BACAP mailizi. Xavotir olmang, men hozir hamma narsani tushuntiraman! PST fayllarini zaxiralash jarayonini avtomatlashtirish uchun shaxsiy papkalarning zaxira nusxalarini yaratish vositasini qanday ishlatish

Outlook zaxira nusxasi avtomatlashtirish vazifalari

Outlookning zaxira nusxasi qo'lda ishga tushirish va oldindan belgilangan jadvalni (oylardan bir necha daqiqagacha) yoki tizim hodisasi bilan yoki tizimni a ga ulaganingizda zaxira nusxasi bilan yaratilishi mumkin (masalan, usb diskini a Kompyuter).

BACAP Outlook uchun ixtisoslashtirilgan plagin

Boshqa xususiyatlar va funktsiyalar qulay zaxira nusxasi

Qanday qilib maksimal qulaylik va samaradorlik bilan qarashni zaxira qilish kerak? Qo'lda zaxira nusxalarini zaxira qilish xususiyatlaridan foydalaning, masalan:

• Ishning barcha jihatlarini boshqarishga imkon beradigan qulay grafik interfeys.
• Foydalanuvchi iltimosiga binoan zaxira nusxasini siqish va shifrlash.
• Vazifani tugatgandan oldin tashqi dasturlarni yoki / yoki partiya fayllarini chaqirish.
• Zaxiralangan ma'lumotlar zaxiralangan sana va yaratilish vaqtlarini saqlash.
• Windows xizmati sifatida "Silent" rejimida ishlaydi.

Noqulay zaxira nusxasini qanday ishlatish mumkin?

Maslahat: Shambarcha va istalmagan xatlardan viruslarga va nomaqbul pochta papkalarini tekshirishni (muntazam yoki qo'lda ishlaydigan) tekshirishni (muntazam yoki qo'lda ishlaydigan) nusxalashni tavsiya etamiz. Bu sizga Outlookni zaxiralashda vaqt qiymatini sezilarli darajada kamaytirish imkonini beradi.

Elektron pochta manzarasida papka qutisini tiklash

Zaxiradan Outlookni tiklash eng yaxshi rejimda bajariladi. Foydalanuvchi qo'llanmasida aytilganidek vazifani yarating va tiklash vazifasini tanlang.

Agar siz yangi mashinaga yoki yangi papkaga ko'tarilishni istasangiz (masalan, eski kompyuterdan ma'lumotlarni uzatish uchun) - "Joylashuv" tugmachasini bosing va ma'lumotlarni tiklash uchun yangi joyni bosing!

Fayl menejeri yordamida PST Outlookni tiklash

Ba'zi hollarda outlookga kiritilgan tiklash papkasida * .PST faylini nusxalash osonroq, unda Outlook xatlari har qanday fayl boshqaruvchisidan foydalaniladigan kerakli papkada (masalan, Windows Explorer / Explorer) foydalaniladi.

• Ushbu operatsiyani faqat Outlook nusxasini yaratish bosqichida ma'lumotlarni shifrlashni tanlamagan bo'lsangiz va qulay zaxira dasturi mahalliy (manbaning) formatidagi ma'lumotlarni saqlab qoldi.

Hozirda zaxira dasturini yaratish uchun qulay zaxira nusxasini ko'ring -
30 kunlik davr uchun bepul to'liq sinov versiyasini yuklab oling va joylashtiring!

Agar kompyuterda Outlook ilovasi o'rnatilgan bo'lsa, unda siz elektron pochta orqali elektron pochta hisobidan elektron pochta hisobidan elektron pochta orqali elektron pochta xabarlarini, kontaktlar va taqvim elementlarini boshqa raqamga ko'chirishingiz mumkin.

Masalan, sizda ofis 365 pochta qutisi va Gmail hisob qaydnomasi mavjud. Siz ularni Outlook-ga qo'shishingiz mumkin. Siz Outlook-ni Gmail hisobidan eksport qilish va ularni 365 pochta qutisiga olib kirishingiz mumkin.

PST faylini yaratish orqali elementlarni eksport qiling. Ushbu Outlook ma'lumotlari faylida xabarlar va boshqa istiqomat elementlari mavjud va mahalliy kompyuterda saqlanadi. Eksportdan keyin elementlarni import qilish kerakligi to'g'risida ma'lumot olish uchun PST faylidan kontaktlar, kontaktlar va Outlook taqvimiga qarang.

PST faylini Outlook-dan eksport xatlari, kontaktlar va taqvim

Quyidagi quyidagi eksport ko'rsatmalaridan birini ishlating.

Office 365: Office-dan PST fayliga 365 pochta qutisidagi eksport elementlari

Office 365-ning Onlineok 365 hisobidagi elektron pochta qayd yozuvingizni, masalan, Outlook 2016 yoki 2013. Outlook-dan foydalanib, Office-ni 365 pochta qutisidagi harflar, kontaktlar va taqvim elementlarini qo'shishingiz mumkin.

1. Office 365: PST faylidagi Outlook elementlari

   PST faylida saqlangan Outlook ma'lumotlar boshqa joyga o'tkazilishi mumkin. Siz PST faylini OneDrive-da saqlashingiz va keyin uni yangi kompyuterga yuklab olishingiz mumkin. Shuningdek, siz ko'chma ommaviy axborot vositalariga ham saqlashingiz va keyinchalik Outlook-da elektron pochta, kontaktlar va taqvim import qilishingiz mumkin.

   Outlook 2010: PST faylida eksport qilish elementlari

   
   

   Outlook 2007: PST faylidagi eksport nuqtai nazaridan

   
   

   PST faylida saqlangan Outlook ma'lumotlar boshqa joyga o'tkazilishi mumkin. PST faylini OneDrive-da saqlang va keyin yangi kompyuterga yuklab oling. Portativ kirish muhitiga har qanday joyda, so'ngra Outlook-da elektron pochta, kontaktlar va taqvimni olib kiring.

   Qaysi ma'lumotlar eksport qilinadi?

   PST fayliga elektron pochta xabarlari, kontaktlar va taqvim ma'lumotlarini eksport qilishda ma'lumotlar nusxasi yaratilgan. Outlookdan hech narsa yo'qolmaydi. Outlook-ga xabarlar, kontaktlar va taqvim ma'lumotlarini ko'rishingiz va ulardan foydalanishingiz mumkin.

   Outlook-da, barcha qo'shimchalar elektron pochta xabarlarini eksport qilishda ham eksport qilinadi.

   Outlook, masalan, papka xususiyatlari (qarashlar, ruxsatnomalar va avjxing parametrlari), shuningdek, xabarlarni qayta ishlash qoidalari va bloklangan jo'natuvchilarning ro'yxati kabi Metadata-ni eksport qilmaydi.

   Muhim: Agar siz birja keshlash rejimidan foydalansangiz, Outlook keshda joylashgan narsalarni faqat eksport qiladi. Odatiy bo'lib, keshingiz oxirgi 12 oy davomida elementlarni o'z ichiga oladi. Ma'lumotni 12 oydan ko'proq vaqt davomida eksport qilish uchun siz birja keshlash rejimini o'chirib tashlaysiz. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun birja keshlash rejimini yoqish yoki o'chirish.

   Qachon eksport qilish kerak (zaxira nusxasini yarating) va PST faylini import qilingmi?

   Agar siz elektron pochtani bitta hisobdan boshqasiga ko'chirishni xohlasangiz:

   Aytaylik, siz eski Yahoo elektron pochta hisob qaydnomangiz bor - Vasilybut77@yahoo.com va siz yangi elektron pochta hisob qaydnomasi 365-sonli ofisdagi yangi elektron pochta hisob qaydnomasi idorasiga xat uzatishni xohlaysiz.

   Kompyuterni o'zgartirganda: Agar siz Outlook, boshqasiga elektron pochtani boshqa kompyuterdan o'tkazsangiz. Aytaylik, Outlook 2007 arizasi eski kompyuterga o'rnatilgan va siz shunchaki Outlook 2007 (ushbu moddada aytilganidek, ushbu moddada aytilganidek) elektron pochta xabarlarini (ushbu moddada aytilganidek) eksport qiling va ularni Outlook 2016-da olib chiqing.

   Mac-ga kompyuterni o'zgartirganda: Agar siz Mac uchun dasturiy ta'minotdan elektron pochta xabarini kompyuterga olib kirib, Mac uchun Outlook 2016-da import qilsangiz.

   Agar siz muntazam ravishda zaxira nusxasini yaratmoqchi bo'lsangiz Barcha harflar, kontaktlar va taqvim elementlari va uni xavfsiz joyda saqlang. PST faylini yaratish orqali uni xavfsiz joyga nusxalash: USB diskka, boshqa qattiq diskka yoki ichiga bulutli saqlash, masalan, OneDrive yoki Dropbox.

Microsoft 2007 paketini standart Outlook elektron pochta dasturini o'z ichiga oladi. Ko'pgina ishchi kompyuterlarning aksariyati ushbu to'plam tizim ma'murlari uchun, foydalanuvchilarning foydalanuvchilarining elektron yozishmalarini sozlash va saqlash imkoniyati o'rnatildi.

Vaqti-vaqti bilan foydalanuvchi ma'lumotlarini boshqa kompyuterga, shu jumladan elektron pochta orqali yuborish yoki bir xil ishlaydigan kompyuterda operatsion tizimni qayta o'rnatish kerak bo'ladi. Eski pochta dasturini olib tashlashdan oldin yoki qattiq diskni formatlashdan oldin, siz elektron pochta xabarlarini va Outlook manzillar kitobini saqlashingiz kerak.

Outlook 2007 va Outlook 2010 zaxira

Outlook Express-ning zaxiradan farqli o'laroq, siz Outlook 2007 va Outlook 2010-da manzilga o'rnatilgan Fore funktsiyasidan foydalanib, fayllar kitobini faylga joylashtirishingiz mumkin.

Tavsiya: Elektron pochtaning bo'sh nusxasini konversiya yoki tozalash kerak bo'lgan qattiq diskka saqlamang. Aksariyat hollarda, bu c haydovchi. PST faylini boshqa diskdagi boshqa disklarni yoki ko'chma ma'lumotlar media yoki tarmoq saqlashiga saqlang.

PST faylidan elektron pochta orqali tiklash

Windows-ni qayta o'rnatgandan so'ng yoki boshqa kompyuterga xatni uzatishda siz barcha pochta ma'lumotlarini zaxira nusxadan qaytarishingiz mumkin (PST fayli).

Barcha elektron pochta xabarlari va elektron pochta aloqasi faylga saqlanganda bo'lgan shaklda tiklanadi.

Qayta tiklanayotganda operatsion tizim Yoki ehtimol siz pochta mijozingiz xabarlarini yo'qotishni xohlagan kompyuterning o'zgarishi. Aslida, ular hech qayoqqa yo'qolmasliklari kerak, ammo turli xil holatlar mavjud. Agar siz kompyuteringiz bilan biron bir harakatni rejalashtirmasangiz ham, barcha harflaringizning zaxira nusxasini yaratish va yaratish yaxshiroqdir.

Outlook-da harflarni qanday saqlash kerak

Har qanday usuldan foydalanayotganda, harflar bilan birga uning qo'shimchalari saqlanib qoladi, ammo faqat qo'shimchalarni yozmasdan faqat qo'shimchalarni saqlash mumkin emas.

Muayyan harflarni saqlash

Selektiv tejash pochtasi odatda xatni saqlash bo'yicha tushuniladi. Muayyan xatlarni saqlash uchun mo'ljallangan, ammo hech narsa butun pochtasini saqlamaydi.

1. Kerakli harfni ta'kidlang (Sichqonchaning chap tugmachasini bosing) va fayl yorlig'iga o'ting.

   Siz kerak bo'lgan xatni ta'kidlang va fayl yorlig'iga o'ting.

2. "Saqlash" ni bosing.
3. Standart hujjatni tejash oynasi ochildi. Xatni kerakli joyga saqlang.

   Jildni tanlang va xatni to'g'ri joyga saqlang.

Qanday qilib bir nechta harflarni ajratib ko'rsatish kerak

Agar siz bir nechta xatni tanlasangiz va saqlab qolsangiz, barcha tanlanganlar saqlanadi. Buning uchun ikkita variant mavjud:

• ba'zi aniq harflarni ta'kidlash uchun, ularning har birini Ctrl chimch bilan bosing;
• siz CTRL + klaviatura tugmachasidan foydalanib guruhdagi barcha harflarni tanlashingiz mumkin (avval harflar to'plamiga harflar bilan panelga tegishli bo'lishi uchun harflardan birini tanlang).

PST fayliga barcha harflarni eksport qilish (saqlash)

Ushbu usul PST faylini yaratishni anglatadi, unda barcha harflar va qo'shimchalar kiritiladi.

1. "Fayl" yorlig'iga boring, "Ochiq va eksport" va "Import va olib kirish" ni bosing. Outlook 2010da ushbu oynaning yo'li boshqacha bo'ladi: "Fayl" - "Parametrlar" - "Ixtiyoriy" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport" - "Eksport".

   "Fayl" yorlig'iga boring, "Ochiq va eksport" va "Import va olib kirish va eksport" ni bosing

2. "Faylga eksport" -ni tanlang.

   "Eksport" oynasida oynada tanlang va "Keyingi" ni bosing

3. Outlook ma'lumotlari faylini tanlang va "Keyingi" ni bosing

4. Pochta qutisini tanlang va "Investmed papkalarini yoqish" ni tanlang. Bir vaqtning o'zida bir nechta qutilardan eksport qilish mumkin emas.

   Pochta qutisini tanlang va "Investmed papkalarini yoqish" ni tanlang

5. Yaratilgan fayl uchun yo'lni tanlang va Finish-ni bosing.

   Yaratilgan fayl uchun yo'lni tanlang va Finish-ni bosing

6. Keyingi oynada sizga yaratilgan fayl uchun parol qo'yish taklif etiladi. Shunchaki OK ni bosing.

   Agar saqlangan pochtaga kirish uchun har safar parolni kiritishni xohlasangiz, OK ni bosing

Bu erda funktsiyalar harflar

Outlookning barcha pochtangiz saqlanib qolgan o'zining PST-fayliga ega. Ushbu fayl yaratilish bilan o'xshash. U turli joylarda joylashgan bo'lishi mumkin.

Outlook 2016 va 2013 yil uchun PST fayliga mumkin bo'lgan yo'llar:

• disk: \\ foydalanuvchilari \\<имя пользователя>
• disk: \\ foydalanuvchilari \\<имя пользователя>\\ Rouming \\ mahalliy \\ microsoft \\ prognozi;
• disk: \\ foydalanuvchilari \\<имя пользователя>\\ Hujjatlar \\ Outlook fayllari;
• disk: \\ foydalanuvchilari \\<имя пользователя>\\ Mening hujjatlarim \\ Outlook \\ fayllar;
• disk: \\ hujjatlar va sozlamalar \\<имя пользователя>

Outlook 2010 va 2007 yil uchun PST fayliga mumkin bo'lgan yo'llar:

• disk: \\ foydalanuvchilari \\<имя пользователя>\\ AppData \\ mahalliy \\ microsoft \\ prognozi;
• disk: \\ foydalanuvchilari \\<имя пользователя>\\ Mahalliy sozlamalar \\ ariza ma'lumotlari \\ Microsoft \\ prognozi.

VIDEO: Eksport va import ma'lumoti

Xatlarni qanday tiklash kerak

Qayta tiklanish paytida ko'pchilik ikki xil harakatni tushunadi: PST faylidan import qiling va masofadan xabarni tiklang. Biz ikkala amalni ham tasvirlaymiz.

PST faylidan import (tiklanish) xatlari

Ushbu usul sizning PST faylingiz mavjudligini anglatadi. Yuqorida tavsiflangan uni qanday yaratish kerak.

1. Import va eksport oynasini oching, shuningdek, eksport qilishda va "boshqa dastur yoki fayldan import" -ni tanlang.

   Open derazasida "Boshqa dastur yoki fayldan import" -ni tanlang

2. Outlook ma'lumot faylini tanlang.

   Outlook ma'lumotlari ro'yxatidan tanlang va "Keyingi" ni bosing

3. Faylga yo'lni ko'rsating. Agar PST faylidan xabarlar bilan tanishish mumkin bo'lsa, sozlamalarga e'tibor bering va kerakli birini tanlang.

   "Umumiy sharh" tugmachasidan foydalanib, faylga yo'lni ko'rsating va "Keyingi" ni bosing

4. "Outlook ma'lumotlar fayli" ni tanlang, bu xatlarni eksport qilmoqchi bo'lganligi va Finish-ni bosing.

   "Outlook ma'lumotlar fayli" ni tanlang, bu xatni eksport qilmoqchi bo'lganligi va tugmachani bosing

Video: Microsoft Outlook 2010-dan PST faylidan ma'lumot importi

Masofadan xatlarni tiklash

Agar siz Outlookning ichki savatini tozalasangiz, xatni tiklash uchun ishlamaydi.

1. Papkada panelda "masofadan turib" ochiq. Outlook 2016 va 2013 yildagi ushbu panelni nima ko'rish kerak, derazaning chap tomonidagi "barcha papkalar" yoki ishlaydigan o'qni bosing.

   Papka panelidagi "masofadan boshqarish"

2. O'ng tugmachani bosish tugmachasini bosing, "O'chirish" -ni tanlang, so'ngra birinchi taklif qilingan variantni o'chiradi (bu xat o'chirilgan).

   O'ng tugmachani bosish tugmachasini bosing, "O'chirish", so'ngra birinchi taklif qilingan variantni tanlang

3. Agar sizda 2010 yoki 2007 Nutqingiz bo'lsa, unda bunday variant bo'lmaydi. "Boshqa jild" -ni tanlang va o'zingiz yo'lni ko'rsating.

   "Boshqa jild" ni tanlang va o'zingiz yo'lni ko'rsating

Xatlar arxivlash

Ilgari asosiy Outlook PST fayllari haqida aytib o'tilgan. Vaqt o'tishi bilan, unda tobora ko'proq harflar va investitsiyalar to'planadi, unga ko'ra, uning hajmi o'smoqda. Qattiq diskdagi bo'sh joyning bo'sh qismiga arxivlashni yoqishingiz mumkin.

Outlook-dagi xatlar avtomatik va qo'lda bo'linmaydi.

Arxiv bir yoki bir nechta papkalarni arxivga harflar bilan (PST faylida) o'zgartirishni o'z ichiga oladi. Siz o'zingiz o'zingiz siz uchun o'zgarmaydi, lekin hozir u erda bo'lgan va kelajakda yiqilib tushadi.

Harflar bilan mumkin bo'lgan muammolar

Microsoft Office to'plamining barcha mahsulotlarida bo'lgani kabi, ba'zan Otlokda muammolar mavjud, ammo ularning barchasi juda oddiy. Sabablar ko'pincha pochta manzilining noto'g'ri sozlamalariga mos keladi.

Outlook notalari xatini o'qing

1. Agar xat qayd etilsa, o'qing deb ta'kidlanganidek, uni o'qiyotganingiz yoki yo'qligingizdan qat'iy nazar "fayl" yorlig'iga o'ting va "parametrlarni" oching.

   "Fayl" yorlig'iga o'ting va "parametrlar"

2. "Pochta" bo'limiga o'ting va "O'quv maydonchalarini" oching.

   Birinchi elementdan qutini olib tashlang va OK ni bosing

Outlook mart oylarini o'qimaydi

Agar o'qish xatlari belgilangan bo'lmasa - oldingi muammo yuzaga kelganda, o'qish zonasi sozlamalariga borish kerak. "Boshqa xabarni tanlashda" katakchalarini o'qing va OK ni bosing.

To'g'ri to'xtatish va keyingi tugmachani bosguncha slayderni torting

Keyingi derazalarda hech narsani o'zgartirmang. Outlookni qayta boshlagandan so'ng.

Qo'shimcha vosita bo'yicha zaxira nusxasini yaratish yoki saqlash - ish foydali. Pochta kamdan-kam hollarda yo'qoladi, ammo agar hali ham sug'urta mavjud bo'lsa, agar xabarlarda muhim ma'lumotlar bo'lsa. Agar siz biron bir o'zgartirish kiritmasangiz ham, vaqtni harflar bilan vaqtincha saqlashga harakat qiling.