Bacap Mail Outlook. Ne brinite, sve ću objasniti sve! Kako koristiti alat za kreiranje sigurnosnih kopija ličnih mapa za automatizaciju sigurnosne kopije PST datoteka

01.11.2020

Automatiziranje sigurnosnih sigurnosnih kopija za izradu sigurnosnih kopija

Outlook Recomp može se kreirati i kada ručno pokrenete zadatak i koristeći unaprijed određeni raspored (s frekvencijom zadataka iz mjeseci do minuta) ili kao reakciju na sistemski događaj (na primjer, sigurnosno kopiranje na a PC).

Specijalizirani dodatak za BACAP Outlook

Ostale karakteristike i funkcije zgodne sigurnosne kopije

Kako napraviti sigurnosnu kopiju izgled sa maksimalnom udobnom i efikasnošću? Koristite ručne sigurnosne kopije sigurnosnih kopija, kao što su:

Pogodno grafičko sučelje koje vam omogućuje kontrolu svih aspekata rada.
Kompresija i šifriranje podataka sigurnosnih kopija na zahtjev korisnika.
Pozivanje vanjskih programa ili batch datoteka prije i / ili nakon dovršetka zadatka.
Skladištenje sigurnosnih kopija podataka žigošenih datuma i vremena kreiranja.
Trčite u "tihi" režim kao Windows servis.

Kako napraviti kopiju Outlooka s praktičnom sigurnosne kopije?

Savjet: Preporučujemo kopiranje Outlooka nakon provjere (redovnih ili ručno pokretanja) računara na viruse i čiste mape pošte iz neželjene pošte i neželjenih slova. To vam omogućava da značajno smanjite troškove vremena na programu Outlook Backup.

Vratite mape u e-pošti u e-mail Outlook

Obnova izgled iz sigurnosne kopije najbolje se vrši u automatskom režimu. Napravite zadatak kako je opisano u korisničkom priručniku i odaberite zadatak oporavka.

Ako želite oporaviti Outlook na novu mašinu ili u novu mapu (na primjer, za prijenos podataka sa starog računala) - samo kliknite na dijalog za oporavak "Promijeni lokaciju" gumb i odaberite novo mjesto za oporavak podataka!

PST Outlook oporavak pomoću upravitelja datoteka

U nekim slučajevima za mapa oporavka uključena u Outlook Lakše je kopirati * .pst datoteku u kojoj se pohranjuju Outlook slova, u željenoj mapi iz programa Outlook Backup ručno koristeći bilo koji upravitelj datoteka (na primjer, Windows Explorer / Explorer).

Ova operacija bit će vam dostupna samo ako niste odabrali enkripciju podataka u fazi izrade Outlook kopiranja, a ručni sigurnosni program spremio je podatke u izvornom (izvornom) formatu.

Pokušajte s pravom sigurnosnom kopijom da biste odmah stvorili sigurnosnu kopiju e-pošte za izradu sigurnosne kopije -
Preuzmite i instalirajte besplatnu potpuno opremljenu probnu verziju za period od 30 dana!

Ako je na računalo instalirano Outlook, s njom možete prenijeti e-poštu, kontakte i elemente kalendara sa jednog računa e-pošte u drugu.

Na primjer, imate Office 365 poštansko sanduče i gmail račun. Možete ih dodati u Outlook. Outlook možete koristiti za izvoz elemenata sa Gmail naloga i uvesti ih u poštanski sandučić Office 365.

Izvozne stavke kreiranjem PST datoteke. Ova datoteka podataka Outlook sadrži poruke i druge elemente za izgled i sprema se na lokalnom računalu. Informacije o tome kako uvoziti elemente nakon izvoza, pogledajte članak Uvoz slova, kontakti i Outlook kalendar iz PST datoteke.

Izvozna slova, kontakti i kalendar iz Outlooka do PST datoteke

Koristite jednu od sljedećih izvoznih uputstava navedenih u nastavku.

Office 365: Električni elementi sa Office 365 poštanskog sandučeta u PST datoteku

Dodajte svoj račun za e-poštu Office na Outlook Dodatak, kao što su Outlook za Office 365, Outlook 2016 ili 2013. Možete postaviti slova, kontakte i elemente kalendara u Office 365 poštanskom sandučiću pomoću Office 365 poštanskog sandučeta.

Outlook bez Office 365: Export Elements Elements u PST datoteci

Outlook Podaci pohranjeni u PST datoteci mogu se prenijeti na drugo mjesto. PST datoteku možete sačuvati u OneDrive, a zatim ga preuzmite na novi računar. Također možete sačuvati na prijenosnim medijima, a zatim uvesti e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook-u.

Outlook 2010: Export Elements Elements u PST datoteci

Outlook 2007: Export Elements Elements u PST datoteci

Outlook Podaci pohranjeni u PST datoteci mogu se prenijeti na drugo mjesto. Spremite PST datoteku u OneDrive, a zatim ga preuzmite na novi računar. Spremi u prijenosni pristupni medij bilo gdje, a zatim uvozite e-poštu, kontakte i kalendar u programu Outlook.

Koji se podaci izvoze?
Bitan: Ako koristite način prijevoznog keširanja, Outlook će izvoziti samo predmete koji su već smješteni u predmemoriji. Vaša predmemorija u poslednjih 12 meseci sadrži elemente. Izvoziti podatke više od 12 mjeseci, prvo isključite način prijevoznog keširanja. Za više informacija pogledajte Omogućavanje ili onemogućavanje načina keširanja.

Kada izvoziti (kreirati sigurnosnu kopiju) i uvesti PST datoteku?

Standardni paket Microsoft Office 2007 uključuje program e-pošte Outlook. Većina radnih računara Ovaj paket je instaliran, tako da su za sistemske administratore, mogućnost konfiguriranja i spremanja elektroničke prepiske svojih korisnika.

Periodično, postaje potrebno prenijeti korisničke podatke na drugo računalo, uključujući e-poštu ili ponovo instalirati operativni sistem na isti radni računar. I prije uklanjanja starog programa pošte ili formatiranje tvrdog diska, morate spremiti e-poruke i adresar Outlook adresar.

Outlook 2007 i Outlook 2010 sigurnosna kopija

Za razliku od Outlook Express sigurnosne kopije, možete napraviti sigurnosnu kopiju e-pošte i adresara u Outlook 2007 i Outlook 2010 pomoću ugrađene funkcije sačuvanja u datoteku.

Preporuka: Ne spremite rezervnu kopiju e-pošte na odjeljak tvrdog diska, koji podliježe pretvorbi ili čišćenju. U većini slučajeva ovo je C pogon. Držite PST datoteku na druge particije diska ili na prenosni podatkovni mediji ili mrežni pohranjivanje.

Vraćanje putem e-pošte iz PST datoteke

Nakon ponovne instalacije Windows-a ili prilikom prijenosa pošte na drugo računalo, možete povratiti sve podatke pošte iz sigurnosne kopije (PST datoteke).

Svi kontakti e-pošte i kontakti e-pošte bit će obnovljeni u obliku u kojem su bili ušteđeni u datoteku.

Kada ponovo instalirate operativni sistem Ili promjenu računara vjerovatno ćete htjeti izgubiti poruke klijenta vašeg poštanskog pošte. U principu ne bi trebali nestati nigdje, ali postoje različiti slučajevi. Čak i ako ne planirate nikakve radnje sa računarom, bolje je napredovati i stvoriti sigurnosnu kopiju svih vaših pisama.

Kako uštedjeti slova u Outlooku

Kada se koristi bilo koji način, zajedno sa slovom, njegovi prilozi su sačuvani, ali nemoguće je sačuvati samo priloge bez pisanja pojedinog skripta.

Spremanje određenih slova

Selektivna štedna pošta je upravo onako kako se obično shvaća pod očuvanjem pisma. Namijenjen je spašavanju određenih slova, ali ništa zabranjuje tako da drže sav poštu.

Označite traženo pismo koje vam je potrebno (pritisnite lijevu tipku miša, kao prilikom otvaranja) i pređite na karticu Datoteka.
Označite pismo koje vam je potrebno i pređite na karticu Datoteka.
Kliknite "Spremi kao".
Otvara se standardni prozor za uštedu dokumenata. Spremite pismo na mjesto koje vam je potrebno.
Odaberite mapu i spremite slovo na pravo mjesto.

Kako istaknuti nekoliko slova

Ako odaberete nekoliko slova i pređite na uštedu, sve odabrane su spremljene. Postoje dvije mogućnosti za to:

da biste istaknuli neka specifična slova, pritisnite svaku od njih sa Ctrl Pinchom;
možete odabrati sva slova u grupi pomoću tipke Ctrl + tipkovnice (prvo pritisnite jednu od slova tako da se opća naredba za odabir odnosi na ploču sa slovima).

Izvoz (ušteda) svih slova u PST datoteku

Ova metoda podrazumijeva stvaranje PST datoteke, koja će uključivati \u200b\u200bsva slova i njihove priloge.

Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvoz" i otvoren "uvoz i izvoz". U programu Outlook 2010, put do ovog prozora bit će različit: "Datoteka" - "Parametri" - "Neobavezno" - "Izvoz".
Idite na karticu "Datoteka", kliknite na "Otvori i izvoz" i otvoren "uvoz i izvoz"
Odaberite "Izvezi u datoteku".
Odaberite u prozoru "Izvezi u datoteku" i kliknite "Next"
Odaberite Outlook datoteku podataka i kliknite "Next"
Odaberite svoj poštanski sandučić i provjerite "Omogući uložene mape". Izvoz iz nekoliko kutija odjednom nije moguć.
Odaberite svoj poštanski sandučić i provjerite "Omogući uložene mape"
Odaberite stazu za kreiranu datoteku i kliknite Finish.
Odaberite stazu za kreiranu datoteku i kliknite Finish
U sljedećem prozoru bit će ponuđeno da stavite lozinku za datoteku koja se stvara. Samo kliknite U redu.
Kliknite OK ako ne želite unijeti lozinku svaki put za pristup sačuvanoj pošti

Gde Outlook prodavaonice pisma

Outlook ima svoju PST datoteku u kojoj se sačuvava svu vašu poštu. Ova je datoteka slična stvaranju koja je opisana gore. Može se nalaziti na različitim mjestima.

Mogući putevi do PST datoteke za Outlook 2016 i 2013:

disk: \\ Korisnici \\<имя пользователя>
disk: \\ Korisnici \\<имя пользователя>\\ Roaming \\ local \\ microsoft \\ Outlook;
disk: \\ Korisnici \\<имя пользователя>\\ Dokumenti \\ Outlook datoteke;
disk: \\ Korisnici \\<имя пользователя>\\ Moji dokumenti \\ Outlook \\ datoteke;
disk: \\ Dokumenti i postavke \\<имя пользователя>

Mogući putevi do PST datoteke za Outlook 2010 i 2007:

disk: \\ Korisnici \\<имя пользователя>\\ Appdata \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook;
disk: \\ Korisnici \\<имя пользователя>\\ Lokalne postavke \\ Podaci o aplikaciji \\ Microsoft \\ Outlook.

Video: Izvoznici izvoza i uvoza

Kako vratiti slova

Pod restauracijom, mnogi razumiju dvije potpuno različite akcije: uvoz iz PST datoteke i vratite udaljenu poruku. Opisujemo obje ove akcije.

Uvoz (oporavak) slova iz PST datoteke

Ova metoda podrazumijeva prisustvo vaše PST datoteke. Kako to stvoriti, opisano gore.

Otvorite prozor za uvoz i izvoz, kao u izvoz i odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke".
Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke" u prozoru koji se otvara
Odaberite Outlook datoteku podataka.
Odaberite sa liste datoteka Outlook Data i kliknite "Next"
Navedite put do datoteke. Ako je moguće uskladiti slova dostupna u Oulook-u s porukama iz PST datoteke, obratite pažnju na postavke i odaberite željenu.
Navedite put do datoteke pomoću gumba "Pregled ..." i kliknite "Next"
Odaberite cijelu "Outlook datoteku podataka", odaberite račun na koji želite izvesti slova i kliknite Finish.
Odaberite cijelu "Outlook datoteku podataka", odaberite račun na koji želite izvoziti slova i kliknite Finish

Video: Uvoz podataka u Microsoft Outlook 2010 iz PST datoteke

Obnova udaljenih slova

Ako ste očistili unutrašnju košaru Outlook, neće raditi na vraćanju slova.

Na ploči na mapi otvorite "Daljinski". Što vidjeti ovu ploču u programu Outlook 2016 i 2013, kliknite "Sve mape" ili strelicu na lijevoj strani prozora.
Otvorite "Daljinski" na ploči sa mapama
Kliknite na željeno slovo desnog klik, odaberite "Pomicanje", a zatim prva predložena opcija (to će biti mapa iz koje je slovo izbrisano).
Kliknite na željeno desnim klikom slova, odaberite "Pomicanje", a zatim prva predložena opcija
Ako imate Outlook 2010 ili 2007, neće biti takve opcije. Odaberite "Ostala mapa" i navedite put sami.
Odaberite "Ostala mapa" i navedite put sami

Kako arhivirati pisma

Prethodno spomenuto o glavnoj Outlook PST datoteci. S vremenom se u njemu nakupljaju sve više slova i ulaganja, prema kojoj njegova veličina raste. Da biste oslobodili dio prostora na vašem tvrdom disku, možete omogućiti arhiviranje.

Arhiviranje slova u Outlook-u nisu podijeljene na automatsko i ručno.

Arhiviranje uključuje transformaciju jedne ili više mapa sa slovima (unutar PST datoteke) u arhivu. Same mape se neće promijeniti za vas, već sve što je sada i pastiće u budućnosti, smanjit će se.

Mogući problemi sa slovima

Kao i u svim proizvodima Microsoft Office paketa, ponekad postoje problemi u Otlooku, ali svi su riješeni vrlo jednostavno. Uzroci su najčešće u skladu sa pogrešnim postavkama klijenta za slanje pošte.

Pismo za bilješke Outlook kao čitanje

Ako se pismo primijeti kao pročitano bez obzira da li ste ga pročitali ili ne, idite na karticu "File" i otvorite "parametre".
Idite na karticu "Datoteka" i otvorite "parametre"
Idite na odjeljak "Pošta" i otvorite "područje čitanja ...".
Izvadite okvir iz prve stavke i kliknite OK

Outlook ne maršira pisma

Ako pisma čitanja nisu označena - kao u slučaju prethodnog problema, potrebno je ići na postavke čitanja čitanja. Označite potvrdni okvir "Označite kao pročitajte prilikom odabira druge poruke" i kliknite U redu.

Povucite klizač dok ne zaustavite udesno i kliknite na Next

U narednim prozorima ne mijenjajte ništa. Nakon toga Outlook restart.

Stvaranje sigurnosnih kopija - ili pohranjivanje informacija o dodatnom mediju - slučaj je koristan. Pošta se retko izgubi, ali bolje je još uvijek imati osiguranje, posebno ako postoje važni podaci u porukama. Pokušajte povremeno sačuvati datoteku slovima, čak i ako ne planirate nikakve promjene.

Pregledi

Spremi u razrednike Save Vkontakte