Sigurnosna kopija Outluk. E-pošta za izvoz i backup, kontakte i kalendar u Outlook PST datoteku

Kada se ponovno instalirate operacijski sustav Ili promjena računala vjerojatno ćete željeti izgubiti poruke vašeg klijenta. U načelu, ne bi smjeli nestati nigdje, ali postoje različiti slučajevi. Čak i ako ne planirate bilo kakve radnje s računalom, bolje je napredovati i stvoriti sigurnosnu kopiju svih vaših slova.

Kako uštedjeti slova u programu Outlook

Kada se koristi bilo koji način, zajedno s slovom, njegovi privici su sačuvani, ali je nemoguće sačuvati samo privitke bez pisanja individualne skripte.

Spremanje određenih slova

Selektivna štedna pošta je upravo onako kako se obično razumije pod očuvanjem slova. Namjera je uštedjeti određena pisma, ali ništa ne zabranjuje sve svoje pošte.

1. Označite obavezno slovo koje je potrebno (pritisnite lijevu tipku miša, kao i kada otvarate) i idite na karticu Datoteka.

   Označite slovo koje trebate i idite na karticu File.

2. Kliknite "Spremi kao".
3. Otvara se standardni prozor za uštedu dokumenata. Spremite pismo na mjesto koje trebate.

   Odaberite mapu i spremite pismo na pravo mjesto.

Kako istaknuti nekoliko slova

Ako odaberete nekoliko slova i nastavite spremiti, svi odabrani su spremljeni. Postoje dvije mogućnosti za to:

• da biste istaknuli određena slova, pritisnite svaki od njih s Ctrl Pinch;
• možete odabrati sva slova u grupi pomoću tipkovnice tipkovnice Ctrl + (prvo pritisnite na jednoj od slova tako da se opći naredba za odabir primjenjuje na ploču s slovima).

Izvoz (spremanje) svih slova na PST datoteku

Ova metoda podrazumijeva stvaranje PST datoteke, koja će uključivati \u200b\u200bsva slova i njihove privitke.

1. Idite na karticu "File", kliknite na "Otvori i izvoz" i otvorite "Uvoz i izvoz". U programu Outlook 2010, put do ovog prozora bit će drugačiji: "File" - "Parametri" - "Izborni" - "izvoz".

   Idite na karticu "File", kliknite na "Otvori i izvoz" i otvorite "Uvoz i izvoz"

2. Odaberite "Izvoz u datoteku".

   Odaberite u prozoru "Izvoz u datoteku" i kliknite "Dalje"

3. Odaberite Outlook Datoteka i kliknite "Dalje"

4. Odaberite svoj poštanski sandučić i provjerite "Omogući uložene mape". Izvoz iz nekoliko kutija odjednom nije moguć.

   Odaberite svoj poštanski sandučić i provjerite "Omogući uložene mape"

5. Odaberite put za izrađenu datoteku i kliknite Završi.

   Odaberite put za izrađenu datoteku i kliknite Završi

6. U sljedećem prozoru bit ćete ponuđeni da stavite lozinku za stvaranje datoteke. Samo kliknite U redu.

   Kliknite U redu ako ne želite unijeti lozinku svaki put za pristup spremljenoj pošti

Gdje Outlook pohranjuje slova

Outlook ima svoju PST datoteku u kojoj je spremljena sva vaša pošta. Ova datoteka je slična stvaranju koja je opisana gore. Može se nalaziti na različitim mjestima.

Moguće putove do PST datoteke za Outlook 2016 i 2013:

• disk: Korisnici \\<имя пользователя>
• disk: Korisnici \\<имя пользователя>Lokalni lokalni Microsoft Izgledi;
• disk: Korisnici \\<имя пользователя>Dokumenti Outlook datoteke;
• disk: Korisnici \\<имя пользователя>Moji dokumenti \\ Prikaži datoteke;
• disk: Dokumenti i postavke \\<имя пользователя>

Mogući putovi do PST datoteke za Outlook 2010 i 2007:

• disk: Korisnici \\<имя пользователя>Appdata Local Microsoft Izgled;
• disk: Korisnici \\<имя пользователя>Lokalne postavke Primjena podataka Microsoft Izgledi.

Video: Izvoz i uvoz podataka Outlook

Kako vratiti slova

Pod restauracijom mnogi razumiju dvije potpuno različite akcije: uvoz iz PST datoteke i vratiti udaljenu poruku. Oboje opisujemo obje ove akcije.

Uvoz (oporavak) slova iz PST datoteke

Ova metoda podrazumijeva prisutnost vaše PST datoteke. Kako ga stvoriti, opisano gore.

1. Otvorite prozor uvoz i izvoz, kao kod izvoza i odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke".

   Odaberite "Uvezi iz drugog programa ili datoteke" u prozor koji se otvara

2. Odaberite Outlook Data Data.

   Odaberite iz popisa Datoteka programa Outlook i kliknite "Dalje"

3. Navedite put do datoteke. Ako je moguće uskladiti slova koja su dostupna u Oulook s porukama iz PST datoteke, obratite pozornost na postavke i odaberite željeni.

   Navedite put do datoteke pomoću gumba "Pregled ..." i kliknite "Dalje"

4. Odaberite cijelu "Outlook Data File", odaberite račun na koji želite izvesti slova i kliknuti Završi.

   Odaberite cijelu "Outlook Data datoteku", odaberite račun na koji želite izvoziti slova i kliknuti Završi

Video: Uvoz podataka u programu Microsoft Outlook 2010 iz PST datoteke

Obnova udaljenih slova

Ako ste očistili unutarnju košaru Outlooka, neće raditi za vraćanje pisma.

1. U ploči mape otvorite "Remote". Što da biste vidjeli ovu ploču u programu Outlook 2016 i 2013, kliknite "Sve mape" ili podlogu strelice na lijevoj strani prozora.

   Otvorite "Remote" u ploči mapa

2. Kliknite na željeno slovo desnom tipkom miša kliknite, odaberite "Premjesti", a zatim prva predložena opcija (to će biti mapa iz koje je slovo izbrisano).

   Kliknite na željeno slovo desnom tipkom miša, odaberite "Premjesti", a zatim prva predložena opcija

3. Ako imate Outlook 2010 ili 2007, neće biti takve opcije. Odaberite "Ostalo mape" i sami odredite put.

   Odaberite "Ostalo mape" i sami odredite put

Kako arhivirati pisma

Prethodno spomenuto o glavnoj PST datoteci Outlook. Tijekom vremena, sve više i više slova i ulaganja akumuliraju u njemu, prema kojem je njegova veličina raste. Da biste oslobodili dio prostora na tvrdom disku, možete omogućiti arhiviranje.

Arhiviranje slova u programu Outlook nije podijeljen u automatsko i ručno.

Arhiviranje uključuje transformaciju jedne ili više mapa s slovima (unutar PST datoteke) u arhivu. Mape se ne mijenjaju za vas, ali sve što je sada i padne u budućnosti, smanjit će se.

Mogući problemi s pismima

Kao iu svim proizvodima Microsoft Office paketa, ponekad postoje problemi u OTLOOK-u, ali svi su riješeni vrlo jednostavno. Uzroci su najčešće u skladu s pogrešnim postavkama mailing klijenta.

Outlook bilješke Pismo kao čitanje

1. Ako je pismo zabilježeno kao čitanje bez obzira na to jeste li ga pročitali ili ne, idite na karticu "File" i otvorite "parametre".

   Idite na karticu "File" i otvorite "parametre"

2. Idite na odjeljak "Mail" i otvorite "područje čitanja ...".

   Uklonite okvir iz prve stavke i kliknite U redu

Outlook ne maršira čitanja slova

Ako slova čitanja nisu označena - kao u slučaju prethodnog problema, potrebno je otići na postavke područja za čitanje. Označite stavku potvrdnog okvira "označite kao čitanje pri odabiru druge poruke" i kliknite U redu.

Povucite klizač dok ne prestanete desno i kliknite Dalje

U kasnijim prozorima ne mijenjaju ništa. Nakon toga ponovno pokrenite izglede.

Stvaranje sigurnosnih kopija - ili pohranjivanje informacija o dodatnom mediju - slučaj je koristan. Mail se rijetko gubi, ali je bolje još uvijek imati osiguranje, pogotovo ako postoje važni podaci u porukama. Pokušajte povremeno spremiti datoteku s slovima, čak i ako ne planirate nikakve promjene.

Arhiviranjem ili izradom sigurnosne kopije, kao i načina vraćanja podataka Outlook podataka (.pst ili.ost) iz sigurnosne kopije ili arhive.

Uostalom, bez obzira na to koristite li Outlook za stvaranje i slanje e-pošte, uvoz kontakata iz Gmaila u adresara klijenta e-pošte ili ga koristite u adresar, stvarate posao ili oznaku kalendara, to znači da u vašem Mail klijent Puno se pohranjuje vrijedne podatke. U tom smislu, svaki Outlook korisnik je koristan znati kako osigurati i spremiti svoje podatke kako bi izbjegli gubitak u budućnosti.

Sadržaj:

Upravljačka ploča pošte

Za početak, razmotrimo upravljačku ploču i postavke usluge Outlook s kojima možete konfigurirati klijent e-pošte u sustavu Windows. Da biste ga otvorili idite na upravljačku ploču računala i odaberite odjeljak Poštanski ured.

U prozoru koji se otvara Postavljanje pošte Dostupne su tri dijela: Računi, Podatkovne datoteke, Konfiguracija.

Odabir prve dvije točke otvara isti prozor Postavke računa e-pošte, Samo s različitim oznakama u kojima možete dodati račun, pogledajte mjesto pohrane svakog računa e-pošte, obnovite ili napravite promjene u njima.

Za dodavanje programa Outlook. Kliknite gumb. Računii oznaku E-mail klik Stvoriti.

Ako trebate ove ili druge radnje s podacima određenog poštanskog računa, za ovo idite na oznaku Podatkovne datoteke U kojem možete učiniti sljedeće:

• Dodajte ili izbrišite datoteku podataka.
• Namjestiti Parametri podatkovne datoteke.
  U ovom izborniku, osim drugih funkcija, postoji funkcija smanjenja veličine podatkovne datoteke, koja će biti korisna ako je takva datoteka "će se povećati" Na velike veličine i zauzimaju mnogo prostora na tvrdom disku računala. Da biste to učinili, kliknite na izbornik. Parametri dugme Iscijediti.
• Ugradite podatkovnu datoteku koja će biti glavna zadana.
• Otvorite mjesto datoteke (podatkovna datoteka) klikom na ovaj odgovarajući gumb.

Outlook podatkovne datoteke (* .pst i * .ost)

Najčešće korisnik ne mora znati o tome gdje Outlook klijent e-pošte pohranjuje njezine podatke. Ali ako je potrebno stvoriti sigurnosnu kopiju podataka o mail klijent ili ih prenijeti na drugi disk za spremanje ili otpuštanje slobodnog prostora tvrdog diska računala, morate znati njegovo mjesto mjesto.

Outlook pohranjuje račune e-pošte e-pošte u .pst. ili dovoditi Datoteka, ali mjesto postavljanja takve datoteke ovisi o verziji korištenog klijenta e-pošte. U ovom članku prikazat ćemo lokacije podatkovnih datoteka programa Outlook i kako promijeniti položaj položaja plasmana ako je potrebno.

Ako ste neko vrijeme koristili Outlook, vjerojatno ste čuli za PST datoteke. Svaki okvir za e-poštu u programu Outlook ima vlastitu pohranu podataka u obliku PST datoteke, u kojoj su pohranjene sva slova i korespondenciju, oznake kalendara i podsjetnici. PST datoteke podaci mogu biti komprimirani i šifrirani ili ne, ovisno o provedenim postavkama.

Možda ste skrenuli pozornost na činjenicu da se veći podaci spremaju u PST datoteku, sporiji klijent e-pošte počinje raditi. S vremena na vrijeme Outlook predlaže da arhivira starije poruke kako bi se smanjio ovaj fenomen utovom manjih podataka o klijentima pošte kada ga pokrene.

Također u Outlook podatkovnoj mapi možete zadovoljiti datoteku s proširenjem. OST datoteke imaju sličnu značajku s PST datotekama, ali se koriste kao privremena pohrana e-pošte. Stvar je u tome što korisnik može koristiti poruke od OST datoteke tijekom onemogućenog poslužitelja (nedostatak internetske veze) i nakon nastavka programa Outlook, sve se sinkronizira.

Tj Outlook.com). U tom slučaju, OST datoteka jednostavno sadrži lokalnu kopiju podataka o e-pošti.

Gdje se pohranjuju podatkovne datoteke Outlook

Mjesto skladišta s podacima o programu Outlook ovisi o verziji programa. Outlook 2007 i 2010 sprema zadanu Pst i OST. Datoteke u mapi PODACI APLIKACIJE:

C: korisnici Korisničko imeAppData Local Microsoft Izgled

Počevši s programom Outlook 2013, lokacija lokacije PST datoteke se promijenila, a sada su počeli biti pohranjeni u mapu Dokumenti. Dakle, Outlook 2013 i 2016 Pst Datoteke u sljedećoj mapi:

C: korisnici Korisničko imeDokumenti Outlook datoteke

Vidi mapu za pohranu Pst ili OST. Specifična datoteka računa također može koristiti samog izgleda. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka / Konfigurirati račune.

U prozoru Postavke računa Na kartici podatkovnih datoteka odaberite račun koji želite pogledati (ako ih je nekoliko) i kliknite "Otvorite lokaciju datoteke"

Outlook će otvoriti prozor vodiča i prikazati mapu u kojoj je pohranjen Pst Datoteku (ili OST. Datoteku, ako se koristi ovaj račun).

Arhiviranje podataka o programu Outlook

Glavna podatkovna datoteka s kojom funkcionira Outlook je datoteka s imenom računa. Iz ove datoteke možete stvoriti i arhivu ili sigurnosnu kopiju. To možete učiniti tako da konfigurirate automatske podatke o arhiviranju podataka ili arhiviranja.

Automatsko arhiviranje podataka

Za konfiguriranje automatskog arhiviranja podataka programa Outlook, otvorite aplikaciju i idite na karticu Datoteka. Odaberite iz pop-up izbornika potrebnog računa (ako postoji nekoliko).

Nakon toga, javni čišćenje table i odaberite izbornik.

Nakon pritiska na gumb, Outlook arhivira ugrađene mape spremnika. Za promjenu postavki automatske rotacije da kliknete desnom tipkom miša na jedan od mapa spremnika Outlook i odaberite Svojstva / / .

Klikom na gumb Postavke zadane arhive, Možete postaviti arhiviranje elemenata mape s zadanim postavkama.

Ručno arhiviranje podataka o programu Outlook

Ako ne postoji potreba za konfiguriranjem automatskog arhiviranja pošte, to se može učiniti ručno. Da biste to učinili, idite na izbornik Datoteka / Objekti za čišćenje / Arhiv.

U izborniku koji se otvara, instalirajte potrebne parametre i kliknite U REDU..

Kao rezultat opisanog Outlook podataka arhiviranja, datoteku s arhivom podataka će biti izrađen od strane klijenta e-pošte, koji se može uvesti ako je potrebno.

Izrada sigurnosne kopije i vraćanja podatkovne datoteke Outlook

Također, kako bi se osigurala sigurnost podataka klijenta e-pošte, možete stvoriti sigurnosnu kopiju podatkovne datoteke programa Outlook. Samo kopirajte dovoljno .pst. ili dovoditi Podnesite svoj račun na drugom disku ili pohranjivanju oblaka. Da biste to učinili, otvorite lokaciju željene datoteke. Pst I kopirajte ga.

Da biste vratili datoteku kopiranu datoteku na ovaj način, otvorite Outlook i idite na Datoteka / Otvori i izvoz / Otvori Outlook Data DataI odaberite željenu podatkovnu datoteku.

U pravilu, klijent e-pošte odmah otvara mapu s podacima.

Nakon toga, sva odabrana datoteka prikazat će se u programu Outlook. PstI možete koristiti poštu kao i obično. U slučaju da je potrebno koristiti ovu sigurnosnu kopiju podatkovne datoteke više neće biti, ovim se podacima mogu ukloniti s klijenta e-pošte.

Bilješka, Kao što možete vidjeti u čarobnjaku za uvoz i izvoz, datoteke i Outlook parametre, uvoz podataka mogu se implementirati samo iz datoteke. Pst, Oni., Ako vaš račun e-pošte koristi OST podatkovna datoteka, neće ga moći uvesti u ovaj obrazac. Da biste to učinili, morat ćete pretvoriti OST datoteku na Pst format. Koristeći ugrađenu u Outlook alata, ova konverzija se ne daje, za ovu uporabu softvera treće strane.

Kako promijeniti zadano pohranu mape Outlook Data Data (* .pst ili * .ost)

Ako trebate premjestiti svoje datoteke programa Outlook s diska ili jednostavno na prikladnije mjesto, to se također može učiniti. Samo se ova datoteka ne može jednostavno kopirati držeći lijevu tipku miša. Ako to učinite, Outlook će izraditi novu datoteku u mapi koja je postavljena prema zadanom Pst Datoteka i rezultat će biti izgubljeni dio podataka spremnika. Da biste premjestili podatkovnu datoteku, morate promijeniti zadane datoteke pohrane programa Outlook pomoću registra i tek pomaknite datoteku.

Pažnja, Urednik registra je alat, kao rezultat netočnih radnji s kojima možete oštetiti operativni sustav, nakon čega će njegov rad postati nestabilan. Stoga budite oprezni da izvršite bilo kakve radnje s uređivačem registra i bolje je stvoriti ga sigurnosno kopiranje prije donošenja bilo kakvih promjena.

Zatvorite izgledi i otvoreni Urednik registra.

Na lijevoj strani Urednik registra Idite na sljedeći način:

HKEY_CURRENT_USER Softver Microsoft Ured 16,0 Outlook \\ t

gdje je 16,0 verzija vašeg programa.

Zatim stvorite novu jedinicu u ovoj mapi. Da biste to učinili, kliknite na desnu tipku miša desno i odaberite Stvoriti / Prošireni parametar niza, Navedite novu jedinicu "Forcepstpath".

Imajte na umu da ako radite OST. Datoteka, onda morate stvoriti jedinicu koja se zove "Frapaostpath", Često korisnici stvaraju obje jedinice tako da se sve datoteke programa Outlook spremaju u jednu mapu.

Kliknite dvaput na novoj jedinici ( "Forcepstpath" ili "Forceustpath") Iu prozoru Svojstva koja se otvara, navedite mapu u kojoj želite spremiti Outlook podatkovne datoteke, a zatim pritisnite U REDU..

Zatvoriti Urednik registra, Nakon toga, Outlook bi trebao stvoriti novo Pst datoteku u navedenoj novoj mapi i sada možete prenijeti stare Pst Datoteku u novu mapu. Nakon otvaranja, Outlook bi trebao raditi, kao i prije.

Korisnici klijenta iz programa Outlook često se suočavaju s problemom pisama pisama prije ponovnog instaliranja operativnog sustava. Posebno akutni ovaj problem je suočavanje s korisnicima koji trebaju zadržati važnu korespondenciju, biti to osobni ili radi.

Takav problem se također odnosi na one korisnike koji rade za različita računala (na primjer, na poslu i kod kuće). U takvim slučajevima, ponekad je potrebno prenijeti slova s \u200b\u200bjednog računala na drugu i učiniti ga redovitom pošiljkom nije uvijek prikladna.

To je razlog zašto danas ćemo govoriti o tome kako možete spremiti sva vaša pisma.

Zapravo, rješenje takvog problema je vrlo jednostavno. Arhitektura klijenta e-pošte Outlook je takva da se svi podaci pohranjuju u odvojene datoteke. Datoteke imaju proširenje. PST i datoteke s pismima - .ost.

Dakle, proces spremanja svih slova u programu je sveden na činjenicu da je potrebno kopirati te datoteke na USB flash pogon ili bilo koje druge medije. Zatim, nakon ponovnog instaliranja sustava, datoteke s podacima moraju se preuzeti u Outlook.

Dakle, počnimo s kopiranjem datoteke. Da biste saznali kako se mapa pohranjuje s podatkovnom datotekom koju trebate:

1. Outlook Outlook.

2. Idite na izbornik "File" i u odjeljku Detalji, otvorite prozor postavki računa (za to, na popisu "Postavljanje računa" odaberite odgovarajuću stavku).

Sada ostaje da ide na karticu "Data File" i pogledajte gdje su potrebne datoteke pohranjene.

Da biste otišli u mapu s datotekama, nije potrebno otvoriti vodič i tražiti te mape u njemu. Dovoljno je istaknuti željeni niz i kliknite gumb "Otvori datoteku ...".

Sada kopirajte datoteku na USB flash pogon ili drugi disk i možete nastaviti s ponovnim instaliranjem sustava.

Da biste vratili sve podatke nakon ponovnog instaliranja operativnog sustava, morate učiniti iste akcije koje su opisane gore. Samo u prozoru "Postavke računa", morate kliknuti na gumb "Add" i odaberite prethodno spremljene datoteke.

Dakle, trošite samo nekoliko minuta, spremili smo sve podatke iz programa Outlook i sada možete sigurno početi ponovno instalirati sustav.

Ovaj vodič će vas naučiti sigurno izraditi sigurnosno kopiranje programa Outlook, kontakata, obveza i zadataka automatski ili ručno u svim verzijama programa Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 i Outlook 2007.

Ako koristite Microsoft Outlook za većinu vaših komunikacija e-pošte, nema potrebe da se zadržavate koliko je važno sigurno pohraniti, uvesti i izvoziti sve podatke.

Wild Outlook e-poštu (kao i kalendare, kontakti, zadaci i bilješke) pohranjuju se u datoteku Outlook podatkovne datoteke (.pst), neke druge datoteke i postavke kao što su postavke računa, potpisi, predlošci, prilagođeni obrasci pohranjuju se u odvojene datoteke , Thereasere, ako želite prenijeti svoj Outlook račun sa starog računala na novi u cijelosti, sigurnosno kopiranje samo .pst datoteku možda neće biti dovoljna.

U ovom tutorial, detaljne upute o HOWE-u za izradu sigurnosne kopije Outlook mailova i drugih stavki automatski ili manualy i saznajte koja je metoda najbolje koristiti u kojoj scenariji.

Kako izraditi sigurnosnu kopiju programa Outlook e-poštom izvozom

Možda će možda htjeti sigurnosno kopirati Outlook Mailove - na primjer, kada se krećete na drugo računalo ili obnavljanjem podataka o programu Outlook nakon sudara. U drugom slučaju, s zdravom sigurnosnom kopijom Outlook može značajno ublažiti bol, tako da je to mudra strategija za sigurnosno kopiranje vašeg programa Outlook jednom u neko vrijeme, pogotovo ako koristite e-mail za rad.

Najsigurniji i pouzdaniji način da napravite sigurnosnu kopiju programa Outlook je omogućiti Microsoft Outlook izvoz .pst datoteku za vas automatski. Osim e-poštu, to će također spasiti kontakti., kalendari., zadatke., i. bilješke..

Kako izraditi sigurnosnu kopiju programa Outlook 2013 i Outlook 2016

Za izradu sigurnosnih kopija e-pošte u programu Outlook 2013 i 2016, izvedite sljedeće korake.

Prilikom izvoza u postojeću .pst datoteku koja je zaštićena lozinkom, upišite lozinku koju ste prethodno koristili.

Prilikom izvoza na postojeću ne-zaštićenu .pst datoteku, Outlook će započeti proces izvoza odmah traženi prikaz dijaloškog okvira za zaporku.

Završio si! Samo imajte na umu da izvozi veliku .pst datoteku može potrajati neko vrijeme, a traka napretka će ostati na zaslonu dok se postupak sigurnosne kopije ne dovrši. Dakle, budite strpljivi :)

Kako izraditi sigurnosnu kopiju programa Outlook 2010

Da biste napravili rezervnu kopiju programa Outlook 2010, idite na Datoteka Kartica i kliknite Opcije. > Napredna > Izvoz:

To će započeti Čarobnjak za uvoz i izvozI obavljate korake 2 - 6 gore opisanog.

Kako izraditi sigurnosnu kopiju programa Outlook 2007

Za izradu sigurnosnih kopija e-pošte i drugih stavki u programu Outlook 2007 kliknite na Datoteka Izbornik, a zatim kliknite Uvoz i izvoz ...

Njihov Čarobnjak za uvoz i izvoz Će se pokrenuti i konfigurirate ga točno onako kako je opisano u.

Sada kada se vaši podaci Outlook izvoze u .pst datoteku, možete premjestiti ili kopirati datoteku na uobičajeni način. Na primjer, možete spremiti svoje Outlook Backup na Dropbox ili OnDrive, a kasnije na novom računalu.

Prednosti.: Izvoz .pst datoteku je brz, intuitivan i siguran način za sigurnosno kopiranje programa Outlook koji se mogu lako accodelled čak i od strane neiskorištenih korisnika. Osim toga, omogućuje vam da napravite selektivna sigurnosna kopija., Tj. Izvoz samo relevantne podatke koji napuštaju nevažne mape kao što su Starudija. Ili. Izbrisane stavke..

Nedostaci.: Izvoz .pst datoteku nije potpuni Outlook Backup (unatoč činjenicama zadani naziv izvezene datoteke je backup.pst.). Ova metoda kopira najvažnije stavke kao što su mailovi, kontakti, sastanci, zadaci i bilješke. Neki Outlook podaci se gubi tijekom izvoza, čak i ako uključite sve mape i podmape. Između ostalog, izvoz ne sprema sljedeće podatke: pravila poruka, potpise, prilagođene obrasce, prilagođene poglede i svojstva mape.

Ako nastojite izraditi sigurnosnu kopiju podataka Outlook u najvećoj mogućoj mjeri, razmislite o korištenju jedne od trećih strana "sve-u-jednom" ili napravite ručno. Osim toga, možete izraditi sigurnosnu kopiju datoteka koje pohranjuju vaše predloške iz programa Outlook, potpisa, tema i prilagođenih oblika. Cijeli pojedinosti slijede u nastavku.

Kopiraj .pst datoteku - brz način za sigurnosno kopiranje e-pošte u programu Outlook

Za iskusne korisnike najbrži način da se Outlook Backup kopira .pst datoteku ručno i onda. Glavna komplikacija ovog pristupa je da različite izgledne verzije pohranjuju .pst datoteku na različitim lokacijama.

PST datoteku u programu Outlook 2013 i Outlook 2016

Ovisno o operacijskom sustavu, .pst datoteka je pohranjena u jednom od favoriziranih mjesta:

Windows 8. I. Windows 10.:

C: korisnici
Ili.
C: korisnici Lokalni lokalni Microsoft Izgledi

Windows 7. I. Windows Vista.:

C: korisnici Dokumenti Outlook datoteke

PST datoteku u programu Outlook 2010

Na svim operativnim sustavima, uključujući Vista, Windows 7, Windows 8 i Windows 10, zadani položaj datoteke osobnih mapa je sljedeće:

C: korisnici Dokumenti Outlook datoteke

PST datoteku u programu Outlook 2007 i ranije

Na Vista, Windows 7, Windows 8 i Windows 10 ,.pst datoteku se nalazi ovdje:

C: korisnici AppData Local Microsoft Izgled

U ranijim verzijama sustava Windows i Outlook, .pst se može naći na jednoj od sljedećih mjesta:

C: dokumenti i postavke

C: korisnici Dokumenti Outlook datoteke

C: korisnici Moji dokumenti Outlook datoteke

Bilješka. PODACI APLIKACIJE Je skrivena mapa. Da ga mogu vidjeti, idite na Upravljačka ploča. > Opcije mape., Prebacite se na POGLED. I odaberite Prikaži skrivene datoteke, mape ili pogone Pod, ispod Skrivene datoteke i mape.

Kako odrediti .pst datoteku na vašem računalu

Tijekom godina, Microsoft SEMS je stvorio pravi nered u smislu prikaza programa Outlook. Ipak, možete brzo pronaći datoteku Outlook podataka na vašem računalu:

To će otvoriti mapu u kojoj je .pst datoteka pohranjena na vašem računalu.

A sada, zatvorite svoj Outlook (Outlook osvojit će vam kopirati .pst datoteku) i kopirati datoteku kao i obično: desnom tipkom miša i kliknite Kopirati, Ili pritisnite prečac Ctrl + C za kopiranje datoteke i Ctrl + V zalijepite ga.

Back Up Outlook pravila

Od programa Outlook 2003, pravila poruka se pohranjuju u .pst datoteku. Dakle, kopiranje .pst datoteke čini sigurnosnu kopiju pravila, a ispravna migracija sigurnosne kopije na novi profil vraća pravila (pogledajte). Jedina prilagodba koju ćete morati učiniti je Remap "Premjesti u mapu" i "Kopiraj u mapu" pravila. Da biste to učinili, otvorite Outlook, kliknite Upravljati pravilima i upozorenjima, Odaberite pravilo, kliknite naziv mape u donjem oknu i kliknite U redu da biste potvrdili mapu.

Kao dodatna mjera opreza, možete izvesti yur pravila na zasebnu .rwz datoteku. Na DOM. Kliknite, kliknite. Pravila. > Upravljanje pravilima i upozorenjima > Opcije. > Izvoz pravila ...

Prednosti.: Izrada izravne kopije .pst datoteke, a ne za Sue izvoz značajka omogućuje vam da suuve više podataka - nakon odgovarajućeg vraćanja vaše Outlook pravila će biti još uvijek prilagodbe.

Nedostaci.: Morate znati gdje je .pst datoteka pohranjena u vašem Outlook ili biti u mogućnosti pronaći svoju lokaciju. Ako imate SEVEL Outlook račune koji pohranjuju podatke u različitim .pst datotekama, vi ste 100% sigurni da ste kopirali ispravnu datoteku.

Kako izraditi sigurnosnu kopiju programa Outlook, predlošci, prilagođeni obrasci i postavke

Osim Outlook e-pošte, možda ćete htjeti sigurnosno kopirati druge stavke i postavke. U nastavku ćete naći popis mjesta gdje ih Outlook 2013 i Outlook 2016 pohranjuju.

Potpise (.rtf, .txt, .htm)

• C: korisnici Appdata roaming Microsoft potpisa
• C: Dokumenti i postavke Korisnički podaci \\ t

Temeljstvo (.htm) - Outlook Tema

• C: Programske datoteke (x86) Zajedničke datoteke Microsoft zajednički pribor
• C: Programske datoteke Zajedničke datoteke \\ Microsoft Shared Pribor

Outlook predlošci (.oft)

• C: korisnici AppData Roaming Microsoft Predlošci
• C: Dokumenti i postavke Korisnik Primjena podataka Microsoft Predlošci

Postavke navigacijskog okna (.xml)

• C: korisnici APPDATA ROAMING REGOOK PROFIL NAME.XML
• C: Dokumenti i postavke Korisnik Primjena podataka Microsoft Profil Name.xml

Prilagođeni obrasci.

• C: korisnici Appdata Local Microsoft Obrasci
• C: Dokumenti i postavke Korisnici LOKALNE POSTAVKE PRIJATE OBRAZAC

Bilješka. Budite sigurni da zatvorite svoj pogled izglede kopiranje bilo koje od gore navedenih datoteka.

Kako to Backup Office 365 e-poštu

Uobičajeno, ne trebate backup ureda 365 poštanski sandučić (Outlook.Office365.com) jer je pohranjen u oblaku i možete pristupiti svojim porukama e-pošte i drugim podacima s bilo kojeg mjesta na svijetu. U nekim slučajevima, na primjer kada se mijenjate Poslovi i kao rezultat koji se kreću na drugi ured Office 365, možda ćete htjeti imati lokalnu kopiju vaših poruka e-pošte. Ovdje "Kako:

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook Exchange Spremnik

Računi za razmjenu Držite sve podatke o offline Outlook podatkovnoj datoteci (.Ost), što je sinkronizirana kopija vašeg Exchange računa. Datoteka .Ost pohranjena je na jednoj od sljedećih mjesta, ovisno o verziji programa Outlook i Vrsta računa:

• C: korisnici AppData Local Microsoft Izgled
• C: Dokumenti i postavke Korisničko ime\u003e Lokalne postavke podataka Microsoft \\ t

U pravilu automatski arhiviraju arhiviraju arhiviranje podataka je zadatak vašeg administratora i sigurnosno kopiranje e-pošte.

Ako želite sigurnosno kopirati Outlook Exchange e-poštu lokalno, možete ga učiniti automatski pomoću autoarive značajke: Datoteka > Opcije. > Napredna > Autoh > Autoarivne postavke..

Kako vratiti Outlook sigurnosnu kopiju uvozom .pst datoteku

Najpouzdaniji i siguran način vraćanja programa Outlook je da se ugradite ugrađeni Uvoz i izvoz Čarobnjak vas prolazi kroz proces.

Uvoz .pst datoteku u Outlook 2013 i Outlook 2016

Za uvoz sigurnosne kopije na novi račun, izvedite sljedeće korake.

Savjet. Ako želite vratiti sadržaj jedne određene mape, recite Primljeno., Proširiti hijerarhiju mapa pod Odaberite mapu za uvozi odaberite željenu mapu. Za uvoz svih podmapa odabrane mape, provjerite Uključuju podmape Odabran je potvrdni okvir:

Klikom na ZAVRŠI Gumb će početi s erziranjem sadržaja vaše .pst datoteke odmah, a okvir za napredak će ostati na zaslonu dok se ne završi.

Uvoz .pst datoteku u Outlook 2010

Da biste migrirali sigurnosnu kopiju u Outlook 2010, kliknite Datoteka > Otvorena. > Uvoz, To će započeti Uvoz Čarobnjak, a vi slijedite gore navedene korake za uvoz.

Uvoz .pst datoteku u Outlook 2007

U programu Outlook 2007 pokrećete Uvoz Čarobnjak klikom Datoteka > Uvoz i izvoz, A zatim slijedite korake 2 - 6 gore navedenih uputa.

Kako vratiti Outlook Backup ručno

Kao što ste upravo vidjeli, uvoz .pst datoteku je brz i jednostavan. Ali izravno kopiranje / lijepljenje je još brže. Ako trebate redovito izraditi sigurnosnu kopiju programa Outlook e-pošte, možete uštedjeti vrijeme koristeći sljedeći način za vraćanje sigurnosne kopije.

Siguran način za prijenos .pst datoteke na postojeći račun

Prvo, treba napomenuti da će kopiranje / lijepljenje .pst datoteke izbrišite sve trenutne podatke na svom računu, Dakle, ako želite zadržati i trenutne i sigurnosne podatke, umjesto da ga ručno zalijepite. Uvoz će spojiti trenutne podatke i sigurnosne kopije podataka u jednu .pst datoteku.

Ako ste upravo stvorili novi Outlook račun (koji automatski stvara novu praznu .pst datoteku) i vi ste apsolutno sigurni da je vaš Outlook sigurnosna kopija ispravan i nepravilan, možete jednostavno kopirati / zalijepiti sigurnosnu kopiju na mjesto Trenutna .pst datoteku, i spremiti ga tamo pod istim imenom, prepisujući serij .pst. Inače, to bi moglo biti razumno testirati sigurnosnu kopiju. Znajući da će trenutni .pst radi ionako sigurno testiranje i obnavljanje manje stresno.

Savjeti i bilješke:

1. Umjesto spremanja .pst datoteke na zadanu lokaciju, možete pohranite ga na drugom pogonu, Dakle, u najgorem slučaju C: reformating, nećete morati spasiti vaše podatke iz programa Outlook. Ako to učinite o Outlook Start-up (korak 5 gore), dobit ćete poruku upozorenja koja će vas pronaći da pronađete. PST datoteku. Klik klik možete Pretraživati. Gumb, idite na mjesto gdje ste spremili .pst datoteku i odaberite ga.
2. Ako ste obnavljanje izglede nakon sudara, Izvorna PST datoteka može nedostajati ili izvan popravka. U tom slučaju, Outlook će također prikazati upozorenje koje potiče da odredite položaj PST datoteke. Možete zatvoriti Outlook i slijediti gore navedene korake zamijeniti oštećenu .pst datoteku s sigurnosnom kopijom.
3. Prilikom obnovljanja PST datoteke za račun konfiguriran ostavite kopiju poruka na poslužitelju, E-poruke za određeno razdoblje bit će ponovno preuzete. Ako dođe do duplikata, možete ih eliminirati kako je objašnjeno.

Ako još niste stvorili račun, možete povezati PST sigurnosnu kopiju na novi račun tijekom procesa postavljanja. Ova opcija dostupna je samo za priručnu konfiguraciju računa, zbog čega je ova metoda najprikladnija za administratore i iskusne Outlook korisnike koji poznaju informacije o poslužitelju i druge važne pojedinosti.

Outlook Backup alati.

Osim izgradnje izvoz / uvoz alata, postoji pregršt plug-ins trećih strana koji vam mogu pomoći da se sigurnosne kopije programa Outlook brže i zadržati više podataka, postavki i prilagodbi. Većina rezervnih alata su komercijalni proizvodi, iako postoji i nekoliko besplatnih alata, kao što su prva 3 dodatka na popisu ispod.

Program za sigurnosno kopiranje programa Outlook je potrebna alat za zaštitu podataka u administratoru sustava Arsenal. Budući da je ugrađeni "Outlook Backup Addin" više nije podržan, programi trećih strana su potrebni.

Ovaj članak o tome kako napraviti Outlook 2016 sigurnosne kopije i ranijih verzija (na primjer, sigurnosno kopiranje programa Outlook 2013 ili 2007) Koristeći praktični alat za sigurnosno kopiranje. Članak opisuje mogućnosti i metode rada s dodatkom "Outlook Backup" dostupan u svim verzijama programa.

Ključne funkcije sigurnosne kopije programa Outlook

U skladu s tehničkim zahtjevima za program koji pokreće Outlook 2010, 2013, 2016, 2016 i druge verzije, Handy Backup pruža korisniku sa sljedećim skupom ključnih alata:

Potpuna kompatibilnost s različitim verzijama programa Outlook

Handy Backup može vježbati sigurnosno kopiranje i oporavak za Outlook 2016, kao i sigurnosno kopiranje svih verzija programa Outlook Express, MS Exchange i Windows Mail Backup. U kopijama, ne samo slova nisu spremljena, već i drugi podaci o programu Outlook.

Hot Outlook bacup

Volume Shadow Service (VSS) omogućuje praktičnu sigurnosnu kopiju za stvaranje kopija podataka programa Outlook bez zaustavljanja rada. Osim toga, praktična sigurnosna kopija je nezahtjevna sredstva, stoga ne usporava računalo prilikom izvođenja sigurnosne kopije.

Outlook Data Recovery je jednostavan kao sigurnosno kopiranje, koristeći isto sučelje i metode. Dovoljno je stvoriti zadatak za oporavak za Outlook, odabrati njezinu sigurnosnu kopiju kao izvor podataka i izvršite zadatak.

Preporučena MS Outlook 2016 Mail Backup rješenje, 2013

preuzimanje datoteka

Kupiti!

Verzija 8.1.2 od 21. veljače 2020. godine. 106 MB.
Program za sigurnosno kopiranjeHandy Backup. 2900 trljati. Za licencu

Organizirajte svoju sigurnosnu kopiju Outlook pošte pomoću profesionalne verzije, s kojima možete izraditi i kopije diskova sustava (i u vrućem načinu).

Ostale važne značajke Handy Backup

Osim programa Outlook Backup, Handy Backup može automatizirati stvaranje sigurnosnog kopiranja za bilo koje druge vrste podataka pružanjem korisnika snažan i pouzdan alat za pružanje informacijske sigurnosti.

• Skladištenje sigurnosnih kopija u obliku izvora. Možete koristiti podatke iz sigurnosnih kopija podataka u bilo kojem trenutku bez pribjegavanja oporavku, jer praktična sigurnosna kopija čuva podatke u izvornom obliku prema zadanim postavkama, bez pretvaranja.
• Raspored automatskog izvršenja zadataka. Vaši podaci, kao što je Outlook sadržaj, može se automatski kopirati redovito kopirati, s intervalom od nekoliko minuta do mjeseci. Dovoljno je samo konfigurirati rasporeda zadataka za razdoblje koje trebate.

• Širok izbor nosača za sigurnosne kopije. Možete spremiti svoje podatke na lokalne i mrežne pogone, USB, oblake, NAS ili FTP. Proširene Handy Backup verzije pružit će vam još više opcija za pohranu.
• Dodatne mogućnosti. Handy Backup može kopirati bilo koje odabrane podatke unutar jednog zadatka. Dodajte sve izvore podataka koji su vam potrebni za jedan zajednički zadatak za istovremene sigurnosne kopije programa Outlook i druge informacije.

Handy Backup pokreće bilo koju verziju sustava Windows: Windows 10/8 / 8.1 / 7 i Windows Server verzije: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Kako izvesti Outlook Backup pomoću alata Outlook Backup

Bacup Outlook s praktičnom sigurnosnom kopijom je iznimno jednostavan. Korak po korak, nakon što ste učinili operacije u nastavku, možete bez napora stvoriti zadatak sigurnosnog kopiranja programa Outlook.

1. Pokrenite ručnu sigurnosnu kopiju i odaberite izbornik "Novi zadatak ..." ili jednostavno pritisnite Ctrl + N. Odaberite zadatak sigurnosne kopije u prvom koraku.
2. U koraku 2 odaberite Outlook s popisa ponuđenih podataka za spremanje. Kliknite na nju dvaput ili kliknite "\u003e\u003e".
3. Pojavit će se novi prozor "Odabir podataka ...". Označite stavku lijevo od "Outlook". Vidjet ćete popis podataka vaše Outlook verzije.

Pažnja: Uz ovaj dodatak ne možete pristupiti Outlook Express i Windows Mail podataka! Koristite dodatak Računalo Za pristup pismima i postavkama za ove poštanske kupce!

1. Odabir potrebnih podataka kliknite "U redu" da biste se vratili na čarobnjak za stvaranje zadatka.
2. Odaberite druge opcije zadataka, kao što je prostor za pohranu, komprimiranje podataka i parametri raspoređivača zadataka. Dati zadatak imena.

Univerzalni alat za BACAPA Outlook

Kao što je prikazano u ovom članku, Handy Backup omogućuje vam da implementirate bilo koje potrebe korisnika pomoću programa Outlook Backup. Konfiguriranje programa Outlook, korisnik može u potpunosti osigurati informacijsku sigurnost njegove pošte.

Outlook Backup omogućuje automatsko spremanje sigurnosnih kopija slova i drugih podataka programa Outlook (uključujući arhiviranje pST datoteke Datoteka, kontakti i događaji). Outlook Data Recovery Korištenje Handy Backup je jednostavan kao stvaranje sigurnosne kopije.

Iskusite sve značajke MS Outlook Backup alata pomoću praktičnog programa za sigurnosno kopiranje,
Downloasing besplatne cijele probne verzije!