Din cauza lipsei constante de timp. Teoria accelerației temporare

Trebuie să auzi: "Nu am timp pentru asta"? Și tu spui tu că aceste cuvinte? Interesant, de ce unii oameni reușesc să facă multe cazuri pe zi și încă mai au o rezervă de timp pentru sport sau câteva hobby-uri. Dar alții - care se confruntă în mod constant deficienței sale. La urma urmei, absolut fiecare persoană primește același număr de ore și minute pe zi. Să încercăm să ne ocupăm de motivele lipsei de timp.

Incapacitatea de a spune "nu!".

Uită-te la comunicarea dvs. cu alte persoane. Poate că vi se cere adesea să faceți ceva care nu este inclus în Termenii responsabilităților și nu puteți refuza. Una dintre cele mai complexe abilități este de a spune: "Nu." Învață să evalueze cu adevărat volumul de sarcini pe care le raportați direct. Apoi decideți dacă puteți ajuta o altă persoană fără a vă deteriora propriul timp liber. Aflați politicos pentru a refuza oamenii, altfel afacerile nefinisate vor crește ca un bulgăre de zăpadă.

Neînțelegerea îndatoririlor tale.

Înainte de a efectua lucrări, este necesar să înțelegem ce se află. Dacă nu vă imaginați în mod clar care este rezultatul efortului dvs., nu veți putea distribui timpul pentru a îndeplini sarcina.

Timpul tractului la cazurile "goale".

Urmăriți oameni din care plângerile sunt cel mai adesea audibile. Cel mai probabil, veți vedea că sunt întârziate în mod regulat pentru muncă; Dragoste de chat cu colegii sau chat în rețelele sociale; Pregătiți periodic o ceașcă de cafea și mergeți la cruce. Bineînțeles, acești angajați până la sfârșitul zilei nu au timp să îndeplinească suma necesară a afacerilor actuale și trebuie să rămână după schimb sau să ia locul de muncă acasă.

Prioritizarea incorectă.

Pornirea zilei dvs., distribuiți afacerile actuale cu privire la importanța implementării acestora. Învață mai întâi să îndeplinească mai întâi sarcini importante, lăsând cel puțin mai puțin urgente.

Încercând toate lucrurile să te facă.

Din păcate, fiecare persoană are o cantitate fixă \u200b\u200bde timp pe zi. Uneori este imposibil să faceți singuri toate cazurile necesare. Prin urmare, trebuie să puteți cere ajutor de la colegi sau la oamenii dvs. nativi. Dacă formulați în mod clar o cerere și explicați în mod competent progresul sarcinii, atunci asistenții vor face față muncii nu mai rău decât dumneavoastră.

Incapacitatea de a aduce munca până la sfârșit.

Noțiuni de bază cu următoarea sarcină, asigurați-vă că lucrările anterioare sunt făcute integral. Dacă depozitați lucruri neterminate, atunci, în cele din urmă, ele pot fi acumulate prea mult și nu veți putea termina nimic. Nu vă țineți atenția asupra mai multor cazuri în același timp. Dacă efectuați sarcini unul câte unul, timpul va rămâne mult mai mult.

În zilele noastre, mulți oameni suferă de deficit de timp. În ciuda faptului că, în zilele de 24 de ore, trebuie să învățați să vă distribuiți timpul, astfel încât să fie suficient pentru toate afacerile intenționate. Ca rezultat, totul este căzut brusc și este dificil pentru tine să faci față cu totul.

O persoană simte o lipsă constantă de timp. Pe parcursul zilei ne grăbim, târziu, nu avem timp, etc. Un astfel de ritm al vieții ne devorează din interior și duce la state stresante frecvente.

Este demn de remarcat faptul că problema lipsei de timp este adesea liniară și nu într-o lipsă de timp. Sunt de acord, mulți oameni pot petrece timp prețios pentru a se urca de la canapea și pentru a merge la orice caz. În acest caz, trebuie să vă gândiți la stimularea pe care o veți primi de la această acțiune.

În mod corect eliminarea de către dvs., o persoană nu se va plânge de lipsa sa. Prin urmare, este foarte important să faceți acest lucru, astfel încât în \u200b\u200b24 de ore să nu puteți funcționa numai bine, ci și relaxați-vă.

Cum să distribuiți timpul

Determină motivația

Dacă credeți că lucrarea pe care o faceți nu este importantă, nu veți da o atenție specială, astfel că jumătate din timp nu va fi angajată sau așezată pe Internet. Cu toate acestea, timpul va fi folosit cu beneficii, dacă știți că datorită acestei lucrări puteți câștiga o mulțime de bani.

Definiți prioritățile

Cu debutul zilei, intenționăm să facem multe lucruri. Cu toate acestea, începem să aglomerăm că nu înțelege clar, exact ce trebuie să faceți în primul rând. De la un astfel de sentiment sunteți la cap. Nu vă faceți griji: întotdeauna trebuie să evidențiați principalele priorități a căror listă vă puteți face singuri. În plus față de locul de muncă și un stil de viață sănătos, nu uitați să includeți pe listă și să vă odihniți și să vă întâlniți cu prietenii și prietenii. Și nu uitați niciodată de familie care trebuie acordată atenție și timpului. Astfel, datorită planificării timpului său, vă puteți defini sarcinile primare.

Consiliu

Simțiți-vă liber să cereți ajutor, dacă în această zi nu aveți timp să faceți tot ce au conceput. Nu învățați munca importantă pentru a alerga pentru un copil la școală, pentru că poate face o bunică sau un copil senior. În acest caz, vă completați calm în slujba urgentă, iar seara, dedicați timpul familiei dvs.

Disciplina

Este foarte important să vă disciplinei. Notă, oamenii de succes precis diferă întotdeauna în special disciplina. Nu pierdeți timpul pentru vorbirea lungă Skype, vizionarea revistelor și învârtirea înainte de muncă - toate acestea reprezintă o pierdere de timp costisitor. Utilizați mai bine pentru a efectua lucrări.

Explorarea problemei deficitului de timp, experții au ajuns la concluzia că puteți scăpa de lipsa de timp prin aplicarea unor reguli.

Suflare

O persoană trebuie să învețe cum să respire fără probleme și încet în timpul zilei. În acest caz, se observă și o reducere a statului stresant. Tehnica unei astfel de respirații pe care o puteți găsi în yoga. Acest lucru va ajuta la reducerea stării de alarmă și veți simți că aveți suficient timp. De asemenea, alarma poate fi tradusă într-o acțiune utilă: adunați și începeți mai repede pentru a efectua o lucrare planificată. Luați în considerare faptul că anxietatea dvs. este doar o emoție care vă împinge la acțiuni mai active.

Consiliu

Seara, încercați să analizați ziua trecută. Veți vedea cât timp ați cheltuit pentru toate acțiunile perfecte. Ca rezultat, veți deveni clar unde merge timpul și cu ce beneficii.

Planificare

De asemenea, seara, planificați toate lucrurile a doua zi și specificați timpul care va fi cheltuit pentru fiecare acțiune. După fiecare sarcină executată, puneți caseta de selectare din listă și începeți să efectuați următoarea sarcină. Tehnologia modernă vă permite să porniți un programator - acesta este un program care este instalat pe computer cu toate sarcinile dvs. în el. Datorită unui astfel de program, puteți distribui cu precizie timpul, precum și pentru a obține o reamintire a următoarei sarcini.

Consiliu

Nu stați niciodată pentru lucruri pe care nu le puteți face. ÎN in caz contrarNu veți putea să le îndepliniți și să petreceți masa timpului pentru nimic.

Timp cu beneficii

Orice timp liber încearcă să cheltuiți cu beneficii. De exemplu, dacă sunteți în transport, citiți cartea sau faceți o listă de cazuri a doua zi.

Important!!!

În timpul zilei, acordați mai multă atenție problemelor urgente și apoi sarcinilor secundare.

Multe gânduri

Nu încercați să încărcați creierul cu numeroase gânduri. Este mai bine să începeți un notebook în care veți înregistra toate aceste gânduri care vă vizitează brusc. Este foarte important să vă concentrați atenția în timpul oricărei lucrări și să mergeți la obiectiv fără a fi distras de tot felul de lucruri mici.

Timp activ

În anumite momente, corpul tău poate fi mai activ. Determinați acest timp și descărcați-vă în această perioadă mai importantă și mai urgentă muncă. În acest caz, nu puteți descărca prea mult corpul dvs., precum și distribuiți corect timpul în timpul zilei.

Bună dispoziție

O stare bună de dimineață vă va ajuta să efectuați sarcini programate. Cu acest aranjament al spiritului, puteți găsi întotdeauna emoții pozitive. În ciuda oricărei situații, veți termina lucrul cu un zâmbet.

Mod.

Nu uitați de ziua de zi a zilei. Nu trebuie să conțină nu numai munca, ci și o vacanță. Dacă executați în mod clar regulile regimului, vă va permite să efectuați planurile planificate, în timp ce oboseala va fi mai mică.

Relaxare

aceasta un moment important În viața de zi cu zi, în care este necesar să alocați timp să vă relaxați și să vă aduceți corpul la normal. De asemenea, este necesar să se aloce o zi pe săptămână pentru o odihnă completă.

Unii oameni se încarcă în mod special cu munca numai pentru a-și arăta întregul angajare. Desigur, stilul de viață de astăzi nu poate permite lenea sau inacțiunea umană. Dar, în timpul nostru, oamenii încep să înțeleagă că este necesar nu numai să facă afaceri serioase, ci și mai conștient trăiesc fiecare minut. Încercați să nu vă fie frică de timp, chiar dacă sunteți în gol. În orice moment puteți găsi satisfacție.

Cum să controlați timpul

Ieșire:

Oamenii de știință sunt încrezători că timpul lor, care este disponibil în cantități suficiente, ne controlam. Este posibilă distribuirea corect a timpului și observăm că ne supuneți.

Paradoxal, chiar sentimentul că întotdeauna lipsește timp, te face distras; Încercați să faceți față unor chestiuni urgente datorită unor sarcini importante pe termen lung, cum ar fi dezvoltarea unei metode pentru o gestionare mai eficientă a timpului pentru proiectele ulterioare.

Se pare că atunci când petrecem toată puterea de a "rămâne liniștit", aceasta afectează abilitățile noastre mentale. După cum economistul Sendhil Mulleitan și psihologul Eldar Shafir au aflat - autorii cărții "Demonity: de ce lipsa de ceva atât de mult înseamnă" (Sendhil Mullainathan, Eldar Shafir Deficit:De ceAvândDe asemenea.Mic.Mijloace.ASA DE.Mult.), Această condiție dezvoltă un fel de miopie de la noi ", ne împiedică să lucrăm la muncă mai creativ, să planificăm pentru viitor, să menținem controlul asupra situației." Cu alte cuvinte, durata de timp pe care trebuie să o efectuați rămâne neschimbată, dar sentimentul că nu aveți timp să vă reduceți productivitatea.

Din fericire, evitarea lipsei de timp a timpului este posibilă dacă vă schimbați modul de gândire.

1. Protejați-vă prioritățile, exprimându-le cu voce tare.

Atitudinea incorectă față de un deficit de timp vă poate forța să neglijați prioritățile care nu aparțin viitorului apropiat. Începeți să ignorați întrebări importante, dar indispensabile, cum ar fi sănătatea, relațiile, citirea, reflecțiile sau formarea. Scrisori de e-mail și sarcini din listă astăzi par mai grave decât nevoia de a merge la sala de gimnastică. Tot timpul repetat "O voi face mai târziu", dar, în realitate, aceste sarcini sunt pierdute în contextul afacerilor urgente și rămân neîngrădite.

Buclele este pe faptul că întotdeauna nu aveți timp, vă face să amânați afacerile loiale.

Pentru a face față acestui lucru, Laura Wanders, autorul cărții "168 de ore: aveți mai mult timp decât credeți" (Laura Vanderkam 168 Ore:Tu.AveaMai multTimp.Decât.Tu.Gândi), Aceasta oferă înlocuirea expresiei "Nu am data aceasta acum" cu cuvintele "nu este o prioritate pentru mine" pentru a determina ce scop pentru dvs. este de fapt important. În loc să spunem: "Nu am timp să lucrez acum la romanul meu acum," încercați să spuneți clar și cu voce tare: "Scrierea pentru mine nu este o prioritate" și să vezi cum te simți singur. (Probabil, nu va fi foarte plăcut la început, ci în același lucru și întregul punct.) În loc să vă locuiți tipul de scuză "Nu pot găsi în timpul programului meu pentru sala de gimnastică, pentru că am un ARRAL la Lucrați, spuneți-mi: "Sănătatea mea nu este prioritate pentru mine".

Făcând acest lucru, puteți înceta să evitați adevărul și să realizați mai clar obiectivele noastre în viață. Această modificare a abordării vă va ajuta, de asemenea, să vedeți cum împrumutați timp de la prioritățile noastre pe termen lung din motive de moarte urgentă. Și dacă ceva se dovedește a fi iraxat pentru tine, gândește-te la asta să-l lași.

2. Planificați lucrurile grele la momentul în care sunteți cel mai productiv.

Chiar și gândurile despre viitoarea muncă dificilă vă pot afecta productivitatea. În timpul unui alt studiu al lui Mulleyitan și Shafira, un grup de oameni care au stat pe o dietă au fost oferite pentru a găsi cuvântul "gogoasa" în text, iar celălalt grup este cuvântul "imagine". Sa dovedit că primul grup a cerut o medie de 30% mai mult timp pentru a îndeplini această sarcină. Un gând simplu despre tentația sub formă de dulciuri interferate cu cei care urmează o dietă, să facă bine.

Un fenomen similar este observat atunci când vă îngrijorați de o lipsă de timp. Preocuparea dvs. cu privire la un proiect urgent vă împiedică să faceți restul lucrării. Acest fundal permanent enervant limitează capabilitățile dvs., din cauza a ceea ce faceți mai multe greșeli în lucrare, ceea ce face în prezent și, astfel, pierde și mai mult timp.

În loc să vă îngrijorați când trebuie să vă ocupați de sarcina importantă, din cauza căreia sunteți nervoși, este mai bine să vă întrebați când aveți productivitate maximă în timpul zilei. Pentru a controla efectiv timpul, munca importantă (dar nu urgentă) ar trebui efectuată în perioada în care sunteți mai productivi. Deci, nu trebuie să faceți un lucru important în momentul nepotrivit pentru acest lucru (când nu puteți lucra bine). În plus, veți putea recâștiga un sentiment de control asupra situației.

De exemplu, dacă înțelegeți că oboseala după muncă vă împiedică să vă angajați în proiectul nostru terț, încercați să vă ridicați mai devreme și să lucrați pe Sutorii IT.

3. Nu vă eliberați timpul pentru alții.

Accentul pe lipsa de timp te face lacomi. Începeți să apară gânduri ridicole diferite, de exemplu, considerați câte minute ați stat în linie pentru cafea, sau despre dvs. blestemați pe toți trecătorii, care vă împiedică să vă deplasați mai repede pe drumul spre muncă. În astfel de momente, nu regretați timpul dvs. - ultimul lucru pe care doriți să-l faceți.

Cu toate acestea, gândirea și acționarea în conformitate cu motto-ul "Am timp suficient pentru a nu regreta și a fi mai generoasă." Se pare surprinzător de util. Când împărțiți pur și simplu timpul cu alte persoane, chiar și un minut, apare sentimentul de "abundență de timp".

În timpul unui experiment realizat de profesori de la Yiel, Worton și Grevord, sa dovedit că oamenii care au început să petreacă 15 minute de timp, ajutând la problemele studenților cu studiile, mai târziu au plătit mai mult timp la această lucrare. Cumva sa dovedit în mod magic că oamenii generoși au fost mai productivi pentru o vreme și au simțit că au mai mult timp.

Nu puteți controla toate evenimentele care apar în timpul zilei, dar vă puteți gestiona reacția la ele. Schimbați-vă imaginea de gândire, iar productivitatea dvs. va crește.

- Nu am timp să merg la sala de sport ...
- Nu am timp să termin acest loc de muncă ...
- Am lipsit dezamăgitor de timp pentru familie ...

Cu siguranță, auziți în mod constant astfel de fraze. Da, ce sunt folosite în sine!

Studiul privind lipsa timpului

Potrivit statisticilor, mai mult de 80% dintre oameni se consideră supraîncărcați la locul de muncă. Angajații nu sunt suficient timp pentru a îndeplini îndatoririle încredințate. Liderii - pentru a face totul planificat. De ce se întâmplă asta?

Poate că oamenii tocmai au învățat să-și planifice competent programul de lucru. Judecăți-vă: aproximativ 50% din timpul de lucru i-au fost. Acest lucru este evidențiat de un studiu pe scară largă.

În decembrie 2008, experții grupului de companii "Institutul de Formare - ARB Pro" a efectuat un studiu "Managementul personalului în criză". Au observat, și apoi au vorbit 2.788 de slujitori din 12 companii rusești care lucrează la Moscova, Sankt Petersburg, în Ural, orașele districtelor administrative de nord-vest și central.

Rezultatele au arătat că personalul de birou al companiilor rusești în medie folosește ineficient 4 ore de 25 de minute de timp de lucru.

• aproximativ 80 de minute lucrați pe o cruce;
• 60 de minute pe consumul de ceai;
• aproximativ o oră merge la comunicarea informală cu colegii;
• Încă 45 de minute durează perioada în care înainte și după prânz, intensitatea angajaților este redusă;
• În medie, 15 minute cade la întârzierea și îngrijirea prematură de la locul de muncă.

Total: o jumătate de zi - simplă.

În același timp, a devenit clar că personalul nu este adesea conștient de probleme. Lucrătorii au crezut cu sinceritate că cheltuiesc efectiv 87% din timpul de lucru.

În concluzie despre principalele motive din lipsă de timp.

Cele mai populare cauze ale lipsei de timp:

• Lipsa sau incapacitatea de a planifica timpul de lucru.
• Incapacitatea de a organiza priorități în afaceri. Punând afaceri importante pentru seară.
• Obiceiul este apucat în același timp pentru mai multe cazuri.
• Incapacitatea de a spune nu.
• Distragând conversațiile telefonice.
• Obiceiul la fiecare jumătate de oră verifică blogurile, forumurile, poșta.
• Comunicarea în rețelele sociale și diferite chat-uri.
• Fumatul și alte sute de alți factori.

Ce amenință "cursa de timp" constantă?

Implicațiile lipsei cronice de timp

Indiferent de modul în care încercați să vă întindeți timp, în fiecare zi la muncă și divertisment avem doar 24 de ore. Și petrecem o parte semnificativă a acestui timp în alergare și agitație, încercând să avem timp.

Sentimentul de lipsă cronică este o stare foarte dăunătoare pentru organism. Ea devine cauza multor simptome de stres:

• tensiune arteriala
• insomnie
• atacurile din nefericire din păcate
• tensiune musculară
• iritabilitate permanentă.

Cum să eviți această condiție? O decizie înțeleaptă este de a folosi diverse metode de optimizare și planificare a timpului de lucru.

Metode de optimizare și planificare

1.
Conform principiului Pareto, 80% din rezultat se realizează în 20% din timpul de lucru.

(Conform materialelor site-ului www.napcek.ru)

În munca zilnică, înseamnă că este necesar să se ia în considerare sarcina cu privire la importanța sa. De exemplu, ar trebui să începeți o zi cu cazuri importante și numai atunci efectuați celelalte sarcini minore.
Ea devine reală dacă aplicați Planificarea ABC.

2. Planificarea ABC.
Este necesar să se distribuie toate sarcinile de importanță utilizând literele A, B, C. importanța este determinată de contribuția sarcinii în atingerea obiectivelor:

3. Principiul Eisenhuer.
Conform acestui principiu, prioritățile sunt stabilite pe criterii de urgență și importanță. Toate cazurile sunt împărțite în patru categorii:

(Pe baza materialelor site-ului www.m.forbes.ru)

Controlul automat al timpului de lucru

Dar cum să identificați aceste 20% din cele mai importante cazuri care aduc 80% din rezultat?

În calitate de regizor este recunoscut, după punerea în aplicare a serviciului în companie, performanța angajaților a crescut cu 10% pentru prima lună!

De asemenea, veți obține rezultate similare. Doar descărcați aplicația YAware.timetracker și instalați pe computerele de lucru. Până la sfârșitul primei zile, veți vedea cât timp personalul a petrecut pe site-uri și aplicații diferite.