoks: "failas" - "parametrai" - "neprivaloma" - "Eksportas".
Eikite į skirtuką "Failas", spustelėkite "Atviras ir eksportas" ir atidarykite "Import and Export"
- Pasirinkite "Eksportuoti į failą".
Pasirinkite langą "Eksportuoti į failą" ir spustelėkite "Next"
Pasirinkite "Outlook Data File" ir spustelėkite "Next"
- Pasirinkite savo pašto dėžutę ir patikrinkite "Įjungti investuotus aplankus". Eksportas iš kelių dėžių iš karto neįmanoma.
Pasirinkite savo pašto dėžutę ir patikrinkite "Įjungti investuotus aplankus"
- Pasirinkite kelią sukurto failo ir spustelėkite Baigti.
Pasirinkite kelią sukurto failo ir spustelėkite Baigti
- Kitame lange jums bus pasiūlyta sukurti slaptažodį, kad būtų sukurtas failas. Tiesiog spustelėkite Gerai.
Spustelėkite Gerai, jei nenorite įvesti slaptažodžio kiekvieną kartą, kad pasiektumėte išsaugotą laišką
Kur "Outlook" saugo laiškus
"Outlook" turi savo PST failą, kuriame visi jūsų paštas išsaugomi. Šis failas yra panašus į pirmiau aprašytą kūrimą. Jis gali būti įsikūrusiose vietose.
Galimi keliai į PST failą "Outlook 2016 ir 2013":
- diskas: \\ t<имя пользователя>
- diskas: \\ t<имя пользователя>Tarptinklinio ryšio vieta "Microsoft Outlook";
- diskas: \\ t<имя пользователя>"Outlook" failai;
- diskas: \\ t<имя пользователя>Mano dokumentai "Outlook" failai;
- diskas: Dokumentai ir nustatymai \\ t<имя пользователя>
Galimi keliai į PST failą "Outlook 2010 ir 2007":
- diskas: \\ t<имя пользователя>"AppData" vietinis "Microsoft" perspektyvos;
- diskas: \\ t<имя пользователя>Vietos parametrai Application duomenys "Microsoft Outlook".
Vaizdo įrašas: eksporto ir importo duomenų perspektyva
Kaip atkurti raides
Pagal restauravimą daugelis supranta du visiškai skirtingus veiksmus: importuokite iš PST failo ir atkurti nuotolinį pranešimą. Aprašome abu šiuos veiksmus.
Importo (atkūrimo) raidės iš PST failo
Šis metodas reiškia jūsų PST failo buvimą. Kaip ją sukurti, aprašyta aukščiau.
- Atidarykite importo ir eksporto langą, kaip eksportuojant ir pasirinkite "Importuoti iš kitos programos ar failo".
Pasirinkite "Import iš kitos programos ar failo" lange, kuris atsidaro
- Pasirinkite "Outlook Data File".
Pasirinkite iš "Outlook" duomenų failų sąrašo ir spustelėkite "Next"
- Nurodykite kelią į failą. Jei galima suderinti "Oulook" laiškus su pranešimais iš PST failo, atkreipkite dėmesį į nustatymus ir pasirinkite norimą.
Nurodykite kelią į failą naudodami mygtuką "Apžvalga ..." ir spustelėkite "Next"
- Pasirinkite visą "Outlook Data File", pasirinkite paskyrą, į kurią norite eksportuoti raides ir spustelėkite Baigti.
Pasirinkite visą "Outlook Data File", pasirinkite paskyrą, kuriai norite eksportuoti raides ir spustelėkite Baigti
Vaizdo įrašas: duomenų importas "Microsoft Outlook 2010" iš PST failo
Nuotolinių raidžių atkūrimas
Jei išvalysite "Outlook" vidinį krepšį, jis neveiks, kad atkurtų laišką.
- Aplanko skydelyje atidarykite "Remote". Ką pamatyti šį skydelį "Outlook 2016 ir 2013", spustelėkite "Visi aplankai" arba veikia rodyklę kairėje lango pusėje.
Atidarykite "Remote" aplanko skydelyje
- Spustelėkite norimą laišką dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkite "Perkelti", tada pirmoji siūloma parinktis (tai bus aplankas, iš kurio buvo ištrintas laiškas).
Spustelėkite norimą raidę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkite "Perkelti", tada pirmoji siūloma parinktis
- Jei turite "Outlook 2010" arba "2007", tokios galimybės nebus. Pasirinkite "Kitas aplankas" ir nurodykite kelią.
Pasirinkite "Kitas aplankas" ir nurodykite kelią sau
Kaip archyvuoti raides
Anksčiau paminėta apie pagrindinį "Outlook PST" failą. Laikui bėgant daugiau ir daugiau raidžių ir investicijų kaupiasi jame, pagal kurią jo dydis auga. Norėdami nemokamai laisvos vietos standžiajame diske, galite įgalinti archyvavimą.
Archyvavimo raidės "Outlook" nėra suskirstyta į automatinį ir rankinį.
Archyvavimas apima vieno ar daugiau aplankų transformaciją su raidėmis (PST failo viduje) į archyvą. Patys aplankai nesikeis už jus, bet viskas, kas yra dabar ir ateityje sumažės.
Galimos problemos su raidėmis
Kaip ir visuose "Microsoft Office" paketo produktuose, kartais yra problemų otlook, tačiau jie visi yra išspręsti labai paprasčiausiai. Priežastys dažniausiai atitinka neteisingus pašto kliento nustatymus.
"Outlook Notes" laiškas kaip skaitymas
- Jei raidė yra pažymėta, nes tai, ar skaitote, ar ne, eikite į skirtuką "Failas" ir atidarykite "parametrus".
Eikite į skirtuką "Failas" ir atidarykite "Parameters"
- Eikite į skyrių "Mail" ir atidarykite "skaitymo sritį ...".
Išimkite langelį nuo pirmojo elemento ir spustelėkite Gerai
"Outlook" ne žygiuoja skaityti laiškus
Jei skaitymo laiškai nėra pažymėti - kaip ir ankstesnės problemos atveju, būtina eiti į skaitymo srities nustatymus. Pažymėkite žymės langelio elementą "Pažymėkite kaip skaitykite pasirinkus kitą pranešimą" ir spustelėkite Gerai.
Vilkite slankiklį, kol nustosite dešinę ir spustelėkite Pirmyn
Kurti atsargines kopijas - arba saugoti informaciją apie papildomą terpę - tai yra naudinga. Paštas retai prarastas, bet tai geriau vis dar turėti draudimą, ypač jei yra svarbių duomenų apie pranešimus. Pabandykite periodiškai išsaugoti failą su raidėmis, net jei neplanuojate jokių pakeitimų.
