Bacap mail Outlook. Huwag mag-alala, ipapaliwanag ko ang lahat ngayon! Paano gamitin ang tool para sa paglikha ng mga backup na kopya ng mga personal na folder upang i-automate ang backup na proseso ng PST File

01.11.2020

Automating Outlook Backup Backup Trabaho.

Ang Outlook Backup ay maaaring malikha parehong kapag sinimulan mo ang gawain nang manu-mano at gumagamit ng isang paunang natukoy na iskedyul (na may dalas ng mga gawain mula sa mga buwan hanggang minuto), o bilang isang reaksyon sa isang kaganapan ng system (halimbawa, backup kapag kumonekta ka ng USB disk sa isang PC).

Specialized plugin para sa Bacap Outlook.

Iba pang mga tampok at pag-andar na madaling gamitin na backup

Paano gumawa ng isang backup ng Outlook na may maximum na kaginhawahan at kahusayan? Gumamit ng madaling gamiting backup na mga tampok ng backup, tulad ng:

Maginhawang graphical na interface na nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang lahat ng aspeto ng trabaho.
Compression at pag-encrypt ng backup na data sa kahilingan ng user.
Pagtawag sa mga panlabas na programa o mga batch file bago at / o pagkatapos makumpleto ang gawain.
Imbakan ng backup na data stamped dates at creation times.
Patakbuhin sa "tahimik" na mode bilang isang serbisyo ng Windows.

Paano gumawa ng isang kopya ng Outlook na may madaling gamiting backup?

Tip: Inirerekomenda namin ang pagkopya ng pananaw pagkatapos ng pag-check (regular o manu-manong tumatakbo) sa mga PC sa mga virus at malinis na mga folder ng mail mula sa spam at hindi kanais-nais na mga titik. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang bawasan ang gastos ng oras sa Outlook backup.

Ibalik ang Folder Inbox sa Email Outlook.

Ang pagpapanumbalik ng Outlook mula sa backup ay pinakamahusay na ginawa sa awtomatikong mode. Lumikha ng isang Task tulad ng inilarawan sa manwal ng gumagamit, at piliin ang gawain sa pagbawi.

Kung nais mong mabawi ang Outlook sa isang bagong makina o sa isang bagong folder (halimbawa, upang maglipat ng data mula sa isang lumang computer) - i-click lamang sa dialog ng pagbawi "Baguhin ang lokasyon" at pumili ng isang bagong lugar upang mabawi ang data!

PST Outlook Recovery gamit ang File Manager.

Sa ilang mga kaso para sa ang folder ng pagbawi ay kasama sa Outlook. Mas madaling kopyahin ang * .pst file kung saan naka-imbak ang mga titik ng Outlook, sa nais na folder mula sa direktoryo ng backup na direktoryo gamit ang anumang file manager (halimbawa, Windows Explorer / Explorer).

Ang operasyon na ito ay magagamit lamang sa iyo kung hindi mo pinili ang pag-encrypt ng data sa yugto ng Paglikha ng Kopya ng Outlook, at ang madaling gamitin na backup na programa ay naka-save ang data sa katutubong (pinagmulan) na format.

Subukan ang madaling gamiting backup upang lumikha ng backup na Outlook Mail ngayon -
I-download at i-install ang isang libreng full-featured trial na bersyon para sa 30-araw na panahon!

Kung ang isang Outlook application ay naka-install sa computer, kasama ito maaari kang maglipat ng mga email, mga contact at mga elemento ng kalendaryo mula sa isang email account papunta sa isa pa.

Halimbawa, mayroon kang isang opisina 365 mailbox at gmail account. Maaari mong idagdag ang mga ito sa Outlook. Maaari mong gamitin ang Outlook upang i-export ang mga elemento mula sa Gmail account at i-import ang mga ito sa opisina 365 mailbox.

I-export ang mga item sa pamamagitan ng paglikha ng isang PST file. Ang file ng data ng Outlook na ito ay naglalaman ng mga mensahe at iba pang mga elemento ng Outlook at nai-save sa lokal na computer. Para sa impormasyon kung paano mag-import ng mga elemento pagkatapos mag-export, tingnan ang mga titik ng pag-import ng artikulo, mga contact at kalendaryo ng Outlook mula sa PST file.

I-export ang mga titik, mga contact at kalendaryo mula sa Outlook hanggang PST file

Gumamit ng isa sa mga sumusunod na tagubilin sa pag-export na nakalista sa ibaba.

Office 365: I-export ang mga elemento mula sa opisina 365 mailbox sa PST file

Idagdag ang iyong opisina 365 email account sa appendix ng Outlook, tulad ng Outlook para sa Office 365, Outlook 2016 o 2013. Maaari mong ilipat ang mga titik, mga contact at mga elemento ng kalendaryo sa opisina 365 mailbox gamit ang Outlook.

Outlook na walang opisina 365: I-export ang mga elemento ng Outlook sa isang PST file

Ang data ng Outlook na nakaimbak sa PST file ay maaaring ilipat sa ibang lugar. Maaari mong i-save ang PST file sa OneDrive, at pagkatapos ay i-download ito sa isang bagong computer. Maaari mo ring i-save sa portable media, at pagkatapos ay i-import ang email, mga contact at kalendaryo sa Outlook.

Outlook 2010: I-export ang mga elemento ng Outlook sa isang PST file

Outlook 2007: I-export ang mga elemento ng Outlook sa isang PST file

Ang data ng Outlook na nakaimbak sa PST file ay maaaring ilipat sa ibang lugar. I-save ang PST file sa OneDrive, at pagkatapos ay i-download ito sa isang bagong computer. I-save sa portable access media kahit saan, at pagkatapos ay i-import ang email, mga contact at kalendaryo sa Outlook.

Anong data ang na-export?
MAHALAGA: Kung gagamitin mo ang mode ng caching ng Exchange, i-export lamang ng Outlook ang mga item na matatagpuan sa cache. Bilang default, ang iyong cache ay naglalaman ng mga elemento para sa huling 12 buwan. Upang i-export ang data para sa higit sa 12 buwan, unang idiskonekta mo ang mode ng caching ng Exchange. Para sa karagdagang impormasyon, tingnan ang Pag-enable o Huwag Paganahin ang Caching Mode ng Exchange.

Kailan mag-export (lumikha ng isang backup) at mag-import ng isang PST file?

Kasama sa karaniwang pakete ng Microsoft Office 2007 ang isang programa ng Outlook E-mail. Karamihan sa mga nagtatrabaho computer na ito ay naka-install, kaya para sa mga administrator ng system, ang kakayahang i-configure at i-save ang electronic na sulat ng mga gumagamit nito.

Paminsan-minsan, ito ay kinakailangan upang ilipat ang data ng gumagamit sa ibang computer, kabilang ang email, o muling i-install ang operating system sa parehong computer sa trabaho. At bago alisin ang lumang programa ng mail o mag-format ng isang hard disk, kailangan mong i-save ang mga mensaheng email at isang aklat ng Outlook address.

Outlook 2007 at Outlook 2010 backup.

Hindi tulad ng backup ng Outlook Express, maaari mong i-back up ang iyong email at address book sa Outlook 2007 at Outlook 2010 gamit ang built-in na pag-save ng function sa file.

Rekomendasyon: Huwag i-save ang isang ekstrang kopya ng email sa seksyon ng hard disk, na napapailalim sa conversion o paglilinis. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay isang C drive. Panatilihin ang PST file sa iba pang mga disk partisyon, o sa portable data media o imbakan ng network.

Email ibalik mula sa PST file

Pagkatapos muling i-install ang Windows o kapag naglilipat ng mail sa ibang computer, maaari mong makuha ang lahat ng data ng mail mula sa backup (PST file).

Ang lahat ng mga email at email contact ay ibabalik sa form kung saan sila ay na-save sa file.

Kapag muling i-install operating System. O ang pagbabago ng computer ay malamang na nais mong mawalan ng mga mensahe ng iyong mail client. Sa prinsipyo, hindi sila dapat mawala kahit saan, ngunit may iba't ibang mga kaso. Kahit na hindi mo plano ang anumang mga pagkilos sa iyong computer, mas mahusay na mag-unlad at lumikha ng isang backup na kopya ng lahat ng iyong mga titik.

Paano i-save ang mga titik sa Outlook.

Kapag gumagamit ng anumang paraan, kasama ang sulat, ang mga attachment nito ay napanatili, ngunit imposibleng mapanatili lamang ang mga attachment nang walang pagsulat ng isang indibidwal na script.

Pag-save ng ilang mga titik

Ang Selective Saving Mail ay eksakto ang paraan na kadalasang nauunawaan sa ilalim ng pagpapanatili ng sulat. Ito ay inilaan upang i-save ang ilang mga titik, ngunit walang ipinagbabawal kaya pinapanatili ang lahat ng kanyang mail.

I-highlight ang kinakailangang sulat na kailangan mo (pindutin ang kaliwang pindutan ng mouse, tulad ng pagbubukas) at pumunta sa tab na file.
I-highlight ang sulat na kailangan mo at pumunta sa tab na file.
I-click ang "I-save bilang".
Ang standard na dokumento sa pag-save ng window ay bubukas. I-save ang sulat sa lugar na kailangan mo.
Piliin ang folder at i-save ang titik sa tamang lugar.

Paano i-highlight ang ilang mga titik

Kung pumili ka ng ilang mga titik at magpatuloy upang i-save, ang lahat ng napili ay nai-save. Mayroong dalawang mga pagpipilian upang gawin ito:

upang i-highlight ang ilang partikular na mga titik, pindutin ang bawat isa sa kanila gamit ang Ctrl Pinch;
maaari mong piliin ang lahat ng mga titik sa grupo gamit ang CTRL + isang keyboard key (unang pindutin ang isa sa mga titik upang ang pangkalahatang command ng pagpili ay naaangkop sa panel na may mga titik).

I-export (nagse-save) ng lahat ng mga titik sa PST file

Ang pamamaraan na ito ay nagpapahiwatig ng paglikha ng isang PST file, na isasama ang lahat ng mga titik at ang kanilang mga attachment.

Pumunta sa tab na "File", mag-click sa "Buksan at i-export" at buksan ang "Import at Export". Sa Outlook 2010, ang landas sa window na ito ay magkakaiba: "File" - "Parameters" - "Opsyonal" - "I-export".
Pumunta sa tab na "File", mag-click sa "Buksan at i-export" at buksan ang "Import at Export"
Piliin ang "I-export sa file".
Pumili sa window na "I-export sa file" at i-click ang "Next"
Piliin ang Outlook data file at i-click ang "Next"
Piliin ang iyong mailbox at suriin ang "Paganahin ang Invested Folder". Ang mga pag-export mula sa ilang mga kahon nang sabay-sabay ay hindi posible.
Piliin ang iyong mailbox at suriin ang "Paganahin ang Invested Folder"
Piliin ang landas para sa nilikha na file at i-click ang Tapos na.
Piliin ang landas para sa nilikha na file at i-click ang Tapos na
Sa susunod na window, ibibigay ka upang maglagay ng password para sa file na nilikha. I-click lamang ang OK.
I-click ang OK kung hindi mo nais na ipasok ang password sa bawat oras upang ma-access ang naka-save na mail

Kung saan ang Outlook ay nag-iimbak ng mga titik

Ang Outlook ay may sariling PST file kung saan ang lahat ng iyong mail ay nai-save. Ang file na ito ay katulad ng paglikha ng kung saan ay inilarawan sa itaas. Maaari itong matatagpuan sa iba't ibang lugar.

Posibleng mga landas sa PST file para sa Outlook 2016 at 2013:

disc: \\ users \\<имя пользователя>
disc: \\ users \\<имя пользователя>\\ Roaming \\ local \\ Microsoft \\ Outlook;
disc: \\ users \\<имя пользователя>\\ Documents \\ Outlook file;
disc: \\ users \\<имя пользователя>\\ Aking mga dokumento \\ Outlook \\ Files;
disc: \\ Documents and Settings \\<имя пользователя>

Posibleng mga landas sa PST file para sa Outlook 2010 at 2007:

disc: \\ users \\<имя пользователя>\\ AppData \\ Lokal \\ Microsoft \\ Outlook;
disc: \\ users \\<имя пользователя>\\ Lokal na mga setting \\ Data ng Application \\ Microsoft \\ Outlook.

Video: I-export at i-import ang Data Outlook.

Paano mabawi ang mga titik

Sa ilalim ng pagpapanumbalik, maraming nauunawaan ang dalawang ganap na magkakaibang pagkilos: Mag-import mula sa PST file at ibalik ang remote na mensahe. Inilalarawan namin ang parehong mga pagkilos na ito.

Mag-import (pagbawi) mga titik mula sa PST file

Ang pamamaraan na ito ay nagpapahiwatig ng pagkakaroon ng iyong PST file. Paano upang lumikha nito, na inilarawan sa itaas.

Buksan ang window ng pag-import at pag-export, tulad ng pag-export, at piliin ang "Import mula sa isa pang programa o file".
Piliin ang "Mag-import mula sa ibang programa o file" sa window na bubukas
Piliin ang Outlook data file.
Pumili mula sa listahan ng file ng Outlook data at i-click ang "Next"
Tukuyin ang landas sa file. Kung posible na tumugma sa mga titik na magagamit sa OULOOK sa mga mensahe mula sa PST file, bigyang pansin ang mga setting at piliin ang ninanais.
Tukuyin ang landas sa file gamit ang "Pangkalahatang-ideya ..." na pindutan at i-click ang "Next"
Piliin ang buong "Outlook data file", piliin ang account kung saan nais mong i-export ang mga titik, at i-click ang Tapos na.
Piliin ang buong "Outlook data file", piliin ang account kung saan nais mong i-export ang mga titik, at i-click ang Tapos na

Video: pag-import ng data sa Microsoft Outlook 2010 mula sa PST file

Pagpapanumbalik ng mga remote na titik

Kung nalinis mo ang panloob na basket ng Outlook, hindi ito gagana upang ibalik ang sulat.

Sa folder panel, buksan ang "remote". Ano ang dapat makita ang panel na ito sa Outlook 2016 at 2013, i-click ang "Lahat ng mga folder" o pagpapatakbo ng arrow sa kaliwang bahagi ng window.
Buksan ang "remote" sa folder panel.
Mag-click sa nais na titik sa pag-right-click, piliin ang "Ilipat", at pagkatapos ay ang unang ipinanukalang opsyon (ito ay isang folder mula sa kung saan ang sulat ay tinanggal).
Mag-click sa nais na titik na i-right-click, piliin ang "Ilipat", at pagkatapos ay ang unang ipinanukalang pagpipilian
Kung mayroon kang Outlook 2010 o 2007, walang ganoong pagpipilian. Piliin ang "Iba pang folder" at tukuyin ang landas sa iyong sarili.
Piliin ang "Iba pang folder" at tukuyin ang landas sa iyong sarili

Paano mag-archive ng mga titik

Naunang nabanggit tungkol sa pangunahing Outlook PST file. Sa paglipas ng panahon, higit pa at higit pang mga titik at mga pamumuhunan ang maipon sa loob nito, ayon sa laki nito ay lumalaki. Upang palayain ang bahagi ng puwang sa iyong hard disk, maaari mong paganahin ang pag-archive.

Ang pag-archive ng mga titik sa Outlook ay hindi nahahati sa awtomatiko at manu-manong.

Ang pag-archive ay nagsasangkot ng pagbabagong-anyo ng isa o higit pang mga folder na may mga titik (sa loob ng PST file) sa archive. Ang mga folder mismo ay hindi magbabago para sa iyo, ngunit ang lahat ng bagay na naroroon ngayon at mahulog sa hinaharap, ay lumiliit.

Mga posibleng problema sa mga titik

Tulad ng sa lahat ng mga produkto ng pakete ng Microsoft Office, minsan ay may mga problema sa Otlook, ngunit lahat sila ay malulutas nang simple. Ang mga sanhi ay kadalasang pare-pareho sa mga maling setting ng Mailing Client.

Outlook tala sulat bilang basahin.

Kung ang sulat ay nabanggit bilang nabasa nang hindi alintana kung binabasa mo ito o hindi, pumunta sa tab na "File" at buksan ang "Mga Parameter".
Pumunta sa tab na "File" at buksan ang "Parameters"
Pumunta sa seksyong "Mail" at buksan ang "lugar ng pagbabasa ...".
Alisin ang kahon mula sa unang item at i-click ang OK

Ang Outlook ay hindi nagmamartsa ng mga titik

Kung ang mga nabasa na titik ay hindi minarkahan - tulad ng sa kaso ng nakaraang problema, kinakailangan upang pumunta sa mga setting ng pagbabasa ng lugar. Markahan ang checkbox item na "Markahan bilang basahin kapag pumipili ng isa pang mensahe" at i-click ang OK.

I-drag ang slider hanggang tumigil ka sa kanan at i-click ang susunod

Sa kasunod na mga bintana ay hindi nagbabago ng anumang bagay. Pagkatapos na i-restart ang pananaw.

Paglikha ng mga backup - o pag-iimbak ng impormasyon sa isang karagdagang daluyan - ang kaso ay kapaki-pakinabang. Ang mail ay bihirang nawala, ngunit mas mahusay na magkaroon pa rin ng seguro, lalo na kung may mahalagang data sa mga mensahe. Subukan upang pana-panahong i-save ang isang file na may mga titik, kahit na hindi mo plano ang anumang mga pagbabago.

Views.

I-save sa mga kaklase I-save ang Vkontakte.