Bacap Mail Outlook. Nebojte sa, vysvetlím všetko teraz! Ako používať nástroj na vytvorenie záložných kópií osobných priečinkov na automatizáciu procesu zálohovania súborov PST

01.11.2020

Automatizácia úloh zálohovania programu Outlook

Outlook Backup môže byť vytvorený ako pri spustení úlohy manuálne a pomocou vopred určeného plánu (s frekvenciou úloh od mesiacov na minútu), alebo ako reakcia na systémové udalosti (napríklad zálohovanie, keď pripojíte USB disk na a PC).

Špecializovaný plugin pre výhľad BacaP

Ďalšie funkcie a funkcie Handy Backup

Ako vytvoriť zálohu programu Outlook s maximálnym komfortom a efektívnosťou? Použite praktické záložné funkcie zálohovania, napríklad:

Pohodlné grafické rozhranie, ktoré vám umožní ovládať všetky aspekty práce.
Kompresia a šifrovanie záložných údajov na žiadosť používateľa.
Volanie externých programov alebo dávkových súborov pred a / alebo po dokončení úlohy.
Ukladanie dátumov zálohovania údajov a časy stvorenia.
Beh v režime "Silent" ako službu systému Windows.

Ako vytvoriť kópiu programu Outlook s praktickým zálohovaním?

Tip: Odporúčame kopírovanie výhľadu po kontrole (pravidelné alebo manuálne fungujúce) ks na vírusy a čistiť priečinky pošty z spamu a nechcených písmen. To vám umožní výrazne znížiť náklady na čas na zálohovaní programu Outlook.

Restore priečinok Doručená pošta v e-mailovom programe Outlook

Obnovenie programu Outlook z zálohy sa najlepšie vykoná v automatickom režime. Vytvorte úlohu, ako je popísané v používateľskej príručke a vyberte úlohu obnovy.

Ak chcete obnoviť program Outlook na nový stroj alebo do nového priečinka (napríklad na prenos údajov zo starého počítača) - stačí kliknúť na tlačidlo Obnoviť dialógové okno "Zmeniť umiestnenie" a vyberte nové miesto na obnovenie údajov!

PST Outlook Recovery pomocou správcu súborov

V niektorých prípadoch priečinok obnovy zahrnutý v programe Outlook Je ľahšie skopírovať súbor * .pst, kde sa uložia program Outlook, v požadovanom priečinku z programu Outlook Backup Directory manuálne pomocou ľubovoľného správcu súborov (napríklad Windows Explorer / Explorer).

Táto operácia bude k dispozícii len vtedy, ak ste nevybrali šifrovanie dát v fáze vytvárania kópií programu Outlook, a praktický záložný program uložil údaje v natívnom formáte (zdroj).

Skúste Handy Backup vytvoriť Backup Outlook Mail práve teraz -
Stiahnite si a nainštalujte zadarmo plnohodnotnú skúšobnú verziu pre 30-dňové obdobie!

Ak je aplikácia Outlook nainštalovaná na počítači, s ním môžete preniesť e-maily, kontakty a kalendárne prvky z jedného e-mailového účtu do druhého.

Máte napríklad poštovú schránku balíka Office 365 a Gmail. Môžete ich pridať do programu Outlook. Outlook môžete použiť na export prvkov z účtu Gmail a importovať ich v poštovej schránke Office 365.

Exportovať položky vytvorením súboru PST. Tento súbor údajov programu Outlook obsahuje správy a iné prvky programu Outlook a je uložený na lokálnom počítači. Informácie o importovaní prvkov po exporte nájdete v článku Importovať písmená, kontakty a kalendár programu Outlook z súboru PST.

Exportovať listy, kontakty a kalendár z programu Outlook až PST

Použite jeden z nasledujúcich vývozných pokynov uvedených nižšie.

Office 365: Export prvkov z poštovej schránky Office 365 do PST súboru

Pridajte svoj e-mailový účet Office 365 do programu Outlook Príloha, napríklad Outlook for Office 365, Outlook 2016 alebo 2013. Potom môžete presunúť písmená, kontakty a prvky kalendára v poštovej schránke Office 365 pomocou programu Outlook.

Outlook bez kancelárie 365: Exportovať prvky programu Outlook v súbore PST

Údaje o programe Outlook uložené v súbore PST sa môžu preniesť na iné miesto. PST súbor PST môžete uložiť v Onedrive a potom ho prevziať do nového počítača. Môžete tiež uložiť do prenosných médií a potom importovať e-mail, kontakty a kalendár v programe Outlook.

Outlook 2010: Exportovať prvky programu Outlook v súbore PST

Outlook 2007: Export Outlook Prvky v súbore PST

Údaje o programe Outlook uložené v súbore PST sa môžu preniesť na iné miesto. Uložte súbor PST v Onedrive a potom ho stiahnite do nového počítača. Uložiť do prenosných prístupových médií kdekoľvek a potom importujte e-mail, kontakty a kalendár v programe Outlook.

Aké údaje sa vyvážajú?
DÔLEŽITÉ: Ak použijete režim pamäte cache Exchange, program Outlook vyváža iba položky, ktoré sa už nachádzajú v pamäti cache. V predvolenom nastavení vaša cache obsahuje prvky za posledných 12 mesiacov. Ak chcete exportovať údaje o viac ako 12 mesiacov, najprv odpojíte režim výmeny výmeny. Ďalšie informácie nájdete v časti Povolenie alebo vypnutie režimu výmeny výmeny.

Ak chcete exportovať (vytvoriť zálohu) a importujte súbor PST?

Štandardný balík Microsoft Office 2007 obsahuje e-mailový program programu Outlook. Väčšina pracovných počítačov Tento balík je nainštalovaný, takže pre systémových administrátorov, schopnosť konfigurovať a uložiť elektronickú korešpondenciu svojich používateľov.

Pravidelne sa stane nevyhnutným na prenos užívateľských dát do iného počítača vrátane e-mailu alebo preinštalovať operačný systém na rovnakom pracovnom počítači. A pred odstránením starého programu Mail Program alebo formátovanie pevného disku musíte uložiť e-mailové správy a adresár programu Outlook.

Outlook 2007 a Outlook 2010 Zálohovanie

Na rozdiel od programu Outlook Express Backup môžete zálohovať svoj e-mail a adresár v programe Outlook 2007 a Outlook 2010 pomocou vstavanej funkcie uloženia do súboru.

Odporúčanie: NEPOUŽÍVAJTE náhradnú kópiu e-mailu na časti pevného disku, ktorá je predmetom konverzie alebo čistenia. Vo väčšine prípadov je to disk C. Udržujte súbor PST na iné diskové oddiely, alebo na prenosné dátové médiá alebo sieťové ukladanie.

E-mail Obnoviť z PST súboru

Po preinštalovaní systému Windows alebo pri prenose pošty do iného počítača môžete obnoviť všetky poštové údaje z zálohovania (PST súboru).

Všetky e-maily a e-mailové kontakty budú obnovené vo forme, v ktorom boli uložené do súboru.

Pri preinštalovaní operačný systém Alebo zmena počítača budete pravdepodobne chceli stratiť správy vášho poštového klienta. V zásade by nemali zmiznúť nikde, ale existujú rôzne prípady. Aj keď neplánujete žiadne akcie s počítačom, je lepšie postupovať a vytvoriť záložnú kópiu všetkých písmen.

Ako ušetriť písmená v programe Outlook

Pri použití akýmkoľvek spôsobom, spolu s písmenom, jeho prílohy sú zachované, ale nie je možné zachovať len prílohy bez písania jednotlivých skriptov.

Uloženie určitých písmen

Selektívna sporiteľná pošta je presne tak, ako sa zvyčajne chápe pod zachovanie listu. Je určený na ušetriť určité listy, ale nič zakazuje tak, aby si zachovala všetku svoju poštu.

Zvýraznite požadované písmeno, ktoré potrebujete (stlačte ľavé tlačidlo myši, ako je pri otváraní) a prejdite na kartu Súbor.
Zvýraznite písmeno, ktoré potrebujete a prejdite na kartu Súbor.
Kliknite na tlačidlo "Uložiť ako".
Otvorí sa štandardné okno úspory dokumentu. Uložte písmeno na miesto, ktoré potrebujete.
Vyberte priečinok a uložte písmeno na správne miesto.

Ako zdôrazniť niekoľko písmen

Ak vyberiete niekoľko písmen a pokračujte v uložení, všetky vybraté sú uložené. Na to existujú dve možnosti:

ak chcete zvýrazniť niektoré špecifické písmená, stlačte každý z nich pomocou CTRL Pinch;
môžete zvoliť všetky písmená v skupine pomocou klávesového tlačidla CTRL + A Klávesnica (najprv stlačte tlačidlo na jednu z písmen, aby sa VŠEOBECNÝM PRÍKAZUJÚCEHO PRÍKAZUJÚCEHO PRÍKLADU NA PRÍKLADE S PÍSMI).

Export (ukladanie) všetkých písmen do súboru PST

Táto metóda znamená vytvorenie PST súboru, ktorý bude obsahovať všetky písmená a ich prílohy.

Prejdite na kartu "Súbor", kliknite na "Otvoriť a export" a otvoriť "import a export". V programe Outlook 2010 bude cesta k tomuto oknu iní: "Súbor" - "Parametre" - "voliteľné" - "Export".
Prejdite na kartu "Súbor", kliknite na "Otvoriť a export" a otvoriť "Import a export"
Zvoľte "Export do súboru".
Vyberte v okne "Export to File" a kliknite na tlačidlo "Ďalej"
Vyberte súbor údajov programu Outlook a kliknite na tlačidlo "Ďalej"
Vyberte svoju schránku a skontrolujte "Povoliť investované priečinky". Vývoz z niekoľkých boxov naraz nie je možné.
Vyberte svoju schránku a skontrolujte "Povoliť investované priečinky"
Vyberte cestu pre vytvorený súbor a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Vyberte cestu pre vytvorený súbor a kliknite na tlačidlo Dokončiť
V ďalšom okne bude vám ponúknutá, aby ste zadali heslo pre vytvorenie súboru. Stačí kliknúť na tlačidlo OK.
Ak nechcete zadávať heslo zadáte heslo, kliknite na tlačidlo OK

Kde Outlook ukladá písmená

Outlook má svoj vlastný súbor PST, v ktorom je uložená všetka vaša pošta. Tento súbor je podobný vytvoreniu, ktorého bolo opísané vyššie. To môže byť umiestnené na rôznych miestach.

Možné cesty k súboru PST pre program Outlook 2016 a 2013:

disk: \\ t<имя пользователя>
disk: \\ t<имя пользователя>Roaming miestny program Microsoft \\ t
disk: \\ t<имя пользователя>Dokumenty Úhľadné súbory;
disk: \\ t<имя пользователя>Moje dokumenty Outlook
disc: Dokumenty a nastavenia \\ t<имя пользователя>

Možné cesty k súboru PST pre program Outlook 2010 a 2007:

disk: \\ t<имя пользователя>AppData Miestnych programov Microsoft \\ t
disk: \\ t<имя пользователя>Miestne nastavenia Aplikačné dáta Microsoft

Video: Export a Import Data Outlook

Ako obnoviť písmená

V časti Rekonštrukciu, mnohí pochopia dva úplne iné akcie: Import z PST súboru a obnovte vzdialenú správu. Popisujeme obe tieto akcie.

Import (obnovenie) písmená z súboru PST

Táto metóda znamená prítomnosť vášho PST súboru. Ako ho vytvoriť, popísané vyššie.

Otvorte okno Import a export, ako pri exporte a vyberte možnosť Import z iného programu alebo súboru ".
Zvoľte "Import z iného programu alebo súboru" v okne, ktoré sa otvorí
Vyberte súbor dát programu Outlook.
Vyberte z zoznamu údajov programu Outlook Data a kliknite na tlačidlo "Ďalej"
Zadajte cestu k súboru. Ak je možné zhodovať s písmenami dostupnými v oulook s správami z súboru PST, dávajte pozor na nastavenia a vyberte požadovanú.
Zadajte cestu k súboru pomocou tlačidla "Prehľad ..." a kliknite na tlačidlo "Ďalej"
Vyberte celý "Outlook Data File", vyberte účet, na ktorý chcete exportovať písmená a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Vyberte celý "Outlook Data File", vyberte účet, na ktorý chcete exportovať písmená a kliknite na tlačidlo Dokončiť

Video: Import údajov v programe Microsoft Outlook 2010 z PST súboru

Reštaurovanie vzdialených písmen

Ak ste vyčistili vnútorný košík programu Outlook, nebude fungovať na obnovenie písmena.

V paneli priečinkov otvorte "Remote". Čo vidieť tento panel v programe Outlook 2016 a 2013, kliknite na "Všetky priečinky" alebo spustite šípku na ľavej strane okna.
Otvorte "Remote" v paneli priečinka
Kliknite na požadované písmeno Kliknite pravým tlačidlom myši, zvoľte "Presun" a potom prvú navrhovanú možnosť (bude to priečinok, z ktorého bol list odstránený).
Kliknite na požadované písmeno Kliknite pravým tlačidlom myši, zvoľte "Presun" a potom prvú navrhovanú možnosť
Ak máte Outlook 2010 alebo 2007, nebude takáto možnosť. Vyberte "Iný priečinok" a zadajte cestu sami.
Vyberte "Iný priečinok" a zadajte cestu sami

Ako archivovať listy

Predtým spomenuté o hlavnom súbore programu Outlook PST. V priebehu času sa v ňom viac a viac písmen a investícií akumuluje, podľa ktorého rastie jeho veľkosť. Do voľnej časti miesta na pevnom disku, môžete povoliť archiváciu.

Archivačné listy v programe Outlook nie sú rozdelené do automatického a manuálneho.

Archivácia zahŕňa transformáciu jedného alebo viacerých priečinkov s písmenami (vnútri súboru PST) do archívu. Priečinky sa pre vás nemenia, ale všetko, čo je teraz a bude spadnúť do budúcnosti, sa zmenšuje.

Možné problémy s písmenami

Rovnako ako vo všetkých produktoch balíka Microsoft Office, niekedy existujú problémy v Otlook, ale všetci sú vyriešené veľmi jednoducho. Príčiny sú najčastejšie konzistentné s nesprávnymi nastaveniami poštového klienta.

List Notes Outlook ako čítanie

Ak je písmeno poznamenáva, ako si prečítajte bez ohľadu na to, či ste ho prečítali alebo nie, prejdite na kartu "Súbor" a otvorte "Parametre".
Prejdite na kartu "Súbor" a otvorte "Parametre"
Prejdite na časť "Mail" a otvorte "oblasť čítania ...".
Vyberte pole z prvej položky a kliknite na tlačidlo OK

Outlook nie je marec

Ak čítané písmená nie sú označené - ako v prípade predchádzajúceho problému, je potrebné prejsť na nastavenia čítania. Začiarknite políčko políčko "Označiť, ak chcete pri výbere inej správy" a kliknite na tlačidlo OK.

Presuňte posuvník, kým sa nezobrazí správne a kliknite na tlačidlo Ďalej

V nasledujúcich oknách nič nemeňte. Po tomto reštarte výhľad.

Vytvorenie záloh - alebo ukladanie informácií o ďalšom médiu - prípad je užitočný. Mail je zriedka stratený, ale je lepšie mať poistenie, najmä ak existujú dôležité údaje v správach. Snažte sa pravidelne uložiť súbor s písmenami, aj keď neplánujete žiadne zmeny.

Názory

Uložiť do spolužiaci Uložiť VKONTAKTE