Backup Outluk. Correo electrónico de exportación y copia de seguridad, contactos y calendario en Outlook PST File

Al reinstalar sistema operativo O el cambio de computadora, probablemente querrá perder mensajes de su cliente de correo. En principio, no deben desaparecer en ninguna parte, pero hay diferentes casos. Incluso si no planea ninguna acción con su computadora, es mejor avanzar y crear una copia de respaldo de todas sus letras.

Cómo guardar letras en Outlook

Cuando se usa de alguna manera, junto con la letra, se conservan sus accesorios, pero es imposible preservar solo los archivos adjuntos sin escribir un guión individual.

Salvando ciertas letras

El correo de ahorro selectivo es exactamente la forma en que generalmente se entiende bajo la preservación de la letra. Está destinado a salvar ciertas letras, pero nada prohíbe así mantener todo su correo.

1. Resalte la letra requerida que necesita (presione el botón izquierdo del ratón, como cuando se abre) y vaya a la pestaña Archivo.

   Resalte la letra que necesita e vaya a la pestaña Archivo.

2. Haga clic en "Guardar como".
3. Se abre la ventana de ahorro de documentos estándar. Guarde la carta al lugar que necesita.

   Seleccione la carpeta y guarde la letra al lugar correcto.

Cómo resaltar algunas letras

Si selecciona algunas letras y continúa para guardar, todos los seleccionados se guardan. Hay dos opciones para hacer esto:

• para resaltar algunas letras específicas, presione cada una de ellas con la pellizca CTRL;
• puede seleccionar todas las letras en el grupo usando la tecla CTRL + una tecla de teclado (primero presione una de las letras para que el comando de selección general se aplique al panel con letras).

Exportar (Guardar) de todas las letras al archivo PST

Este método implica la creación de un archivo PST, que incluirá todas las letras y sus archivos adjuntos.

1. Vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y abrir "Importar y exportar". En Outlook 2010, la ruta a esta ventana será diferente: "Archivo" - "Parámetros": "Opcional" - "Exportación".

   Vaya a la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir y exportar" y abrir "Importar y exportar"

2. Seleccione "Exportar a archivo".

   Seleccione en la ventana "Exportar a archivo" y haga clic en "Siguiente"

3. Seleccione el archivo de datos de Outlook y haga clic en "Siguiente"

4. Seleccione su buzón y marque "Habilitar carpetas invertidas". Las exportaciones de varias cajas a la vez no son posibles.

   Seleccione su buzón y marque "Habilitar carpetas invertidas"

5. Seleccione la ruta para el archivo creado y haga clic en Finalizar.

   Seleccione la ruta para el archivo creado y haga clic en Finalizar

6. En la siguiente ventana, se le ofrecerá una contraseña para que se cree el archivo. Simplemente haga clic en Aceptar.

   Haga clic en Aceptar si no desea ingresar la contraseña cada vez que acceda al correo guardado

Donde Outlook almacena cartas

Outlook tiene su propio archivo PST en el que se guarda todo su correo. Este archivo es similar a la creación de la cual se describió anteriormente. Se puede ubicar en diferentes lugares.

Posibles caminos al archivo PST para Outlook 2016 y 2013:

• disco: \\ usuarios \\<имя пользователя>
• disco: \\ usuarios \\<имя пользователя>\\ Roaming \\ local \\ Microsoft \\ Outlook;
• disco: \\ usuarios \\<имя пользователя>\\ Documentos \\ archivos Outlook;
• disco: \\ usuarios \\<имя пользователя>\\ Mis documentos \\ Outlook \\ Files;
• disco: \\ documentos y ajustes \\<имя пользователя>

Posibles caminos al archivo PST para Outlook 2010 y 2007:

• disco: \\ usuarios \\<имя пользователя>\\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook;
• disco: \\ usuarios \\<имя пользователя>\\ Configuración local \\ Datos de la aplicación \\ Microsoft \\ Outlook.

Video: Exportar e importar puntos de vista de datos.

Cómo restaurar las letras

Bajo la restauración, muchos entienden dos acciones completamente diferentes: Importar desde el archivo PST y restaurar el mensaje remoto. Describimos estas dos acciones.

Importar (recuperación) letras del archivo PST

Este método implica la presencia de su archivo PST. Cómo crearlo, descrito anteriormente.

1. Abra la ventana de importación y exportación, ya que está exportando, y seleccione "Importar desde otro programa o archivo".

   Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" en la ventana que se abre

2. Seleccione el archivo de datos de Outlook.

   Seleccione de la lista de archivos de datos de Outlook y haga clic en "Siguiente"

3. Especifique la ruta al archivo. Si es posible hacer coincidir las letras disponibles en Oulook con los mensajes del archivo PST, preste atención a la configuración y seleccione la deseada.

   Especifique la ruta al archivo con el botón "Descripción general ..." y haga clic en "Siguiente"

4. Seleccione el "archivo de datos de Outlook" completo, seleccione la cuenta a la que desea exportar las letras y haga clic en Finalizar.

   Seleccione el "archivo de datos de Outlook" completo, seleccione la cuenta a la que desea exportar letras y haga clic en Finalizar

Video: Importaciones de datos en Microsoft Outlook 2010 desde el archivo PST

Restauración de letras remotas

Si limpiaste la canasta interna de Outlook, no funcionará para restaurar la letra.

1. En el panel de carpetas, abre "REMOTO". ¡Qué ver este panel en Outlook 2016 y 2013, haga clic en "Todas las carpetas" o flecha en ejecución en el lado izquierdo de la ventana.

   Abierto "remoto" en el panel de carpetas

2. Haga clic en la letra deseada, haga clic con el botón derecho, seleccione "Mover" y luego la primera opción propuesta (será una carpeta de la que se eliminó la letra).

   Haga clic en la letra deseada, haga clic con el botón derecho, seleccione "Mover" y luego la primera opción propuesta

3. Si tiene Outlook 2010 o 2007, no habrá tal opción. Seleccione "Otra carpeta" y especifique la ruta usted mismo.

   Seleccione "Otra carpeta" y especifique la ruta usted mismo

Cómo archivar letras

Previamente mencionado sobre el principal archivo PSTOok PST. Con el tiempo, cada vez más cartas e inversiones se acumulan en ella, según la cual su tamaño está creciendo. Para liberar parte del espacio en su disco duro, puede habilitar el archivo.

Las letras de archivo en Outlook no se dividen en automático y manual.

El archivo implica la transformación de una o más carpetas con letras (dentro del archivo PST) al archivo. Las carpetas en sí mismas no cambiarán para usted, pero todo lo que está allí ahora y caerá en el futuro, se reducirá.

Posibles problemas con las letras.

Como en todos los productos del paquete de Microsoft Office, a veces hay problemas en Otlook, pero todos se resuelven muy simplemente. Las causas son las más a menudo consistentes con las configuraciones incorrectas del cliente de correo.

Outlook Notas letra como leída

1. Si la letra se observa como se lee, independientemente de si la lee o no, vaya a la pestaña "Archivo" y abra los "parámetros".

   Vaya a la pestaña "Archivo" y abra "Parámetros"

2. Vaya a la sección "Correo" y abra el "Área de lectura ...".

   Retire la caja del primer elemento y haga clic en Aceptar

Outlook no sigue leyendo letras

Si las letras de lectura no están marcadas, como en el caso del problema anterior, es necesario ir a la configuración del área de lectura. Marque el elemento de la casilla de verificación "Marque como lea al seleccionar otro mensaje" y haga clic en Aceptar.

Arrastre el control deslizante hasta que detenga a la derecha y haga clic en Siguiente

En las ventanas posteriores no cambian nada. Después de esa perspectiva de reinicio.

Creación de copias de seguridad, o almacenamiento de información sobre un medio adicional, el caso es útil. Rara vez se pierde el correo, pero es mejor aún tener seguro, especialmente si hay datos importantes en los mensajes. Trate de guardar periódicamente un archivo con letras, incluso si no planea ningún cambio.

Al archivar o crear una copia de seguridad, así como formas de restaurar los archivos de datos de Outlook (.pst or.ost) de una copia de seguridad o archivo.

Después de todo, independientemente de si usa Outlook para crear y enviar correos electrónicos, para importar contactos de Gmail a la libreta de direcciones del cliente de correo o usarlo en la libreta de direcciones, crea un trabajo o la marca de calendario, significa que en su Cliente de correo Muchas lote son datos valiosos almacenados. En este sentido, cada usuario de Outlook es útil para saber cómo asegurar y guardar sus datos para evitar su pérdida en el futuro.

Contenido:

Panel de control de correo

Para empezar, consideremos el panel de control y la configuración de correo de Outlook con la que puede configurar el cliente de correo electrónico en Windows. Para abrirlo, vaya al panel de control de la computadora y seleccione la sección oficina de correos.

En la ventana que se abre Configuración del correo Tres secciones están disponibles: Cuentas, Archivos de información, Configuración.

Elegir los dos primeros puntos abre la misma ventana. Configuración de la cuenta de correo electrónico, Solo con diferentes marcadores en los que puede agregar una cuenta, consulte la ubicación de almacenamiento de cada cuenta de correo, restaure o realice cambios en ellos.

Para agregar una cuenta de Outlook. Haga clic en el botón. Cuentasy marcador Correo electrónico hacer clic Crear.

Si necesita estas u otras acciones con los datos de una cuenta de publicación específica, entonces para este ir al marcador Archivos de información En el que puedes hacer lo siguiente:

• Añadir o eliminar el archivo de datos.
• Colocar Parámetros del archivo de datos.
  En este menú, excepto otras funciones, existe una función de una disminución en el tamaño del archivo de datos, que será útil si tal archivo "incrementará" A tamaños grandes y ocuparán mucho espacio en el disco duro de la computadora. Para hacer esto, haga clic en el menú. Parámetros botón Estrujar.
• Instale el archivo de datos que será el valor predeterminado principal.
• Abra la ubicación del archivo (archivo de datos) haciendo clic en este botón apropiado.

Archivos de datos de Outlook (* .pst y * .ost)

La mayoría de las veces, el usuario no necesita saber dónde el cliente de correo electrónico de Outlook almacena sus datos. Pero si es necesario crear una copia de copia de seguridad de los datos del cliente de correo o transferirlos a otro disco para guardar o liberar el espacio libre de un disco duro de la computadora, debe conocer su ubicación de colocación.

Tiendas de Outlook Tiendas Correo electrónico Cuentas de correo electrónico en .pst. o .ost El archivo, pero el lugar de colocación de dicho archivo depende de la versión del cliente de correo utilizado. En este artículo, mostraremos las ubicaciones de los archivos de datos de Outlook, y cómo cambiar su ubicación de colocación si es necesario.

Si ha estado usando Outlook por algún tiempo, es probable que haya escuchado sobre archivos PST. Cada cuadro de correo electrónico en Outlook tiene su propio almacenamiento de datos en forma de un archivo PST, en el que se almacenan todas las letras y correspondencia, las marcas de calendario y los recordatorios. Los datos del archivo PST se pueden comprimir y cifrar o no, dependiendo de la configuración implementada.

Es posible que haya llamado la atención sobre el hecho de que los datos más grandes se guardan en el archivo PST, el cliente de correo más lento comienza a funcionar. De vez en cuando Outlook, propone archivar mensajes más antiguos para reducir este fenómeno al cargar los datos del cliente de correo más pequeño cuando lo inicia.

También en la carpeta Data Outlook, podría cumplir con un archivo con extensión .ost. Los archivos OST tienen una característica similar con los archivos PST, pero se utilizan como un almacenamiento de correo electrónico sin conexión temporal. El punto es que el usuario puede usar los mensajes del archivo OST durante el servidor desactivado (falta de conexión a Internet), y después de reanudar la comunicación de Outlook, todo sincronizado.

Es decir, el archivo PST es creado por Outlook si se guarda todo el correo electrónico y la correspondencia en la computadora local, y el archivo OST es cuando se trabaja con los hosts de correo electrónico que almacenan todos los datos de correo electrónico en un servidor remoto (por ejemplo, Gmail o Outlook.com). En este caso, el archivo OST simplemente contiene una copia local de sus datos de correo electrónico.

Donde se almacenan los archivos de datos de Outlook

La ubicación de almacenamiento con datos de Outlook depende de la versión del programa. Outlook 2007 y 2010 ahorra el valor predeterminado PST y OST. Archivos en la carpeta DATOS DE APLICACIÓN:

C: \\ usuarios Nombre de usuario\\ Appdata \\ local \\ Microsoft \\ Outlook

Comenzando con Outlook 2013, la ubicación de la ubicación del archivo PST ha cambiado, y ahora comenzaron a almacenarse en la carpeta Documentos. Entonces, Outlook 2013 y 2016 ahorra. PST Archivos en la siguiente carpeta:

C: \\ usuarios Nombre de usuario\\ Documentos \\ archivos Outlook

Ver carpeta de almacenamiento PST o OST. Un archivo de cuenta específico también puede estar usando Outlook en sí. Para hacer esto, vaya al menú. Archivo / Configurar cuentas.

En la ventana Configuraciones de la cuenta En la pestaña Archivos de datos, seleccione la cuenta que desea ver (si hay varias de ellas) y haga clic en "Abra la ubicación del archivo"

Outlook abrirá la ventana del conductor y mostrará la carpeta en la que se almacena PST Archivo (o OST. El archivo, si se usa esta cuenta).

Archivo de datos de Outlook

El archivo de datos principales con el que Outlook funciona es el archivo con el nombre de la cuenta. Desde este archivo también puede crear un archivo o una copia de seguridad. Puede hacerlo configurando datos automáticos de archivo de datos o archivos manualmente.

Archivo de datos automático

Para configurar el archivo de datos de Outlook automático, abra la aplicación y vaya a la pestaña Archivo. Seleccione en el menú emergente Cuenta necesaria (si hay varios).

Después de eso, limpieza pública y selecciona el menú.

Después de presionar el botón, Outlook archiva las carpetas de buzón instaladas. Para cambiar la configuración de Rotación automática para hacer clic con el botón derecho en una de las carpetas de Outlook Mailbox y seleccione Propiedades / / .

Haciendo clic en el botón Configuración de archivo predeterminada, Puede configurar el archivo de los elementos de la carpeta con la configuración predeterminada.

Outlook Data Archiving manualmente

Si no hay necesidad de configurar el archivo automático del correo, esto se puede hacer manualmente. Para hacer esto, vaya al menú. Archivo / Instalaciones de limpieza / Archivo.

En el menú que se abre, instale los parámetros requeridos y haga clic en está bien..

Como resultado de ambos descritos en el archivo de datos de Outlook, se creará un archivo con un archivo de datos, que puede ser importado si es necesario.

Creación de un archivo de datos de Outlook de copia de seguridad y restauración

Además, para garantizar la seguridad de los datos del cliente de correo, puede crear una copia de seguridad del archivo de datos de Outlook. Solo copia lo suficiente .pst. o .ost Presente su cuenta en otro disco o almacenamiento en la nube. Para hacer esto, abra la ubicación del archivo deseado. PST Y copiarlo.

Para restaurar el archivo copiado por datos de esta manera, abrir Outlook y vaya a Archivo / Abierto y exportación / Abrir archivo de datos de OutlookY seleccione el archivo de datos deseado.

Como regla general, el cliente de correo abre inmediatamente una carpeta con archivos de datos.

Después de eso, todo este archivo seleccionado se mostrará en Outlook. PSTY puedes usar el correo como de costumbre. En el caso de que la necesidad de usar esta copia de seguridad del archivo de datos ya no será, estos datos se pueden eliminar del cliente de correo.

Nota. Como puede ver en el asistente de importación y exportaciones, los archivos y los parámetros de Outlook, los datos de importación se pueden implementar solo en el archivo. PST. Aquellos., Si su cuenta de correo es utilizada por el archivo de datos OST, no podrá importarlo en este formulario. Para hacer esto, deberá convertir el archivo OST a PST formato. Uso de las herramientas incorporadas en Outlook, esta conversión no se proporciona, para este software de uso de terceros.

Cómo cambiar el archivo de datos de Outlook de carpeta de almacenamiento predeterminado (* .pst o * .ost)

Si necesita mover sus archivos de Outlook desde un disco con o simplemente a un lugar más conveniente, también se puede hacer. Solo este archivo no se puede copiar simplemente sosteniendo el botón izquierdo del ratón. Si lo hace, entonces Outlook creará un nuevo archivo en la carpeta que se establece de forma predeterminada para PST El archivo y el resultado se perderán parte de la información del buzón. Para mover el archivo de datos, debe cambiar los archivos de Outlook de ubicación de almacenamiento predeterminados utilizando el Registro y solo luego mover el archivo.

Atención. El Editor del Registro es una herramienta, como resultado de acciones incorrectas con las que puede dañar el sistema operativo, después de lo cual su trabajo se volverá inestable. Por lo tanto, tenga cuidado de llevar a cabo cualquier acción con el Editor del Registro, y mejor crear su copia de seguridad antes de realizar cualquier cambio.

Cerrar Outlook y abrir Editor de registro.

En el lado izquierdo Editor de registro Ir a la siguiente manera:

HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office \\ 16.0 \\ Outlook \\

donde 16.0 es la versión de su Outlook.

A continuación, cree una nueva unidad en esta carpeta. Para hacer esto, haga clic en el botón derecho del mouse a la derecha y seleccione Crear / Parámetro de cadena expandida. Nombra una nueva unidad "ForckpstPath".

Ten en cuenta que si trabajas con OST. archivo, entonces necesita crear una unidad llamada "Foroostpath". A menudo, los usuarios crean ambas unidades para que todos los archivos de Outlook se guardan en una carpeta.

Haga clic dos veces en la nueva unidad ( "ForckpstPath" o "FORCEUSTPATH") Y en la ventana de propiedades que se abre, especifique la carpeta en la que desea guardar los archivos de datos de Outlook, luego presione está bien..

Cerca Editor de registro. Después de eso, Outlook debería crear un nuevo PST el archivo en la nueva carpeta especificada, y ahora puede transferir viejo PST Archivo a una nueva carpeta. Después de abrir, Outlook debería funcionar, como antes.

Outlook Correo electrónico Los usuarios de clientes a menudo se enfrentan al problema de guardar las letras antes de volver a instalar el sistema operativo. Especialmente agudos, este problema se enfrenta a los usuarios que necesitan mantener una correspondencia importante, ya sea personal o funciona.

Tal problema también se refiere a los usuarios que trabajan para diferentes computadoras (por ejemplo, en el trabajo y en casa). En tales casos, a veces es necesario transferir cartas de una computadora a otra y hacer que un envío regular no siempre sea conveniente.

Es por eso que hoy hablaremos sobre cómo puede guardar todas sus cartas.

De hecho, la solución a tal problema es muy simple. La arquitectura de correo electrónico de correo electrónico de Outlook es tal que todos los datos se almacenan en archivos separados. Los archivos de datos tienen extensión. PST, y archivos con letras - .ost.

Por lo tanto, el proceso de guardar todas las letras en el programa se reduce al hecho de que necesita copiar estos archivos en la unidad flash USB o en cualquier otro medio. Luego, después de reinstalar el sistema, los archivos con los datos deben descargarse a Outlook.

Entonces, vamos a empezar a copiar el archivo. Para saber cómo se almacena la carpeta con el archivo de datos que necesita:

1. Outlook Outlook.

2. Vaya al menú "Archivo" y en la sección Detalles, abra la ventana Configuración de la cuenta (para esto, en la lista "Configuración de la cuenta", seleccione el elemento apropiado).

Ahora queda por ir a la pestaña "Archivo de datos" y ver dónde se almacenan los archivos necesarios.

Para ir a la carpeta con archivos, no es necesario abrir el conductor y buscar estas carpetas en ella. Es suficiente para resaltar la cadena deseada y hacer clic en el botón "Abrir ubicación de archivo ...".

Ahora copie el archivo en la unidad flash USB u otro disco y puede proceder a reinstalar el sistema.

Para devolver todos los datos en su lugar después de volver a instalar el sistema operativo, debe hacer las mismas acciones que se describieron anteriormente. Solo, en la ventana "Configuración de la cuenta", debe hacer clic en el botón "Agregar" y seleccionar los archivos guardados anteriormente.

Por lo tanto, gastando solo un par de minutos, guardamos todos los datos de Outlook y ahora puede comenzar a reinstalar el sistema con seguridad.

Este tutorial le enseñará a realizar una copia de seguridad de los correos electrónicos, contactos, citas y tareas de realización segura de manera segura automática o manualmente en todas las versiones de Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 y Outlook 2007.

Si está utilizando Microsoft Outlook durante la mayoría de sus comunicaciones por correo electrónico, no hay necesidad de detenerse de lo importante que es almacenar, importar y exportar de manera segura a todos que los datos.

Whild Outlook Correos electrónicos (así como calendarios, contactos, tareas y notas) se almacenan dentro del archivo de archivo de datos de Outlook (.PST), algunos otros archivos y configuraciones, como la configuración de la cuenta, las firmas, las plantillas, los formularios personalizados se almacenan en archivos separados . Theraefore, si desea transferir su cuenta de Outlook desde la computadora antigua a una nueva en su totalidad, la copia de seguridad de solo el archivo .pst puede no ser suficiente.

En este tutorial, encontrará las instrucciones detalladas de Howe para realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook y otros artículos automáticamente o manuales y aprenda qué método es mejor utilizarlo en qué escenarios.

Cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook al exportar

Puede que quiera hacer una copia de seguridad de los correos de Outlook, por ejemplo, cuando se muda a otra computadora o restaurando sus datos de Outlook después de un choque. En el segundo caso, tener una copia de seguridad saludable de Outlook puede aliviar significativamente el dolor, por lo que es una estrategia sabia para hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook de una vez en un tiempo, especialmente si está utilizando un correo electrónico para el trabajo.

La forma más segura y confiable de realizar una copia de seguridad de Outlook es dejar que Microsoft Outlook exporte un archivo .pst para usted automáticamente. Aparte de. correos electrónicos, esto también ahorrará contactos, calendarios., tareas., y. notas..

Cómo realizar una copia de seguridad de Outlook 2013 y Outlook 2016

Para realizar copias de seguridad de los correos electrónicos en Outlook 2013 y 2016, realice los siguientes pasos.

Al exportar a un archivo .pst existente que está protegido por contraseña, escriba la contraseña que utilizó anteriormente.

Al exportar a un archivo .pst no protegido existente, Outlook comenzará el proceso de exportación inmediatamente con el cuadro de diálogo de contraseña.

¡ESTÁS TERMINADO! Solo tenga en cuenta que la exportación de un archivo BIG .PST puede tardar un tiempo, y la barra de progreso permanecerá en la pantalla hasta que se complete el proceso de copia de seguridad. Entonces, por favor sea paciente :)

Cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook 2010

Para hacer una copia de seguridad de Outlook 2010, vaya a la Archivo Pestaña y haz clic Opciones. > Avanzado > Exportar:

Esto comenzará el Asistente de importación y exportaciónY usted realiza pasos 2 - 6 descritos anteriormente.

Cómo hacer copias de seguridad de correos electrónicos de Outlook 2007

Para realizar copias de seguridad de correos electrónicos y otros artículos en Outlook 2007, haga clic en el Archivo Menú, y luego haga clic en Importar y exportar ...

Su Asistente de importación y exportación Se ejecutará, y lo configurará exactamente como se describe en.

Ahora que sus datos de Outlook se exportan en un archivo .pst, puede mover o copiar el archivo de la manera habitual. Por ejemplo, puede guardar su copia de seguridad de Outlook en Dropbox o OnDrive, y más tarde en una nueva computadora.

Ventajas.: Exportar un archivo .pst es una forma rápida, intuitiva y segura de realizar copias de seguridad de correos electrónicos que se pueden administrar fácilmente incluso por usuarios sin experiencia. Adicionalmente, te permite hacer un copia de seguridad selectiva., ES DECIR. Exportar solo datos relevantes dejando carpetas sin importancia como Chatarra. O. Objetos eliminados..

Inconvenientes.: Exportar un archivo .pst no es una copia de seguridad completa de Outlook (a pesar de los hechos, el nombre predeterminado del archivo exportado es backup.pst.). Este método copia los elementos más esenciales, como correos, contactos, citas, tareas y notas. Algunos datos de Outlook se pierden durante la exportación, incluso si incluye todas las carpetas y subcarpetas. Entre otros, la exportación no guarda los siguientes datos: Reglas de mensajes, firmas, formularios personalizados, vistas personalizadas y propiedades de carpeta.

Si apunta a realizar copias de seguridad de los datos de Outlook en la medida de la máxima medida posible, considere usar uno de los "todo en uno" de terceros, o hacer un manual. Además, puede hacer una copia de seguridad de los archivos que almacenan sus plantillas de perspectivas, firmas, temas y formularios personalizados. Los detalles completos se siguen a continuación.

Copiar archivo .pst - forma rápida de copiar correos electrónicos en Outlook

Para usuarios experimentados, la forma más rápida de tomar Outlook Backup es copiar el archivo .pst manualmente y luego. La principal complicación de este enfoque es que las diferentes versiones de Outlook almacenan un archivo .pst en diferentes ubicaciones.

Archivo PST en Outlook 2013 y Outlook 2016

Dependiendo del sistema de operación, el archivo .pst se almacena en uno de los lugares favorables:

Windows 8. Y. Windows 10.:

C: \\ usuarios
O.
C: \\ usuarios \\ Roaming \\ local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows 7. Y. Windows Vista.:

C: \\ usuarios \\ Documentos \\ archivos Outlook

Archivo PST en Outlook 2010

En todos los sistemas operativos, incluidos Vista, Windows 7, Windows 8 y Windows 10, la ubicación predeterminada del archivo de carpetas personales es esta:

C: \\ usuarios \\ Documentos \\ archivos Outlook

Archivo PST en Outlook 2007 y anteriormente

En Vista, Windows 7, Windows 8 y Windows 10, el archivo .pst se encuentra aquí:

C: \\ usuarios \\ Appdata \\ local \\ Microsoft \\ Outlook

En versiones anteriores de Windows y Outlook, .PST se puede encontrar en una de las siguientes ubicaciones:

C: \\ Documentos y Configuraciones

C: \\ usuarios \\ Documentos \\ archivos Outlook

C: \\ usuarios \\ Mis documentos \\ archivos Outlook

Nota. DATOS DE APLICACIÓN Es una carpeta oculta. Para poder verlo, ve a Panel de control. > Opciones de carpeta., Cambiar a la VISTA. Pestaña, y seleccione Mostrar archivos ocultos, carpetas o unidades. Debajo Archivos y carpetas ocultos.

Cómo determinar la ubicación de archivo .pst en su computadora

A lo largo de los años, Microsoft SEMS haber creado un verdadero lío en términos de la ubicación de Outlook .pst. Sin embargo, puede encontrar rápidamente el archivo de datos de Outlook en su máquina de esta manera:

Esto abrirá la carpeta en la que se almacena el archivo .pst en su máquina.

Y ahora, cierre su Outlook (una Outlook Won "t le permite copiar el archivo .pst), y copiar el archivo como de costumbre: haga clic con el botón derecho y haga clic en Dupdo. O, presione el acceso directo CTRL + C para copiar el archivo, y CTRL + V para pegarlo.

Retroceder las reglas de Outlook

Desde Outlook 2003, las reglas de mensajes se almacenan en un archivo .pst. Por lo tanto, copiar un archivo .pst hace una copia de seguridad de las reglas, y la migración correcta de la copia de seguridad a un nuevo perfil restaura las reglas (consulte). El único ajuste que tendrá que hacer es remolcar las reglas "Mover to Folder" y "Copiar a la carpeta". Para hacer esto, abrir Outlook, haga clic en Gestionar reglas y alertas.¡Seleccione la regla, haga clic en el nombre de la carpeta en el panel inferior y haga clic en Aceptar para confirmar la carpeta.

Como precaución adicional, puede exportar reglas YUR a un archivo .RWZ separado. SOBRE EL CASA Pestaña, haz clic. Reglas. > Gestionar reglas y alertas > Opciones. > Reglas de exportación ...

Ventajas.: Hacer una copia directa del archivo .pst en lugar de para demandar la función de exportación le permite sufrir más datos: después de una restauración adecuada, las reglas de Outlook sean las personalizaciones.

Inconvenientes.: Debe saber dónde se almacena el archivo .pst en su Outlook, o puede encontrar su ubicación. Si tiene Sevel Outlook Cuentas que almacenan datos en diferentes archivos .pst, shald será 100% seguro de que respaldó el archivo correcto.

Cómo realizar una copia de seguridad de las firmas, plantillas, formularios personalizados y configuraciones de Outlook

Además de los correos electrónicos de Outlook, es posible que desee hacer una copia de seguridad de otros artículos y configuraciones. A continuación, encontrará una lista de lugares donde los Outlook 2013 y Outlook 2016 los almacenan.

Firmas (.rtf, .txt, .htm)

• C: \\ usuarios \\ Appdata \\ roaming \\ Microsoft \\ firmas
• C: \\ Documentos y configuraciones \\ Usuario \\ Datos de solicitud \\ Microsoft \\ Signatures

Papelería (.htm) - Tema de Outlook

• C: \\ Archivos de programa (x86) \\ Archivos comunes \\ Microsoft Shared \\ Papelería
• C: \\ Archivos de programa \\ Archivos comunes \\ Microsoft Shared \\ Papelería

Plantillas de Outlook (.oft)

• C: \\ usuarios \\ Appdata \\ roaming \\ Microsoft \\ plantillas
• C: \\ Documentos y configuraciones \\ Usuario \\ Datos de la aplicación \\ Microsoft \\ Plantillas

Configuración de panel de navegación (.xml)

• C: \\ usuarios \\ Appdata \\ roaming \\ Outlook \\ Perfil Name.xml
• C: \\ Documentos y configuraciones \\ Usuario \\ Datos de la aplicación \\ Microsoft \\ Outlook \\ Perfil Name.xml

Formularios personalizados.

• C: \\ usuarios \\ Appdata \\ local \\ Microsoft \\ Forms
• C: \\ Documentos y configuraciones \\ Usuario \\ Configuración local \\ Datos de la aplicación \\ Microsoft \\ Forms

Nota. Asegúrese de cerrar su Outlook BeEfore copiar cualquiera de los archivos anteriores.

Cómo copiar Office 365 correos electrónicos

Usualmente, no necesita hacer una copia de seguridad de Office 365 Mailbox (Outlook.office365.com) porque se almacena en la nube y puede acceder a sus correos electrónicos y otros datos de cualquier lugar del mundo. En algunos casos, por ejemplo, al cambiar Empleos y, como resultado, se mudan a otra cuenta de Office 365, es posible que desee tener una copia local de sus correos electrónicos. AQUÍ "S HOCK:

Cómo hacer copias de seguridad de Outlook Exchange Mailbox

Cuentas de intercambio Mantenga todos los datos en el archivo de datos de Outline Outline (.OST), que es una copia sincronizada de su cuenta de Exchange. El archivo .ost se almacena en una de las siguientes ubicaciones, dependiendo de su versión de Outlook y su tipo de cuenta:

• C: \\ usuarios \\ Appdata \\ local \\ Microsoft \\ Outlook
• C: \\ Documentos y configuraciones \\ Nombre de usuario\u003e \\ Configuración local \\ Datos de la aplicación \\ Microsoft \\ Outlook

Como regla general, los datos de Archivo de Cuentas de Exchange automáticamente son la tarea de su administrador y realice una copia de seguridad de los emailatrator.

Si desea realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Exchange Exchange localmente, puede hacerlo automáticamente usando la función AutoArchive: Archivo > Opciones. > Avanzado > ARCHIVO AUTOMÁTICO > Configuración de Autoarchive..

Cómo restaurar la copia de seguridad de Outlook importando archivo .pst

La forma más confiable y segura de restaurar la copia de seguridad de Outlook es dejar que el incorporado Importar y exportar El asistente te guía a través del proceso.

Importar archivo .pst a Outlook 2013 y Outlook 2016

Para importar la copia de seguridad a su nueva cuenta, realice los siguientes pasos.

Consejo. Si desea restaurar los contenidos de una carpeta específica, digamos BANDEJA DE ENTRADA., Ampliar la jerarquía de carpetas bajo Seleccione la carpeta para importar desdey elige la carpeta deseada. Para importar todas las subcarpetas de la carpeta seleccionada, asegúrese de que el Incluir subcarpétas La casilla de verificación está seleccionada:

Haciendo clic en el TERMINAR. El botón comenzará a ingresar los contenidos de su archivo .PST inmediatamente, y el cuadro de progreso permanecerá en la pantalla hasta que esté terminado.

Importar .pst archivo a Outlook 2010

Para migrar su copia de seguridad a Outlook 2010, haga clic en Archivo > Abierto. > Importar. Esto comenzará el Importar Wizard, y sigues los pasos anteriores para hacer importación.

Importar archivo .pst a Outlook 2007

En Outlook 2007, ejecutas el Importar Asistente haciendo clic. Archivo > Importar y exportarY luego siga los pasos 2 - 6 de las instrucciones anteriores.

Cómo restaurar la copia de seguridad de Outlook manualmente

Como acaban de ver, la importación de un archivo .pst es rápido y sencillo. Pero la copia / pegado directo es aún más rápido. Si necesita hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos de Outlook de forma regular, puede ahorrar tiempo usando la siguiente manera de restaurar la copia de seguridad.

Una forma segura de transferir archivo .pst a una cuenta existente

En primer lugar, se debe tener en cuenta que copiar / pegar el archivo .pst eliminar todos los datos actuales en su cuenta. Por lo tanto, si desea mantener los datos actuales y de respaldo, en lugar de pegarlo manualmente. La importación se fusionará los datos actuales y la copia de seguridad de los datos en un solo archivo .pst.

Si acaba de crear una nueva cuenta de Outlook (que crea automáticamente un nuevo archivo .pst vacío) y está absolutamente seguro de que su copia de seguridad de Outlook es correcta e incorpida, simplemente puede copiar / pegar el PST respaldado a la ubicación de la Archivo .pst actual, y guárdelo allí bajo el mismo nombre, sobrescribiendo el curst .pst. De lo contrario, podría ser razonable probar la copia de seguridad primero. Sabiendo que los trabajos actuales .Pst de todos modos seguramente harán que prueben y se restauren menos estresantes.

Consejos y notas:

1. En lugar de guardar el archivo .pst a la ubicación predeterminada, puede almacenarlo en otro disco, Por lo que en el peor de los casos de C: \\ Reformating, no logró rescatar a sus datos de Outlook. Si lo hace o Start-Up Outlook (Paso 5 arriba), obtendrá un mensaje de advertencia que le solicite que localice el. archivo PST. Haz click en el Navegar. Botón, vaya a donde guardó el archivo .pst y selecciónelo.
2. Si usted es restaurando la perspectiva después de un accidenteEl archivo PST original podría estar faltando o más allá de la reparación. En este caso, Outlook también mostrará una advertencia que le solicite especificar la ubicación del archivo PST. Cierra Outlook y siga los pasos anteriores para reemplazar el archivo .pst dañado con la copia de seguridad.
3. Al restaurar un archivo PST para una cuenta configurada para deja una copia de los mensajes en el servidor., Los correos electrónicos para el período especificado se volverán a descargar. Si ocurre los duplicados, puede eliminarlos según lo explicado.

Si aún no ha creado una cuenta, puede conectar su copia de seguridad PST a una nueva cuenta durante el proceso de configuración. Esta opción está disponible solo para la configuración de la cuenta manual, por lo que este método es el más adecuado para los administradores y los usuarios experimentados de Outlook que conocen la información del servidor y otros detalles importantes.

Herramientas de copia de seguridad de Outlook.

Además de las herramientas de exportación / importación de incorporación, existen un puñado de complementos de terceros que puede ayudarlo a realizar copias de seguridad de los correos electrónicos de Outlook más rápido y retenga más datos, configuraciones y personalizaciones. La mayoría de las herramientas de copia de seguridad son productos comerciales, aunque también hay algunas herramientas gratuitas, como los primeros 3 complementos en la lista de abajo.

El programa de copia de seguridad de Outlook es la herramienta de protección de datos necesaria en el administrador del sistema que trabaja Arsenal. Desde que ya no se requieren programas incorporados, se requieren programas de terceros.

Este artículo sobre cómo hacer una copia de seguridad de Outlook 2016 y versiones anteriores (por ejemplo, Outlook Backup 2013 o 2007) utilizando la útil utilidad de respaldo de respaldo. El artículo describe las capacidades y los métodos de trabajo con el complemento "Outlook Backup" disponible en todas las versiones del programa.

Funciones de copia de seguridad de perspectivas clave

De acuerdo con los requisitos técnicos para el programa que ejecuta Outlook 2010, 2013, 2016 y otras versiones, Handy Backup proporciona al usuario el siguiente conjunto de herramientas clave:

Compatibilidad completa con diferentes versiones de Outlook.

Handy Backup puede ejercer copia de seguridad y recuperación para Outlook 2016, así como copia de seguridad de cualquier versión de Outlook Express, MS Exchange y Windows Mail Backup. En copias, no solo se guardan las letras, sino también otros datos de Outlook.

Hot Outlook Bacup

El servicio de copia de la sombra de volumen (VSS) permite una copia de seguridad práctica para crear copias de datos de Outlook sin detener el trabajo. Además, la copia de seguridad práctica no está invitada a los recursos, por lo que no reduce la computadora cuando se realiza la copia de seguridad.

Outlook Data La recuperación es tan simple como la copia de seguridad, utilizando la misma interfaz y métodos. Es suficiente crear una tarea de recuperación para Outlook, seleccione su copia de seguridad como fuente de datos y realice la tarea.

Solución de copia de seguridad de correo de MS Outlook 2016 recomendada, 2013

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Otras características importantes Handy Backup

Además de la copia de seguridad de Outlook, la copia de seguridad práctica puede automatizar la creación de copias de seguridad para cualquier otro tipo de datos al proporcionar al usuario una herramienta poderosa y confiable para proporcionar seguridad de la información.

• Almacenamiento de copias de seguridad en formato fuente. Puede usar los datos de los datos de copia de seguridad en cualquier momento sin recurrir a la recuperación, ya que la copia de seguridad útil mantiene los datos en el formulario original de forma predeterminada, sin transformarlos.
• Programador de ejecución automática de tareas. Sus datos, como el contenido de Outlook, se pueden copiar automáticamente de forma regular, con un intervalo de minutos a meses. Es suficiente para configurar el planificador de tareas para el período que necesita.

• Amplia selección de portadores para copias de seguridad. Puede guardar sus datos en las unidades locales y de red, USB, Clouds, NAS o FTP. Las versiones de copia de seguridad útiles extendidas le proporcionarán aún más opciones de almacenamiento.
• Características adicionales. Handy Backup puede copiar cualquier datos seleccionados dentro de una tarea. Agregue cualquier fuente de datos que necesita para una tarea común para la copia de seguridad simultánea de Outlook y otra información.

Handy Backup está ejecutando cualquier versión de Windows: Versiones de Windows 10/8 / 8.1 / 7 y Windows Server: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Cómo realizar una copia de seguridad de Outlook utilizando la herramienta de copia de seguridad de Outlook

Outlook Bacup con una copia de seguridad práctica es excepcionalmente simple. Paso a paso, después de haber realizado las operaciones a continuación, puede crear sin esfuerzo una tarea de copia de seguridad de Outlook.

1. Ejecute la copia de seguridad útil y seleccione el menú "Nueva TAREA ...", o simplemente presione CTRL + N. Seleccione la tarea de copia de seguridad en el primer paso.
2. En el Paso 2, seleccione Outlook de la lista de datos ofrecidos para guardar. Haga clic en él dos veces, o haga clic en "\u003e\u003e".
3. Aparecerá una nueva ventana llamada "Seleccionar datos ...". Marque el elemento a la izquierda de la "Outloc". Verá la lista de datos de su versión de Outlook.

Atención: ¡Con este complemento, no puede acceder a Outlook Express y los datos de Windows Mail! Usa el complemento Ordenador Para acceder a letras y configuraciones para estos clientes postal!

1. Selección de los datos requeridos, haga clic en "Aceptar" para volver al asistente de creación de tareas.
2. Seleccione otras opciones de tareas, como un espacio de almacenamiento de respaldo, compresión de datos y parámetros de programador de tareas. Dale la tarea de nombre.

Herramienta universal para Outlook Bacapa

Como se muestra en este artículo, Handy Backup le permite implementar cualquier necesidad de usuario utilizando la herramienta de copia de seguridad de Outlook. Configuración de la copia de seguridad de Outlook, el usuario puede garantizar completamente la seguridad de la información de su correo.

Outlook Backup le permite guardar automáticamente copias de respaldo de las letras y otros datos de Outlook (incluidos los archivos archivados archivos PST Archivo, contactos y eventos). Outlook Data Recovery usando una copia de seguridad práctica es tan simple como crear una copia de seguridad.

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