Під час відпустки лікарняний. Чи можна отримати лікарняний лист у відпустці, як правильно це зробити

Захворювання під час щорічної оплачуваної відпустки мало кого радує. Особливо якщо співробітник бере не всі належні дні, а тільки половину.

При цьому далеко не всі працівники знають, що якщо оформити лікарняний лист під час відпустки, то він не тільки буде оплачений, але ще і вплине на кількість днів відпочинку.

Працівник має право повідомити керівника про свій стан, стати на облік в медичній установі для лікування. Відпустка при цьому може бути або продовжений, або перенесений на інший час. Правом співробітника є вибір, як саме розпорядитися лікарняними днями.

«Трудовий кодекс Російської Федерації» від 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст.124, п.1:

Щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника.

При цьому якщо співробітник бажає перенести дні законного відпочинку, то бухгалтерія зобов'язана провести перерахунок виплачених коштів.

Оплачуватися період непрацездатності, і продовжуватися відпустку буде тільки в тому випадку, якщо на лікарняний лист виписаний на працівника. Догляд за хворим членом сім'ї не є підставою для збільшення днів відпочинку. Завантажити безкоштовно

Трудовий Кодекс РФ від 30.12.2001 № 197-ФЗ

період непрацездатності

Законодавством не вказано, скільки саме днів під час щорічного відпочинку людина може прохворіти.

Однак встановлено, що термін амбулаторного лікування не може перевищувати 15 календарних днів. При цьому якщо працівник не одужує, то лікарська комісія має право збільшити період непрацездатності.

Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 29.06.2011 N 624н:

При амбулаторному лікуванні захворювань (травм), отруєнь та інших станів, пов'язаних з тимчасовою втратою громадянами працездатності, лікуючий лікар одноосібно видає громадянам листки непрацездатності терміном до 15 календарних днів включно. При терміни тимчасової непрацездатності, що перевищують 15 календарних днів, листок непрацездатності видається та поновлюється за рішенням лікарської комісії, яка призначається керівником медичної організації.

У жодному нормативно-правовому акті не зазначено, скільки днів чоловік може провести на лікуванні під час відпустки.

Тому навіть якщо працівник не видужав за час відпочинку, то виходити на роботу він не зобов'язаний до тих пір, поки лікарняний лист не буде закритий.

Завантажити безкоштовно

Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 29.06.2011 n 624н

Алгоритм дій роботодавця

Якщо працівник повідомляє роботодавця про те, що знаходиться на лікуванні під час законного оплачуваної відпочинку, то є два варіанти подальших дій:

• продовжити відпустку на кількість непрацездатних днів;
• перенести відпочинок на інший період.

При цьому роботодавець самостійно без згоди співробітника не має права вирішувати, як саме чинити.

продовження відпочинку

Продовження відпустки у зв'язку з лікарняним не вимагає від співробітника ніяких заяв. Досить усною домовленістю з роботодавцем. Законодавство не передбачає написання заяви в обов'язковому порядку. Однак деякі організації дотримуються думки, що письмова згода працівника на продовження законного відпочинку необхідно для видання внутрішнього наказу.

Співробітник не зобов'язаний писати заяву на продовження відпочинку, оскільки підставою для такої дії є закритий лист непрацездатності. Він передається в бухгалтерію або кадровий відділ, який заповнює свою частину, а потім відправляє лист для оплати в Фонд соціального страхування.

Продовження відпустки у зв'язку з лікарняним має на увазі від роботодавця всього дві дії:

1. Заповнення своєї частини в листі непрацездатності. Передача лікарняного в ФСС.
2. Виправлення в табелі обліку робочого часу та графіку відпусток.

Ніякого наказу видаватися не повинно, оскільки на це немає встановлених законодавчих норм.

Працівник приступає до своїх обов'язків через стільки днів після лікарняного, скільки днів він провів на лікуванні під час щорічного відпочинку.

Приклад розрахунку:

Відпочинок продовжується рівно на 10 днів, які були непрацездатними.

Вам потрібна консультація експерта з цього питання? Опишіть вашу проблему і наші юристи зв'яжуться з вами найближчим часом.

перенесення відпочинку

Перенесення днів відпочинку проводиться тільки на підставі письмової заяви працівника.

При цьому роботодавець зобов'язаний видати відповідний наказ, на підставі якого бухгалтерія проводить перерахунок раніше виплачених коштів і розраховує лікарняний.

Заява про перенесення днів відпочинку працівник заповнює в день виходу з лікарняного. На підставі письмової заяви працівника роботодавець видає наказ. Дати перенесення можуть бути узгоджені в усному порядку.

Роботодавець видає наказ, передає його разом з лікарняним листом і заявою співробітника в бухгалтерію або відділ кадрів. Після чого документи передаються в ФСС для нарахування допомоги по непрацездатності, а відпускні підлягають перерахунку.

Особливості

Згідно з Правилами «Про чергові і додаткові відпустки» (затв. Народний комісаріат праці СРСР 30 квітня 1930 р N 169), якщо період непрацездатності настав до оплачуваної відпочинку, то його необхідно перенести на новий період.

В цьому випадку і роботодавець, і працівник стикаються з проблемою: відпускні нараховані та виплачені, графік складений для всіх працівників. Тобто підлягає перерахувати і виплачені кошти, і змінити табель обліку робочого часу, змістити дні відпочинку інших співробітників.

Правила про відпустки допускають, що проблема днів відпочинку і лікарняних може бути вирішена за угодою сторін. Тому якщо працівник захворів за пару днів до щорічного відпочинку, то за домовленістю з роботодавцем непрацездатні дні просто продовжать період вихідних днів. Як і у випадках, коли співробітник йде на лікування вже під час відпустки.

зразки документів

Оскільки підставою для перенесення щорічної оплачуваної відпочинку на інший період є заяву співробітника, То воно повинно бути правильно складено.

Працівник повинен вказати наступні відомості:

• період відпустки за графіком;
• підставу для перенесення (номер листка непрацездатності);
• кількість переносите днів;
• дату складання заяви.

На підставі заяви працівника роботодавець складає наказ, в якому зазначаються:

• підстави, за якими період відпочинку у працівника зміщується (заяву і лист непрацездатності);
• дати, на які переноситься відпочинок;
• П. І. Б. працівника;
• вказівки для бухгалтерії та відділу кадрів.

оплата лікарняного

Оплата лікарняного листа під час відпустки проводиться в загальному порядку. Ніяких особливостей в нарахуванні допомоги по тимчасовій непрацездатності в період щорічного відпочинку працівника немає.

що впливає на розмір допомоги:

• сума, зароблена за останні 2 роки співробітником;
• трудовий стаж (загальний, а не у поточного роботодавця);
• період хвороби.

Співробітник отримує повністю оплачений листок непрацездатності лише в тому випадку, якщо це не суперечить нормам законодавства. А також тоді, коли працівник дотримувався приписи лікаря, і лікарняний лист не містить позначок про порушення режиму.

Розмір і розрахунок допомоги

Якщо працівник захворів у той період, коли знаходився в оплачуваній відпочинку, то підставою для нарахування коштів з тимчасової втрати працездатності є лікарняний лист.

Бухгалтерія робить розрахунок шляхом застосування загальної формули:

РП \u003d СД * НД * СК,

де РП - розмір допомоги,

СД - середньоденний заробіток,

НД - непрацездатні дні,

СК - стажевий коефіцієнт.

Приклад розрахунку:

Працівник захворів у відпустці, лікувався протягом 10 днів.

В цьому випадку бухгалтерія розраховує спочатку середньоденний заробіток: СД \u003d ГД / 730,

де ГД - це сумарний річний дохід за 2 роки.

Якщо співробітник сумарно отримав за два останніх роки 950 000 рублів, то його середньоденний заробіток становить 1 301 рубль.

Трудовий стаж у працівника 8 років, а, значить, лікарняний лист підлягає 100% оплаті.

У цьому випадку допомога по непрацездатності становить 13 010 рублів.

При цьому якщо лікарняний не закінчується одночасно з відпусткою, а триває і після закінчення відпочинку, він підлягає повній оплаті. Точно так же ведеться розрахунок, якщо працівник захворів за кілька днів до відпочинку.

Випадки, коли лікарняний не оплачується

Існують ситуації, при яких листок непрацездатності в період законного відпочинку не буде оплачений роботодавцем і Фондом соціального страхування.

До них відносяться:

• догляд за хворим членом сім'ї;
• навчальна відпустка;
• декретні дні.

Так, якщо лікарняний частково припав на декретну відпустку, то оплачуються тільки ті дні, які були до декрету. Це ж стосується відпочинку без збереження заробітної плати ( "за свій рахунок"). Такі дні не вважаються робочими, не оплачуються роботодавцем, тому не підлягає оплаті і період лікування.

продовження лікарняного

У випадках якщо працівник у встановлені 15 календарних днів до видужання, то лікуючий лікар має право за згодою лікарської комісії продовжити лікарняний. В цьому випадку медичний заклад виписує 2 листа: початковий і продовжений. На руки працівник отримує останній, який і передає роботодавцю.

Незважаючи на те, скільки днів працівник прохворів під час відпочинку, відпустка продовжується на це кількість днів. Оплаті підлягає весь період втрати працездатності, Якщо це не суперечить законодавству.

Приклад розрахунку:

Приступити до роботи осіб у цьому випадку повинен тільки 5 квітня: 14 днів відпустки + 21 день лікарняного.

Дорогі читачі!

Ми описуємо типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок унікальний і потребує індивідуальної юридичної допомоги.

Для оперативного вирішення вашої проблеми ми рекомендуємо звернутися до кваліфікованих юристів нашого сайту.

Зміни в 2018 році

Наші експерти відстежують всі зміни в законодавстві, щоб повідомляти вам достовірну інформацію.

Підписуйтесь на наші оновлення!

Трапляються ситуації, коли підлеглий бере лікарняний під час відпустки. І в силу правових норм допомогу за лікарняним листком нараховують в звичайному порядку. Але так як різні розрахункові дні накладаються один на одного, є деякі нюанси лікарняного у відпустці, які необхідно враховувати. Що говорить про це Трудовий кодекс РФ? Чи можна продовжити відпустку при настанні захворювання? Давайте розбиратися.

Підписуйтесь на бухгалтерський канал в Яндекс-Дзен!

Перенесення і продовження відпочинку

Отже, з'ясуємо, як продовжується відпустку в зв'язку з лікарняним. Все набагато простіше, ніж здається на перший погляд. У бухгалтера на цей рахунок є строгі інструкції, які передбачають кілька варіантів. Багато що залежить від рішення самого співробітника. Згідно із законом продовження відпустки у зв'язку з лікарняним за 2018 рік трапляється на підставі листка про нездужанні, в якому вказані дати, що входять до вже оформлений відпустку співробітника. Дане положення закріплено в статті 124 Трудового кодексу. Також див. «Якщо працівник захворів під час відпустки: як діяти».

На прохання керівництва або особистих міркувань працівник може оформити в зв'язку з лікарняним перенесення відпустки. Також див. «Перенесення відпустки на наступний рік».

Зробити одну з таких дій досить просто: співробітник ставить керівництво до відома, здає лікарняний лист і може продовжувати відпочинок стільки днів, скільки хворів по документам. Тобто - продовження відпустки у зв'язку з лікарняним відбувається автоматично.

Перенесення відпустки доведеться узгодити з начальством. При цьому бухгалтерія робить перерахунок відпускних при лікарняному під час відпустки в 2018 році. Або ж все залишається, як є: ці дні стануть як би резервом працівника. Також див. «Невикористана відпустка 2016: згорає чи ні».

За погодженням начальства і співробітника в зручний час він пише заяву з проханням надати дні відпочинку в рахунок невикористаної відпустки за період нездужання без збереження трудового доходу. Причина в тому, що і відпускні, і допомогу по нездужання за час відпочинку він вже отримав, бухгалтерія їх нарахувала. Також можливий і інший варіант з перерахунком відпускних.

дії бухгалтера

Розглянемо порядок дій з лікарняним під час відпустки і як продовжити відпустку. Є два варіанти розвитку подій.

Якщо звітний рік приніс лікарняний під час відпустки 2018, дії бухгалтера повинні бути такими. При продовженні відпустки за лікарняним листком ні бухгалтеру, ні кадровику нічого робити не доведеться. Працівник просто усно або письмово повідомить про бажання продовжити відпочинок на кількість днів, витрачених на лікарняний. Єдине, робота знайдеться для табельщика. Він повинен внести корективи в табель.

Інший варіант - це ситуація, коли працівник у відпустці пішов на лікарняний і виходить з відпочинку у визначений спочатку термін. Це означає, що утворилися випали дні початкового відпочинку переходять на будь-який інший період. Дні, що залишилися відпустки можна залишити у вигляді відгулів, або зробити перерахунок за фактично відгуляли час відпустки.

На питання, чи входить лікарняний в розрахунок відпускних, відповідь така. Безпосередньо допомогу у випадку хвороби вважають окремо і за загальними правилами. А вже видану на руки суму відпускних не вилучати, а роблять перерахунок за фактом.

Пару слів про те, як оплачується лікарняний лист у відпустці. Так, надмірно видану суму утримують з інших нарахувань. Як правило, з оплати праці. При цьому варіанті працівник, коли вирішить взяти дні невідгуляні відпустки, знову отримає відпускні. Також див. «Як оплачується лікарняний лист в 2018 році».

розрахунок

Ось основне, щодо того, як розрахувати лікарняний лист в період відпустки. Розрахунок і нарахування сум за лікарняним листком, який трапився в період відпустки, не змінюється. Сам же лікарняний в розрахунок відпускних не входить. Це зазначено в постанові Уряду РФ від 24.12.2007 № 922.

Майте на увазі: оплату лікарняного під час відпустки нараховують з урахуванням вже виданих відпускних.
Також з питання допомоги на випадок хвороби рекомендуємо прочитати статтю «Посібника з 1 липня 2016 року: як змінилися розміри».

Догляд за членом сім'ї

оформлення в відпустці лікарняного по догляду за дитиною не є підставою для його оплати. Так говорить закон. Перенесення відпустки на відповідну кількість днів за таким лікарняним листком під час чергової відпустки в 2018 році, як і продовження, роблять тільки за згодою на це керівництва. Згідно із законом роботодавець робити цього не зобов'язаний.

Зазвичай в невеликих фірмах ні перенесення, ні продовження в таких ситуаціях не практикують. А на великих підприємствах дана можливість може бути прописана і закріплена на рівні загальних кадрових документів організації.

Хвороба під час відпустки за свій рахунок

при оформленні проплати лікарняного листа під час відпустки за свій рахунок діє особливе правило. Накладення відпустки за свій рахунок і лікарняного як би анулює оплату останнього. Але ті дні хвороби, які припадають на період вже після оформленого відпустки, оплачують за загальними правилами. Адже формально підлеглий вважається як би вийшов на роботу з такого відпочинку.

Таким чином, лікарняний під час відпустки без збереження зарплати не оплачують і ніяк не враховують в табелі.

Особливі випадки оформлення листка

Оформлення лікарняного листа під час відпустки з наступним звільненням не може змусити наймача перенести або продовжити дні відпочинку. Те ж саме стосується учнівських відпусток і т. П. Винятковим випадком для продовження відпочинку через лікарняний є відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, коли останні були важкими. За ТК РФ, лікарняний під час відпустки декретної характеру продовжує його.

Відпустка, оформлений відповідно до розкладу відпусток - щорічний, можна гуляти довше через лікарняний, взятого працівником. Причому формально надання лікарняного листа після додатково відгуляли часу і без попередження - не є тяжкими порушеннями. Однак якщо працівник у відпустці пішов на лікарняний, бажано повідомити наймачеві про свою відсутність понад заздалегідь спланованого часу. Тоді сам лікарняний листок можна спокійно принести при виході на роботу.

При перерахунку днів, які виходять при продовженні відпустки, слід враховувати, що святкові і вихідні дні в період лікарняного його не продовжують (ст. 120 ТК РФ).

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.

Практично всі люди час від часу хворіють, причому, як показує практика, в самий незручний час. Наприклад, хвороба може наступити навіть після оформлення щорічної відпустки або ж напередодні нього, геть перекресливши всі плани і створивши додаткові труднощі в кадровому оформленні.

А між тим, законом дана ситуація не тільки передбачена, але і роз'яснена щоб уникнути порушення, як правило, переслідують рядових трудівників, так і інтересів компанії.

норми закону

Основним нормативним актом, який регламентує порядок компенсації періодів непрацездатності всіх категорій працівників, є Федеральний закон №255, відповідно до якого вищевказані особи при відрахуванні страхових внесків до ФСС вправі розраховувати на оплату днів хвороби в режимі середньої оплати праці, але в порядку і розмірі, встановлених обумовленим актом і іншими федеральними законами, такими як ТК РФ.

Федеральний закон від 29.12.2006 N 255-ФЗ

Що говорить Трудовий кодекс?

Статтею 114 ТК РФ всім працівникам, які працевлаштовані офіційно, дано в якості соціальної пільги право на відпочинок, який виражається в наданні щорічної оплачуваної відпустки на підставі графіка черговості.

При цьому ст.183 ТК РФ трудівникам також гарантована оплата періоду непрацездатності в переважній більшості випадків її настання, за рідкісним винятком, застосовуваним тільки в особливих ситуаціях.

А так як в силу ст.123 ТК РФ відпочинок надається на певний період, встановлений графіком, протягом якого передбачити ймовірність настання захворювання неможливо, в рамках ст.124 ТК РФ дні відпустки, не використані в зв'язку з хворобою, переносяться вже на інший період за вибором сторін, а саме трудівника і керівництва компанії, виходячи з виробничої діяльності.

Продовжується чи що?

Згідно ст.124 ТК РФ сторонам трудових правовідносин при настанні хвороби під час щорічної відпустки дан вибір, а саме:

• перенести частину днів відпустки, невикористаних у зв'язку з хворобою, на інший період, наприклад, на майбутній місяць;
• продовжити щорічну відпустку на кількість днів хвороби, таким чином реалізувавши їх відразу ж.

При цьому варто відзначити, що норми зазначеної статті поширюються лише на відпустку, призначений для відпочинку, тобто на основний щорічна та додаткова.

А от інші види звільнення від праці є вже цільовими, тому вони мають зовсім іншу регламентацію і інші особливості використання.

Чи вигідно це працівникові?

Вигода навіть щодо відпустки у всіх різна. Так, деякі співробітники вважають за краще більш тривалий відпочинок, що можливо за рахунок додавання вихідних або ж того ж лікарняного, а ось інші в першу чергу замислюються про матеріальний аспект.

Тому якщо трудівник елементарно воліє отримати звільнення від безпосередніх обов'язків на більш тривалий час, то хворіти під час відпустки вельми вигідно.

А ось якщо мова йде про оплату, то можливі варіанти.

Адже в силу ст.114 ТК РФ на період відпустки за трудівником зберігається середня оплата, а під час непрацездатності розмір компенсації буде залежати в першу чергу від загального стажу:

• Якщо працівник в загальному відпрацював більше 8 років, дні і відпочинку, і хвороби будуть оплачені в розмірі 100% середнього окладу.
• Якщо ж стаж становить менше 8 років, але більше 5 саме в рамках ст.7 ФЗ №255 період непрацездатності оплатять лише на 80%, в разі ж якщо стаж взагалі мінімальний - тільки 60%.

Лікарняний під час відпустки в 2018 році

Перш ніж звертатися до ситуацій збігу відпустки і лікарняного, для початку слід розібратися, в яких же випадках листок непрацездатності може бути оформлений. Адже незважаючи на захворювання або ж отриману травму і важкий стан, у видачі листка може бути і відмовлено.

Зокрема, в рамках ст.9 ФЗ №255 в призначенні допомоги відмовляють при наступних обставинах:

• вчинення спроби суїциду;
• отримання травми в момент скоєння злочину.

Тобто сам лікарняний лист буде оформлений, але з певним кодуванням, яка має на увазі автоматичну відмову в оплаті і продовження відпочинку. А ось при отриманні направлення на проходження судово-медичної експертизи під час відпустки листок взагалі не видається, що природно веде до неможливості продовження відпустки через проходження обстеження.

Як проводиться розрахунок?

Також в оплаті лікарняного навіть частково може бути відмовлено і в інших випадках, які визначені ст.9 ФЗ №255.

Дні без збереження зарплати (адміністративний)

В силу п.1 ч.1 ст.9 ФЗ №255 право на оплату лікарняного надається працівнику тільки в разі настання непрацездатності в період зайнятості.

Якщо ж він звільнений від своїх обов'язків, наприклад, при оформленні відпустки за свій рахунок, час хвороби підлягає оплаті лише частково, тобто саме тих днів, які припадають на робочі будні.

Черговий оплачуваний відпочинок

При цьому в рамках ст.9 ФЗ №255 єдиним винятком з правил щодо оплати лікарняного під час відпустки є використання щорічного відпочинку.

Адже з точки зору закону, основна відпустка надається працівнику саме для відпочинку. Відповідно якщо співробітник протягом відпустки занедужав, цей період підлягає продовженню або переносу з метою використання відпочинку в повному обсязі (ст.115 ТК РФ).

Додаткова оплачувана

Щорічний відпочинок за працю в особливих умовах, пов'язаний з певними кліматичними умовами або ж небезпечними факторами праці, також призначений для відпочинку і відновлення здоров'я.

Отже, якщо співробітник захворів під час застосування зазначеної відпустки, дні, не реалізовані в зв'язку з хворобою, надаються пізніше, за домовленістю з керівництвом.

Якщо захворіла дитина

У ст.9 ФЗ №255 сказано, що листок непрацездатності оформляється тільки в разі настання захворювання або травми особисто у співробітника.

При цьому, якщо в період перебування у відпустці у трудівника захворіла дитина, лікарняний лист навіть не виписується.

Звільнення працівника від безпосередніх обов'язків не потрібно, адже він тепер вдома і може здійснювати догляд за малюком.

Декретна відпустка

Подібним же чином регламентує закон і питання оформлення і оплати лікарняного листа і для декретниць. Адже вони вже перебувають вдома, тому звільнення від трудових обов'язків їм не потрібно.

Хоча в силу п.22 Наказу №624н в разі продовження хвороби і після закінчення відпустки лікарняний лист оформляється з дня закінчення декрету.

Якщо жінка виходить на роботу в режимі неповного робочого часу, при цьому перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною, лікарняний також оформляється.

З подальшим звільненням

Як правило, в разі настання захворювання під час використання щорічної відпустки час відпочинку продовжується на кількість днів непрацездатності, за винятком єдиного випадку, а саме оформлення відпустки перед звільненням.

Адже працівник сам наполягає на припиненні трудових відносин надіславши заяву, тому роботодавець не має права відмовити в задоволенні його бажання.

До речі, дана думка підкріплюється роз'ясненнями в Листі Роструда № 5277-6-1.

навчальний

Для трудівників, які поєднують трудову діяльність з отриманням освіти, за допомогою закону створені найоптимальніші умови.

Так, в рамках глави 26 співробітники-студенти мають право на учнівські відпустки на період настановних і екзаменаційних сесій.

При цьому, якщо працівник захворіє і не зможе відвідувати заняття, навчальна відпустка для тієї ж перездачі продовжуватися не буде з огляду на те, що він має строго цільове призначення, обмежене рамками графіка навчального закладу.

для сумісника

Сумісники є такими ж працівниками, як і всі інші, але з більшим навантаженням праці і декількома роботодавцями.

При цьому, незалежно від того, на скількох підприємствах співробітник зайнятий, в силу ст.287 ТК РФ практично всі пільги та гарантії, включаючи і щорічні відпустки, надаються йому в повному обсязі.

Це автоматично визначає можливість продовження відпустки в разі захворювання по всіх місцях зайнятості.

чорнобильцю

В рамках ч.5 ст.13 Закону РФ від 15.05.1991 N 1244-1 особам, які зазнали впливу радіації внаслідок чорнобильської катастрофи, покладається додаткова оплачувана відпустка.

А так як продовження або перенесення в разі хвороби підлягають саме щорічні оплачувані відпустки, в які, до речі, додаткові періоди відпочинку також входять, чорнобильський відпустка продовжується або вже переноситься за згодою сторін на інший зручний період.

приклади

Як наочний приклад продовження додаткової відпустки можна використовувати відпочинок, який надається жителям півночі. Адже вони мають право не тільки на основну відпустку в 28 днів, але і додатковий в рамках ст.321 ТК РФ протяжністю від 16 до 24 днів.

Тому якщо трудівник, навіть перебуваючи у відпустці за межами північного району, захворіє, його відпочинок буде збільшений на кількість днів, що дорівнює періоду непрацездатності.

Чи оплачується?

Компенсація днів непрацездатності в силу ФЗ №255 безпосередньо залежить від декількох факторів:

• загального стажу зайнятості;
• обставин, при яких отримана травма або виникло захворювання.

Так, в силу ст.7 ФЗ №255 розмір нарахування варіюється в межах від 100% середнього заробітку до 60%:

• при наявності стажу понад 8 років оплата проводиться повністю;
• якщо ж працівник зайнятий трохи більше 5 років в середньому, лікарняний нараховується тільки виходячи з 80% середньої оплати;
• при наявності мінімального стажу компенсація розраховується тільки в межах 60%.

Також важливі і підстави для оформлення листа непрацездатності, адже якщо травма була отримана під час спроби звести рахунки з життям, в оплаті буде відмовлено, як і в разі вчинення злочину.

До речі, в рамках ст.8 ФЗ №255 оплата періоду непрацездатності може бути знижена до мінімального рівня оплати праці та з таких підстав:

• порушення режиму лікування;
• неявка на прийом;
• отримання травми в стані алкогольного або наркотичного сп'яніння.

Слід зазначити ще один нюанс, а саме, збіг періоду непрацездатності з цільовими відпустками, такими як учнівський або ж адміністративний.

У подібній ситуації дні хвороби все ж оплачуються, але тільки за той період, які наступають вже після закінчення відпустки або ж до його початку.

Чи входить в розрахунок відпускних?

Згідно ст.114 ТК РФ на період відпустки за співробітником зберігається середній заробіток, що розраховується виходячи з норм Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 N 922.

При цьому в силу п.5 зазначеної Постанови з нарахувань за останній рік виключаються суми, які також розраховуються в середньому розмірі, що актуально для лікарняної компенсації.

Тобто при розрахунку відпускних виплат періоди хвороби, а також суми, призначені на увазі непрацездатності, виключаються.

сплата ПДФО

У ст.217 НК РФ наведено вичерпний перелік нарахувань і виплат, які не підлягають оподаткуванню.

При цьому в зазначеній статті саме допомогу з непрацездатності наведений у вигляді виключення, яке якраз ПДФО все-таки оподатковується, знову ж за винятком лікарняного по вагітності та пологах.

обкладається лікарняний ПДФО

Про позначення лікарняного в табелі обліку робочого часу читайте тут.

Порядок оплати лікарняного листа при виробничу травму - в цій статті.

дії працівника

Оформлення листка непрацездатності під час відпустки саме для працівника не складає особливих труднощів.

Адже всього лише необхідно повідомити лікаря про те, що він працевлаштований і в даний момент перебуває у відпустці, в щорічному або ж адміністративному, а потім повідомити роботодавця про те, що відпустка необхідно перервати.

дії роботодавця

У свою чергу керівництво компанії після отримання інформації про настання хвороби і пред'явленні листка непрацездатності доручає відділу кадрів видати наказ про призупинення відпустки, а бухгалтерії - провести перерахунок відпускних виплат.

При цьому питання щодо продовження відпустки на увазі хвороби або ж перенесення вирішується тільки з працівником.

Кадровий облік

Відсутність трудівника на робочому місці, як під час відпустки, так і періоду непрацездатності передбачається кадровий супровід, як оформити яке багато хто не знає, з огляду на, що документальні процедури мають деякі відмінності.

А між тим, все досить просто, незважаючи на відсутність чітких законодавчих інструкцій для подібних ситуацій.

Як продовжити?

Якщо працівник пішов на лікарняний під час відпустки, він, перш за все, зобов'язаний повідомити про свою хворобу роботодавця і надати листок непрацездатності після одужання.

Відповідно вже після отримання підприємством листка, який власне і є документальним підставою для видання нового розпорядчого акта, оформляється наказ, зі зразком якого можна ознайомитися нижче:

Тобто саме при продовженні відпустки на увазі захворювання будь-яких дій, крім подачі лікарняного листа, від працівника не потрібно.

Як перенести?

Інший ситуація виглядає, якщо співробітник не планує продовжувати відпустку через захворювання і згоден перенести, наприклад, ті ж 5 днів нереалізованого відпочинку на інший час.

У подібній ситуації наказ не видається, але співробітник крім листка непрацездатності становить ще й заяву з проханням про перенесення частини відпустки на інший час, певне вже за згодою з керівництвом.

приклад:

Що ставити в табелі?

Табель є не тільки документом, який фіксується присутність або відсутність трудівника на робочому місці, а й підставою для нарахування оплати праці відповідно до кодуванням, затвердженої Наказом Держкомстату № 1.

Так, якщо під час відпустки був узятий лікарняний, низка граф з «ВІД», що позначає щорічну відпустку, переривається, і дні непрацездатності відображаються літерним кодом «Б», за яким слід знову ж «ВІД».

Як занести до особової картки?

В силу вимог, закріплених в Постанові Держкомстату № 1, при заповненні особистої картки вносяться відомості не тільки про всі види відпусток, а й про їх тривалості.

Тому якщо відпустка працівника був продовжений, в графу 9 вносяться дані і про новий період відпустки, і інформація про новий наказі.

Чи потрібно писати заяву?

У ст.124 ТК РФ немає прямої вказівки на оформлення заяви в разі хвороби під час відпустки, саме тому багато кадрових працівники керуються логікою.

Адже для того щоб перенести певну кількість днів відпустки на інший час, наприклад шість місяців по тому, необхідно письмове підтвердження, в зв'язку з чим заява саме про перенесення частини відпустки на інший час і потрібно.

Чи потрібен наказ?

Деякі кадрові працівники вважають, що лікарняний лист під час відпустки 2018 дає автоматичне право продовжити відпочинок без видання будь-якої документації, що не зовсім вірно.

Виходячи зі змісту виданих наказів, співробітник повинен приступити до своїх обов'язків на наступний день після закінчення відпустки, що природно не відбудеться. Саме тому наказ і видається для підтвердження правомірності продовження відпочинку.

приклади

Розглянемо ситуацію на прикладі.

Слюсар Іванов захворів протягом відпустки, який був йому наданий за графіком якраз до початку опалювального сезону.

Виходячи з виробничої необхідності, продовжити його відпустку на 10 днів хвороби зважаючи запуску котелень було б недоцільно, тому керівництво спільно з працівників прийняло рішення перенести зазначені дні на листопад.

При цьому, для підтвердження відсутності порушення норм ст.124 ТК РФ Іванов написав заяву з проханням про перенесення решти відпочинку, наприклад, на 13 листопада.

нюанси

Якщо листків непрацездатності два

В рамках Наказу №624н на період непрацездатності громадянина, який в межах встановленого курсу лікування не відновився повністю, видається другий лікарняний лист, в той час як перший закривається для продовження лікування.

Таким чином, до моменту одужання співробітник має на руках вже 2 лікарняних, які і пред'являються до оплати роботодавцю.

У подібній ситуації, враховуючи, що листа непрацездатності вже два, багато хто не знає, як продовжувати відпустку.

А між тим, обидва листка є наслідком однієї хвороби і служать підставою для перенесення днів відпочинку, не реалізованих через хворобу на інший час або ж продовження відпустки на період, відповідний лікуванню.

У МВС

Зайнятість в органах внутрішніх справ, звичайно, має свої особливості і регламентується окремим федеральним законом. Але тим не менш, співробітники поліції в рамках законодавчих актів, такі ж трудівники, як і пересічні громадяни, з усіма правами і пільгами.

Так, в силу ст.59 ФЗ від 30.11.2011 N 342-ФЗ основний або додатковий відпустку, надану співробітнику поліції, продовжується або ж переноситься на інший час у разі настання непрацездатності.

У вчителів

Праця педагогів також має свої особливості, але ось трудові правовідносини здебільшого регламентуються саме ТК РФ, у зв'язку з чим в разі настання хвороби в період відпочинку вчитель має право перенести нереалізовані дні відпустки на інший час або ж продовжити перервану відпустку на кількість днів непрацездатності.

Якщо лікарняний з порушенням

При зверненні до медичного закладу і проходженні подальшого лікування хворий громадянин зобов'язаний дотримуватися як приписи лікаря, але і той же порядок планових відвідувань.

Якщо з якої-небудь причини, що не є поважною, графік порушується, лікар при заповненні лікарняного має повне право вказати код «23» або «24», що послужить підставою для зниження розміру компенсації по непрацездатності до рівня МРОТ.

Якщо знаходився в іншому регіоні або за кордоном

В рамках Конституції РФ отримання медичної допомоги в РФ безкоштовно і доступно всім, тому хвора людина може при нездужанні звернутися в будь-який медичний заклад, який в свою чергу зобов'язана надати допомогу в рамках стандартного переліку послуг і при необхідності тривалого лікування оформити лікарняний лист у відповідності з правилами, закріпленими Наказом №624н.

Таким чином, на підставі листка непрацездатності виданого в іншому регіоні, співробітник і може продовжити свою відпустку.

А ось з листком непрацездатності, отриманим за кордоном, можуть бути проблеми.

Справа в тому, що до оплати та обліку можуть бути прийняті листки тільки російського зразка, затвердженого тим же наказом №624н.

Отже для того щоб зазначений документ був прийнятий до оплати або ж виступав підставою для продовження відпустки, його необхідно завірити в консульстві, а потім легалізувати шляхом надання на лікарську комісію вже за місцем проживання для видачі дубліката зразка РФ.

Оформлення для держслужбовця

Порядок проходження державної служби, включаючи і час відпочинку, регламентований нормами ФЗ від 27.07.2004 N 79-ФЗ. При цьому крім зазначеної норми на державних службовців поширюються і правила, встановлені ТК РФ.

Тобто якщо службовець в період відпустки захворів на виконання ст.124 ТК РФ, його відпустка продовжується або ж переноситься на інший час.

Завершився ще один складний і напружений рік. І ось прийшов довгоочікуваний відпустку з його яскравими насиченими днями і теплими літніми ночами. Хочеться вдосталь поспілкуватися з родиною і друзями, поїхати до моря, в повну силу зарядитися позитивними емоціями перед новим трудовим роком. Скільки ж всього заплановано ...

Здається, що часу так мало, але встигнути потрібно багато. Саме тому надзвичайно прикро захворіти в цей період. На жаль, подібна ситуація трапляється повсюдно. Хтось пов'язує це з акліматизацією, а хтось - з реакцією організму на перехід до більш спокійного і розміреного ритму життя. У будь-якому випадку це завжди неприємно.

Коли таке трапляється, в основному люди діляться на дві категорії: одні поспішають отримати лікарняний листок, а інші героїчно переносять всі перипетії життя і не звертаються за допомогою до медичних установ. Що ж робити, якщо «трапився» лікарняний під час відпустки?

У даній статті можна дізнатися, оплачується чи ні лікарняний лист під час відпустки в 2018 році.

Лікарняний листок і його оплата у відпустці в 2018 році

У разі коли хвороба вас застала під час відпустки, просто необхідно відкрити лікарняний лист. Для цього вам потрібно звернутися в медичний заклад до лікаря і оформити документ, який підтвердить вашу непрацездатність. Це оформлення буде обов'язковим, незалежно від того, чи перебуваєте ви на стаціонарному лікуванні або амбулаторному.

Цей документ набуває чинності з першого дня вашого звернення до лікаря і триває до одужання і виписки.

Чи буде лікарняний під час відпустки оплачуватися чи ні, залежить від того, в який вид відпустки відправляється співробітник. Так, існує кілька видів:

• черговий щорічний;
• декретну;
• по догляду за дитиною;
• догляд за родичем;
• за власний рахунок;
• навчальний (на період сесії).

Розберемо, як роботодавцю оформити лікарняний у відпустці, компенсувати невикористані дні і видати посібник.

Ксенія О. працювала провізором в аптеці. Через півроку вона взяла 2 тижні відпустки, але захворіла і вийшла на лікарняний. Ксенія подзвонила на роботу і повідомила про хворобу. Трубку взяла колега і сказала, що передасть директору.

Коли через два місяці дівчина вийшла на роботу, виявилося, що керівництво нічого не знало про хвороби і звільнило її за прогул. Співробітниця, з якої вона розмовляла по телефону, звільнилася. Директор відмовився відновити її на посаді, і Ксенія подала позов до суду на компанію.

Суд встав на сторону співробітниці. Підтвердженням її правоти послужив закритий лікарняний лист. Роботодавцю довелося повернути Ксенію на роботу і виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності.

як оплачується

Згідно з Трудовим Кодексом, роботодавець страхує своїх співробітників на випадок хвороби в Фонді соціального страхування. Для цього він платить щомісяця внески до ФСС за кожного співробітника. Якщо працівник захворів, то за дні хвороби він одержує не заробітну плату, а допомога по тимчасовій непрацездатності. Щоб отримати допомогу, працівник повинен звернутися в поліклініку і відкрити лікарняний лист.

Перші три дні допомога по тимчасовій непрацездатності виплачує роботодавець, а з четвертого дня витрати покриваються за рахунок коштів ФСС.

Розмір допомоги залежить від страхового стажу працівника.

Використовувати невідгуляні через хворобу дні співробітник може протягом року після хвороби.

Як оформити лікарняний під час відпустки

Крок 1. Отримати лікарняний лист в поліклініці за місцем проживання за лікарняним листом. Тільки на підставі цього документа бухгалтерія може нарахувати компенсацію за невикористані дні відпустки і виплатити допомогу. Якщо лікарняний лист відсутній, то невихід після відпустки буде вважатися прогулом.

Крок 2. Повідомити на роботу. Співробітникові будь-якими способами треба сповістити роботодавця про захворювання. Якщо співробітник вчасно не вийшов на роботу, керівництво може розцінити це як прогул.

Крок 3. Визначитися, що робити з невикористаними днями відпустки. За законодавством співробітник може:

• перенести відпустку. Тоді працівник виходить точно в строк, а невикористані дні візьме пізніше, у зручний для нього час;
• продовжити відпустку. У цьому випадку працівник не виходить з відпустки, а продовжує перебувати на лікарняному.

Головне для сотрудніка- узгодити свій вибір з роботодавцем, щоб він знайшов заміну і оформив документи.

Крок 4. Надати закритий лікарняний лист для розрахунку в бухгалтерію. Принести лікарняний можна протягом 6 місяців, а отримати допомогу - в найближчий день авансу або зарплати. Перерахунок відпускних через лікарняного листа тягне за собою чимало складнощів. Якщо немає впевненості, що ви самостійно впораєтеся з цим завданням, розгляньте передачу фінансових питань компанії на аутсорсинг фахівцям сервісу Головбух Асистент. Так ви заощадите свій час і фінансові витрати по фонду оплати праці.

Крок 5. Написати заяву про продовження або перенесення відпустки. Заява пишеться в довільній формі, але обов'язково вказуються дані працівника і роботодавця, інформація про листку непрацездатності та дата хвороби. Бажано відразу вказати, що робити з невідгуляні днями відпустки - перенести або продовжити і вписати дати.

Генеральному директору ТОВ «Арггамак К»

В.В. Матросова

від продавця-касира Е.М. Нікітенко

Заява про перенесення відпустки

Мені, Олені Михайлівні Нікітенко, було надано черговий оплачувану відпустку на два тижні з 16 по 30 вересня 2019 року. Під час відпустки я хворіла з 18 по 24 вересня. Це підтверджується лікарняним листом: № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ від 30.09.2019 р

Прошу перенести 7 (сім) календарних днів на інший період. А саме: з 07 по 13 жовтня 2019 року.

Підстава: Лікарняний лист, виданий КДЦ авіабудівної району м Казані № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ від 30.09.2019 р

Е.М. Нікітенко

Крок 6. На підставі заяви роботодавець видає наказ про зміну відпустки через лікарняний, оформляє допомога по тимчасовій непрацездатності та подає документи з ФСС.

Коли лікарняний лист під час відпустки не оплачується

Не у всіх випадках можна перенести або продовжити відпустку і отримати допомогу. Лікарняний не оплачується в разі:

• Навчальної відпустки;
• Відпустки без збереження заробітної плати;
• При наявності в листку непрацездатності записи про порушення режиму;
• Якщо співробітник під час відпустки взяв лікарняний для догляду за членами сім'ї, в тому числі за дитиною;
• У період звільнення співробітника;
• Якщо після хвороби пройшло 6 місяців, а працівник не передав в бухгалтерію закритий лікарняний лист.

Якщо лікарняний під час відпустки потрапив на святковий день

Зазвичай відпустку продовжують на ту кількість днів, які вказані в лікарняному листі. Якщо співробітник захворів у вихідний, цей день також включається в дні відпустки. Однак якщо дні хвороби випадуть на державні свята, відпустку продовжити не можна.

Касир І. І. Муравйова взяла відпустку на 14 днів: з 11 по 24 лютого 2019 року. З 20 по 26 лютого вона відкрила лікарняний лист. Хоча співробітниця прохворіла сім днів, бухгалтерія продовжила відпустку на 6 днів. 23 лютого - державне свято і його не включає в дні відпустки. Якби це був просто вихідний день, відпустку збільшився б на 7 днів.

Для новин малого бізнесу ми запустили спеціальний канал в Telegram і групи у

Довгоочікуваний і давно запланований відпустку настав, ви на сьомому небі від щастя. Але зовсім недоречно захворіли. Справедливо виникає питання: як буде оплачений лікарняний під час відпустки і що станеться з законним заробленим щорічним відпусткою? Тема не з приємних, але кожен працівник повинен знати такі нюанси, щоб не переживати згодом через дрібниці.

період непрацездатності

Згідно ТК РФ (ст.124), якщо співробітник був у відпустці на лікарняному, відпустку або продовжується, або переноситься на інший термін. Таким чином, дану ситуацію законодавство передбачає. При цьому перенесення відпустки можливий тільки на підставі письмової заяви працівника (зразок заяви ви можете знайти в статті). При цьому новий термін роботодавець встановлює з урахуванням побажань працівника (згідно ч.1 ст. 124 ТК РФ). У разі продовження відпустки заяву від працівника отримувати не обов'язково.

У ситуації, якщо відпустка збіглася з лікарняними, дуже важливим моментом є відкриття листка непрацездатності. Пацієнт повинен піти в поліклініку до лікаря і в звичайному порядку оформити листок непрацездатності. Причому оформлення носить обов'язковий характер як при амбулаторної, так і при стаціонарної терапії. Для медика немає різниці, у відпустці чи людина, найголовніше - наявність поліса ОМС.

З 2017 року здійснилося впровадження на всій території РФ електронних лікарняних листів. Це означає, що хворий громадянин тепер може сам вибирати спосіб оформлення лікарняного - на паперовому носії або в електронному вигляді.

Лікарняний лист під час відпустки починається з першого дня звернення до медичного закладу і триває до закриття, іншими словами - до повного одужання пацієнта.

Алгоритм дій роботодавця

Працівник, якого наздогнала хвороба під час відпустки, зобов'язаний сповістити про цей факт свого роботодавця. У разі роботи за сумісництвом сповіщається не тільки основний, але і додаткові роботодавці (за умови взяття кількох лікарняних листів - за кожним місцем роботи).

Роботодавець, який отримав закритий лист тимчасової непрацездатності від свого співробітника, повинен виконати одну з двох дій:

1. продовження відпустки після лікарняного листа на термін непрацездатності співробітника;
2. перенесення днів відпустки на інший час, якщо співробітник дасть на це свою згоду.

Перший варіант не вимагає від співробітника ніяких дій, а перенесення певного числа відпускних днів на інший період передбачає особиста заява працівника на ім'я керівника компанії.

Перенесення відпускних днів супроводжується виданням відповідного наказу. Якщо працівник затримується в черговій відпустці на час, який він хворів, підставою для цього служить сам лікарняний лист. Деякі роботодавці з метою підстраховки наказ про продовження відпустки все ж видають.

Зразок заяви працівника про перенесення відпустки

зразок наказу

Оплата лікарняного листа

Працівника може цікавити питання: чи оплачується лікарняний лист під час відпустки? Так, порядок розрахунків за даним листком непрацездатності ідентичний робочому періоду і включає в себе наступні операції:

• вважається середньоденний заробіток працівника виходячи з бази 2 попередніх років, поділеній на 730 календарних днів;
• підраховується тривалість страхового стажу з виключенням всіх нестрахових періодів;
• для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності відводиться 10 днів.

У разі, якщо лікарняний випадає на відпустку, його оплата відбувається за загальними правилами. Іншими словами, співробітнику буде в повному обсязі нараховано належну допомогу по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується в день видачі готівкових грошових коштів в компанії (або зараховується на пластикову карту працівника в разі безготівкових розрахунків з персоналом).

Навіть якщо несвідомий працівник не повідомив роботодавця про факт своєї хвороби, згідно із законом йому не можна відмовити в оплаті принесеного після «догуліванія» відпустки лікарняного.

Вплив листа непрацездатності на тривалість чергової відпустки

У ситуації, коли співробітник захворів під час законного відпочинку, він може відгуляти ці дні відразу після планованого закінчення відпустки або написати заяву на перенесення цих днів на інший час. Часом виникає досить непроста ситуація, коли виданий наказ про дату чергової відпустки, наприклад, з 1 березня. А співробітник захворів і взяв лікарняний з 27 лютого. Що в такому випадку йому робити?

У будь-якому випадку найправильнішим буде повідомлення працедавця про свою непрацездатності та вирішення питання з продовженням відпустки або перенесення цих днів на більш пізній термін.

Ситуації, коли лікарняний в період відпустки не оплачується

Російське законодавство передбачає кілька ситуацій, коли час непрацездатності не оплачується. Таких випадків може бути декілька:

• лікарняний під час навчальної відпустки. Співробітник може розраховувати лише на оплату тих днів, які припали на період роботи після завершення навчальної відпустки;
• дні непрацездатності, які увійшли в період декретної відпустки співробітниці;
• лікарняний лист, який увійшов в тривалість відпустки без збереження заробітної плати (за рахунок працівника);
• час по догляду за неповнолітніми дітьми або літніми родичами.

При настанні однієї з перелічених випадків співробітник повинен усвідомлювати законне обгрунтування відмови в оплаті цього листка непрацездатності. Тому і оформлення подібний лікарняний у разі знаходження співробітника у відпустці логічно не вимагає.

Приклад: співробітник оформив відпустку без збереження заробітної плати на 3 дні за сімейними обставинами. На 2-й день він був госпіталізований і проходив стаціонарне лікування протягом 5 днів. Взятий за загальними правилами лікарняний лист буде оплачений наступним чином: 5 - 2 (другий і третій день відпустки) \u003d 3 дні. Весь період буде оплачений за рахунок прибутку компанії (перші три дні непрацездатності). «Втрачені» відпускні дні нікуди не переносяться і на період непрацездатності співробітника не продовжуються.

Лікарняний по догляду за дитиною під час відпустки

Якщо під час відпустки у жінки захворює дитина, і вона бере лікарняний по догляду за ним, відпустка не продовжується і не переноситься. Лікарняний видається з того дня, з якого співробітниця мала приступити до роботи (п.п.40-41 Порядку видачі листків непрацездатності). Наприклад, жінка була у відпустці в період з 2 по 30 березня. В такому випадку лікарняний по догляду за дитиною їй повинні виписати з 31 березня. Якщо ж громадянка не повідомив лікаря про те, що на даний момент знаходиться у відпустці, і лікарняний виписали раніше (наприклад, 25-го), що залишилися дні, що збіглися з відпусткою, не підлягатимуть оплаті.

Лікарняний в період відпустки за свій рахунок

Лист тимчасової непрацездатності видається з дня закінчення відпустки. Всі дні відпустки за свій рахунок відзначаються в табелі обліку робочого часу кодом "ДО". Лікарняний, який був виписаний в період відпустки за свій рахунок, в табелі не відбивається в зв'язку з тим, що не робить ніякого впливу на відпустку. Відпустка при цьому не переривається і не продовжується. Дні хвороби відзначаються в табелі кодом "Б", починаючи з того дня, коли працівник повинен був повернутися до своїх обов'язків.

Лікарняний під час відпустки з догляду за дитиною

Лист тимчасової непрацездатності в даному випадку не видається (див. П.40 Порядку видачі листків непрацездатності). Якщо жінка приховає від лікаря, що знаходиться у відпустці по догляду за дитиною, то виписаний їй лікарняний лист не буде потребувати додаткових витрат. Однак якщо жінка працює неповний день або на дому, то лист повинен бути виданий і оплачений на загальних підставах. Але в будь-якому випадку відпустка не буде продовжений. Якщо у жінки двоє і більше дітей і вони захворіли одночасно, видається єдиний лікарняний лист.

Дана стаття носить інформативний характер, спірні ж трудові питання краще вирішувати в індивідуальному порядку, докладніше вникаючи в законне обгрунтування позиції обох сторін.

Людина може захворіти в будь-який момент, навіть перебуваючи у відпустці. При цьому лікарняний під час відпустки повинен бути оплачений в загальному порядку. Але є деякі особливості, про які потрібно знати роботодавцю.

Перенесення відпустки в зв'язку з лікарняним в 2020 році

За правилами ТК РФ лікарняний під час відпустки призводить до того, що роботодавець повинен перенести цю відпустку на інший термін з урахуванням побажання працівника (ст. 124 ТК РФ).

Продовження відпустки у зв'язку з лікарняним в 2020 році

Можливий не тільки перенесення, але і продовження відпустки у зв'язку з лікарняним. Як продовжується відпустку в зв'язку з лікарняним? Після закінчення відпустки працівник продовжує відпочивати стільки днів, скільки він хворів під час відпустки. При цьому перерахунок відпускних при лікарняному робити не треба.

Лікарняний під час відпустки 2020: дії бухгалтера

Тут можливі два варіанти розвитку подій.

Варіант 1. Якщо співробітник у відпустці пішов на лікарняний і повідомив роботодавцю (усно або письмово) про те, що хоче продовжити відпустку, то ні бухгалтеру, ні кадровику робити нічого не потрібно. Адже в даному випадку продовження відпустки по лікарняним листком відбувається автоматично (п. 18 Правил, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169) і немає необхідності видавати наказ про продовження відпустки, а також проводити перерахунок відпускних при лікарняному.

Варіант 2. Якщо працівник у відпустці пішов на лікарняний, але вийшов на роботу у визначений термін (тобто не продовжував свій відпочинок) і надав лікарняний, то за погодженням з роботодавцем невідгуляні дні переносяться на інший час. При цьому виходить, що працівникові було виплачено відпускні в більшому розмірі, ніж повинні були бути. Тому зайві суми відпускних можна зарахувати в рахунок інших виплат, належних працівникові. Крім того, не забудьте внести «лікарняні» виправлення в, якщо в ньому вже відзначені дні відпустки.

Як розрахувати лікарняний лист в період відпустки

Допомога по хворобі, що припадає на період щорічної оплачуваної відпустки працівника, розраховується.

Чи входить лікарняний в розрахунок відпускних

Багатьох бухгалтерів крім перенесення / продовження відпустки у зв'язку з хворобою працівника також хвилює питання, чи враховується виплачена працівникові допомогу по при розрахунку відпускних і навпаки. Так ось, лікарняний не входить до розрахунку відпускних (пп.б п. 5 Положення, затв. Постанови Уряду РФ від 24.12.2007 N 922), а ось при обчисленні лікарняного допомоги виплачені відпускні потрібно врахувати (ч. 2 ст. 14 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.1 ст.420 НК РФ).

Якщо працівник під час відпустки взяв лікарняний по догляду за дитиною (членом сім'ї)

В цьому випадку лікарняне допомога за дні хвороби, що збігаються з відпусткою, не виплачується (), а відпустку на дні догляду за дитиною / родичем не продовжується і не переноситься (Лист Роструда від 01.06.2012 № ПГ / 4629-6-1). Правда, роботодавець має право прописати в локальному нормативному акті, що догляд за хворою дитиною або членом сім'ї під час відпустки також дає право на його перенесення / продовження.

Лікарняний під час відпустки без збереження зарплати

Якщо працівник взяв відпустку за свій рахунок і під час відпустки захворів, то лікарняне допомогу за цей період не виплачується (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Якщо ж в той день, коли працівник повинен був знову приступити до роботи після відпустки за свій рахунок, він ще хворів, то саме з цього дня і буде нараховуватися допомога по тимчасовій непрацездатності.

Якщо співробітник захворів під час чергової щорічної відпустки, то йому належить допомога по тимчасовій непрацездатності, а відпустка буде продовжений або перенесений (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством »).

Якщо працівник отримав лікарняний під час відпустки, він зобов'язаний негайно повідомити про це роботодавця будь-яким зручним способом - по пошті, телефону, телеграмою тощо (П. 18 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169). Якщо працівник з поважних причин негайно не повідомив роботодавця про хвороби під час відпустки, або несвоєчасно надав листок непрацездатності і самостійно продовжив відпустку, це не може розцінюватися як зловживання правом (Огляд судової практики ЗС РФ за III кв. 2013 року, затв. Президією Верховного Суду РФ 05.02.2014).

Щорічна оплачувана відпустка: продовжуємо або переносимо

Щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у разі тимчасової непрацездатності працівника (згідно зі ст. 124 ТК РФ).

Ситуація: Працівникові згідно з графіком відпусток покладено відпустку тривалістю 10 днів. Він пішов у відпустку, але через день захворів і 7 днів перебував на лікарняному. Значить, співробітник або виходить з відпустки на 7 днів пізніше, ніж спочатку передбачалося, або виходить вчасно, але у нього ще залишається 7 днів відпустки. Співробітник може вийти на роботу саме тоді, коли у нього згідно з наказом про надання відпустки повинен був закінчитися відпустку. В такому випадку в табелі обліку робочого часу буде стояти код «ВІД» (щорічна відпустка) не за 10 днів, а тільки за 3 дні. А за 7 днів - код «Б» (тимчасова непрацездатність). За ці дні він отримає допомогу з непрацездатності.

Термін, на який буде перенесений відпустку (решта відпустки), визначається роботодавцем з урахуванням висловлених в заяві побажань працівника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Відповідно, перенести відпустку за заявою співробітника роботодавець зобов'язаний. Але дата перенесення визначається не тільки виходячи з побажань працівника, а й з урахуванням можливостей роботодавця. Після того як працівник і роботодавець узгодять дату нового відпустки, необхідно видати наказ про перенесення відпустки. А на підставі наказу внести зміни в графік відпусток.

Незважаючи на те, що прямо в ТК РФ механізм такого перерахунку не прописаний, зробити його необхідно. Адже відпускні, що припадають на період практично не використаного через хворобу відпустки, вже, по суті, не є його записала за дні відпустки середнім заробітком. За дні, які працівник прохворів, втрачений заробіток йому компенсується шляхом виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності. На практиці роблять так: бухгалтери роблять перерахунок і відпускні за дні хвороби проводять як аванс працівнику в рахунок його зарплати, яку він почне заробляти після виходу з відпустки. І такі дії законні, заборона ТК РФ на утримання дотримується - ніякі суми у працівника не утримуються. Коли працівник піде у відпустку, необхідно буде оформити новий наказ на відпустку і знову нарахувати йому відпускні, розрахувавши середній заробіток.

Ситуація: На практиці співробітники дату виходу з відпустки в разі хвороби визначають самостійно, відраховуючи кількість днів непрацездатності від останнього дня відпустки. Однак кількість днів хвороби і кількість днів відпустки, які працівник прохворів, не завжди збігаються. Наприклад, якщо на період хвороби припав неробочий святковий день, продовжувати на нього відпустка не потрібно - на період відпустки він вже не потрапляє, а виключається з нього разом з днями хвороби (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Або кількість днів хвороби може виявитися більше, ніж кількість невикористаних через неї днів відпустки. Відпустка продовжується саме на дні відпустки, не використані через хворобу, а не на дні хвороби.

Якщо співробітник захворів ще до початку відпустки і не встиг одужати до його початку, відпустку потрібно перенести на інший термін.

Захворіла дитина або член сім'ї в період щорічної відпустки

Зверніть увагу: якщо в період щорічної оплачуваної відпустки захворів член сім'ї працівника, ця обставина не впливає на продовження зазначеної відпустки (Ухвала Верховного Суду РФ від 28.02.2013 N АПЛ13-18, рішення Верховного Суду РФ від 03.12.2012 N АКПІ12-1459). Відповідно, якщо ваш працівник візьме лікарняний по догляду за дитиною в період свого оплачуваної відпустки, тоді відпустка не продовжується і не переноситься, а лікарняний не оплачується. Такий лікарняний видано в порушення п. 41 Порядку видачі листків непрацездатності, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 29.06.2011 N 624н.

Співробітник захворів у відпустці без збереження заробітної плати

Якщо працівник захворів під час відпустки без збереження зарплати, то за дні хвороби, що збігаються з такою відпусткою, йому не повинні видавати лікарняний лист (п. 22 Порядку видачі листків непрацездатності, затв. Наказом N 624н). За дні такої відпустки допомога по тимчасовій непрацездатності не виплачується (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Допомога працівнику треба виплатити з дня, коли він повинен був приступити до роботи після закінчення відпустки за свій рахунок.

Працівник захворів у відпустці по догляду за дитиною

Якщо співробітник знаходиться у відпустці по догляду за дитиною і не працює, допомога по тимчасовій непрацездатності не виплачується (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Працівникові, який знаходиться у відпустці по догляду за дитиною і працює на умовах неповного робочого часу, треба виплачувати допомогу по лікарняним листком в обох випадках (п. П. 23, 40 Порядку видачі лікарняних, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 29.06.2011 N 624н ): при хворобі самого працівника і при догляді за хворою дитиною або іншим членом сім'ї.

Захворів працівник у відпустці з подальшим звільненням

При наданні відпустки з наступним звільненням згідно з ч. 4 ст. 127 ТК РФ працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до початку відпустки. Отже, трудові відносини з таким співробітником припиняються в останній робочий день перед початком відпустки, у зв'язку з чим відпустку на число днів хвороби не продовжується.

За час хвороби в період відпустки з подальшим звільненням працівникові виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності в звичайних обсягах, яке залежить від страхового стажу (частина перша статей 6, 7, 9 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ, Лист Роструда від 24.12.2007 N 5277-6-1).