En raison d'un manque de temps constant. Théorie de l'accélération temporaire

Devez-vous entendre: "Je n'ai pas de temps pour ça"? Et toi toi-même dire ces mots? Fait intéressant, pourquoi une personne parvient à faire de nombreux cas par jour, et ils ont toujours une réserve de temps pour le sport ou certains loisirs. Mais d'autres - éprouvent constamment sa carence. Après tout, toutes les personnes ont absolument donné le même nombre d'heures et de minutes par jour. Essayons de faire face aux raisons du manque de temps.

L'incapacité à dire "non!".

Regardez votre communication avec d'autres personnes. Peut-être êtes-vous souvent demandé de faire quelque chose qui n'est pas inclus dans vos termes de responsabilités et vous ne pouvez pas refuser. L'une des compétences les plus complexes est de dire: "Non." Apprenez à évaluer vraiment le volume des tâches que vous avez directement liées. Ensuite, décidez si vous pouvez aider une autre personne sans endommager votre temps libre. Apprenez poliment de refuser les gens, sinon les affaires non finies grandiront comme une boule de neige.

Mal comprendre vos tâches.

Avant de procéder à des travaux, il est nécessaire de comprendre ce qu'il réside. Si vous n'imaginez pas clairement quel est le résultat de vos efforts, vous ne pourrez pas distribuer le temps d'exécuter la tâche.

Temps de route pour "vider" choses.

Regardez les gens à partir desquels les plaintes sont les plus souvent audibles. Très probablement, vous verrez qu'ils sont régulièrement en retard au travail; aimer discuter avec des collègues ou discuter dans les réseaux sociaux; Préparer périodiquement une tasse de café et aller à la croix. Naturellement, ces employés d'ici la fin de la journée n'ont pas le temps de remplir le montant de l'actualité des affaires actuelles, et ils doivent rester après le changement ou le travail à la maison.

Hiérarchisation incorrecte.

Démarrer votre journée, distribuez les affaires actuelles sur l'importance de leur mise en œuvre. Apprenez d'abord à effectuer d'abord des tâches plus importantes, laissant au moins moins d'affaires urgentes.

Tenter toutes choses à faire vous-même.

Malheureusement, chaque personne a une durée déterminée par jour. Parfois, il est impossible de faire tous les cas nécessaires. Par conséquent, vous devez être capable de demander de l'aide de collègues ou de votre peuple autochtone. Si vous formulez clairement une demande et expliquez avec compétence les progrès de la tâche, les assistants vont-ils faire face au travail pire que vous.

Incapacité à apporter du travail à la fin.

Mise en route avec la tâche suivante, assurez-vous que le travail précédent est réalisé en totalité. Si vous stockez des choses inachevées, alors, à la fin, ils peuvent être trop accumulés, et vous ne pourrez rien terminer. Ne vous dissipe pas votre attention sur plusieurs cas en même temps. Si vous effectuez des tâches un par un, le temps restera beaucoup plus.

De nos jours, beaucoup de gens souffrent du déficit de temps. Malgré le fait que, dans les journées de 24 heures, vous devez apprendre à distribuer votre temps afin qu'il suffit de toutes les affaires souhaitées. En conséquence, tout est tombé soudainement, et il est difficile pour vous de faire face à tout.

Une personne ressent une pénurie constante de temps. Tout au long de la journée, nous nous précipitons, tard, n'ont pas le temps, etc. Un tel rythme de la vie nous dévore de l'intérieur et conduit à de fréquents états stressants.

Il convient de noter que le problème du manque de temps est souvent fortement vif, et pas dans une pénurie de temps. D'accord, beaucoup de gens peuvent passer du temps précieux pour se faire grimper du canapé et passer à tout cas. Dans ce cas, vous devez penser à l'incitation que vous recevrez de cette action.

Élimination correctement éliminée par votre temps, une personne ne se plaint pas de son manque. Par conséquent, il est très important de le faire pour que, dans 24 heures, vous pouvez non seulement bien travailler, mais également vous détendre.

Comment distribuer du temps

Déterminer la motivation

Si vous pensez que le travail que vous faites n'est pas important, vous n'aurez pas une attention particulière. Donc, la moitié du temps ne sera pas engagé ou assis sur Internet. Cependant, le temps sera utilisé avec des avantages, si vous le savez grâce à un tel travail, vous pouvez gagner beaucoup d'argent.

Définir les priorités

Avec le début de la journée, nous prévoyons gagner beaucoup de choses. Cependant, nous commençons à conclure du fait qu'il ne comprenne pas clairement, que faire exactement à la première place. D'un tel sentiment que vous êtes à la tête. Ne vous inquiétez pas: vous devez toujours mettre en évidence les principales priorités dont vous pouvez vous faire la liste. En plus du travail et un mode de vie sain, n'oubliez pas d'inclure sur la liste et de vous reposer, et de rencontrer des amis et des amis. Et n'oubliez jamais la famille qui doit être portée l'attention et le temps. Ainsi, grâce à la planification de son temps, vous pouvez définir vos tâches principales.

Conseil

N'hésitez pas à demander de l'aide, si ce jour-là, vous n'avez pas le temps de faire tout ce qu'ils ont conçu. N'apprenez pas de travail important pour courir pour un enfant à l'école, car il peut faire une grand-mère ou un enfant senior. Dans ce cas, vous complétez calmement le travail urgent et le soir, consacre le temps à votre famille.

La discipline

Il est très important de vous discipliner. Remarque, les gens réussis avec précision diffèrent toujours par une discipline particulière. Ne perdez pas de temps pour parler de longs talkypes, regarder des magazines et balancer avant le travail - tout cela est une perte de temps coûteux. Mieux l'utiliser pour effectuer des travaux.

Explorer le problème du déficit de temps, les experts ont conclu que vous pouvez vous débarrasser du manque de temps en appliquant certaines règles.

Souffle

Une personne doit apprendre à respirer sans heurts et lentement pendant la journée. Dans ce cas, une réduction de l'état stressant est également observée. La technique de cette respiration que vous pouvez trouver au yoga. Cela aidera à réduire l'état d'alarme et vous sentirez que vous avez suffisamment de temps. En outre, l'alarme peut être traduite dans une action utile: rassembler et commencer plus rapidement pour effectuer un emploi planifié. Considérez que votre anxiété est simplement une excitation qui vous pousse à des actions plus actives.

Conseil

Dans la soirée, essayez d'analyser le jour passé. Vous verrez combien de temps vous avez passé sur toutes les actions parfaites. En conséquence, vous deviendrez clair lieu où le temps passe et avec quel avantage.

Planification

De plus, le soir, planifiez toutes les choses le lendemain et spécifiez le temps qui sera dépensé pour chaque action. Après chaque tâche exécutée, mettez la case à cocher dans la liste et commencez à effectuer la tâche suivante. La technologie moderne vous permet de démarrer un planificateur - il s'agit d'un programme installé sur votre ordinateur avec toutes vos tâches. Grâce à un tel programme, vous pouvez distribuer avec précision votre temps, ainsi que pour obtenir un rappel de la tâche suivante.

Conseil

Ne jamais supporter des choses que vous ne pouvez pas. DANS autrementVous ne pourrez pas les répondre et passer la masse de temps pour rien.

Temps avec avantage

Tout temps libre Essayez de dépenser avec des avantages. Par exemple, si vous êtes en transport, lisez le livre ou faites une liste des cas le lendemain.

Important!!!

Au cours de la journée, prenez plus d'attention aux questions urgentes, puis des tâches secondaires.

Beaucoup de pensées

N'essayez pas de télécharger votre cerveau avec de nombreuses pensées. Il est préférable de créer un cahier dans lequel vous enregistrerez toutes ces pensées qui vous rendent soudain visite. Il est très important de concentrer votre attention pendant tout travail et d'aller au but sans être distraire de toutes sortes de petites choses.

Temps actif

À certains moments, votre corps peut être plus actif. Déterminez ce temps et téléchargez-vous dans cette période plus importante et plus urgente. Dans ce cas, vous ne pouvez pas télécharger trop votre corps, ainsi que correctement, distribuer correctement le temps pendant la journée.

Bonne humeur

Une bonne humeur de la matinée vous aidera à effectuer des tâches planifiées. Avec cet arrangement de l'Esprit, vous pouvez toujours trouver des émotions positives. Malgré toute situation, vous finirez de travailler avec un sourire.

Mode

N'oubliez pas la bonne journée de jour. Il ne devrait pas contenir non seulement de travailler, mais aussi des vacances. Si vous exécutez clairement les règles du régime, cela vous permettra de mener à bien les plans prévus, tandis que la fatigue sera inférieure.

Relaxation

il moment important Dans la vie de travail quotidienne, dans laquelle il est nécessaire d'allouer du temps à se détendre et à amener votre corps à la normale. En outre, il est nécessaire d'allouer une journée par semaine pendant un repos complet.

Certaines personnes se sont spécialement téléchargées de travail uniquement pour montrer tout leur emploi. Bien sûr, le mode de vie d'aujourd'hui ne peut pas permettre la paresse ou l'inaction humaine. Mais à notre époque, les gens commencent à comprendre que cela est nécessaire non seulement de faire des affaires sérieuses, mais également de vivre plus consciemment chaque minute. Essayez de ne pas avoir peur du temps, même si vous êtes au ralenti. À tout moment, vous pouvez trouver une satisfaction.

Comment contrôler le temps

Production:

Les scientifiques sont convaincus que leur temps est disponible en quantités suffisantes, nous nous contrôlons. Il n'est possible que de distribuer correctement le temps et nous notons que cela nous est soumis.

Paradoxalement, le sentiment même que vous manquez toujours de temps, vous rend distraire; Vous essayez de faire face aux questions urgentes dues à d'importantes tâches à long terme, telles que l'élaboration d'une méthode de gestion de temps plus efficace pour les projets ultérieurs.

Il s'avère que lorsque nous passons toute la force de «rester à flot», cela affecte nos capacités mentales. Comme l'économiste Sendhil Sendhil Mulleitis et psychologue Eldar Shafir a découvert - les auteurs du livre "déficitement: pourquoi le manque de quelque chose signifie tant" (Sendhil Mullainathan, Eldar Shafir Rareté:Pourquoi.AyantTrop.Peu.Moyens.DONC.Beaucoup.), Cette condition développe une sorte de myopie de notre part ", nous empêche de travailler à travailler plus de manière créative, planifiez l'avenir, de maintenir le contrôle de la situation." En d'autres termes, le temps que vous devez effectuer du travail reste inchangé, mais le sentiment que vous n'avez pas le temps de réduire votre productivité.

Heureusement, évitez les pièges Le manque de temps est possible si vous changez votre façon de penser.

1. Protégez vos priorités, exprimez-les à voix haute.

Une attitude incorrecte envers une pénurie de temps peut vous obliger à négliger les priorités qui n'appartiennent pas à un proche avenir. Vous commencez à ignorer des questions importantes, mais indispensables, telles que la santé, les relations, la lecture, les réflexions ou la formation. Les lettres d'email et les tâches de la liste aujourd'hui semblent plus sérieuses que la nécessité d'aller à la gym. Vous répétez tout le temps "Je le ferai plus tard", mais en réalité, ces tâches sont perdues dans le contexte des affaires urgentes et restent insatisfaites.

La boucle est sur le fait que vous manquez toujours de temps, vous permet de reporter des affaires fidèles.

Pour faire face à cela, Laura Wanders, l'auteur du livre "168 heures: tu as plus de temps que tu ne le penses" (Laura Vanderkam 168 Les heures:Toi.AvoirSuiteTemps.Que.Toi.Pense.), Il offre de remplacer la phrase "Je n'ai pas cette fois maintenant" avec les mots "Ce n'est pas une priorité pour moi" de déterminer quel but pour vous est vraiment important. Au lieu de dire: «Je n'ai pas le temps de travailler sur mon roman maintenant», essayez de dire clairement et de dire à voix haute: «L'écriture pour moi n'est pas une priorité», et voyez comment vous vous sentez. (Probablement, ce ne sera probablement pas très agréable au début, mais dans la même chose et tout le point.) Au lieu d'agacer vous-même, le type d'excuse »Je ne trouve pas à mon emploi du temps pour la salle de gym, parce que j'ai une avril à travail, "dis-moi:" Ma santé n'est pas prioritaire pour moi. "

Ce faisant, vous pouvez arrêter d'éviter la vérité et de réaliser plus clairement nos objectifs dans la vie. Cet évolution de l'approche vous aidera également à voir comment vous empruntez du temps de nos priorités à long terme pour des connaissances urgentes. Et si quelque chose s'avère vraiment irraque pour vous, pensez-y à le quitter.

2. Planifiez des choses lourdes au moment où vous êtes le plus productif.

Même des pensées sur le prochain travail difficile peuvent affecter votre productivité. Au cours d'une autre étude de Mulleyitan et de Shafira, un groupe de personnes qui se sont assis sur un régime alimentaire ont été proposés pour trouver le mot "beignet" dans le texte et l'autre groupe est le mot "image". Il s'est avéré que le premier groupe nécessitait une moyenne de 30% de plus pour effectuer cette tâche. Une simple pensée à propos de la tentation sous forme de bonbons interfacés avec ceux qui suivent un régime, de bien faire.

Un phénomène similaire est observé lorsque vous êtes inquiet d'une pénurie de temps. Votre préoccupation concernant un projet urgent vous empêche de faire le reste du travail. Ce fond gênant permanent limite vos capacités, à cause de ce que vous faites plus d'erreurs dans le travail, ce qui fait actuellement et perd donc encore plus de temps.

Au lieu de vous inquiéter lorsque vous devriez traiter de la tâche importante, car vous êtes nerveux, il est préférable de vous demander lorsque vous avez une productivité maximale pendant la journée. Pour contrôler efficacement le temps, des travaux importants (mais pas urgents) doivent être effectués au cours de la période où vous êtes plus productif. Donc, vous n'avez pas à faire une chose importante au mauvais moment pour cela (lorsque vous n'êtes pas en mesure de bien travailler). De plus, vous serez en mesure de retrouver un sentiment de contrôle sur la situation.

Par exemple, si vous comprenez que la fatigue après le travail vous empêche de vous engager dans notre projet tiers, essayez de vous lever tôt et de travailler sur des sutors informatiques.

3. Ne pas épargner votre temps pour les autres.

L'accent mis sur le manque de temps vous rend gourmand. Vous commencez à comparaître différentes pensées ridicules, par exemple, vous considérez combien de minutes vous vous trouvez en ligne pour le café ou sur vous-même malédiction de tous les passants, ce qui vous empêche de vous déplacer plus rapidement sur le chemin du travail. À de tels moments, ne regrettez pas votre temps - la dernière chose que vous voulez faire.

Cependant, penser et agir conformément à la devise "J'ai assez de temps pour ne pas le regretter et être plus généreux." Il s'avère étonnamment utile. Lorsque vous partagez simplement votre temps avec d'autres personnes, même une minute, le sentiment d'une "abondance de temps" se pose.

Pendant une expérience menée par des professeurs de Yiel, Worton et Grevord, il s'est avéré que les personnes qui ont commencé à passer 15 minutes de leur temps, contribuant à résoudre leurs études avec leurs études, libèrent plus tard plus de temps à ce travail. D'une manière magique, il s'est avéré que des personnes généreuses étaient plus productives pendant un moment et ont estimé qu'ils avaient plus de temps.

Vous ne pouvez pas contrôler tous les événements qui se produisent pendant la journée, mais vous pouvez y gérer votre réaction. Changez votre image de la pensée et votre productivité augmentera.

- Je n'ai pas le temps d'aller à la gym ...
- Je n'ai pas le temps de terminer cet emploi ...
- Je manque de temps désastreusement pour la famille ...

Sûrement, vous entendez constamment de telles phrases. Oui, ce qu'ils sont eux-mêmes utilisés!

Étude sur le temps manque

Selon les statistiques, plus de 80% des personnes se considèrent surchargées au travail. Les employés ne sont pas suffisants pour accomplir les tâches confiées. Dirigeants - faire tout ce qui est prévu. Pourquoi cela arrive-t-il?

Peut-être que les gens viennent d'apprendre à planifier avec compétence leurs heures de travail. Juge vous-même: environ 50% du temps de travail est passé. Ceci est mis en évidence par une étude à grande échelle.

En décembre 2008, des experts du groupe d'entreprises "Institut de formation - ARB PRO" ont mené une étude "Gestion du personnel en crise". Ils ont observé, puis interrogé 2 788 serviteurs de 12 sociétés russes travaillant à Moscou, Saint-Pétersbourg, dans l'Oural, les villes des districts administratifs nord-ouest et central.

Les résultats ont montré que le personnel de bureau des entreprises russes en moyenne utilise de manière inefficace 4 heures de 25 minutes de temps de travail.

• environ 80 minutes de personnes passent sur une croix;
• 60 minutes sur la consommation de thé;
• environ une heure se rend à une communication informelle avec des collègues;
• 45 minutes supplémentaires prend la période au-dessus et après le déjeuner, l'intensité des employés est réduite;
• en moyenne, 15 minutes tombent sur le retard et les soins prématurés du travail.

Total: une demi-journée - simple.

Dans le même temps, il est devenu évident que le personnel n'est souvent même pas au courant des problèmes. Les travailleurs ont sincèrement estimé qu'ils dépensent efficacement 87% du temps de travail.

Nous concluons les principales raisons du manque de temps.

Les causes les plus populaires du manque de temps:

• Réticence ou incapacité à planifier le temps de travail.
• Incapacité à organiser des priorités dans les affaires. Poser des affaires importantes pour la soirée.
• L'habitude est saisie au même moment pour plusieurs cas.
• Incapacité de dire non.
• Distrayants conversations téléphoniques.
• Habit chaque demi-heure de contrôle des blogs, des forums, du courrier.
• Communication dans les réseaux sociaux et divers chats.
• Fumer et encore cent autres facteurs.

Qu'est-ce qui menace la "course pour le temps" constante?

Implications du manque chronique de temps

Peu importe comment essayer d'étirer du temps, chaque jour pour travailler et divertissement, nous n'avons que 24 heures. Et nous passons une partie importante de cette époque dans la course à pied et dans l'agitation, essayant de tous avoir du temps.

Le sentiment de manque chronique de temps est un état très néfaste pour le corps. Il devient la cause de nombreux symptômes de stress:

• pression artérielle
• insomnie
• attaques d'une alarme malheureusement
• tension musculaire
• irritabilité permanente.

Comment éviter cette condition? Une décision sage est d'utiliser diverses méthodes d'optimisation et de planification du temps de travail.

Méthodes d'optimisation et de planification

1.
Selon le principe de Pareto, 80% du résultat est atteint dans 20% du temps de travail.

(Selon les matériaux du site www.napcek.ru)

Dans le travail quotidien, cela signifie qu'il est nécessaire d'examiner la tâche concernant son importance. Par exemple, vous devriez commencer une journée avec des cas importants et effectuer uniquement les autres tâches mineures nombreuses.
Il devient réel si l'application de la planification ABC.

2. ABC Planification
Il est nécessaire de distribuer toutes les tâches d'importance en utilisant les lettres A, B, C. L'importance est déterminée par la contribution de la tâche dans la réalisation des objectifs:

3. Principe EisenHuer
Selon ce principe, les priorités sont établies sur les critères d'urgence et d'importance. Tous les cas sont divisés en quatre catégories:

(Basé sur les matériaux du site www.m.forbes.ru)

Contrôle automatique du temps de travail

Mais comment identifier ces 20% des cas les plus importants qui apportent 80% du résultat?

Comme le réalisateur est reconnu, après la mise en œuvre du service de la Société, la performance des employés a augmenté de 10% pour le premier mois!

Vous obtiendrez également des résultats similaires. Il suffit de télécharger l'application Yaware.Timetracker et installez sur les ordinateurs de travail. À la fin du premier jour, vous verrez combien de temps le personnel dépensé sur différents sites et applications.