Zálohovanie Outluk. Export a zálohovanie e-mailov, kontaktov a kalendára v programe Outlook PST

Pri preinštalovaní operačný systém Alebo zmena počítača budete pravdepodobne chceli stratiť správy vášho poštového klienta. V zásade by nemali zmiznúť nikde, ale existujú rôzne prípady. Aj keď neplánujete žiadne akcie s počítačom, je lepšie postupovať a vytvoriť záložnú kópiu všetkých písmen.

Ako ušetriť písmená v programe Outlook

Pri použití akýmkoľvek spôsobom, spolu s písmenom, jeho prílohy sú zachované, ale nie je možné zachovať len prílohy bez písania jednotlivých skriptov.

Uloženie určitých písmen

Selektívna sporiteľná pošta je presne tak, ako sa zvyčajne chápe pod zachovanie listu. Je určený na ušetriť určité listy, ale nič zakazuje tak, aby si zachovala všetku svoju poštu.

1. Zvýraznite požadované písmeno, ktoré potrebujete (stlačte ľavé tlačidlo myši, ako je pri otváraní) a prejdite na kartu Súbor.

   Zvýraznite písmeno, ktoré potrebujete a prejdite na kartu Súbor.

2. Kliknite na tlačidlo "Uložiť ako".
3. Otvorí sa štandardné okno úspory dokumentov. Uložte písmeno na miesto, ktoré potrebujete.

   Vyberte priečinok a uložte písmeno na správne miesto.

Ako zdôrazniť niekoľko písmen

Ak vyberiete niekoľko písmen a pokračujte v uložení, všetky vybraté sú uložené. Na to existujú dve možnosti:

• ak chcete zvýrazniť niektoré špecifické písmená, stlačte každý z nich pomocou CTRL Pinch;
• môžete zvoliť všetky písmená v skupine pomocou klávesového tlačidla CTRL + A Klávesnica (najprv stlačte tlačidlo na jednu z písmen, aby sa VŠEOBECNÝM PRÍKAZUJÚCEHO PRÍKAZUJÚCEHO PRÍKLADU NA PRÍKLADE S PÍSMI).

Export (ukladanie) všetkých písmen do súboru PST

Táto metóda znamená vytvorenie PST súboru, ktorý bude obsahovať všetky písmená a ich prílohy.

1. Prejdite na kartu "Súbor", kliknite na "Otvoriť a export" a otvoriť "import a export". V programe Outlook 2010 bude cesta k tomuto oknu iní: "Súbor" - "Parametre" - "voliteľné" - "Export".

   Prejdite na kartu "Súbor", kliknite na "Otvoriť a export" a otvoriť "Import a export"

2. Zvoľte "Export do súboru".

   Vyberte v okne "Export to File" a kliknite na tlačidlo "Ďalej"

3. Vyberte súbor údajov programu Outlook a kliknite na tlačidlo "Ďalej"

4. Vyberte svoju schránku a skontrolujte "Povoliť investované priečinky". Vývoz z niekoľkých boxov naraz nie je možné.

   Vyberte svoju schránku a skontrolujte "Povoliť investované priečinky"

5. Vyberte cestu pre vytvorený súbor a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Vyberte cestu pre vytvorený súbor a kliknite na tlačidlo Dokončiť

6. V ďalšom okne bude vám ponúknutá, aby ste zadali heslo pre vytvorenie súboru. Stačí kliknúť na tlačidlo OK.

   Ak nechcete zadávať heslo zadáte heslo, kliknite na tlačidlo OK

Kde Outlook ukladá písmená

Outlook má svoj vlastný súbor PST, v ktorom je uložená všetka vaša pošta. Tento súbor je podobný vytvoreniu, ktorého bolo opísané vyššie. To môže byť umiestnené na rôznych miestach.

Možné cesty k súboru PST pre program Outlook 2016 a 2013:

• disk: \\ t<имя пользователя>
• disk: \\ t<имя пользователя>Roaming miestny program Microsoft \\ t
• disk: \\ t<имя пользователя>Dokumenty Úhľadné súbory;
• disk: \\ t<имя пользователя>Moje dokumenty Outlook
• disc: Dokumenty a nastavenia \\ t<имя пользователя>

Možné cesty k súboru PST pre program Outlook 2010 a 2007:

• disk: \\ t<имя пользователя>AppData Miestnych programov Microsoft \\ t
• disk: \\ t<имя пользователя>Miestne nastavenia Aplikačné dáta Microsoft

Video: Export a Import Data Outlook

Ako obnoviť písmená

V časti Rekonštrukciu, mnohí pochopia dva úplne iné akcie: Import z PST súboru a obnovte vzdialenú správu. Popisujeme obe tieto akcie.

Import (obnovenie) písmená z súboru PST

Táto metóda znamená prítomnosť vášho PST súboru. Ako ho vytvoriť, popísané vyššie.

1. Otvorte okno Import a export, ako pri exporte a vyberte možnosť Import z iného programu alebo súboru ".

   Zvoľte "Import z iného programu alebo súboru" v okne, ktoré sa otvorí

2. Vyberte súbor dát programu Outlook.

   Vyberte z zoznamu údajov programu Outlook Data a kliknite na tlačidlo "Ďalej"

3. Zadajte cestu k súboru. Ak je možné zhodovať s písmenami dostupnými v oulook s správami z súboru PST, dávajte pozor na nastavenia a vyberte požadovanú.

   Zadajte cestu k súboru pomocou tlačidla "Prehľad ..." a kliknite na tlačidlo "Ďalej"

4. Vyberte celý "Outlook Data File", vyberte účet, na ktorý chcete exportovať písmená a kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Vyberte celý "Outlook Data File", vyberte účet, na ktorý chcete exportovať písmená a kliknite na tlačidlo Dokončiť

Video: Import údajov v programe Microsoft Outlook 2010 z PST súboru

Reštaurovanie vzdialených písmen

Ak ste vyčistili vnútorný košík programu Outlook, nebude fungovať na obnovenie písmena.

1. V paneli priečinkov otvorte "Remote". Čo vidieť tento panel v programe Outlook 2016 a 2013, kliknite na "Všetky priečinky" alebo spustite šípku na ľavej strane okna.

   Otvorte "Remote" v paneli priečinka

2. Kliknite na požadované písmeno Kliknite pravým tlačidlom myši, zvoľte "Presun" a potom prvú navrhovanú možnosť (bude to priečinok, z ktorého bol list odstránený).

   Kliknite na požadované písmeno Kliknite pravým tlačidlom myši, zvoľte "Presun" a potom prvú navrhovanú možnosť

3. Ak máte Outlook 2010 alebo 2007, nebude takáto možnosť. Vyberte "Iný priečinok" a zadajte cestu sami.

   Vyberte "Iný priečinok" a zadajte cestu sami

Ako archivovať listy

Predtým spomenuté o hlavnom súbore programu Outlook PST. V priebehu času sa v ňom viac a viac písmen a investícií akumuluje, podľa ktorého rastie jeho veľkosť. Do voľnej časti miesta na pevnom disku, môžete povoliť archiváciu.

Archivačné listy v programe Outlook nie sú rozdelené do automatického a manuálneho.

Archivácia zahŕňa transformáciu jedného alebo viacerých priečinkov s písmenami (vnútri súboru PST) do archívu. Priečinky sa pre vás nemenia, ale všetko, čo je teraz a bude spadnúť do budúcnosti, sa zmenšuje.

Možné problémy s písmenami

Rovnako ako vo všetkých produktoch balíka Microsoft Office, niekedy existujú problémy v Otlook, ale všetci sú vyriešené veľmi jednoducho. Príčiny sú najčastejšie konzistentné s nesprávnymi nastaveniami poštového klienta.

List Notes Outlook ako čítanie

1. Ak je písmeno poznamenáva, ako si prečítajte bez ohľadu na to, či ste ho prečítali alebo nie, prejdite na kartu "Súbor" a otvorte "Parametre".

   Prejdite na kartu "Súbor" a otvorte "Parametre"

2. Prejdite na časť "Mail" a otvorte "oblasť čítania ...".

   Vyberte pole z prvej položky a kliknite na tlačidlo OK

Outlook nie je marec

Ak čítané písmená nie sú označené - ako v prípade predchádzajúceho problému, je potrebné prejsť na nastavenia čítania. Začiarknite políčko políčko "Označiť, ak chcete pri výbere inej správy" a kliknite na tlačidlo OK.

Presuňte posuvník, kým sa nezobrazí správne a kliknite na tlačidlo Ďalej

V nasledujúcich oknách nič nemeňte. Po tomto reštarte výhľad.

Vytvorenie záloh - alebo ukladanie informácií o ďalšom médiu - prípad je užitočný. Mail je zriedka stratený, ale je lepšie mať poistenie, najmä ak existujú dôležité údaje v správach. Snažte sa pravidelne uložiť súbor s písmenami, aj keď neplánujete žiadne zmeny.

Archiváciou alebo vytvorením zálohovania, ako aj spôsobov, ako obnoviť súbory údajov programu Outlook (.pst alebo.ost) z zálohovania alebo archívu.

Koniec koncov, bez ohľadu na to, či používate program Outlook na vytvorenie a odosielanie e-mailov, na importovanie kontaktov z služby Gmail na adresu adresára poštového klienta alebo ho použite na adresár, vytvoríte si prácu alebo kalendárnu značku, to znamená, že vo vašom poštový klient veľa je uložené cenné údaje. V tomto ohľade je každý užívateľ Outlook užitočný na to, ako zabezpečiť a ušetriť svoje údaje, aby sa zabránilo ich strate v budúcnosti.

Obsah:

Ovládací panel pošty

Ak chcete začať, zvážte ovládací panel a nastavenia pošty programu Outlook, s ktorými môžete konfigurovať e-mailový klient v systéme Windows. Ak ho chcete otvoriť, prejdite na ovládací panel počítača a vyberte sekciu pošta.

V okne, ktoré sa otvára Nastavenie pošty K dispozícii sú tri časti: Účtovníctvo, Dátové súbory, Konfigurácia.

Výber prvých dvoch bodov otvorí rovnaké okno Nastavenia e-mailového účtu, Len s rôznymi záložkami, v ktorých môžete pridať účet, pozrite si miesto ukladania každého poštového účtu, obnoviť alebo vykonať zmeny.

Pridanie účtu programu Outlook. Kliknite na tlačidlo. Účtovníctvoa záložka E-mail kliknúť Vytvárať.

Ak potrebujete tieto alebo iné akcie s údajmi konkrétneho príspevku, potom pre tento záložku Dátové súbory V ktorom môžete vykonať nasledovné:

• Pridať alebo odstrániť dátový súbor.
• Nasadiť sa Parametre dátového súboru.
  V tomto menu okrem iných funkcií existuje funkcia zníženia veľkosti dátového súboru, ktorá bude užitočná, ak takýto súbor "vzrastie" Na veľké veľkosti a zaberajú veľa miesta na pevnom disku počítača. Kliknite na ponuku. Parametre tlačidlo Stlačiť.
• Nainštalujte dátový súbor, ktorý bude hlavným predvoleným nastavením.
• Otvorte umiestnenie súboru (dátový súbor) kliknutím na toto príslušné tlačidlo.

Dátové súbory programu Outlook (* .pst a * .ost)

Najčastejšie používateľ nemusí vedieť, kde e-mailový klient Outlook uloží svoje údaje. Ale ak je potrebné vytvoriť záložnú kópiu dát poštového klienta alebo ich previesť na iný disk, aby ste uložili alebo uvoľnili voľné miesto pevného disku počítača, musíte poznať svoje umiestnenie umiestnenia.

Outlook ukladá e-mailové e-mailové účty v .pst. alebo OST Súbor, ale miesto umiestnenia takéhoto súboru závisí od verzie používaného poštového klienta. V tomto článku ukážeme umiestnenie súborov údajov programu Outlook a ako je potrebné zmeniť umiestnenie umiestnenia v prípade potreby.

Ak ste nejakú dobu používali program Outlook, pravdepodobne ste počuli o PST súboroch. Každá e-mailová schránka v programe Outlook má vlastné ukladanie údajov vo forme PST súboru, v ktorom sú uložené všetky písmená a korešpondenciu, kalendárne značky a pripomienky. Údaje PST súboru môžu byť komprimované a šifrované alebo nie, v závislosti od implementovaných nastavení.

Možno ste upozornili na skutočnosť, že väčšie údaje sa uložia do súboru PST, pomalší, že poštový klient začne pracovať. Z času na časový program navrhuje archivovať staršie správy na zníženie tohto fenoménu načítaním menších údajov o poštových klientoch, keď ho spustí.

Tiež v priečinku Outlook Data Mohli by ste splniť súbor s rozšírením. OST súbory majú podobnú funkciu s PST súbormi, ale používajú sa ako dočasné offline e-mailové ukladanie. Ide o to, že užívateľ môže používať správy z OST súboru počas zakázaného servera (nedostatok pripojenia na internet) a po obnovení komunikácie programu Outlook, všetko synchronizované.

To znamená, že súbor PST je vytvorený programom programu Outlook Ak sa uloží celý e-mail a korešpondencia v lokálnom počítači, a OST súbor je pri práci s e-mailovými hostiteľmi, ktoré uchovávajú všetky údaje o e-mailovej schránke na vzdialenom serveri (napríklad Gmail alebo Outlook.com). V tomto prípade OST súbor jednoducho obsahuje lokálnu kópiu vašich e-mailových údajov.

Tam, kde sú uložené dátové súbory programu Outlook

Umiestnenie skladovania s údajmi programu Outlook závisí od verzie programu. Outlook 2007 a 2010 ukladá predvolené nastavenie Pstovať a OST. Súbory v priečinku DÁTA APLIKÁCIE:

C: používatelia \\ t Užívateľské menoAppdata miestny program Microsoft \\ t

Počnúc programom Outlook 2013 sa umiestnenie umiestnenia súboru PST zmenilo, a teraz sa začali uložiť v priečinku Dokumenty. Takže, Outlook 2013 a 2016 šetrí Pstovať Súbory v nasledujúcom priečinku:

C: používatelia \\ t Užívateľské menoDOKUMENTY DOKUMENTY OTVORENIA

Pozri priečinok Storage Pstovať alebo OST. Špecifický súbor účtov môže byť tiež pomocou programu Outlook sám. Ak to chcete urobiť, prejdite do menu Spis / Konfigurácia účtov.

V okne Nastavenia účtu V karte Dátové súbory vyberte účet, ktorý chcete zobraziť (ak existuje niekoľko z nich) a kliknite na tlačidlo "Otvorte umiestnenie súboru"

Outlook otvorí okno vodiča a zobrazí sa priečinok, v ktorom je uložený Pstovať Súboru (alebo OST. Ak sa tento účet použije).

Archivácia údajov programu Outlook

Hlavný súborový súbor, s ktorým funguje program Outlook je súbor s názvom účtu. Z tohto súboru môžete tiež vytvoriť archív alebo zálohovanie. Môžete to urobiť nastavením automatickej archivácie dát alebo archívov manuálne.

Automatická archivácia údajov

Ak chcete konfigurovať automatickú archiváciu údajov programu Outlook, otvorte aplikáciu a prejdite na kartu Súbor. Vyberte si z kontextového menu, ktorý je potrebný (ak existuje niekoľko).

Po tom, verejné upratovanie a vyberte ponuku.

Po stlačení tlačidla sa program Outlook Archívuje nainštalované priečinky poštovej schránky. Zmena nastavení automatického otáčania kliknite pravým tlačidlom myši na jednu z položiek programu Outlook Mailbox Folders a vyberte Vlastnosť / / .

Kliknutím na tlačidlo Predvolené nastavenia archívu, Môžete nastaviť archiváciu prvkov priečinka s predvolenými nastaveniami.

Archivácia dát programu Outlook Manuálne

Ak nie je potrebné konfigurovať automatickú archiváciu pošty, potom to možno vykonať manuálne. Ak to chcete urobiť, prejdite do menu Spis / Čistiace zariadenia / Archív.

V ponuke, ktoré sa otvorí, nainštalujte požadované parametre a kliknite na tlačidlo Ok..

V dôsledku oboch opísal archiváciu Outlook Archivácia programu Outlook bude súbor s dátovým archívom vytvorený poštovým klientom, ktorý môže byť importovaný v prípade potreby.

Vytvorenie zálohovania a obnovenia dátového súboru programu Outlook

Aby ste zabezpečili bezpečnosť údajov o poštových klientoch, môžete vytvoriť zálohu dátového súboru programu Outlook. Len kopírovať .pst. alebo OST Súložiť svoj účet na inom disku alebo cloud. Na tento účel otvorte umiestnenie požadovaného súboru. Pstovať A skopírujte ho.

Obnoviť súbor kopírovaný súborom týmto spôsobom, otvorte program Outlook a prejdite na Spis / Otvorený a export / Otvorte súbor údajov programu OutlookA vyberte požadovaný dátový súbor.

Spravidla poštový klient okamžite otvorí priečinok s dátovými súbormi.

Po tom, všetky tento vybraný súbor sa zobrazí v programe Outlook. PstovaťA môžete použiť poštu ako obvykle. V prípade, že potreba používať tento zálohovanie dátového súboru už nebude, tieto údaje môžu byť odstránené z poštového klienta.

Poznámka. Ako môžete vidieť v sprievodcovi importu a exportu, súbory a parametroch programu Outlook, údaje o importovaní je možné implementovať len zo súboru. Pstovať. Tí. Ak je váš poštový účet používa súbor údajov OST, nebude môcť importovať v tomto formulári. Ak to chcete urobiť, budete musieť previesť OST súbor Pstovať formát. Pomocou zapusteného v nástrojoch programu Outlook nie je táto konverzia poskytnutá, pre to používa softvér tretích strán.

Ako zmeniť predvolený úložný priečinok Outlook Data File (* .pst alebo * .ost)

Ak potrebujete presunúť svoje súbory programu Outlook z disku alebo jednoducho na vhodnejšie miesto, potom sa dá vykonať. Podržaním ľavého tlačidla myši sa nedá jednoducho kopírovať iba tento súbor. Ak to urobíte, program Outlook vytvorí nový súbor v priečinku, ktorý je štandardne nastavený Pstovať Súbor a výsledok sa stratí časť informácií o poštovej schránke. Ak chcete presunúť dátový súbor, musíte zmeniť predvolené nastavenia ukladacieho miesta programu Outlook pomocou registra a potom presunúť súbor.

Pozornosť. Editor databázy Registry je nástrojom, v dôsledku nesprávnych akcií, s ktorými môžete poškodiť operačný systém, po ktorom sa jej práca stane nestabilnou. Preto dávajte pozor na vykonanie akcií s editorom databázy Registry a lepšie vytvoriť ju zálohu pred vykonaním akýchkoľvek zmien.

Zatvorte Outlook a otvorte Editor databázy Registry.

Na ľavej strane Editor databázy Registry Choďte na ďalšiu cestu:

HKEY_CURRENT_USER SOFTWARY Microsoft Office \\ t

kde 16.0 je verzia vášho výhľadu.

Ďalej vytvorte novú jednotku v tomto priečinku. Ak to chcete urobiť, kliknite na pravé tlačidlo myši vpravo a vyberte Vytvárať / Rozšírený parameter reťazca. Názov novej jednotky "Forcepstpath".

Majte na pamäti, že ak pracujete OST. Súbor, potom musíte vytvoriť jednotku "ForceostPath". Používatelia často vytvárajú obidva jednotky, aby boli všetky súbory programu Outlook uložené v jednom priečinku.

Kliknite dvakrát na novú jednotku ( "Forcepstpath" alebo "Forceoustpath") A v okne Vlastnosti, ktoré sa otvorí, zadajte priečinok, v ktorom chcete uložiť súbory údajov programu Outlook a potom stlačte tlačidlo Ok..

Zavrieť Editor databázy Registry. Potom by mal program Outlook vytvoriť nový Pstovať Súbor v zadanom novej zložke, a teraz môžete preniesť staré Pstovať Súbor do nového priečinka. Po otvorení by mal program Outlook fungovať, ako predtým.

Používatelia programu Outlook Email Client sú často čelia problému ukladania písmen pred opätovným preinštalovaním operačného systému. Zvlášť akútny tento problém čelí užívateľom, ktorí potrebujú udržať dôležitú korešpondenciu, či už ide o osobnú alebo prácu.

Takýto problém sa týka aj tých používateľov, ktorí pracujú pre rôzne počítače (napríklad v práci a doma). V takýchto prípadoch je niekedy potrebné preniesť listy z jedného počítača do druhého a aby sa pravidelná zásielka nie je vždy pohodlná.

To je dôvod, prečo dnes budeme hovoriť o tom, ako môžete zachrániť všetky svoje písmená.

Riešenie takéhoto problému je v skutočnosti veľmi jednoduché. Architektúra programu Outlook Email Client je taká, že všetky údaje sú uložené v samostatných súboroch. Dátové súbory majú rozšírenie. PST a súbory s písmenami - .ost.

Proces ukladania všetkých písmen v programe je teda znížený na skutočnosť, že musíte skopírovať tieto súbory na USB flash disk alebo akékoľvek iné médiá. Potom, po preinštalovaní systému musia byť súbory s údajmi stiahnuť do programu Outlook.

Začnime sa s kopírovaním súboru. Ak chcete zistiť, ako je priečinok uložený s dátovým súborom, ktorý potrebujete:

1. Outlook Outlook.

2. Prejdite do ponuky "Súbor" av sekcii Podrobnosti, otvorte okno Nastavenia účtu (pre toto v zozname "Účet Nastavenie" vyberte príslušnú položku).

Teraz zostáva ísť na kartu "Dátový súbor" a zistiť, kde sú uložené potrebné súbory.

Ak chcete prejsť do priečinka so súbormi, nie je nutné otvoriť vodič a vyhľadávať tieto priečinky v ňom. Stačí, aby ste zvýraznili požadovaný reťazec a kliknite na tlačidlo "Otvoriť umiestnenie súboru ...".

Teraz skopírujte súbor na jednotku USB Flash alebo iného disku a môžete preinštalovať systém.

Aby ste mohli vrátiť všetky údaje na mieste po preinštalovaní operačného systému, musíte vykonať rovnaké kroky, ktoré boli opísané vyššie. Len v okne "Nastavenia účtu" musíte kliknúť na tlačidlo "Pridať" a vybrať predtým uložené súbory.

Tak, stráviť len pár minút, uložili sme všetky údaje programu Outlook a teraz môžete bezpečne začať preinštalovať systém.

Tento tutoriál vás naučí bezpečne zálohovať e-maily programu Outlook, Kontakty, stretnutia a úlohy automaticky alebo manuálne vo všetkých verziách programu Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 a Outlook 2007.

Ak používate program Microsoft Outlook pre väčšinu svojich e-mailových komunikácií, nie je potrebné prebývať, aké dôležité je bezpečne ukladať, importovať a exportovať všetky údaje.

Whild Outlook E-maily (ako aj kalendáre, kontakty, úlohy a poznámky) sú uložené v súbore dátového súboru programu Outlook (.pst), niektoré ďalšie súbory a nastavenia, ako napríklad nastavenia účtu, podpisy, šablóny, vlastné formuláre sú uložené v samostatných súboroch . Thereaefore, ak chcete preniesť svoj účet Outlook zo starého počítača na nový, v plnej výške, zálohovanie len .pst súbor nemusí stačiť.

V tomto návode nájdete podrobné pokyny na Howe na automatické zálohovanie e-mailov a iných položiek alebo manuálnych a učiť sa, ktorá metóda je najlepšie použiť, v ktorých scenároch.

Ako zálohovať e-maily programu Outlook podľa exportu

Možno budete chcieť zálohovať e-maily programu Outlook - napríklad, keď sa pohybujete do iného počítača alebo obnovením údajov o programe Outlook po havárii. V druhom prípade, s zdravým zálohovaním programu Outlook môže výrazne zmierniť bolesť, takže je to múdre stratégia na zálohovanie vašich e-mailov programu Outlook raz za čas, najmä ak používate e-mail pre prácu.

Najbezpečnejší a spoľahlivý spôsob, ako vytvoriť zálohu programu Outlook je, aby Microsoft Outlook exportovať .pst súbor pre vás automaticky. Rozdiel od e-maily, to tiež ušetrí kontakty., kalendáre., Úloh.a. poznámky..

Ako zálohovať Outlook 2013 a Outlook 2016

Ak chcete zálohovať e-maily v programe Outlook 2013 a 2016, vykonajte nasledujúce kroky.

Pri exportovaní do existujúceho súboru .pst, ktorý je chránený heslom, zadajte heslo, ktoré ste predtým použili.

Pri exporte do existujúceho nehráškového súboru .pst program Outlook začne proces exportu okamžite hodnotiť zobrazenie dialógového okna Heslo.

Ste skončili! Len majte na pamäti, že export veľkého súboru .pst môže chvíľu trvať a priebehový panel zostane na obrazovke, kým nie je dokončený proces zálohovania. Takže, buďte trpezliví :)

Ako zálohovať e-maily Outlook 2010

Ak chcete vytvoriť zálohu programu Outlook 2010, prejdite na Spis Kliknite na kartu a kliknite Možnosti. > Pokročilé > Export:

To začne Sprievodca dovozom a vývozomA vykonáte kroky 2 - 6 opísané vyššie.

Ako zálohovať e-maily programu Outlook 2007

Ak chcete zálohovať e-maily a iné položky v programe Outlook 2007, kliknite na tlačidlo Spis A potom kliknite na tlačidlo Dovoz a vývoz ...

Ich Sprievodca dovozom a vývozom Spustí sa a konfigurujete presne tak, ako je opísané v časti.

Teraz, keď sa vaše údaje programu Outlook vyvážajú v súbore .pst, môžete súbor presunúť alebo kopírovať obvyklým spôsobom. Môžete napríklad uložiť zálohovanie programu Outlook na Dropbox alebo OnedRive a neskôr na nového počítača.

Výhody.: Exportovanie súborov .pst je rýchly, intuitívny a bezpečný spôsob, ako zálohovať e-maily programu Outlook, ktoré možno ľahko zmeniť aj neexistentne používateľmi. Okrem toho vám umožní urobiť selektívne zálohovanie., T.j. Exportovať iba relevantné údaje, ktoré odchádzajú z neverejných priečinkov Junk. Alebo. Zmazané položky..

Nevýhody.: Export a .pst súbor nie je kompletným zálohovaním programu Outlook (napriek skutočnostiam, je predvolený názov exportovaného súboru backup.pst.). Táto metóda skopíruje najdôležitejšie položky, ako sú poštové zásielky, kontakty, stretnutia, úlohy a poznámky. Niektoré údaje programu Outlook sa stratia počas vývozu, aj keď zahrniete všetky priečinky a podpriečinky. Okrem iného export nezachráni nasledujúce údaje: pravidlá správ, podpisy, vlastné formuláre, vlastné zobrazenia a vlastnosti priečinkov.

Ak sa zameriavate na zálohovanie údajov programu Outlook do maximálnej možnej miery, zvážte použitie jednej z tretej strany "all-in-one", alebo manuálne. Okrem toho môžete zálohovať súbory, ktoré ukladajú šablóny programu Outlook, podpisy, témy a vlastné formuláre. Nasledujú nižšie.

Kopírovať .pst súbor - rýchly spôsob, ako zálohovať e-maily v programe Outlook

Pre skúsených používateľov, najrýchlejší spôsob, ako vziať zálohovanie programu Outlook, skopírujte súbor .pst manuálne a potom. Hlavnou komplikáciou tohto prístupu je, že rôzne verzie programu Outlook ukladajú súbor .pst na rôznych miestach.

PST súbor v programe Outlook 2013 a Outlook 2016

V závislosti od operačného systému je súbor .pst uložený v jednom z výhodných miest:

Windows 8. A. Windows 10.:

C: používatelia \\ t
Alebo.
C: používatelia \\ t Roaming miestny program Microsoft \\ t

Windows 7. A. Windows Vista.:

C: používatelia \\ t DOKUMENTY DOKUMENTY OTVORENIA

PST súbor v programe Outlook 2010

Na všetkých operačných systémoch vrátane Vista, Windows 7, Windows 8 a Windows 10 je toto predvolené umiestnenie súboru osobných priečinkov toto:

C: používatelia \\ t DOKUMENTY DOKUMENTY OTVORENIA

PST súbor v programe Outlook 2007 a skôr

Na Vista, Windows 7, Windows 8 a Windows 10 sa nachádza súbor .pst tu:

C: používatelia \\ t Appdata miestny program Microsoft \\ t

V predchádzajúcich verziách systému Windows a Outlook sa nachádza v jednom z nasledujúcich lokalít:

C: Dokumenty a nastavenia \\ t

C: používatelia \\ t DOKUMENTY DOKUMENTY OTVORENIA

C: používatelia \\ t Moje dokumenty

Poznámka. DÁTA APLIKÁCIE Je skrytý priečinok. Byť schopný vidieť, ísť Ovládací panel > Nastavenia adresáru., Prepnite na VYHLIADKA. A vyberte položku Zobraziť skryté súbory, priečinky alebo jednotky Pod Skryté súbory a priečinky.

Ako určiť miesto .pst súborov na počítači

V priebehu rokov Microsoft Sems vytvoril skutočný neporiadok z hľadiska výhľadu .pst umiestnenie. Avšak, môžete rýchlo nájsť súbor údajov programu Outlook na vašom počítači:

Tým sa otvorí priečinok, v ktorom je súbor .pst uložený na vašom počítači.

A teraz, zatvorte svoj Outlook (Outlook vyhral "T Nechajte skopírovať súbor .pst) a skopírujte súbor ako obvykle: Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na tlačidlo Kopírovať.. Alebo stlačte kláves CTRL + C, aby ste skopírovali súbor a CTRL + V aby ste ho prilepili.

Zálohujte pravidlá programu Outlook

Od programu Outlook 2003 sú správy pravidlá uložené v súbore .pst. Takže kopírovanie súborov .pst robí zálohu pravidiel a správna migrácia zálohovania do nového profilu obnoví pravidlá (pozri). Jediné nastavenie, ktoré budete musieť urobiť, je REMAP "Presun do priečinka" a "Kopírovať do priečinkov". Ak to chcete urobiť, otvorte program Outlook, kliknite Spravovať pravidlá a upozornenia, Vyberte pravidlo, kliknite na názov priečinka v spodnej časti panela a kliknutím na tlačidlo OK potvrďte priečinok.

Ako extra opatrenia, môžete exportovať pravidlá YUR na samostatný súbor .RWZ. Na DOMOV. Kliknite na tlačidlo. Pravidiel. > Spravovať pravidlá a upozornenia > Možnosti. > Vývozné pravidlá ...

Výhody.: Robiť priamu kópiu súboru .pst namiesto Sue Export Funkcia vám umožňuje Sueve viac údajov - Po správnom obnovení Vaše pravidlá programu Outlook budú stále prispôsobenie.

Nevýhody.: Musíte vedieť, kde je súbor .pst uložený vo vašom programe Outlook, alebo je schopný nájsť svoju polohu. Ak máte SEVEL Outlook účty, ktoré ukladajú údaje v rôznych súboroch .pst, ste Shald 100% presvedčený, že ste zálohovali správny súbor.

Ako zálohovať podpisy programu Outlook, šablóny, vlastné formuláre a nastavenia

Okrem e-mailov programu Outlook možno budete chcieť zálohovať ďalšie položky a nastavenia. Nižšie nájdete zoznam miest, kde ich uložíte program Outlook 2013 a Outlook 2016.

Podpisov (.rtf, .txt, .htm)

• C: používatelia \\ t AppData roaming Microsoft Podpora
• C: DOKUMENTY A NÁSTROJE POUŽÍVATEĽA POTREBUJÚCICH APLIKÁCIÍ

Papiernictvo (.htm) - Outlook Theme

• C: Programové súbory (X86) Spoločné súbory Microsoft Zdieľané Písacie potreby
• C: Programové súbory Spoločné súbory Microsoft zdieľané

Šablóny programu Outlook (.oft)

• C: používatelia \\ t Appdata roaming Microsoft Šablóny
• C: DOKUMENTY A NÁSTUPY POUŽÍVATEĽA POUŽÍVATEĽOVIA POUŽÍVATEĽA Microsoft Šablóny

Nastavenia navigačného panela (.xml)

• C: používatelia \\ t Appdata roaming \\ etentolo
• C: DOKUMENTY A NÁSTROJE POUŽÍVATEĽA POUŽÍVATEĽA POTREBY MOPLIKAKA Microsoft

Vlastné formuláre.

• C: používatelia \\ t AppData Miestny \\ t
• C: DOKUMENTY A NASTAVENIA POUŽÍVAŤ MIESTNE NASTAVENIA APLIKAČNÝCH ÚDAJOV

Poznámka. Zatvorte svoj Outlook Beefore Copying niektorý z vyššie uvedených súborov.

Ako zálohovať kancelárie 365 e-mailov

Obvyklý, nemusíte zálohovať Office 365 Mailbox (Outlook.office365.com), pretože je uložený v oblaku a môžete pristupovať k svojim e-mailom a ďalším údajom z akéhokoľvek miesta na svete. V niektorých prípadoch, napríklad pri zmene Pracovné miesta a ako výsledok sa pohybujú na iný účet Office 365, možno budete chcieť mať lokálnu kópiu svojich e-mailov. Tu:

Ako zálohovať službu programu Outlook Exchange

Exchange účty Uchovávajte všetky údaje v súborovom súbore Offline Outlook (.OST), čo je synchronizovaná kópia vášho účtu Exchange. Súbor .ost je uložený v jednom z nasledujúcich miest v závislosti od verzie programu Outlook a Typ účtu:

• C: používatelia \\ t Appdata miestny program Microsoft \\ t
• C: DOKUMENTY A NASTAVENIA \\ UserName\u003e Miestne nastavenia Aplikačné údaje Microsoft \\ Vartelook

Údaje o zmene archívu výmenných účtov je spravidla úlohou vášho administrátora a zálohovania e-mailuAtrator.

Ak chcete zálohovať výmenu výmeny e-mailov lokálne, môžete ho vykonať automaticky pomocou funkcie Autoarchive: Spis > Možnosti. > Pokročilé > Autorádio > Nastavenia Autoarchive..

Ako obnoviť zálohovanie programu Outlook Importom .pst súbor

Najspoľahlivejší a bezpečný spôsob, ako obnoviť zálohovanie programu Outlook, je nechať vstavaný Dovoz a vývoz Sprievodca vás prejdete procesom.

Import .pst súbor do programu Outlook 2013 a Outlook 2016

Ak chcete importovať zálohu na nový účet, vykonajte nasledujúce kroky.

Tip. Ak chcete obnoviť obsah jedného konkrétneho priečinka, povedzme DORUČENÁ POŠTA., Rozbaľte hierarchiu priečinkov pod Vyberte priečinok na importa vyberte požadovaný priečinok. Ak chcete importovať všetky podpriečinky zvoleného priečinka, uistite sa, že Zahŕňajú podpriečinky Začiarknite políčko:

Kliknutím na tlačidlo SKONČIŤ. Tlačidlo začne okamžite pokoriť obsah vášho .pstového súboru a krabica Progress zostane na obrazovke, kým nie je hotové.

Import .pst súbor do programu Outlook 2010

Ak chcete migrovať zálohu do programu Outlook 2010, kliknite na tlačidlo Spis > Otvorené. > Dovoz. To začne Dovoz Sprievodca a sledujete vyššie uvedené kroky na importovanie.

Import .pst súbor do programu Outlook 2007

V programe Outlook 2007, spustíte Dovoz Sprievodca kliknutím Spis > Dovoz a vývozA potom postupujte podľa krokov 2 - 6 vyššie uvedených pokynov.

Ako obnoviť zálohovanie programu Outlook Manuálne

Ako ste práve videli, import a .pst súbor je rýchly a jednoduchý. Ale priame kopírovanie / vkladanie je ešte rýchlejšie. Ak potrebujete pravidelne zálohovať e-maily programu Outlook, môžete ušetriť čas pomocou nasledujúceho spôsobu, ako obnoviť zálohu.

Bezpečný spôsob, ako preniesť súbor .pst na existujúci účet

Prvá vypnutá, treba poznamenať, že kopírovanie / vkladanie súborov .pst bude vymažte všetky aktuálne údaje vo vašom účte. Takže, ak chcete udržať aktuálne aj zálohované dáta, skôr než ho prilepiť manuálne. Import bude zlúčiť aktuálne údaje a záložné údaje v jednom .pstovom súbore.

Ak ste práve vytvorili nový účet programu Outlook (ktorý automaticky vytvorí nový prázdny súbor .pst) a ste absolútne dôverní tat váš záložný zálohovanie Outlook je správne a neporušené, môžete jednoducho kopírovať / prilepiť zálohované-up na miesto Aktuálny súbor .pst a uložte ho tam pod rovnakým menom, prepisuje zákrut .pst. V opačnom prípade by to mohlo byť rozumné testovať zálohu. S vedomím, že aktuálne .pst funguje tak ako tak bude určite testovanie a obnovenie menej stresujúce.

Tipy a poznámky:

1. Namiesto uloženia súboru .pst na predvolené miesto, môžete uložte ho na inú jednotku, Takže v najhoršom prípade C: Preformátovanie, ste vyhrali "T Musíte zachrániť svoje údaje o programe Outlook. Ak to urobíte o programe Outlook Start-up (krok 5 vyššie), dostanete varovné hlásenie, ktoré vás vyzve na vyhľadanie. PST súbor. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať. Tlačidlo, prejdite na miesto, kde ste uložili súbor .pst a vyberte ho.
2. Ak ste obnovenie programu Outlook po havárii, Pôvodný súbor PST môže chýbať alebo mimo opravy. V tomto prípade program Outlook tiež zobrazí varovanie, ktoré vás zobrazí, aby ste zadali umiestnenie súboru PST. Zatvoríte Outlook a postupujte podľa vyššie uvedených krokov, ktoré nahradíte poškodený súbor .pst s zálohou.
3. Pri opätovnom spustení súboru PST pre účet nakonfigurovaný nechajte kópiu správ na serveri, E-maily na určené obdobie budú znovu stiahnuté. Ak sa vyskytnú akékoľvek duplikáty, môžete ich odstrániť podľa vysvetlenia.

Ak ste ešte nevytvorili účet, môžete pripojiť zálohovanie PST na nový účet počas procesu nastavenia. Táto možnosť je k dispozícii len pre konfiguráciu manuálneho účtu, čo je dôvod, prečo je táto metóda najvhodnejšia pre administrátorov a skúsených užívateľov programu Outlook, ktorí poznajú informácie o serveri a ďalšie dôležité detaily.

Nástroje na zálohovanie programu Outlook.

Okrem náradia export / importu existujú niekoľko plug-inov, ktoré vám pomôžu zálohovať e-maily programu Outlook a ponechať si viac údajov, nastavenia a prispôsobenie. Väčšina nástrojov zálohovania sú komerčné produkty, hoci existuje aj niekoľko bezplatných nástrojov, ako napríklad prvé 3 doplnky v nižšie uvedenom zozname.

Program zálohovania programu Outlook je potrebný nástroj na ochranu údajov v systéme administrátora pracujúci Arsenal. Vzhľadom k tomu, vstavaný "Outlook Backup Addin" znamená už nie je podporované, sú potrebné programy tretích strán.

Tento článok o tom, ako vykonať zálohovanie programu Outlook 2016 a skoršie verzie (napríklad zálohovanie programu 2013 alebo 2007) pomocou užitočného záložného zálohovania. Článok popisuje schopnosti a metódy práce s pluginom "Outlook Backup" k dispozícii vo všetkých verziách programu.

Kľúčové funkcie zálohovania programu Outlook

V súlade s technickými požiadavkami na programovanie programu Outlook 2010, 2013, 2016 a iné verzie, užitočné zálohovanie poskytuje užívateľovi nasledujúcu sadu kľúčových nástrojov:

Plná kompatibilita s rôznymi verziami programu Outlook

Praktický zálohovanie môže cvičiť zálohovanie a obnovenie pre Outlook 2016, ako aj zálohovanie všetkých verzií programu Outlook Express, MS Exchange a Windows Mail Backup. V kópiách sú uložené nielen písmená, ale aj iné údaje programu Outlook.

Hot Outlook Bacup

Zväzok Shadow Copying Service (VSS) Umožňuje praktické zálohovanie vytvoriť kópie údajov programu Outlook bez zastavenia práce. Okrem toho, praktický zálohovanie je nenápadné na zdroje, preto pri vykonávaní zálohovania nespomaľuje počítač.

Obnova dát programu Outlook je taká jednoduchá ako záloha, pomocou rovnakého rozhrania a metód. Stačí vytvoriť úlohu obnovy pre program Outlook, vyberte jeho zálohovanie ako zdroj údajov a vykonajte úlohu.

Odporúčané MS Outlook 2016 Mail Backup Riešenie, 2013

Stiahnuť ▼

Kúpiť!

Verzia 8.1.2 z 21. februára 2020. 106 MB.
Záložný programPraktický zálohovanie. 2900 trieť. Pre licenciu

Usporiadajte svoj záložný zálohovanie programu Outlook pomocou profesionálnej verzie, s ktorou môžete tiež vytvoriť kópie systémových diskov (av režime horúceho).

Ďalšie dôležité funkcie Handy Backup

Okrem zálohovania programu Outlook môže užitočný zálohovanie automatizovať vytváranie záloh na akékoľvek iné typy údajov poskytovaním výkonného a spoľahlivého nástroja na poskytovanie bezpečnosti informácií.

• Skladovanie záloh v zdrojovom formáte. Môžete použiť údaje z údajov o zálohovaní kedykoľvek bez toho, aby sa uchýlili k uzdraveniu, pretože šikovný zálohovanie uchováva dáta v pôvodnom formulári štandardne, bez toho, aby ich transformoval.
• Automatický plánovač vykonania úlohy. Vaše údaje, ako napríklad obsah programu Outlook, sa môžu pravidelne kopírovať pravidelne, s intervalom od minút do mesiacov. Stačí len nakonfigurovať plánovač úloh za obdobie, ktoré potrebujete.

• Široký výber nosičov pre zálohovanie. Vaše údaje môžete uložiť na miestne a sieťové jednotky, USB, mraky, NAS alebo FTP. Rozšírené verzie zálohovania vám poskytnú ešte viac možností ukladania.
• Pridané vlastnosti. Praktický zálohovanie môže skopírovať ľubovoľné vybrané údaje v rámci jednej úlohy. Pridajte akékoľvek zdroje údajov, ktoré potrebujete na jednu spoločnú úlohu pre súčasné zálohovanie programu Outlook a ďalšie informácie.

Handy Backup beží akúkoľvek verziu systému Windows: Windows 10/8 / 8.1 / 7 a Windows Server verzie: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Ako vykonať zálohovanie programu Outlook pomocou nástroja zálohovania programu Outlook

Bacup Outlook s praktickým zálohovaním je výnimočne jednoduchý. Krok za krokom, ktorý urobil nižšie uvedené operácie, môžete bez námahy vytvoriť úlohu zálohovania programu Outlook.

1. Spustite praktickú zálohu a vyberte menu "Nová úloha ...", alebo jednoducho stlačte CTRL + N. V prvom kroku vyberte úlohu zálohovania.
2. V kroku 2 vyberte položku Outlook zo zoznamu ponúkaných údajov na ukladanie. Kliknite naň dvakrát, alebo kliknite na tlačidlo "\u003e\u003e".
3. Zobrazí sa nové okno s názvom "Select Data ...". Zaškrtnite položku vľavo od "Outlook". Uvidíte zoznam údajov vašej verzie programu Outlook.

POZOR: S týmto pluginom nemôžete pristupovať k údajom programu Outlook Express a Windows Mail! Použite plugin Počítač Ak chcete získať prístupové listy a nastavenia týchto poštových zákazníkov!

1. Výber požadovaných údajov, kliknite na tlačidlo "OK", aby ste sa vrátili do sprievodcu vytvorením úlohy.
2. Vyberte iné možnosti úloh, ako napríklad záložný úložný priestor, kompresie dát a parametre plánovača úloh. Uveďte názov.

Univerzálny nástroj pre BACAPA Outlook

Ako je uvedené v tomto článku, praktický zálohovanie vám umožňuje implementovať akúkoľvek potrebnú potrebu používateľa pomocou nástroja zálohovania programu Outlook. Konfigurácia zálohovania programu Outlook, používateľ môže v plnej miere zabezpečiť informačnú bezpečnosť svojej pošty.

Outlook Backup vám umožňuje automaticky uložiť záložné kópie písmen a iných údajov programu Outlook (vrátane archivovaného) pst súbory Súbor, kontakty a udalosti). Obnova dát programu Outlook pomocou praktického zálohovania je taká jednoduchá ako vytvorenie zálohovania.

Zažite všetky funkcie záložného nástroja MS Outlook pomocou praktického záložného programu,
Sťahovaním bezplatnej plnohodnotnej skúšobnej verzie!