Backup Outluk. Export și backup Email, contacte și calendar în fișierul Outlook Pst

Când reinstalați sistem de operare Sau schimbarea calculatorului, probabil că doriți să pierdeți mesajele clientului dvs. de poștă electronică. În principiu, ei nu ar trebui să dispară nicăieri, dar există cazuri diferite. Chiar dacă nu planificați niciun fel de acțiuni cu computerul, este mai bine să progresați și să creați o copie de rezervă a tuturor scrisorilor dvs.

Cum de a salva scrisori în Outlook

Atunci când se utilizează orice mod, împreună cu litera, atașamentele sale sunt păstrate, dar este imposibil să se păstreze numai atașamentele fără a scrie un script individual.

Salvarea anumitor litere

Mailul de salvare selectiv este exact modul în care este de obicei înțeles sub păstrarea scrisorii. Se intenționează să salveze anumite scrisori, dar nimic nu interzice păstrând astfel toate corespondențele.

1. Evidențiați litera necesară de care aveți nevoie (apăsați butonul stâng al mouse-ului, cum ar fi la deschidere) și accesați fila Fișier.

   Evidențiați litera de care aveți nevoie și accesați fila Fișier.

2. Faceți clic pe "Salvați ca".
3. Se deschide fereastra standard de salvare a documentelor. Salvați litera la locul de care aveți nevoie.

   Selectați folderul și salvați litera spre locul potrivit.

Cum să subliniezi câteva litere

Dacă selectați câteva litere și continuați să salvați, toate sunt salvate. Există două opțiuni pentru a face acest lucru:

• pentru a evidenția câteva litere specifice, apăsați fiecare dintre ele cu vârful CTRL;
• puteți selecta toate literele din grup utilizând cheia tastaturii Ctrl + O (prima apăsare pe una dintre litere astfel încât comenzile de selecție generală să se aplice panoului cu litere).

Exportul (economisirea) tuturor literelor la fișierul PST

Această metodă implică crearea unui fișier PST, care va include toate literele și atașamentele acestora.

1. Accesați fila "Fișier", faceți clic pe "Deschidere și export" și deschideți "Import și Export". În Outlook 2010, calea către această fereastră va fi diferită: "Fișier" - "Parametri" - "Opțional" - "Export".

   Accesați fila "Fișier", faceți clic pe "Open și Export" și Open "Import și Export"

2. Selectați "Export în fișier".

   Selectați în fereastra "Export în fișier" și faceți clic pe "Next"

3. Selectați fișierul de date Outlook și faceți clic pe "Next"

4. Selectați cutia poștală și verificați "Activați folderele investit". Exporturile din mai multe casete dintr-o dată nu sunt posibile.

   Selectați cutia poștală și verificați "Activați folderele investite"

5. Selectați calea pentru fișierul creat și faceți clic pe Terminare.

   Selectați calea pentru fișierul creat și faceți clic pe Finalizare

6. În fereastra următoare, vi se va oferi o parolă pentru ca fișierul să fie creat. Doar faceți clic pe OK.

   Faceți clic pe OK dacă nu doriți să introduceți parola de fiecare dată pentru a accesa poșta salvată

În cazul în care Outlook stochează scrisori

Outlook are propriul fișier PST în care toate e-mailurile sunt salvate. Acest fișier este similar creării căruia a fost descris mai sus. Acesta poate fi localizat în locuri diferite.

Posibile căi către fișierul PST pentru Outlook 2016 și 2013:

• dISC: \\ Users \\<имя пользователя>
• dISC: \\ Users \\<имя пользователя>\\ Roaming \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook;
• dISC: \\ Users \\<имя пользователя>\\ Documente \\ Fișiere Outlook;
• dISC: \\ Users \\<имя пользователя>\\ Documentele mele \\ Outlook \\ Fișiere;
• dISC: \\ Documente și setări \\<имя пользователя>

Posibile căi către fișierul PST pentru Outlook 2010 și 2007:

• dISC: \\ Users \\<имя пользователя>\\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook;
• dISC: \\ Users \\<имя пользователя>\\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook.

Video: Export și import Outlook de date

Cum de a restabili scrisorile

În restaurare, mulți înțeleg două acțiuni complet diferite: importați din fișierul PST și restaurați mesajul la distanță. Descriem ambele acțiuni.

Import (recuperare) litere din fișierul PST

Această metodă implică prezența fișierului PST. Cum se creează, descris mai sus.

1. Deschideți fereastra de import și export, ca atunci când exportați și selectați "Import dintr-un alt program sau fișier".

   Selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier" în fereastra care se deschide

2. Selectați Fișier de date Outlook.

   Selectați din lista de fișiere de date Outlook și faceți clic pe "Next"

3. Specificați calea către fișier. Dacă este posibil să se potrivească literele disponibile în Oulook cu mesaje din fișierul PST, acordați atenție setărilor și selectați cea dorită.

   Specificați calea către fișier utilizând butonul "Prezentare generală ..." și faceți clic pe "Next"

4. Selectați întregul "Fișier de date Outlook", selectați contul la care doriți să exportați literele și faceți clic pe Terminare.

   Selectați întregul "fișier de date Outlook", selectați contul la care doriți să exportați litere și faceți clic pe Finalizare

Video: Importurile de date în Microsoft Outlook 2010 din fișierul PST

Restaurarea literelor la distanță

Dacă ați curățat coșul intern al Outlook, acesta nu va funcționa pentru a restabili scrisoarea.

1. În panoul folderului, deschideți "la distanță". Ce să vedeți acest panou în Outlook 2016 și 2013, faceți clic pe "toate folderele" sau săgeți de rulare din partea stângă a ferestrei.

   Deschideți "la distanță" în panoul de dosare

2. Faceți clic pe litera dorită Faceți clic dreapta, selectați "Mutare", apoi prima opțiune propusă (va fi un dosar din care a fost șters litera).

   Faceți clic pe litera dorită cu clic dreapta, selectați "Mutare", apoi prima opțiune propusă

3. Dacă aveți Outlook 2010 sau 2007, nu va exista o astfel de opțiune. Selectați "Alt Folder" și specificați-vă calea.

   Selectați "Alt Folder" și specificați-vă drumul

Cum să arhivați scrisori

Menționate anterior despre fișierul principal PST Outlook. În timp, tot mai multe litere și investiții se acumulează în el, conform căreia dimensiunea sa crește. Pentru a elibera o parte din spațiul de pe hard disk, puteți activa arhivarea.

Arhivarea literelor în Outlook nu sunt împărțite în automate și manuale.

Arhivarea implică transformarea unuia sau mai multor foldere cu litere (în interiorul fișierului PST) la arhivă. Dosarele în sine nu se vor schimba pentru dvs., dar tot ceea ce este acolo și va cădea în viitor, se va micșora.

Posibile probleme cu literele

Ca și în toate produsele pachetului Microsoft Office, există uneori probleme în Otlook, dar toate sunt rezolvate foarte simplu. Cauzele sunt cel mai adesea în concordanță cu setările greșite ale clientului de trimitere.

Outlook note scrisoare ca citire

1. Dacă litera este notată ca fiind citită, indiferent dacă citiți-o sau nu, accesați fila "Fișier" și deschideți "Parametrii".

   Accesați fila "Fișier" și deschideți "Parametri"

2. Mergeți la secțiunea "Mail" și deschideți "zona de citire ...".

   Scoateți caseta de la primul element și faceți clic pe OK

Outlook nu marchează scrisori

Dacă literele citite nu sunt marcate - Ca și în cazul problemei anterioare, este necesar să mergeți la setările zonei de citire. Bifați elementul de selectare "Mark ca citire când selectați un alt mesaj" și faceți clic pe OK.

Trageți glisorul până când vă opriți și faceți clic pe Următorul

În ferestrele ulterioare nu schimbă nimic. După ce a repornit Outlook.

Crearea de backup-uri - sau stocarea informațiilor pe un mediu suplimentar - cazul este util. Mailul este rar pierdut, dar este mai bine să aveți în continuare asigurare, mai ales dacă există date importante în mesaje. Încercați să salvați periodic un fișier cu litere, chiar dacă nu planificați modificări.

Prin arhivarea sau crearea unei backup, precum și modalități de a restabili fișierele de date Outlook (.pst or.ost) dintr-o copie de rezervă sau arhivă.

La urma urmei, indiferent dacă utilizați Outlook pentru a crea și trimite e-mailuri, pentru a importa contacte de la Gmail la agenda clientului de poștă sau utilizați-o în agendă, creați un loc de muncă sau marca calendarului, înseamnă că în dvs. Clientul de poștă electronică O mulțime este stocat date valoroase. În acest sens, fiecare utilizator Outlook este util să știe cum să se asigure și să salveze datele pentru a evita pierderea lor în viitor.

Conţinut:

Panoul de control al e-mailului

Pentru a începe cu, haideți să luăm în considerare panoul de control și setările poștale Outlook cu care puteți configura clientul de e-mail în Windows. Pentru a deschide, mergeți la panoul de control al computerului și selectați secțiunea Oficiul postal.

În fereastra care se deschide Setarea corespondenței Sunt disponibile trei secțiuni: Conturi, Fișiere de date., Configurare.

Alegerea primelor două puncte deschide aceeași fereastră Setările contului de e-mail, Numai cu marcaje diferite în care puteți adăuga un cont, consultați locația de stocare a fiecărui cont de e-mail, restaurați sau modificați acestora.

Pentru a adăuga un cont Outlook. Faceți clic pe buton. Conturiși marcaj E-mail clic Crea.

Dacă aveți nevoie de aceste sau alte acțiuni cu datele unui anumit cont de postare, atunci pentru acest lucru mergeți la marcajul Fișiere de date. În care puteți face următoarele:

• Adăugați sau ștergeți fișierul de date.
• A stabilit Parametrii fișierului de date.
  În acest meniu, cu excepția altor funcții, există o funcție a scăderii dimensiunii fișierului de date, care va fi utilă dacă un astfel de fișier "va creste" La dimensiuni mari și va ocupa o mulțime de spațiu pe hard diskul computerului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniu. Parametri buton Stoarce.
• Instalați fișierul de date care va fi principalul implicit.
• Deschideți locația fișierului (fișier de date) făcând clic pe acest buton corespunzător.

Fișiere de date Outlook (* .pst și * .ost)

Cel mai adesea, utilizatorul nu trebuie să știe despre locul în care clientul de e-mail Outlook stochează datele sale. Dar dacă este necesar să creați o copie de rezervă a datelor clientului de poștă electronică sau să le transferați la un alt disc pentru a salva sau elibera spațiul liber al unui hard disk al computerului, trebuie să cunoașteți locația de plasare.

Outlook Stores conturile de e-mail de e-mail în .PST. sau .ost Fișierul, dar locul de plasare al unui astfel de fișier depinde de versiunea clientului de poștă electronică utilizat. În acest articol, vom arăta locațiile fișierelor de date Outlook și cum să schimbăm locația de plasare, dacă este necesar.

Dacă ați folosit Outlook de ceva timp, probabil ați auzit despre fișierele PST. Fiecare casetă de e-mail din Outlook are propriul depozit de date sub forma unui fișier PST, în care sunt stocate toate literele și corespondența, marcajele și mementourile calendaristice. Datele fișierelor PST pot fi comprimate și criptate sau nu, în funcție de setările implementate.

Este posibil să fiți atenți la faptul că datele mai mari sunt salvate în fișierul PST, cu atât mai lent clientul de poștă electronică începe să funcționeze. Din timp în timp, Outlook propune arhiva mesajelor mai vechi pentru a reduce acest fenomen prin încărcarea datelor mai mici ale clientului de poștă electronică atunci când îl pornește.

De asemenea, în folderul de date Outlook, ați putea întâlni un fișier cu extensie .ost. Fișierele OST au o caracteristică similară cu fișiere PST, dar sunt utilizate ca stocare temporară de stocare prin e-mail. Punctul este că utilizatorul poate utiliza mesaje din fișierul OST în timpul serverului dezactivat (lipsa conexiunii la internet) și după reluarea comunicării Outlook, totul sincronizat.

Adică, fișierul PST este creat de Outlook dacă întregul e-mail și corespondența de pe computerul local sunt salvate și fișierul OST este atunci când lucrează cu gazde de e-mail care stochează toate datele cutiei de e-mail de pe un server de la distanță (de exemplu, Gmail sau Outlook.com). În acest caz, fișierul OST conține pur și simplu o copie locală a datelor dvs. de e-mail.

În cazul în care sunt stocate fișierele de date Outlook

Locația de stocare cu date Outlook depinde de versiunea programului. Outlook 2007 și 2010 salvează implicit PST și OST. Fișiere în dosar DATELE APLICATIEI.:

C: \\ Utilizatori \\ Nume de utilizator\\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Începând cu Outlook 2013, locația locației fișierului PST sa schimbat și acum au început să fie stocate în dosarul Documente. Deci, Outlook 2013 și 2016 salvează PST Fișiere în următorul dosar:

C: \\ Utilizatori \\ Nume de utilizator\\ Documente \\ Fișiere Outlook

Consultați folderul de stocare PST sau OST. Un fișier de cont specific poate fi, de asemenea, folosind Outlook în sine. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniu Fişier / Configurați conturile.

La fereastră Setările contului În fila Fișiere de date, selectați contul pe care doriți să îl vizualizați (dacă există mai multe dintre ele) și faceți clic pe "Deschideți locația fișierului"

Outlook va deschide fereastra conductorului și va afișa dosarul în care este stocat PST Fișier (sau. OST. Fișierul, dacă acest cont este utilizat).

Outlook Arhivarea datelor

Fișierul principal de date cu care funcționează Outlook este fișierul cu numele contului. Din acest fișier puteți crea și o arhivă sau o copie de rezervă. Puteți face acest lucru prin configurarea manuală a arhivării automate a datelor sau a datelor.

Arhivarea automată a datelor

Pentru a configura arhivarea automată a datelor Outlook, deschideți aplicația și accesați fila Fișier. Selectați din meniul pop-up necesar (dacă există mai multe).

După aceea, curățarea publică de curățare și selectați meniul.

După apăsarea butonului, Outlook Arhive dosarele cutiei poștale instalate. Pentru a schimba setările de rotație automată pentru a face clic pe clic dreapta pe unul dintre dosarele de cutie poștală Outlook și selectați Proprietăți / / .

Făcând clic pe butonul Setările de arhivă implicite, Puteți seta arhivarea elementelor dosarului cu setările implicite.

Outlook Arhivarea datelor manual

Dacă nu este nevoie să configurați arhivarea automată a mesajelor, atunci acest lucru se poate face manual. Pentru a face acest lucru, mergeți la meniu Fişier / Facilități de curățare / Arhiva.

În meniul care se deschide, instalați parametrii necesari și faceți clic pe O.K..

Ca urmare a arhivării datelor descrise, un fișier cu arhivă de date va fi creat de către clientul de poștă electronică, care poate fi importat înapoi, dacă este necesar.

Crearea unui fișier de date de backup și restaurare Outlook

De asemenea, pentru a asigura siguranța datelor despre clienți prin poștă, puteți crea o copie de rezervă a fișierului de date Outlook. Doar copiați suficient .PST. sau .ost Fișierați-vă contul pe un alt disc sau cloud Storage. Pentru a face acest lucru, deschideți locația fișierului dorit. PST Și copiați-l.

Pentru a restabili fișierul copiat de date în acest fel, deschideți Outlook și mergeți la Fişier / Deschis și export. / Deschideți fișierul de date OutlookȘi selectați fișierul de date dorit.

De regulă, clientul de poștă electronică deschide imediat un dosar cu fișiere de date.

După aceasta, toate acest fișier selectat va fi afișat în Outlook. PSTȘi puteți utiliza poșta ca de obicei. În cazul în care necesitatea de a utiliza această copie de rezervă a fișierului de date nu va mai fi, aceste date pot fi eliminate de la clientul de poștă electronică.

Notă. După cum puteți vedea în Expertul de Import și Exports, fișierele și parametrii Outlook, datele de import pot fi implementate numai din fișier. PST. Acestea., Dacă contul dvs. de poștă electronică este utilizat de fișierul de date OST, acesta nu va putea importa acest formular. Pentru a face acest lucru, va trebui să convertiți fișierul OST la PST format. Utilizând instrumentele încorporate în Outlook, această conversie nu este furnizată, pentru acest lucru utilizează software terță parte.

Cum se schimbă fișierul de date de stocare implicit Fișier de date Outlook (* .pst sau * .ost)

Dacă aveți nevoie să mutați fișierele Outlook de pe un disc cu sau pur și simplu într-un loc mai convenabil, atunci se poate face și ea. Numai acest fișier nu poate fi copiat simplu prin menținerea butonului stâng al mouse-ului. Dacă faceți acest lucru, atunci Outlook va crea un fișier nou în dosarul setat de implicit pentru PST Fișierul și rezultatul vor fi pierdute o parte din informațiile cutiei poștale. Pentru a muta fișierul de date, trebuie să modificați fișierele Outlook pentru locația de stocare implicită utilizând registrul și apoi mutați fișierul.

Atenţie. Editorul de registru este un instrument, ca urmare a acțiunilor incorecte cu care puteți deteriora sistemul de operare, după care munca sa va deveni instabilă. Prin urmare, aveți grijă să efectuați orice acțiune cu redactorul de registry și să îl creați mai bine de backup înainte de a face modificări.

Închideți Outlook și deschideți Registry Editor..

În partea stângă Registry Editor. Du-te la următorul mod:

Hkey_current_user \\ software \\ Microsoft \\ Office \\ 16.0 \\ Outlook \\

unde 16.0 este versiunea perspectivei tale.

Apoi, creați o nouă unitate în acest dosar. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului drept și selectați Crea / Parametrul șirului extins. Denumiți o nouă unitate "ForcePstPath".

Țineți minte că dacă lucrați cu OST. fișier, atunci trebuie să creați o unitate numită "ForceStPath". Adesea, utilizatorii creează ambele unități, astfel încât toate fișierele Outlook să fie salvate într-un singur dosar.

Faceți clic de două ori pe noua unitate ( "ForcePstPath" sau "ForceoustPath") Și în fereastra de proprietăți care se deschide, specificați dosarul în care doriți să salvați fișierele de date Outlook, apoi apăsați O.K..

Închide Registry Editor.. După aceea, Outlook ar trebui să creeze un nou PST Fișierul din noul dosar specificat și acum puteți transfera vechiul PST Fișier către un nou dosar. După deschidere, Outlook ar trebui să funcționeze, ca înainte.

Utilizatorii clientului de e-mail Outlook se confruntă adesea cu problema de salvare a scrisorilor înainte de reinstalarea sistemului de operare. În mod special acută această problemă se confruntă cu utilizatorii care trebuie să păstreze o corespondență importantă, fie personale sau de lucru.

O astfel de problemă se referă, de asemenea, la acei utilizatori care lucrează pentru computere diferite (de exemplu, la locul de muncă și la domiciliu). În astfel de cazuri, uneori este necesar să se transfere litere de la un computer la altul și să o facă o expediere regulată nu este întotdeauna convenabilă.

Acesta este motivul pentru care astăzi vom vorbi despre cum vă puteți salva toate scrisorile.

De fapt, soluția la o astfel de problemă este foarte simplă. Arhitectura clientului de e-mail Outlook este de așa natură încât toate datele sunt stocate în fișiere separate. Fișierele de date au extensie. PST și fișiere cu litere - .ost.

Astfel, procesul de salvare a tuturor literelor din program este redus la faptul că trebuie să copiați aceste fișiere pe unitatea flash USB sau la orice alt suport media. Apoi, după reinstalarea sistemului, fișierele cu datele trebuie să fie descărcate în Outlook.

Deci, să începem să copiem fișierul. Pentru a afla cum este stocat folderul cu fișierul de date de care aveți nevoie:

1. Outlook Outlook.

2. Mergeți la meniul "Fișier" și în secțiunea Detalii, deschideți fereastra Setări cont (pentru aceasta, în lista "Configurare cont", selectați elementul corespunzător).

Acum rămâne să mergeți la fila "Fișier de date" și să vedeți unde sunt stocate fișierele necesare.

Pentru a accesa dosarul cu fișiere, nu este necesar să deschideți conductorul și să căutați aceste foldere în acesta. Este suficient să evidențiați șirul dorit și să faceți clic pe butonul "Locație deschisă ...".

Acum copiați fișierul pe unitatea flash USB sau la alt disc și puteți trece la reinstalarea sistemului.

Pentru a returna toate datele existente după reinstalarea sistemului de operare, trebuie să faceți aceleași acțiuni care au fost descrise mai sus. Numai, în fereastra "Setări cont", trebuie să faceți clic pe butonul "Adăugați" și selectați fișierele salvate anterior.

Astfel, petrecând doar câteva minute, am salvat toate datele Outlook și acum puteți începe în siguranță să reinstalați sistemul.

Acest tutorial vă va învăța să faceți înapoi în siguranță e-mailuri Outlook, contacte, întâlniri și sarcini în mod automat sau manual în toate versiunile Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 și Outlook 2007.

Dacă utilizați Microsoft Outlook pentru cea mai mare parte a comunicațiilor dvs. de e-mail, nu este nevoie să vă ocupați de cât de important este să stocați, să importați și să exportați în siguranță toate datele.

Whild Outlook E-mailuri (precum și calendare, contacte, sarcini și note) sunt stocate în fișierul de fișier de date Outlook (.pst), alte fișiere și setări, cum ar fi setările de cont, semnăturile, șabloanele, formularele personalizate sunt stocate în fișiere separate . THERAWORY, dacă doriți să transferați contul Outlook de la computerul vechi la unul nou în întregime, susțineți numai fișierul .pst poate să nu fie suficient.

În acest tutorial, veți găsi instrucțiunile detaliate despre Howe pentru a face backup poștale Outlook și alte elemente automat sau manual și aflați ce metodă este cea mai bună pentru a fi utilizată în ce scenarii.

Cum să backup e-mailuri Outlook prin export

S-ar putea să doriți să faceți o copie de rezervă a mesajelor Outlook - de exemplu, când vă deplasați la un alt computer sau restaurați datele perspective după un accident. În cel de-al doilea caz, având o copie de rezervă sănătoasă Outlook poate atenua semnificativ durerea, deci este o strategie înțeleaptă de a vă susține e-mailurile Outlook din când în când, mai ales dacă utilizați un e-mail pentru muncă.

Cea mai sigură și mai sigură modalitate de a face o copie de rezervă Outlook este de a permite Microsoft Outlook Exportați automat un fișier .pst pentru dvs. automat. În afară de e-mailuri, aceasta va economisi, de asemenea contacte., calendare., sarcini., și. note..

Cum să backup Outlook 2013 și Outlook 2016

Pentru a backup e-mailurile din Outlook 2013 și 2016, efectuați următorii pași.

Când exportați într-un fișier .pst existent care este protejat prin parolă, introduceți parola pe care ați folosit anterior.

Atunci când exportați într-un fișier existent .pst existent, Outlook va începe procesul de export imediat care să indice caseta de dialog Parolă.

Ești terminat! Țineți cont doar că exportul unui fișier mare .pst poate dura un timp, iar bara de progres va rămâne pe ecran până când procesul de backup este finalizat. Deci, vă rog să fiți răbdători :)

Cum să backup Outlook 2010 e-mailuri

Pentru a face o rezervă Outlook 2010, mergeți la Fişier Tab și faceți clic pe Opțiuni. > Avansat > Export:

Acest lucru va începe Expertul de import și exportȘi efectuați pașii 2 - 6 descriși mai sus.

Cum să backup Outlook 2007 E-mailuri

Pentru a backup e-mailuri și alte articole din Outlook 2007, faceți clic pe Fişier Meniu, apoi faceți clic pe Import si export ...

Al lor Expertul de import și export Va rula, și îl configurați exact așa cum este descris în.

Acum că datele dvs. Outlook sunt exportate într-un fișier .pst, puteți muta sau copia fișierul în mod obișnuit. De exemplu, puteți salva backup-ul Outlook în Dropbox sau Oneedrive și mai târziu pe el la un computer nou.

Avantaje.: Exportul unui fișier .pst este o modalitate rapidă, intuitivă și sigură pentru a face backup e-mailuri Outlook care pot fi ușor acționate chiar de către utilizatorii neexperimentați. În plus, vă permite să faceți o backup selectiv., Adică Exportați numai datele relevante care părăsesc folderele neimportante cum ar fi Deșeuri. Sau. Elemente sterse..

Dezavantaje.: Exportarea unui fișier .pst nu este o rezervă completă Outlook (în ciuda faptelor Numele implicit al fișierului exportat este backup.pst.). Această metodă copiază cele mai esențiale elemente, cum ar fi mesaje, contacte, numiri, sarcini și note. Unele date Outlook sunt pierdute în timpul exportului, chiar dacă includeți toate folderele și subfolderele. Printre altele, exportul nu salvează următoarele date: reguli de mesaje, semnături, formulare personalizate, vizualizări personalizate și proprietăți de folder.

Dacă intenționați să backup datele perspective în măsura cât mai mult posibil, luați în considerare utilizarea uneia dintre cele trei părți "all-in-one", sau faceți un manual. În plus, puteți copia fișierele care stochează șabloanele Outlook, semnăturile, teme și formulare personalizate. Detaliile complete urmează mai jos.

Copiați fișierul .pst - modalități rapide la e-mailurile de rezervă în Outlook

Pentru utilizatorii experimentați, cea mai rapidă modalitate de a lua outlook Backup este copierea manuală a fișierului .pst și apoi. Principala complicație a acestei abordări este că diferite versiuni Outlook stochează un fișier .pst în locații diferite.

Fișierul PST în Outlook 2013 și Outlook 2016

În funcție de sistemul de operare, fișierul .pst este stocat într-unul din locurile favorabile:

Windows 8. Și. Windows 10.:

C: \\ Utilizatori \\
Sau.
C: \\ Utilizatori \\ \\ Roaming \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows 7. Și. Windows Vista.:

C: \\ Utilizatori \\ \\ Documente \\ Fișiere Outlook

Fișierul Pst în Outlook 2010

Pe toate sistemele de operare, inclusiv Vista, Windows 7, Windows 8 și Windows 10, locația implicită a fișierului de dosare personale este aceasta:

C: \\ Utilizatori \\ \\ Documente \\ Fișiere Outlook

Fișierul PST în Outlook 2007 și mai devreme

Pe Vista, Windows 7, Windows 8 și Windows 10, fișierul .pst este localizat aici:

C: \\ Utilizatori \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

În versiunile anterioare ale Windows și Outlook, .PST poate fi găsit într-una din următoarele locații:

C: \\ Documente și setări \\

C: \\ Utilizatori \\ \\ Documente \\ Fișiere Outlook

C: \\ Utilizatori \\ \\ Documentele mele \\ Fișiere Outlook

Notă. DATELE APLICATIEI. Este un dosar ascuns. Pentru a putea vedea, du-te la Panou de control. > Opțiuni de dosare., Treceți la VEDERE. Fila și selectați Afișați fișiere, dosare sau unități ascunse Sub Fișiere și foldere ascunse.

Cum se determină locația fișierului .pst pe computer

De-a lungul anilor, Microsoft SEMS a creat o imagine reală în ceea ce privește locația Outlook .pst. Cu toate acestea, puteți găsi rapid fișierul de date Outlook de pe aparatul dvs. în acest mod:

Acest lucru va deschide dosarul în care fișierul .pst este stocat pe aparat.

Și acum închideți Outlook (o Outlook nu a câștigat să copiați fișierul .pst) și să copiați fișierul ca de obicei: faceți clic dreapta și faceți clic pe Copie.. Sau, apăsați comanda rapidă Ctrl + C pentru a copia fișierul și Ctrl + V pentru al lipi.

Sprijiniți regulile Outlook

Din moment ce Outlook 2003, regulile de mesaje sunt stocate într-un fișier .pst. Deci, copierea unui fișier .pst face o copie de rezervă a regulilor, iar migrarea corectă a copierii de rezervă la un profil nou restabilește regulile (vă rugăm să consultați). Singura ajustare pe care va trebui să o faceți este să remiți "Mutare în folder" și regulile "Copiere în folder". Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook, faceți clic pe Gestionați regulile și alertele, Selectați regula, faceți clic pe numele folderului din panoul de jos și faceți clic pe OK pentru a confirma dosarul.

Ca o precauție suplimentară, puteți exporta regulile Yur într-un fișier separat .rwz. PE ACASĂ. Fila, faceți clic pe. Reguli. > Gestionați regulile și alertele > Opțiuni. > Reguli de export ...

Avantaje.: Efectuarea unei copie directă a fișierului .pst, mai degrabă decât pentru Sue Export caracteristică vă permite să suge mai multe date - după o restaurare adecvată, regulile Outlook vor fi încă personalizările vor fi încă acolo.

Dezavantaje.: Trebuie să știți unde fișierul .pst este stocat în Outlook sau să-și găsească locația. Dacă aveți conturi Outlook care stochează date în diferite fișiere .pst, veți fi shald 100% încrezător că ați susținut fișierul corect.

Cum să creați înapoi semnături Outlook, șabloane, formulare personalizate și setări

În afară de e-mailurile Outlook, poate doriți să faceți copii de rezervă a altor elemente și setări. Mai jos, veți găsi o listă de locuri în care Outlook 2013 și Outlook 2016 le stochează.

Semnături (.rtf, .txt, .htm)

• C: \\ Utilizatori \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Semnături
• C: \\ Documente și setări \\ User \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Semnături

Papetărie (.htm) - Tema Outlook

• C: \\ Fișierele programului (X86) \\ Fișiere comune \\ Microsoft partajat \\ papetărie
• C: \\ Program Files \\ Fișiere comune \\ Microsoft partajat \\ papetărie

Șabloane Outlook (.oft)

• C: \\ Utilizatori \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Șabloane
• C: \\ Documente și setări \\ User \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Șabloane

Setări panouri de navigare (.xml)

• C: \\ Utilizatori \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Outlook \\ Profil Name.xml
• C: \\ Documente și setări \\ User \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook \\ Profil Name.xml

Formulare personalizate.

• C: \\ Utilizatori \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Formulare
• C: \\ Documente și setări \\ User \\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Formulare

Notă. Asigurați-vă că închideți perspectivele dvs. de copiere a oricăror fișiere de mai sus.

Cum se face backup office 365 e-mailuri

USULY, nu aveți nevoie să faceți backup Office 365 Mailbox (Outlook.office365.com) deoarece este stocat în nor și puteți accesa e-mailurile și alte date din orice loc din lume. În unele cazuri, de exemplu atunci când se schimbă Locuri de muncă și ca rezultat care se referă la un alt cont Office 365, poate doriți să aveți o copie locală a e-mailurilor dvs. Iată cum:

Cum să backup Căsuța poștală de schimb Outlook Exchange

Conturile de schimb Păstrați toate datele din fișierul de date Offline Outlook (.ost), care este o copie sincronizată a contului dvs. Exchange. Fișierul .ost este stocat într-una din următoarele locații, în funcție de versiunea dvs. Outlook și de tipul contului:

• C: \\ Utilizatori \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook
• C: \\ Documente și setări \\ Username\u003e \\ Setări locale \\ Data aplicației \\ Microsoft \\ Outlook

De regulă, datele de arhivă ale conturilor de schimb sunt sarcina administratorului dvs. și de susținere a e -ilatorului.

Dacă doriți să reluați e-mailurile Exchange Outlook local, puteți fi făcut automat utilizând caracteristica autoarchivă: Fişier > Opțiuni. > Avansat > Autoarhiv > Setări autoarhive..

Cum de a restabili Backup Outlook prin importul fișierului .pst

Cea mai fiabilă și sigură modalitate de a restabili Backup-ul Outlook este de a lăsa încorporarea Import si export Expertul te duce prin proces.

Importați fișierul .pst în Outlook 2013 și Outlook 2016

Pentru a importa backupul în noul dvs. cont, efectuați pașii următori.

Bacsis. Dacă doriți să restaurați conținutul unui singur dosar, spuneți INBOX., Extindeți ierarhia dosarelor sub Selectați folderul pentru a importași alegeți dosarul dorit. Pentru a importa toate subfolderele dosarului selectat, asigurați-vă că Includeți subfoldere Se selectează caseta de selectare:

Făcând clic pe FINALIZAREA Butonul va începe să enortificați imediat conținutul fișierului dvs.PST și caseta de progres va rămâne pe ecran până când este terminată.

Importați fișierul .pst la Outlook 2010

Pentru a migra backup-ul dvs. în Outlook 2010, faceți clic pe Fişier > Deschis. > Import. Acest lucru va începe Import Expertul și urmați pașii de mai sus pentru a importa.

Importați fișierul .pst la Outlook 2007

În Outlook 2007, conduci Import Wizard făcând clic pe Fişier > Import si export, Apoi urmați pașii 2 - 6 din instrucțiunile de mai sus.

Cum se restabilește manual Backup Outlook

După cum ați văzut, importul unui fișier .pst este rapid și simplu. Dar copierea directă / lipirea este chiar mai rapidă. Dacă aveți nevoie să faceți rezervări de e-mail Outlook în mod regulat, puteți economisi timp utilizând următorul mod de a restabili backupul.

O modalitate sigură de a transfera fișierul .pst într-un cont existent

În primul rând, trebuie remarcat faptul că copierea / lipirea fișierului .pst va fi Ștergeți toate datele curente din contul dvs.. Deci, dacă doriți să păstrați atât datele curente cât și cele susținute, mai degrabă decât să le lipiți manual. Importul va îmbina datele curente și datele de rezervă într-un singur fișier .pst.

Dacă tocmai ați creat un nou cont Outlook (care creează automat un nou fișier gol. PST) și sunteți absolut încrezător TAT Backup-ul Outlook este corect și necorespunzător, puteți pur și simplu copiați / lipiți PST Backed-Up la locația Fișierul .pst curent, și salvează-l acolo sub același nume, suprascrierea curtului. PST. În caz contrar, ar putea fi rezonabil să testați prima copie de rezervă. Știind că operele actuale. PST vor face cu siguranță testarea și restaurarea mai puțin stresantă.

Sfaturi și note:

1. În loc să salvați fișierul .pst în locația implicită, puteți păstrați-l pe altă unitate, Astfel, în cel mai rău caz de C: \\ Reformatare, nu trebuie să vă salvați datele Outlook. Dacă faceți acest lucru Outlook Outlook (Pasul 5 de mai sus), veți obține un mesaj de avertizare care vă determină să localizați. fișier pst. Faceți clic pe Naviga. Buton, mergeți la locul unde ați salvat fișierul .pst și selectați-l.
2. Daca esti restabilirea perspectivelor după un accident, Fișierul PST original poate fi lipsit sau dincolo de reparații. În acest caz, Outlook va afișa, de asemenea, un avertisment care vă solicită să specificați locația fișierului PST. Închideți Outlook și urmați pașii de mai sus pentru a înlocui fișierul .pst deteriorat cu backupul.
3. Când vă reîncărcați un fișier PST pentru un cont configurat lăsați o copie a mesajelor pe server, E-mailurile pentru perioada specificată vor fi redeschise. Dacă apar duplicate, le puteți elimina așa cum este explicat în.

Dacă nu ați creat încă un cont, puteți conecta backupul PST într-un cont nou în timpul procesului de configurare. Această opțiune este disponibilă numai pentru configurația contului manual, motiv pentru care această metodă este cea mai potrivită pentru administratori și utilizatori experimentați Outlook care cunosc informațiile despre server și alte detalii importante.

Instrumente de rezervă Outlook.

Pe lângă instrumentele de export / import, există o mână de plug-in-uri terțe care vă pot ajuta să faceți backup Outlook Emails mai rapid și să păstrați mai multe date, setări și personalizări. Majoritatea instrumentelor de backup sunt produse comerciale, deși există și câteva instrumente gratuite, cum ar fi primele 3 add-in-uri din lista de mai jos.

Programul Outlook Backup este instrumentul necesar pentru protecția datelor din arsenalul de lucru al administratorului de sistem. Deoarece mijloacele încorporate "Outlook Backup" nu mai sunt acceptate, sunt necesare programe terțe părți.

Acest articol despre cum să faceți outlook 2016 versiuni de backup și anterior (de exemplu, Backup Outlook 2013 sau 2007) utilizând utilitarul de backup Handy Backup. Articolul descrie capabilitățile și metodele de lucru cu pluginul "Outlook Backup" disponibil în toate versiunile programului.

Tasta funcții de backup cheie

În conformitate cu cerințele tehnice pentru programul de funcționare Outlook 2010, 2013, 2016 și alte versiuni, Handy Backup oferă utilizatorului următorul set de instrumente cheie:

Compatibilitate completă cu versiuni diferite de Outlook

Handy Backup poate exercita copii de rezervă și recuperare pentru Outlook 2016, precum și copierea de rezervă a oricăror versiuni ale Outlook Express, MS Exchange și Backup Windows Mail. În copii, nu numai scrisori sunt salvate, ci și alte date Outlook.

Hot Outlook Bacup.

SERVICIUL DE COPII DE COPIERE DE UMCĂ (VSS) permite copie de rezervă la îndemână pentru a crea copii ale datelor Outlook fără a opri munca. În plus, backupul la îndemână este nedeterminat la resurse, de aceea nu încetinește computerul atunci când efectuați backup.

Recuperarea datelor Outlook este la fel de simplă ca și copierea de rezervă, folosind aceeași interfață și metode. Este suficient să creați o sarcină de recuperare pentru Outlook, selectați Backupul său ca sursă de date și efectuați sarcina.

Soluția recomandată de backup MS Outlook 2016, 2013

Descarca

Cumpără!

Versiunea 8.1.2 din data de 21 februarie 2020. 106 MB.
Programul de backup.Handy Backup. 2900 RUB. Pentru o licență

Organizați-vă backup-ul Outlook Mail folosind versiunea profesională, cu care puteți crea și copii ale discurilor de sistem (și în modul fierbinte).

Alte caracteristici importante Backup Handy

În plus față de Backup Outlook, Backup Handy poate automatiza crearea de backup pentru orice alte tipuri de date prin furnizarea utilizatorului un instrument puternic și fiabil pentru asigurarea securității informațiilor.

• Depozitarea copiilor de rezervă în formatul sursă. Puteți utiliza oricând datele din datele de rezervă, fără a recurge la recuperare, deoarece backup-ul la îndemână păstrează datele din formularul original, fără a le transforma.
• Scheduler automat de execuție a sarcinii. Datele dvs., cum ar fi conținutul Outlook, pot fi copiate automat în mod regulat, cu un interval de la câteva minute până la luni. Este suficient doar pentru a configura programul de activități pentru perioada de care aveți nevoie.

• Selecție largă de purtători pentru copii de rezervă. Puteți salva datele dvs. pe unitățile locale și de rețea, USB, NOUS, NAS sau FTP. Versiunile extinse de backup la îndemână vă vor oferi mai multe opțiuni de stocare.
• Caracteristici suplimentare. Handy Backup poate copia date selectate într-o singură sarcină. Adăugați toate sursele de date de care aveți nevoie la o sarcină comună pentru backup-ul simultan Outlook și alte informații.

Handy Backup rulează orice versiuni de Windows 10/8 / 8.1 / 7 și Windows: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Cum de a efectua outlook Backup utilizând instrumentul Outlook Backup

Bacup Outlook cu Backup Handy este extrem de simplu. Pas cu pas, după ce ați făcut operațiunile de mai jos, puteți crea fără efort o sarcină de rezervă Outlook.

1. Rulați backupul la îndemână și selectați meniul "New Task ..." sau pur și simplu apăsați CTRL + N. Selectați sarcina de rezervă în primul pas.
2. În pasul 2, selectați Outlook din lista de date oferite pentru salvare. Faceți clic pe acesta de două ori sau faceți clic pe "\u003e\u003e".
3. Va apărea o nouă fereastră numită "selectați datele ...". Bifați elementul din stânga "Outlook". Veți vedea lista de date a versiunii Outlook.

Atenţie: Cu acest plugin, nu puteți accesa datele Outlook Express și Windows Mail! Utilizați pluginul Calculator Pentru a accesa scrisori și setări pentru acești clienți poștali!

1. Selectarea datelor necesare, faceți clic pe "OK" pentru a reveni la expertul de creare a sarcinilor.
2. Selectați alte opțiuni de sarcină, cum ar fi un spațiu de stocare de rezervă, compresia datelor și parametrii programatorului de sarcini. Dați sarcina de nume.

Instrumentul universal pentru bacapa Outlook

După cum se arată în acest articol, Backup Handy vă permite să implementați orice nevoie de utilizator utilizând instrumentul Outlook Backup. Configurarea backup-ului Outlook, utilizatorul poate asigura pe deplin securitatea informațiilor despre poșta sa.

Outlook Backup vă permite să salvați automat copii de backup de litere și alte date Outlook (inclusiv arhivate pST Fișiere. Fișier, contacte și evenimente). Recuperarea datelor Outlook utilizând Backup Handy este la fel de simplă ca și crearea unei backup.

Experimentați toate caracteristicile instrumentului MS Outlook Backup utilizând programul Handy Backup,
Prin descărcarea unei versiuni gratuite de încercare completă!