Perspectives de courrier Bacap. Ne vous inquiétez pas, je vais tout expliquer! Comment utiliser l'outil pour créer des copies de sauvegarde des dossiers personnels pour automatiser le processus de sauvegarde des fichiers PST

01.11.2020

Automatisation des tâches de sauvegarde Outlook Sauvegarde

La sauvegarde Outlook peut être créée à la fois lorsque vous démarrez la tâche manuellement et à l'aide d'un horaire prédéterminé (avec la fréquence des tâches de plusieurs mois à minutes) ou en réaction à un événement système (par exemple, sauvegarde lorsque vous connectez un disque USB à un PC).

Plugin spécialisé pour POPAP Outlook

Autres caractéristiques et fonctions Sauvegarde pratique

Comment faire une sauvegarde des perspectives avec un maximum de confort et d'efficacité? Utilisez des fonctionnalités de sauvegarde de sauvegarde pratiques, telles que:

Interface graphique commode qui vous permet de contrôler tous les aspects du travail.
Compression et cryptage des données de sauvegarde à la demande de l'utilisateur.
Appeler des programmes externes ou des fichiers par lots avant et / ou après avoir terminé la tâche.
Stockage des dates tamponnées de données de sauvegarde et des temps de création.
Exécutez dans le mode "silencieux" comme service Windows.

Comment faire une copie des perspectives avec une sauvegarde pratique?

Conseil: Nous vous recommandons de copier des perspectives après avoir vérifié les PC (régulières ou manuellement) sur des virus et des dossiers de messagerie propres de SPAM et de lettres indésirables. Cela vous permet de réduire considérablement le coût du temps sur la sauvegarde Outlook.

Restaurer la boîte de réception du dossier dans Email Outlook

La restauration des perspectives de la sauvegarde est la mieux effectuée en mode automatique. Créez une tâche comme décrit dans le manuel d'utilisation et sélectionnez la tâche de récupération.

Si vous souhaitez récupérer Outlook sur une nouvelle machine ou dans un nouveau dossier (par exemple, transférer des données d'un ancien ordinateur) - Cliquez simplement sur la boîte de dialogue de récupération "Modifier l'emplacement" et sélectionnez un nouvel endroit pour récupérer des données!

PST Outlook Recovery à l'aide du gestionnaire de fichiers

Dans certains cas pour dossier de récupération inclus dans Outlook Il est plus facile de copier le fichier * .pst dans lequel les lettres Outlook sont stockées, dans le dossier souhaité du répertoire de sauvegarde Outlook à l'aide de n'importe quel gestionnaire de fichiers (par exemple, Explorer Windows / Explorer).

Cette opération ne vous sera disponible que si vous n'avez pas sélectionné de cryptage de données à la phase de création de copie Outlook et que le programme de sauvegarde pratique a sauvegardé les données du format natif (source).

Essayez la sauvegarde pratique pour créer un courrier de sauvegarde Outlook en ce moment -
Téléchargez et installez une version d'essai complets gratuite pour la période de 30 jours!

Si une application Outlook est installée sur l'ordinateur, vous pouvez transférer des e-mails, des contacts et des éléments de calendrier d'un compte de messagerie à une autre.

Par exemple, vous avez une boîte aux lettres Office 365 et un compte Gmail. Vous pouvez les ajouter à Outlook. Vous pouvez utiliser Outlook pour exporter des éléments du compte Gmail et les importer dans la boîte aux lettres Office 365.

Exporter des éléments en créant un fichier PST. Ce fichier de données Outlook contient des messages et d'autres éléments Outlook et est enregistré sur l'ordinateur local. Pour plus d'informations sur l'importation d'éléments après l'exportation, voir l'article Importer des lettres, des contacts et un calendrier Outlook à partir du fichier PST.

Lettres d'exportation, contacts et calendrier de Outlook vers le fichier PST

Utilisez l'une des instructions d'exportation suivantes énumérées ci-dessous.

Office 365: Éléments d'exportation de la boîte aux lettres Office 365 vers un fichier PST

Ajoutez votre compte de messagerie Office 365 à l'appendice Outlook, tel que Outlook pour Office 365, Outlook 2016 ou 2013. Vous pouvez ensuite déplacer des lettres, des contacts et des éléments de calendrier dans la boîte aux lettres Office 365 à l'aide d'Outlook.

Outlook sans Office 365: Exporter des éléments Outlook dans un fichier PST

Les données Outlook stockées dans le fichier PST peuvent être transférées vers un autre endroit. Vous pouvez enregistrer le fichier PST à OneDrive, puis le télécharger sur un nouvel ordinateur. Vous pouvez également enregistrer sur le support portable, puis importer des courriels, des contacts et un calendrier dans Outlook.

Outlook 2010: Exporter des éléments Outlook dans un fichier PST

Outlook 2007: Exporter des éléments Outlook dans un fichier PST

Les données Outlook stockées dans le fichier PST peuvent être transférées vers un autre endroit. Enregistrez le fichier PST à OneDrive, puis téléchargez-le sur un nouvel ordinateur. Enregistrez sur le support d'accès portable n'importe où, puis importer des courriels, des contacts et un calendrier dans Outlook.

Quelles données sont exportées?
Important: Si vous utilisez le mode Caching Exchange, Outlook n'exportera que les éléments déjà situés dans le cache. Par défaut, votre cache contient des éléments au cours des 12 derniers mois. Pour exporter des données depuis plus de 12 mois, vous déconnectez d'abord le mode de mise en cache Exchange. Pour plus d'informations, voir Activation ou désactiver le mode de mise en cache d'échange.

Quand exporter (créer une sauvegarde) et importer un fichier PST?

Le package Standard Microsoft Office 2007 comprend un programme de messagerie Outlook. La plupart des ordinateurs de travail Ce paquet est installé, afin que les administrateurs système, la possibilité de configurer et de sauvegarder la correspondance électronique de ses utilisateurs.

Périodiquement, il devient nécessaire de transférer des données utilisateur sur un autre ordinateur, y compris un courrier électronique ou de réinstaller le système d'exploitation sur le même ordinateur de travail. Et avant de retirer le programme Old Mail ou formater un disque dur, vous devez enregistrer des emails et un carnet d'adresses Outlook.

Sauvegarde Outlook 2007 et Outlook 2010

Contrairement à Outlook Express Sauvegarde, vous pouvez sauvegarder votre courrier électronique et votre carnet d'adresses dans Outlook 2007 et Outlook 2010 à l'aide de la fonction Enregistrer intégrée dans le fichier.

Recommandation: Ne sauvegardez pas une copie de rechange de l'e-mail à la section Disque dur, qui est soumis à la conversion ou au nettoyage. Dans la plupart des cas, ceci est un lecteur C. Gardez le fichier PST à d'autres partitions de disque, ou au support de données portable ou au stockage de réseau.

Restauration par e-mail à partir de fichier PST

Après la réinstallation de Windows ou lors du transfert de courrier sur un autre ordinateur, vous pouvez récupérer toutes les données de messagerie à partir de la sauvegarde (fichier PST).

Tous les courriels et les contacts d'email seront restaurés sous la forme dans laquelle ils ont été enregistrés dans le fichier.

Lors de la réinstallation système opérateur Ou le changement d'ordinateur vous aurez probablement voulu perdre des messages de votre client de messagerie. En principe, ils ne devraient pas disparaître nulle part, mais il y a des cas différents. Même si vous ne planifiez aucune action avec votre ordinateur, il est préférable de progresser et de créer une copie de sauvegarde de toutes vos lettres.

Comment enregistrer des lettres dans Outlook

Lorsque vous utilisez quelque chose, avec la lettre, ses pièces jointes sont préservées, mais il est impossible de conserver uniquement les pièces jointes sans écrire un script individuel.

Sauvegarder certaines lettres

Le courrier sélectif épargnant est exactement la façon dont on comprend généralement sous la préservation de la lettre. Il est destiné à sauver certaines lettres, mais rien n'interdit de garder tout son courrier.

Mettez en surbrillance la lettre requise dont vous avez besoin (appuyez sur le bouton gauche de la souris, comme lors de l'ouverture) et accédez à l'onglet Fichier.
Mettez en surbrillance la lettre dont vous avez besoin et allez dans l'onglet Fichier.
Cliquez sur "Enregistrer sous".
La fenêtre d'enregistrement de documents standard s'ouvre. Enregistrez la lettre à l'endroit dont vous avez besoin.
Sélectionnez le dossier et enregistrez la lettre au bon endroit.

Comment mettre en évidence quelques lettres

Si vous sélectionnez quelques lettres et continuez à enregistrer, toutes les sélectionnées sont enregistrées. Il y a deux options pour faire ceci:

pour mettre en évidence certaines lettres spécifiques, appuyez sur chacune d'elles avec la pincée CTRL;
vous pouvez sélectionner toutes les lettres du groupe à l'aide de la touche Ctrl + une clé de clavier (appuyez d'abord sur l'une des lettres de sorte que la commande de sélection générale s'applique au panneau avec des lettres).

Exporter (sauvegarde) de toutes les lettres vers le fichier PST

Cette méthode implique la création d'un fichier PST, qui inclura toutes les lettres et leurs pièces jointes.

Allez dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter" et ouvrez "Importer et Exporter". Dans Outlook 2010, le chemin d'accès à cette fenêtre sera différent: "Fichier" - "Paramètres" - "Facultatif" - "Exporter".
Allez dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter" et ouvrez "Importer et exporter"
Sélectionnez "Exporter vers un fichier".
Sélectionnez dans la fenêtre "Export to File" et cliquez sur "Suivant"
Sélectionnez Fichier de données Outlook et cliquez sur "Suivant"
Sélectionnez votre boîte aux lettres et cochez "Activer les dossiers investis". Les exportations de plusieurs cases à la fois ne sont pas possibles.
Sélectionnez votre boîte aux lettres et cochez "Activer les dossiers investis"
Sélectionnez le chemin du fichier créé et cliquez sur Terminer.
Sélectionnez le chemin du fichier créé et cliquez sur Terminer.
Dans la fenêtre suivante, vous serez proposé de mettre un mot de passe pour le fichier créé. Il suffit de cliquer sur OK.
Cliquez sur OK si vous ne souhaitez pas saisir le mot de passe à chaque fois pour accéder au courrier enregistré.

Où Outlook stocke des lettres

Outlook a son propre fichier PST dans lequel tout votre courrier est enregistré. Ce fichier est similaire à la création dont a été décrit ci-dessus. Il peut être situé à différents endroits.

Chemins possibles au fichier PST pour Outlook 2016 et 2013:

disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>
disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Itinérance \\ local \\ Microsoft \\ Outlook;
disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Documents \\ Fichiers Outlook;
disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Mes documents \\ Outlook \\ fichiers;
disque: \\ Documents et paramètres \\<имя пользователя>

Chemins possibles au fichier PST pour Outlook 2010 et 2007:

disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Appdata \\ local \\ Microsoft \\ Outlook;
disc: \\ utilisateurs \\<имя пользователя>\\ Paramètres locaux \\ Données d'application \\ Microsoft \\ Outlook.

Vidéo: Outlook de données d'exportation et d'importation

Comment restaurer des lettres

Sous la restauration, beaucoup comprennent deux actions complètement différentes: importer à partir du fichier PST et restaurer le message distant. Nous décrivons ces deux actions.

Importation (récupération) des lettres du fichier PST

Cette méthode implique la présence de votre fichier PST. Comment le créer, décrit ci-dessus.

Ouvrez la fenêtre d'importation et d'exportation, comme lors de l'exportation et sélectionnez «Importer à partir d'un autre programme ou fichier».
Sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" dans la fenêtre qui s'ouvre
Sélectionnez Fichier de données Outlook.
Sélectionnez dans la liste des fichiers de données Outlook et cliquez sur "Suivant"
Spécifiez le chemin d'accès au fichier. S'il est possible de faire correspondre les lettres disponibles dans Oulook avec des messages à partir du fichier PST, faites attention aux paramètres et sélectionnez le souhaité souhaité.
Spécifiez le chemin d'accès au fichier à l'aide du bouton "Aperçu ..." et cliquez sur "Suivant"
Sélectionnez l'ensemble du "fichier de données Outlook", sélectionnez le compte auquel vous souhaitez exporter les lettres, puis cliquez sur Terminer.
Sélectionnez l'ensemble du «fichier de données Outlook», sélectionnez le compte auquel vous souhaitez exporter des lettres, puis cliquez sur Terminer.

Vidéo: Importations de données dans Microsoft Outlook 2010 à partir du fichier PST

Restauration de lettres distantes

Si vous avez nettoyé le panier interne de Outlook, cela ne fonctionnera pas pour restaurer la lettre.

Dans le panneau de dossiers, ouvrez "Remote". Que voir ce panneau dans Outlook 2016 et 2013, cliquez sur "Tous les dossiers" ou la flèche en cours d'exécution sur le côté gauche de la fenêtre.
Ouvrez "Remote" dans le panneau de dossier
Cliquez sur la lettre souhaitée avec le bouton droit de la souris, sélectionnez "Déplacer", puis la première option proposée (ce sera un dossier à partir de laquelle la lettre a été supprimée).
Cliquez sur la lettre souhaitée avec le bouton droit de la souris, sélectionnez "Déplacer", puis la première option proposée.
Si vous avez Outlook 2010 ou 2007, il n'y aura aucune option de telle. Sélectionnez "Autre dossier" et spécifiez-vous le chemin vous-même.
Sélectionnez "Autre dossier" et spécifiez-vous vous-même le chemin

Comment archiver des lettres

Mentionné précédemment sur le fichier PST PST principal principal. Au fil du temps, de plus en plus de lettres et d'investissements y s'accumulent, selon lesquels sa taille augmente. Pour libérer une partie de l'espace sur votre disque dur, vous pouvez activer l'archivage.

Les lettres d'archivage dans Outlook ne sont pas divisées en automatiques et manuelles.

L'archivage implique la transformation d'un ou plusieurs dossiers avec des lettres (à l'intérieur du fichier PST) vers l'archive. Les dossiers eux-mêmes ne changeront pas pour vous, mais tout ce qui est là maintenant et tombera à l'avenir, rétrécira.

Problèmes possibles avec des lettres

Comme dans tous les produits du forfait Microsoft Office, il existe parfois des problèmes dans Otlook, mais ils sont tous résolus très simplement. Les causes sont plus souvent cohérentes avec les mauvais paramètres du client mailing.

Lettre d'Outlook Notes comme lecture

Si la lettre est notée en tant que lecture, que vous lisiez ou non, allez à l'onglet "Fichier" et ouvrez les "paramètres".
Accédez à l'onglet "Fichier" et ouvrez "Paramètres"
Allez dans la section "Mail" et ouvrez la "zone de lecture ...".
Retirez la boîte du premier élément et cliquez sur OK

Outlook ne marre pas les lettres de lecture

Si les lettres de lecture ne sont pas marquées - comme dans le cas du problème précédent, il est nécessaire d'accéder aux paramètres de la zone de lecture. Cochez la case à cocher «Mark comme lecture lorsque vous sélectionnez un autre message» et cliquez sur OK.

Faites glisser le curseur jusqu'à ce que vous arrêtez de bien et cliquez sur Suivant

Dans les fenêtres suivantes, ne changez rien. Après cela redémarrez Outlook.

Création de sauvegardes - ou stocker des informations sur un support supplémentaire - le cas est utile. Le courrier est rarement perdu, mais il vaut mieux avoir une assurance, surtout s'il existe des données importantes dans les messages. Essayez de sauvegarder périodiquement un fichier avec des lettres, même si vous ne planifiez aucune modification.

Vues

Enregistrer sur les camarades de classe sauver vkontakte