Atsarginės kopijos. Eksportas ir atsarginis el. Paštas, kontaktai ir kalendorius "Outlook PST" faile

Įdiegus operacinė sistema Arba kompiuterio pakeitimas, kurį tikriausiai norėsite prarasti savo pašto kliento pranešimus. Iš esmės jie neturėtų išnykti bet kur, tačiau yra skirtingų atvejų. Net jei nenorite planuoti jokių veiksmų su kompiuteriu, geriau progresuoti ir sukurti visų savo raidžių atsarginę kopiją.

Kaip išsaugoti laiškus "Outlook"

Naudojant bet kokį būdą kartu su laišku, jo priedai išsaugomi, tačiau neįmanoma išsaugoti tik priedų be atskiro scenarijaus rašymo.

Išsaugoti tam tikras raides

Selektyvus taupymo paštas yra būtent būdas, kuris paprastai suprantamas pagal laiško išsaugojimą. Jis skirtas išsaugoti tam tikras raides, bet nieko draudžia išlaikyti visą savo paštą.

1. Pažymėkite reikiamą reikiamą raidę (paspauskite kairįjį pelės mygtuką, kaip ir atidarant) ir eikite į skirtuką Failas.

   Pažymėkite raidę jums reikia ir eikite į skirtuką Failas.

2. Spustelėkite "Išsaugoti kaip".
3. Atsidaro standartinis dokumentų taupymo langas. Išsaugokite raidę į reikalingą vietą.

   Pasirinkite aplanką ir išsaugokite raidę į tinkamą vietą.

Kaip pabrėžti kelias raides

Jei pasirinksite keletą raidžių ir pereikite prie išsaugojimo, visi pasirinkti išsaugomi. Tai yra dvi galimybės tai padaryti:

• norėdami paryškinti kai kurias konkrečias raides, paspauskite kiekvieną iš jų CTRL žiupsnelis;
• galite pasirinkti visus grupėje raides naudodami klaviatūros klavišą Ctrl + klaviatūros klavišą (pirmiausia paspauskite vieną iš raidžių, kad bendroji atrankos komanda būtų taikoma grupei su raidėmis).

Visų laiškų eksportas (taupymas) PST failui

Šis metodas reiškia PST failo sukūrimą, kuris apims visas raides ir jų priedus.

1. Eikite į skirtuką "Failas", spustelėkite "Atviras ir eksportas" ir atidarykite "Import and Export". 2010 m. "Outlook", kelias į šį langą bus kitoks: "failas" - "parametrai" - "neprivaloma" - "Eksportas".

   Eikite į skirtuką "Failas", spustelėkite "Atviras ir eksportas" ir atidarykite "Import and Export"

2. Pasirinkite "Eksportuoti į failą".

   Pasirinkite langą "Eksportuoti į failą" ir spustelėkite "Next"

3. Pasirinkite "Outlook Data File" ir spustelėkite "Next"

4. Pasirinkite savo pašto dėžutę ir patikrinkite "Įjungti investuotus aplankus". Eksportas iš kelių dėžių iš karto neįmanoma.

   Pasirinkite savo pašto dėžutę ir patikrinkite "Įjungti investuotus aplankus"

5. Pasirinkite kelią sukurto failo ir spustelėkite Baigti.

   Pasirinkite kelią sukurto failo ir spustelėkite Baigti

6. Kitame lange jums bus pasiūlyta sukurti slaptažodį, kad būtų sukurtas failas. Tiesiog spustelėkite Gerai.

   Spustelėkite Gerai, jei nenorite įvesti slaptažodžio kiekvieną kartą, kad pasiektumėte išsaugotą laišką

Kur "Outlook" saugo laiškus

"Outlook" turi savo PST failą, kuriame visi jūsų paštas išsaugomi. Šis failas yra panašus į pirmiau aprašytą kūrimą. Jis gali būti įsikūrusiose vietose.

Galimi keliai į PST failą "Outlook 2016 ir 2013":

• diskas: \\ t<имя пользователя>
• diskas: \\ t<имя пользователя>Tarptinklinio ryšio vieta "Microsoft Outlook";
• diskas: \\ t<имя пользователя>"Outlook" failai;
• diskas: \\ t<имя пользователя>Mano dokumentai "Outlook" failai;
• diskas: Dokumentai ir nustatymai \\ t<имя пользователя>

Galimi keliai į PST failą "Outlook 2010 ir 2007":

• diskas: \\ t<имя пользователя>"AppData" vietinis "Microsoft" perspektyvos;
• diskas: \\ t<имя пользователя>Vietos parametrai Application duomenys "Microsoft Outlook".

Vaizdo įrašas: eksporto ir importo duomenų perspektyva

Kaip atkurti raides

Pagal restauravimą daugelis supranta du visiškai skirtingus veiksmus: importuokite iš PST failo ir atkurti nuotolinį pranešimą. Aprašome abu šiuos veiksmus.

Importo (atkūrimo) raidės iš PST failo

Šis metodas reiškia jūsų PST failo buvimą. Kaip ją sukurti, aprašyta aukščiau.

1. Atidarykite importo ir eksporto langą, kaip eksportuojant ir pasirinkite "Importuoti iš kitos programos ar failo".

   Pasirinkite "Import iš kitos programos ar failo" lange, kuris atsidaro

2. Pasirinkite "Outlook Data File".

   Pasirinkite iš "Outlook" duomenų failų sąrašo ir spustelėkite "Next"

3. Nurodykite kelią į failą. Jei galima suderinti "Oulook" laiškus su pranešimais iš PST failo, atkreipkite dėmesį į nustatymus ir pasirinkite norimą.

   Nurodykite kelią į failą naudodami mygtuką "Apžvalga ..." ir spustelėkite "Next"

4. Pasirinkite visą "Outlook Data File", pasirinkite paskyrą, į kurią norite eksportuoti raides ir spustelėkite Baigti.

   Pasirinkite visą "Outlook Data File", pasirinkite paskyrą, kuriai norite eksportuoti raides ir spustelėkite Baigti

Vaizdo įrašas: duomenų importas "Microsoft Outlook 2010" iš PST failo

Nuotolinių raidžių atkūrimas

Jei išvalysite "Outlook" vidinį krepšį, jis neveiks, kad atkurtų laišką.

1. Aplanko skydelyje atidarykite "Remote". Ką pamatyti šį skydelį "Outlook 2016 ir 2013", spustelėkite "Visi aplankai" arba veikia rodyklę kairėje lango pusėje.

   Atidarykite "Remote" aplanko skydelyje

2. Spustelėkite norimą laišką dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkite "Perkelti", tada pirmoji siūloma parinktis (tai bus aplankas, iš kurio buvo ištrintas laiškas).

   Spustelėkite norimą raidę dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, pasirinkite "Perkelti", tada pirmoji siūloma parinktis

3. Jei turite "Outlook 2010" arba "2007", tokios galimybės nebus. Pasirinkite "Kitas aplankas" ir nurodykite kelią.

   Pasirinkite "Kitas aplankas" ir nurodykite kelią sau

Kaip archyvuoti raides

Anksčiau paminėta apie pagrindinį "Outlook PST" failą. Laikui bėgant daugiau ir daugiau raidžių ir investicijų kaupiasi jame, pagal kurią jo dydis auga. Norėdami nemokamai laisvos vietos standžiajame diske, galite įgalinti archyvavimą.

Archyvavimo raidės "Outlook" nėra suskirstyta į automatinį ir rankinį.

Archyvavimas apima vieno ar daugiau aplankų transformaciją su raidėmis (PST failo viduje) į archyvą. Patys aplankai nesikeis už jus, bet viskas, kas yra dabar ir ateityje sumažės.

Galimos problemos su raidėmis

Kaip ir visuose "Microsoft Office" paketo produktuose, kartais yra problemų otlook, tačiau jie visi yra išspręsti labai paprasčiausiai. Priežastys dažniausiai atitinka neteisingus pašto kliento nustatymus.

"Outlook Notes" laiškas kaip skaitymas

1. Jei raidė yra pažymėta, nes tai, ar skaitote, ar ne, eikite į skirtuką "Failas" ir atidarykite "parametrus".

   Eikite į skirtuką "Failas" ir atidarykite "Parameters"

2. Eikite į skyrių "Mail" ir atidarykite "skaitymo sritį ...".

   Išimkite langelį nuo pirmojo elemento ir spustelėkite Gerai

"Outlook" ne žygiuoja skaityti laiškus

Jei skaitymo laiškai nėra pažymėti - kaip ir ankstesnės problemos atveju, būtina eiti į skaitymo srities nustatymus. Pažymėkite žymės langelio elementą "Pažymėkite kaip skaitykite pasirinkus kitą pranešimą" ir spustelėkite Gerai.

Vilkite slankiklį, kol nustosite dešinę ir spustelėkite Pirmyn

Vėlesniuose languose nieko nekeičia. Po to iš naujo paleisti "Outlook".

Kurti atsargines kopijas - arba saugoti informaciją apie papildomą terpę - tai yra naudinga. Paštas retai prarastas, bet tai geriau vis dar turėti draudimą, ypač jei yra svarbių duomenų apie pranešimus. Pabandykite periodiškai išsaugoti failą su raidėmis, net jei neplanuojate jokių pakeitimų.

Archyvuojant arba sukuriant atsarginę kopiją, taip pat būdų, kaip atkurti "Outlook" duomenų failus (.pst arba.ost) iš atsarginės kopijos ar archyvo.

Galų gale, neatsižvelgiant į tai, ar naudojate "Outlook", kad sukurtumėte ir išsiųstumėte el. Pašto klientas yra daug saugomi vertingi duomenys. Šiuo atžvilgiu kiekvienas "Outlook" naudotojas yra naudinga žinoti, kaip užtikrinti ir išsaugoti savo duomenis, kad būtų išvengta jų praradimo ateityje.

Turinys:

Pašto valdymo pultas

Norėdami pradėti, laikykitės valdymo pulto ir "Outlook" pašto nustatymų, su kuriais galite konfigūruoti el. Pašto klientą "Windows". Norėdami atidaryti, eikite į kompiuterio valdymo skydelį ir pasirinkite skyrių paštas.

Atsidaro lange Nustatykite laišką Yra trys skyriai: Sąskaitos. \\ T, Duomenų failai, Konfigūracija.

Pirmųjų dviejų taškų pasirinkimas atveria tą patį langą El. Pašto paskyros nustatymai, Tik su skirtingomis žymėmis, kuriose galite pridėti paskyrą, žr. Kiekvienos pašto paskyros saugojimo vietą, atkurti arba atlikti pakeitimus.

Pridėti "Outlook" paskyrą. Spustelėkite mygtuką. Sąskaitos. \\ Tir žyma El. Paštas. \\ T Paspauskite Sukurti.

Jei jums reikia šių ar kitų veiksmų su konkrečios pašto sąskaitos duomenimis, tada už tai eiti į žymę Duomenų failai Kurioje galite atlikti šiuos veiksmus:

• Pridėti arba ištrinti duomenų failą.
• . \\ T Duomenų failo parametrai.
  Šiame meniu, išskyrus kitas funkcijas, yra duomenų failo dydžio, kuris bus naudingas, jei toks failas bus naudingas "padidės" Į didelius dydžius ir užims daug vietos kompiuterio standžiajame diske. Norėdami tai padaryti, spustelėkite meniu. Parametrai mygtukas Išspausti.
• Įdiekite duomenų failą, kuris bus pagrindinis numatytasis.
• Atidarykite failo (duomenų failo) vietą spustelėję šiuo tinkamu mygtuku.

"Outlook" duomenų failai (* .pst ir * .ost)

Dažniausiai vartotojui nereikia žinoti, kur "Outlook" el. Pašto klientas saugo savo duomenis. Bet jei būtina sukurti pašto kopiją pašto kliento duomenų arba perkelti juos į kitą diską, kad išsaugotumėte ar atlaisvintumėte laisvą kompiuterio standžiojo disko laisvą vietą, turite žinoti savo vietą vietą.

"Outlook" saugo el. Pašto paskyrų el. Pašto paskyras .pst. arba. \\ T . .Sta Failas, bet tokio failo išdėstymo vieta priklauso nuo naudojamo pašto kliento versijos. Šiame straipsnyje mes parodysime "Outlook" duomenų failų vietas ir, jei reikia, pakeisti savo vietą vietą.

Jei jau kurį laiką naudojote "Outlook", tikriausiai girdėjote apie PST failus. Kiekvienas "Outlook" el. Pašto dėžutė turi savo duomenų saugojimą PST failo forma, kurioje yra saugomi visos raidės ir korespondencija, kalendoriaus ženklai ir priminimai. PST failo duomenys gali būti suspausti ir užšifruoti arba ne, priklausomai nuo įdiegtų nustatymų.

Galbūt jūs atkreipėte dėmesį į tai, kad didesni duomenys yra išsaugomi PST faile, lėtesnis pašto klientas pradeda dirbti. Kartais "Outlook" siūlo archyvuoti senesnius pranešimus, kad sumažintumėte šį reiškinį, įkeliant mažesnius pašto kliento duomenis, kai jis pradeda jį.

Taip pat "Outlook" duomenų aplanke galėtumėte patenkinti failą su pratęsimu. "OST" failai turi panašų funkciją su PST failais, tačiau naudojami kaip laikinas neprisijungęs el. Pašto saugojimas. Esmė yra ta, kad vartotojas gali naudoti pranešimus iš OST failo per serverio neįgaliesiems (interneto ryšio stoka), ir atnaujinus "Outlook" bendravimą, viskas sinchronizuota.

Tai yra, PST failą sukuria "Outlook", jei išsaugotas visas el. Paštas ir korespondencija vietiniame kompiuteryje, ir OST failas yra dirbant su el. Pašto šeimininkais, kurie saugo visus el. Pašto dėžutės duomenis nuotoliniame serveryje (pvz., "Gmail" arba "Gmail" arba "Outlook.com"). Šiuo atveju OST failas paprasčiausiai yra vietinė jūsų el. Pašto duomenų kopija.

Jei saugomi "Outlook" duomenų failai

Saugojimo vieta su "Outlook" duomenimis priklauso nuo programos versijos. "Outlook 2007 ir 2010" išsaugo numatytąjį PST. ir. \\ T OST. Failai aplanke PROGRAMOS DUOMENYS:

C: Vartotojai \\ t Vartotojo vardas"AppData" vietinis "Microsoft Outlook"

Pradedant nuo 2013 m. "Outlook", PST failo vieta pasikeitė, ir dabar jie pradėjo būti laikomi aplanke dokumentų. Taigi, "Outlook 2013 ir 2016" taupo PST. Failai šiame aplanke:

C: Vartotojai \\ t Vartotojo vardasDokumentai "Outlook" failai

Žr. Sandėliavimo aplanką PST. arba. \\ T OST. Konkretus paskyros failas taip pat gali būti naudingas. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu Failas. \\ T / Konfigūruoti sąskaitas.

Lange Paskyros nustatymai Skirtuke Duomenų failai pasirinkite paskyrą, kurią norite peržiūrėti (jei yra keletas iš jų) ir spustelėkite "Atidarykite failo vietą"

"Outlook" atidarys dirigento langą ir parodys aplanką, kuriame saugoma PST. Failą (arba. \\ T OST. Failą, jei ši paskyra naudojama).

"Outlook" duomenų archyvavimas

Pagrindinis duomenų failas, kuriame "Outlook" veikia failas su paskyros pavadinimu. Iš šio failo taip pat galite sukurti archyvą arba atsarginę kopiją. Tai galite padaryti konfigūruodami automatinius duomenų archyvavimo duomenis arba rankiniu būdu.

Automatinis duomenų archyvavimas

Norėdami konfigūruoti automatinį "Outlook" duomenų archyvavimo, atidarykite programą ir eikite į skirtuką Failas. Pasirinkite iš pop-up meniu Būtiną paskyrą (jei yra keletas).

Po to, viešojo valymo Toble ir pasirinkite Meniu.

Paspaudus mygtuką, "Outlook" archyvai įdiegti pašto dėžutės aplankai. Norėdami pakeisti automatinio sukimosi nustatymus, kad spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš "Outlook" pašto dėžučių aplankų ir pasirinkite Savybės / / .

Spustelėję mygtuką Numatytieji archyvo nustatymai, Galite nustatyti aplanko elementų archyvavimą su numatytuosius nustatymus.

"Outlook" duomenų archyvavimas rankiniu būdu

Jei nereikia konfigūruoti automatinio pašto archyvavimo, tai galima padaryti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu Failas. \\ T / Valymo įrenginiai / Archyvas. \\ T.

Atsidariame meniu, įdiekite reikiamus parametrus ir spustelėkite GERAI..

Kaip aprašyta "Outlook" duomenų archyvavimo rezultatas, failas su duomenų archyvu bus sukurta pagal pašto klientą, kuris gali būti importuojamas atgal, jei reikia.

Sukurti atsarginę kopiją ir atkurti "Outlook" duomenų failą

Be to, siekiant užtikrinti pašto kliento duomenų saugumą, galite sukurti "Outlook" duomenų failo atsarginę kopiją. Tiesiog kopijuokite .pst. arba. \\ T . .Sta Įrašykite savo paskyrą ant kito disko ar debesų saugojimo. Norėdami tai padaryti, atidarykite norimo failo vietą. PST. Ir nukopijuokite.

Tokiu būdu atkurti duomenų kopijuotą failą, atvirą perspektyvą ir eikite į Failas. \\ T / Atvira ir eksportuojama / Atviras "Outlook" duomenų failasIr pasirinkite norimą duomenų failą.

Kaip taisyklė, pašto klientas iš karto atidaro aplanką su duomenų failais.

Po to visas šis pasirinktas failas bus rodomas "Outlook". PST.Ir jūs galite naudoti paštą kaip įprasta. Jei reikia naudoti šį duomenų failo atsarginę kopiją nebebus, šie duomenys gali būti pašalinti iš pašto kliento.

Pastaba. Kaip matote importuojant ir eksportuojant vedlį, failus ir "Outlook" parametrus, importo duomenys gali būti įgyvendinami tik iš failo. PST.. Tie. Jei savo pašto paskyroje naudojama "OST duomenų failas", ji negalės importuoti į šią formą. Norėdami tai padaryti, jums reikės konvertuoti OST failą į PST. formatas. Naudojant "Outlook" įrankiuose, ši konvertavimas nepateikiamas, nes naudojasi trečiosios šalies programine įranga.

Kaip pakeisti numatytąjį saugojimo aplanko "Outlook" duomenų failą (* .pst arba * .ost)

Jei reikia perkelti savo "Outlook" failus iš disko su arba tiesiog patogesne vieta, tada jis taip pat gali būti padaryta. Tik šis failas negali būti tiesiog nukopijuotas laikydami kairįjį pelės mygtuką. Jei tai padarysite, "Outlook" sukurs naują failą aplanke, kuris yra nustatytas pagal nutylėjimą PST. Failas ir rezultatas bus prarasta informacija apie pašto dėžutės informaciją. Jei norite perkelti duomenų failą, turite pakeisti numatytąjį saugojimo vietos "Outlook" failus, naudodamiesi registre ir tik tada perkelkite failą.

DĖMESIO. Registro redaktorius yra įrankis, atsirandantis dėl neteisingų veiksmų, su kuriais galite sugadinti operacinę sistemą, po to jo darbas taps nestabilus. Todėl būkite atsargūs atlikti visus veiksmus su registro redaktoriumi ir geriau sukurti jį atsarginę kopiją prieš atlikdami bet kokius pakeitimus.

Uždarykite "Outlook" ir atidarykite Registro redaktorius.

Kairėje pusėje Registro redaktorius Eikite į kitą būdą:

HKEY_CURRENT_USER PROGRAMINĖ ĮRANGA "Microsoft" biuras 16.0

kur 16.0 yra jūsų perspektyvos versija.

Be to, šiame aplanke sukurti naują įrenginį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Sukurti / Išplėstas styginių parametras. Pavadinkite naują vienetą "ForcePspath".

Turėkite omenyje, kad jei dirbate OST. failą, tada jums reikia sukurti vienetą, vadinamą "Forceostpath". Dažnai vartotojai sukuria abu vienetus, kad visi "Outlook" failai būtų išsaugoti viename aplanke.

Paspauskite du kartus ant naujo įrenginio ( "ForcePspath" arba. \\ T "Forosustpath") Atsidaro lange, nurodykite aplanką, kuriame norite išsaugoti "Outlook" duomenų failus, tada paspauskite GERAI..

Uždaryti Registro redaktorius. Po to "Outlook" turėtų sukurti naują PST. failą nurodytame naujame aplanke, ir dabar galite perkelti seną PST. Failą į naują aplanką. Po atidarymo "Outlook" turėtų dirbti, kaip ir anksčiau.

"Outlook" el. Pašto kliento vartotojai dažnai susiduria su taupymo raidžių problema prieš iš naujo įdiegdami operacinę sistemą. Ypač ūmus šią problemą susiduria su vartotojais, kuriems reikia išlaikyti svarbų susirašinėjimą, ar tai būtų asmeninis ar darbas.

Tokia problema taip pat susijusi su tų vartotojų, dirbančių skirtingais kompiuteriais (pavyzdžiui, darbe ir namuose). Tokiais atvejais kartais būtina perkelti raides iš vieno kompiuterio į kitą ir padaryti jį reguliariai siunta ne visada patogu.

Štai kodėl šiandien mes kalbėsime apie tai, kaip galite išsaugoti visus savo laiškus.

Tiesą sakant, tokios problemos sprendimas yra labai paprastas. "Outlook" el. Pašto kliento architektūra yra tokia, kad visi duomenys būtų saugomi atskiruose failuose. Duomenų failai turi pratęsimą. PST ir failai su raidėmis.

Taigi, visų raidžių išsaugojimo procesas yra sumažintas iki to, kad jums reikia nukopijuoti šiuos failus į USB atmintinę ar bet kurią kitą laikmeną. Tada, iš naujo įdiegus sistemą, failai su duomenimis turi būti atsisiųsti į "Outlook".

Taigi, pradėkime su kopijuojant failą. Norint sužinoti, kaip aplankas saugomas su duomenų failu, kurio reikia:

1. "Outlook Outlook".

2. Eikite į meniu "File" ir detales Skyriuje atidarykite paskyros nustatymų langą (už tai, sąraše "Paskyros sąranka", pasirinkite tinkamą elementą).

Dabar lieka eiti į skirtuką "Duomenų failas" ir pažiūrėkite, kur yra saugomi būtini failai.

Norint eiti į aplanką su failais, nebūtina atidaryti laidininko ir ieškoti šių aplankų. Pakanka pažymėti norimą eilutę ir spustelėkite mygtuką "Atidaryti failo vietą ...".

Dabar nukopijuokite failą į USB atmintinę ar kitą diską ir galite pereiti į sistemą.

Norint grąžinti visus duomenis, įdiegdami operacinę sistemą, turite atlikti tuos pačius veiksmus, kurie buvo aprašyti aukščiau. Tik lange "Paskyros nustatymai", turite spustelėti mygtuką "Pridėti" ir pasirinkite anksčiau išsaugotus failus.

Taigi, praleidžiant tik kelias minutes, mes išsaugojome visus "Outlook" duomenis ir dabar galite saugiai pradėti iš naujo įdiegti sistemą.

Ši pamoka mokys jus saugiai atsarginių kopijų el. Laiškus, kontaktus, paskyrimus ir užduotis automatiškai arba rankiniu būdu visose "Outlook 2016" versijose, "Outlook 3013", "Outlook 2010" ir "Outlook 2007".

Jei naudojate "Microsoft Outlook" daugeliui savo el. Pašto ryšių, nereikia gyventi, kaip svarbu saugiai laikyti, importuoti ir eksportuoti visus duomenis.

"Whilds Outlook" el. Laiškai (taip pat kalendoriai, kontaktai, užduotys ir pastabos) yra saugomi per "Outlook" duomenų failą (.pst) failą, kai kurie kiti failai ir parametrai, pvz., Sąskaitos parametrai, parašai, šablonai, pasirinktinės formos yra saugomos atskiruose failuose . Theraeyre, jei norite perkelti savo "Outlook" paskyrą iš senojo kompiuterio į naują pilną, atsarginę kopiją tik .pst failą gali būti nepakankamas.

Šioje pamokoje rasite išsamias instrukcijas dėl "Howe" atsarginių "Outlook" laiškų ir kitų elementų ir kitų elementų ir mokykitės, kuris metodas yra geriausia, kai scenarijai yra geriausia.

Kaip eksportuoti "Outlook" el. Laiškus

Gali būti, kad gali norėti atsarginę "Outlook" laiškus - pavyzdžiui, kai perkeliate į kitą kompiuterį arba po avarijos atkuriate "Outlook" duomenis. Antruoju atveju, turintys sveiką "Outlook" atsarginę kopiją, gali žymiai sumažinti skausmą, todėl išmintinga strategija "Outlook" el. Laiškai vieną kartą per tam tikrą laiką, ypač jei naudojate el. Laišką darbui.

Saugiausias ir patikimas būdas padaryti "Outlook" atsarginę kopiją yra leisti "Microsoft Outlook" eksportuoti .pst failą automatiškai. Išskyrus. el. Laiškai. \\ T, tai taip pat bus sutaupyta kontaktai., kalendoriai., užduotys.ir. pastabos..

Kaip atsarginės "Outlook 2013" ir "Outlook 2016"

Atsarginti laiškus "Outlook 2013 ir 2016", atlikite šiuos veiksmus.

Eksportuojant į esamą .pst failą, kuris yra apsaugotas slaptažodžiu, įveskite anksčiau naudojamą slaptažodį.

Eksportuojant į esamą ne apsaugotą .pst failą, "Outlook" pradės eksporto procesą nedelsiant verta parodyti dialogo langą Slaptažodžio slaptažodį.

Jūs baigėte! Tiesiog turėkite omenyje, kad eksportuoti didelį .pst failą gali užtrukti šiek tiek laiko, o pažangos juosta išliks ekrane, kol bus baigtas atsarginis procesas. Taigi, būkite kantrūs :)

Kaip atsarginę "Outlook 2010" el. Laiškus

Norėdami padaryti "Outlook 2010" atsarginę kopiją, eikite į Failas. \\ T Skirtukas ir spustelėkite Galimybės. > Išplėstinė. \\ T > Eksportas. \\ T:

Tai prasidės Importo ir eksporto vedlysIr atliksite pirmiau aprašytą 2-6 veiksmus.

Kaip atsarginę "Outlook 2007" el. Laiškus

Norėdami atsarginti el. Laiškus ir kitus "Outlook 2007" elementus, spustelėkite Failas. \\ T Meniu, tada spustelėkite Importas ir eksportas ...

Jų Importo ir eksporto vedlys Vyks, ir jūs sukonfigūruojate tiksliai taip, kaip aprašyta.

Dabar, kai jūsų "Outlook" duomenys yra eksportuojami .pst faile, galite perkelti arba nukopijuoti failą įprastu būdu. Pavyzdžiui, galite išsaugoti savo "Outlook" atsarginę kopiją į "Dropbox" arba "Onedrive", o vėliau jį į naują kompiuterį.

Privalumai.: .Pst failo eksportavimas yra greitas, intuityvus ir saugus būdas kopijuoti "Outlook" el. Laiškus, kuriuos galima lengvai pasiekti net nepatikimi naudotojai. Be to, jis leidžia jums padaryti selektyvus atsarginės kopijos., T.Y. Eksportuokite tik atitinkamus duomenis, kai jie nėra svarbūs aplankai Šiukšlių. Or. Istrinti daiktai..

Trūkumai.: .Pst failo eksportavimas nėra pilnas "Outlook" atsarginė kopija (nepaisant faktų, yra numatytasis eksportuojamo failo pavadinimas backup.pst.). Šis metodas kopijuoja svarbiausius daiktus, tokius kaip laiškai, kontaktai, paskyrimai, užduotys ir pastabos. Kai kurie "Outlook" duomenys yra prarasta eksporto metu, net jei įtraukiate visus aplankus ir poaplankius. Be kita ko, eksportuojantys neišsaugo šių duomenų: pranešimų taisyklės, parašai, pasirinktinės formos, pasirinktiniai vaizdai ir aplanko ypatybės.

Jei siekiate maksimaliai įdarbinti "Outlook" duomenis, apsvarstykite galimybę naudotis vienu iš trečiosios šalies "All-in-One" arba padaryti rankiniu būdu. Be to, galite kopijuoti failus, kurie saugo jūsų "Outlook" šablonus, parašus, temas ir pritaikytas formas. Išsami informacija apie žemiau.

Kopijuoti .pst failą - greitą būdą į atsargines el. Laiškus "Outlook"

Patyrę vartotojams greičiausias būdas imtis "Outlook Backup" yra kopijuoti .pst failą rankiniu būdu ir tada. Pagrindinė šio požiūrio komplikacija yra ta, kad skirtingos "Outlook" versijos saugo .pst failą skirtingose \u200b\u200bvietose.

PST failas "Outlook 2013" ir "Outlook 2016"

Priklausomai nuo operacijos sistemos .pst failas yra saugomas vienoje iš palankių vietų:

"Windows 8". Ir. "Windows 10".:

C: Vartotojai \\ t
Or.
C: Vartotojai \\ t "Locaming" vietinis "Microsoft Outlook"

Windows 7. Ir. "Windows Vista".:

C: Vartotojai \\ t Dokumentai "Outlook" failai

PST failas "Outlook 2010"

Visose operacinėse sistemose, įskaitant "Vista", "Windows 7", "Windows 8" ir "Windows 10", numatytoji asmens aplankų failo vieta yra:

C: Vartotojai \\ t Dokumentai "Outlook" failai

PST failas "Outlook 2007" ir anksčiau

"Vista", "Windows 7", "Windows 8" ir "Windows 10" .pst failas yra čia:

C: Vartotojai \\ t "AppData" vietinis "Microsoft Outlook"

Ankstesnėse "Windows" ir "Outlook" versijose .pst galima rasti vienoje iš šių vietų:

C: Dokumentai ir nustatymai \\ t

C: Vartotojai \\ t Dokumentai "Outlook" failai

C: Vartotojai \\ t \\ Mano Dokumentai "Outlook" failai

Pastaba. PROGRAMOS DUOMENYS Yra paslėptas aplankas. Kad galėtumėte jį pamatyti, eikite į Kontrolės skydelis. > Aplanko nustatymai., Pereikite prie Vaizdas. Skirtuke ir pasirinkite Rodyti paslėptus failus, aplankus ar diskus Pagal Paslėpti failai ir aplankai.

Kaip nustatyti .pst failo vietą kompiuteryje

Per daugelį metų "Microsoft" SEMS sukūrė tikrą netvarką pagal "Outlook .pst" vietą. Nepaisant to, tokiu būdu galite greitai rasti "Outlook" duomenų failą į savo mašiną:

Tai atidarys aplanką, kuriame .pst failas yra saugomas jūsų mašinoje.

Ir dabar, uždarykite savo "Outlook" ("Outlook" leiskite kopijuoti .pst failą) ir nukopijuokite failą kaip įprasta: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Kopijavimas. \\ T. Arba paspauskite Ctrl + C nuorodą, kad nukopijuotumėte failą ir Ctrl + V įklijuokite jį.

Atsarginės kopijos taisyklės

Nuo "Outlook 2003" pranešimų taisyklės yra saugomos .pst faile. Taigi, kopijavimas .pst failo kopijavimas daro taisyklių atsarginę kopiją, o teisinga atsarginės kopijos migracija į naują profilį atkuria taisykles (žr.). Vienintelis koregavimas, kurį turėsite padaryti, yra "Perkelti į aplanką" ir "Kopijuoti į aplankų" taisykles. Norėdami tai padaryti, atidarykite "Outlook", spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus, Pasirinkite taisyklę, spustelėkite aplanko pavadinimą apatinėje srityje ir spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte aplanką.

Kaip papildoma atsargumo priemonė, galite eksportuoti YUR taisykles į atskirą .RWZ failą. ANT NAMAI Skirtuke, spustelėkite. Taisyklės. > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus > Galimybės. > Eksporto taisyklės ...

Privalumai.: Tiesioginė .pst failo kopija.

Trūkumai.: Jūs turite žinoti, kur .pst failas yra saugomas jūsų "Outlook", arba galėsite rasti savo vietą. Jei turite "Sevel Outlook" paskyrų, kurios saugo duomenis skirtingose \u200b\u200b.pst failuose, "Shald" yra 100% įsitikinęs, kad patvirtinote teisingą failą.

Kaip kurti atsargines kopijas "Outlook" parašai, šablonai, pasirinktinės formos ir nustatymai

Be "Outlook" el. Laiškų, galbūt norėsite kurti kitus elementus ir nustatymus. Žemiau rasite vietų, kuriose 2013 m. "Outlook" ir "Outlook 2016" juos išsaugosite.

Parašai (.rtf, .txt, .htm)

• C: Vartotojai \\ t "AppData" tarptinklinio ryšio "Microsoft" parašai
• C: Dokumentai ir nustatymai Vartotojo paraiškos duomenys "Microsoft" parašai

Kanceliarinės prekės (.htm) - "Outlook" tema

• C: Programos failai (x86) bendrų failų "Microsoft Shared"
• C: Programos failai bendrų failų "Microsoft Shared"

"Outlook" šablonai (.ft)

• C: Vartotojai \\ t "AppData" tarptinklinio ryšio "Microsoft" šablonai
• C: Dokumentai ir nustatymai Vartotojo paraiškos duomenys "Microsoft" šablonai

Naršymo srities nustatymai (.xml)

• C: Vartotojai \\ t "AppData" "Outlook" profilio name.xml
• C: Dokumentai ir nustatymai Naudotojo paraiškos duomenys "Microsoft Outlook" profilio pavadinimas.xml

Pasirinktinės formos.

• C: Vartotojai \\ t "AppData" vietinės "Microsoft" formos
• C: Dokumentai ir nustatymai Vartotojo vietiniai parametrai "Application" duomenys "Microsoft" formos

Pastaba. Būtinai uždarykite "Outlook" beviltišką bet kurį iš pirmiau minėtų failų.

Kaip "Backup Office 365" el. Laiškai

Naudojant, jums nereikia atsarginės tarnybos 365 pašto dėžutės ("Outlook.Office365.com") Kadangi jis yra saugomas debesyje ir galite pasiekti savo el. Laiškus ir kitus duomenis iš bet kurios pasaulio vietos. Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, keičiant Darbai ir kaip rezultatas pereina į kitą biurą 365 sąskaitą, galbūt norėsite turėti vietinę savo el. Laiškų kopiją. Čia:

Kaip atsarginės "Outlook Exchange" pašto dėžutėje

"Exchange" paskyra saugo visus duomenis apie neprisijungus "Outlook" duomenų failą (.ost), kuri yra sinchronizuota jūsų mainų paskyros kopija. ".Ost failas saugomas vienoje iš šių vietų, priklausomai nuo jūsų" Outlook "versijos ir paskyros tipo:

• C: Vartotojai \\ t "AppData" vietinis "Microsoft Outlook"
• C: Dokumentai ir nustatymai Vartotojo vardas\u003e Vietos parametrai Application duomenys "Microsoft Outlook"

Paprastai mainų sąskaitų archyvo duomenys automatiškai yra jūsų administratoriaus užduotis ir atsarginė el.

Jei norite kopijuoti "Outlook Exchange" el. Laiškus vietoje, galite automatiškai atlikti automatinę funkciją: Failas. \\ T > Galimybės. > Išplėstinė. \\ T > AUTOCHIVE. > AUTOCHIVE nustatymai..

Kaip atkurti "Outlook" atsarginę kopiją importuojant .pst failą

Patikimiausias ir saugiausias būdas atkurti "Outlook Backup" yra leisti įmontuotam Importas ir eksportas Vedlys eina per šį procesą.

Importuoti .pst failą į "Outlook 2013" ir "Outlook 2016"

Norėdami importuoti atsarginę kopiją į naują paskyrą, atlikite šiuos veiksmus.

Patarimas. Jei norite atkurti vieno konkretaus aplanko turinį, sakykite PAŠTO DĖŽUTĘ., Išplėsti aplankų hierarchiją Pasirinkite aplanką importuoti išir pasirinkite norimą aplanką. Norėdami importuoti visus pasirinkto aplanko poaplankius, įsitikinkite Įtraukti poaplankius Pažymėtas žymimasis langelis:

Spustelėję BAIGTI. Mygtukas pradės lemti savo .pst failo turinį nedelsiant, o pažangos langelis liks ekrane, kol baigsis.

Importuoti .pst failą į "Outlook 2010"

Norėdami perkelti savo atsarginę kopiją į "Outlook 2010", spustelėkite Failas. \\ T > Atviras. > Importas. \\ T. Tai prasidės Importas. \\ T Vedlys, ir jūs laikotės pirmiau minėtų veiksmų importuoti.

Importuoti .pst failą į "Outlook 2007"

"Outlook 2007" paleisite Importas. \\ T Wizard spustelėję. Failas. \\ T > Importas ir eksportasIr tada atlikite pirmiau nurodytų instrukcijų 2-6 veiksmus.

Kaip atkurti "Outlook" atsarginę kopiją rankiniu būdu

Kaip jūs ką tik matėte, importuoti .pst failą yra greitas ir paprastas. Tačiau tiesioginis kopijavimas / įklijimas yra dar greitesnis. Jei reikia reguliariai atsarginių "Outlook" el. Laiškų, galite sutaupyti laiko naudodami šį būdą atkurti atsarginę kopiją.

Saugus būdas perkelti .pst failą į esamą paskyrą

Pirmiausia reikia pažymėti, kad kopijavimas / įklijavimas .pst failo bus ištrinkite visus dabartinius duomenis savo paskyroje. Taigi, jei norite išlaikyti tiek esamus ir paremtus duomenis, o ne pastos jį rankiniu būdu. Importavimas sujungs dabartinius duomenis ir atsarginius duomenis į vieną .pst failą.

Jei ką tik sukūrėte naują "Outlook" paskyrą (kuri automatiškai sukuria naują tuščią .pst failą) ir esate visiškai įsitikinęs, kad jūsų "Outlook" atsarginė kopija yra teisinga ir nesusipažinta, galite tiesiog nukopijuoti / įklijuoti paremtą PST į vietą Dabartinis .pst failas ir išsaugokite jį tame pačiame pavadinime, perrašykite garbės .pst. Priešingu atveju gali būti pagrįsta pirmiausia išbandyti atsarginę kopiją. Žinant, kad dabartinė .pst darbai vis tiek tikrai atliks bandymus ir atkuriant mažiau streso.

Patarimai ir pastabos:

1. Vietoj to išsaugoti .pst failą į numatytąją vietą, galite laikykite jį kitame diskeTaigi blogiausiu atveju C: Reformatting, jūs turite išgelbėti savo "Outlook" duomenis. Jei tai darysite "Outlook" paleidimo (pirmiau minėtas žingsnis), gausite įspėjamąjį pranešimą, kuris paskatins jus rasti. PST failas. Spustelėkite Naršykite. Mygtuką, eikite į ten, kur išsaugojote .pst failą ir pasirinkite.
2. Jei esate atkuriant perspektyvą po avarijos, Originalus PST failas gali būti trūksta arba už remonto. Šiuo atveju "Outlook" taip pat parodys įspėjamąjį raginimą nurodyti PST failo vietą. Uždarote "Outlook" ir atlikite aukščiau nurodytus veiksmus, kad pakeistumėte sugadintą .pst failą su atsargine kopija.
3. Atnaujinant PST failą, skirtą paskyrai sukonfigūruoti palikite pranešimų kopiją serveryje, El. Laiškai nurodytam laikotarpiui bus atsisiųsti. Jei atsiranda dublikatai, galite juos pašalinti kaip paaiškinti.

Jei dar nesukūrėte paskyros, galite prijungti savo PST atsarginę kopiją į naują paskyrą sąrankos proceso metu. Ši parinktis yra prieinama tik rankinio paskyros konfigūracijai, todėl šis metodas geriausiai tinka administratoriams ir patyrusiems "Outlook" naudotojams, kurie žino serverio informaciją ir kitas svarbias detales.

"Outlook" atsarginių kopijų įrankių.

Be eksporto / importo įrankių kūrimo, yra keletas trečiųjų šalių kištukų, kurie gali padėti jums greičiau išsiųsti el. Laiškus ir išlaikyti daugiau duomenų, nustatymų ir pritaikymų. Dauguma atsarginių įrankių yra komerciniai produktai, nors ir keletas nemokamų įrankių, pvz., Pirmųjų 3 priedų į žemiau pateiktą sąrašą.

"Outlook Backup" programa yra būtina duomenų apsaugos priemonė sistemos administratoriaus darbo arsenale. Kadangi įmontuota "Outlook Backup papildymas" reiškia, kad nebėra palaikomos, reikalingos trečiųjų šalių programos.

Šis straipsnis apie tai, kaip padaryti "Outlook 2016" atsargines kopijas ir ankstesnes versijas (pvz., "Backup Outlook 2013" arba "2007" arba "2007"), naudojant patogią atsarginę atsarginę kopiją. Straipsnyje aprašomos darbo su "Outlook Backup" papildinio galimybės ir metodai visose programos versijose.

Pagrindinės "Outlook" atsarginės kopijos funkcijos

Pagal techninius reikalavimus programos "Outlook 2010, 2013, 2016" ir kitose versijose, patogus atsarginės kopijos suteikia vartotojui šiuos pagrindinių įrankių rinkinį:

Visiškas suderinamumas su skirtingomis "Outlook" versijomis

Patogus atsarginis kopijavimas gali naudotis atsargine kopija ir atkūrimas "Outlook 2016", taip pat bet kokių "Outlook Express" versijų, MS mainų ir "Windows Mail" atsarginės kopijos atsarginės kopijos. Kopijose išsaugomos ne tik raidės, bet ir kiti "Outlook" duomenys.

"Hot Outlook" bacup.

Volume Shadow kopijavimo paslauga (VSS) leidžia patogiai atsarginę kopiją, kad sukurtumėte "Outlook" duomenų kopijas be sustabdymo. Be to, patogu atsarginė kopija yra neatskiriama į išteklius, todėl jis nesumažina kompiuterio, kai atlieka atsarginę kopiją.

"Outlook" duomenų atkūrimas yra toks pat paprastas kaip atsarginė kopija, naudojant tą pačią sąsają ir metodus. Pakanka sukurti "Outlook" atkūrimo užduotį, pasirinkite jo atsarginę kopiją kaip duomenų šaltinį ir atlikite užduotį.

Rekomenduojama MS Outlook 2016 mail atsarginis sprendimas, 2013 m

parsisiųsti

Pirkti!

8.1.2 versija 2020 m. Vasario 21 d. 106 MB.
Atsarginė programaPatogi atsarginė kopija. 2900 patrinkite. Už licenciją

Organizuokite savo "Outlook Mail" atsarginę kopiją naudodamiesi profesine versija, su kuria taip pat galite sukurti sistemos diskų kopijas (ir karštu režimu).

Kitos svarbios funkcijos Patogios atsarginės kopijos

Be "Outlook" atsarginės kopijos, patogu atsarginė kopija gali automatizuoti atsarginę kūrimą bet kokiems kitais duomenimis, teikiant vartotojui galingą ir patikimą informacijos saugumą.

• Atsarginių kopijų saugojimas šaltinio formate. Galite naudoti duomenis iš atsarginių duomenų bet kuriuo metu, nesinaudojant atsigavimu, nes patogu atsarginė kopija išlaiko duomenis originalioje formoje pagal nutylėjimą, nesukeliant jų.
• Automatinis užduočių vykdymo planuotojas. Jūsų duomenys, pvz., "Outlook" turinys, gali būti automatiškai nukopijuoti reguliariai, su intervalu nuo kelių minučių iki mėnesių. Pakanka tik konfigūruoti užduočių planuotoją už reikalingą laikotarpį.

• Platus nešiklių pasirinkimas atsarginėms kopijoms. Galite išsaugoti savo duomenis vietiniuose ir tinkluose, USB, debesuose, NAS arba FTP. Išplėstinės naudingos atsarginės versijos suteiks jums dar daugiau saugojimo galimybių.
• Papildomos funkcijos. Patogus atsarginis kopijavimas gali nukopijuoti visus pasirinktus duomenis vienoje užduotyje. Pridėti bet kokius duomenų šaltinius, turite vieną bendrą užduotį vienu metu perspektyvos atsarginės kopijos ir kitos informacijos.

Patogus atsarginis kopijavimas veikia bet kokia "Windows" versija: "Windows 10/8/81/7" ir "Windows Server" versijos: "Windows Server 2016/2012/2012 R2", "Windows Server Essentials", "Windows Server 2008/2008 R2".

Kaip atlikti "Outlook" atsarginę kopiją naudodami "Outlook" atsarginės kopijos įrankį

Bacup Outlook su patogiu atsargine kopija yra išskirtinai paprasta. Žingsnis po žingsnio, atlikęs toliau operacijas, galite lengvai sukurti "Outlook" atsarginės užduotį.

1. Paleiskite patogią atsarginę kopiją ir pasirinkite meniu "Nauja užduotis ..." arba tiesiog paspauskite Ctrl + N. Pirmuoju žingsniu pasirinkite atsarginę užduotį.
2. 2 veiksme pasirinkite "Outlook" iš taupymo duomenų sąrašo. Spustelėkite jį du kartus arba spustelėkite "\u003e\u003e".
3. Pasirodys naujas langas "Pasirinkite duomenis ...". Pažymėkite elementą į kairę nuo "Outlook". Jūs pamatysite savo "Outlook" versijos duomenų sąrašą.

DĖMESIO: Naudodami šį papildinį, negalite pasiekti "Outlook Express" ir "Windows Mail" duomenų! Naudokite papildinį Kompiuteris Norėdami pasiekti šių pašto klientų laiškus ir nustatymus!

1. Reikalaujamų duomenų pasirinkimas spustelėkite "Gerai", kad grįžtumėte į užduočių kūrimo vedlį.
2. Pasirinkite kitas užduočių parinktis, pvz., Atsarginę saugyklą, duomenų suspaudimo ir užduočių planavimo parametrus. Pateikite pavadinimo užduotį.

"Universal" įrankis "Bacapa Outlook"

Kaip parodyta šiame straipsnyje, patogi atsarginė kopija leidžia jums įgyvendinti bet kokį vartotojų poreikius naudodami "Outlook" atsarginės kopijos įrankį. "Outlook" atsarginės kopijos konfigūravimas, vartotojas gali visiškai užtikrinti savo pašto informacijos saugumą.

"Outlook" atsarginė kopija leidžia automatiškai išsaugoti raidžių kopijas ir kitus "Outlook" duomenis (įskaitant archyvuotus pST failai Failas, kontaktai ir įvykiai). "Outlook" duomenų atkūrimas naudojant patogią atsarginę kopiją yra taip paprasta, kaip sukurti atsarginę kopiją.

Patirkite visas "MS Outlook" atsarginės priemonės funkcijas naudodami patogią atsarginę programą,
Atsisiųsdami nemokamą pilnai bandomąją versiją!