Sauvegarde Outlook. Exporter et sauvegarder le courrier électronique, les contacts et le calendrier dans un fichier Outlook PST

Lors de la réinstallation de votre système d'exploitation ou du changement de votre ordinateur, vous ne voudrez probablement pas perdre les messages de votre client de messagerie. En principe, ils ne devraient de toute façon disparaître nulle part, mais il existe différents cas. Même si vous ne prévoyez aucune action avec votre ordinateur, il est préférable de jouer la carte de la sécurité et de créer une copie de sauvegarde de tous vos e-mails.

Comment enregistrer des e-mails dans Outlook

Lorsque vous utilisez une méthode quelconque, ses pièces jointes sont enregistrées avec la lettre, mais il est impossible d'enregistrer uniquement les pièces jointes sans écrire un script individuel.

Enregistrer des e-mails spécifiques

L'enregistrement sélectif des e-mails est exactement la méthode généralement comprise comme l'enregistrement d'e-mails. Il est conçu pour enregistrer certaines lettres, mais rien n'interdit de sauvegarder tout votre courrier de cette manière.

1. Sélectionnez la lettre dont vous avez besoin (clic gauche, comme lors de l'ouverture) et allez dans l'onglet "Fichier".

   Sélectionnez la lettre dont vous avez besoin et allez dans l'onglet "Fichier"

2. Cliquez sur "Enregistrer sous".
3. Une fenêtre standard pour enregistrer le document s'ouvre. Enregistrez la lettre à l'emplacement souhaité.

   Sélectionnez un dossier et enregistrez l'e-mail à l'emplacement souhaité

Comment mettre en évidence plusieurs e-mails

Si vous sélectionnez plusieurs lettres et que vous passez à l'enregistrement, toutes celles sélectionnées seront enregistrées. Il existe deux options pour cela:

• pour sélectionner plusieurs lettres spécifiques, cliquez sur chacune d'elles tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée;
• vous pouvez sélectionner toutes les lettres d'un groupe en utilisant le raccourci clavier Ctrl + A (cliquez d'abord sur l'une des lettres pour que la commande de sélection générale s'applique spécifiquement au panneau avec des lettres).

Exporter (enregistrer) tous les e-mails dans un fichier pst

Cette méthode consiste à créer un fichier pst qui comprendra toutes les lettres et leurs pièces jointes.

1. Allez dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter" et ouvrez "Importer et exporter". Dans Outlook 2010, le chemin d'accès à cette fenêtre sera différent: "Fichier" - "Options" - "Avancé" - "Exporter".

   Allez dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Ouvrir et exporter" et ouvrez "Importer et exporter"

2. Sélectionnez "Exporter vers fichier".

   Sélectionnez "Exporter vers un fichier" dans la fenêtre qui s'ouvre et cliquez sur "Suivant"

3. Sélectionnez "Fichier de données Outlook" et cliquez sur "Suivant"

4. Sélectionnez votre boîte aux lettres et cochez "Inclure les sous-dossiers". L'exportation à partir de plusieurs boîtes à la fois n'est pas possible.

   Sélectionnez votre boîte aux lettres et cochez "Inclure les sous-dossiers"

5. Sélectionnez le chemin du fichier à créer et cliquez sur Terminer.

   Sélectionnez le chemin du fichier créé et cliquez sur "Terminer"

6. Dans la fenêtre suivante, vous serez invité à saisir un mot de passe pour le fichier en cours de création. Cliquez simplement sur OK.

   Cliquez sur OK si vous ne souhaitez pas saisir votre mot de passe à chaque fois pour accéder à votre courrier enregistré

Où Outlook stocke les e-mails

Outlook a son propre fichier pst qui stocke tous vos messages. Ce fichier est similaire à celui décrit ci-dessus. Il peut être situé à différents endroits.

Chemins de fichiers pst possibles pour Outlook 2016 et 2013:

• lecteur: \\ Users \\<имя пользователя>
• lecteur: \\ Users \\<имя пользователя>\\ Roaming \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook;
• lecteur: \\ Users \\<имя пользователя>\\ Documents \\ Fichiers Outlook;
• lecteur: \\ Users \\<имя пользователя>\\ Mes documents \\ Fichiers Outlook \\;
• lecteur: \\ Documents and Settings \\<имя пользователя>

Chemins de fichiers pst possibles pour Outlook 2010 et 2007:

• lecteur: \\ Users \\<имя пользователя>\\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook;
• lecteur: \\ Users \\<имя пользователя>\\ Paramètres locaux \\ Données d'application \\ Microsoft \\ Outlook.

Vidéo: exporter et importer des données Outlook

Comment récupérer des e-mails

Beaucoup de gens comprennent la récupération comme deux actions complètement différentes: l'importation à partir d'un fichier pst et la récupération d'un message supprimé. Nous décrirons ces deux actions.

Importer (restaurer) des lettres à partir d'un fichier pst

Cette méthode suppose que vous disposez d'un fichier pst. Comment le créer est décrit ci-dessus.

1. Ouvrez la fenêtre Importer et exporter comme vous le feriez lors de l'exportation et sélectionnez Importer à partir d'un autre programme ou fichier.

   Sélectionnez "Importer depuis un autre programme ou fichier" dans la fenêtre qui s'ouvre

2. Sélectionnez Fichier de données Outlook.

   Sélectionnez "Fichier de données Outlook" dans la liste et cliquez sur "Suivant"

3. Spécifiez le chemin d'accès au fichier. S'il est possible que les messages disponibles dans Oulook correspondent aux messages du fichier pst, faites attention aux paramètres et sélectionnez celui dont vous avez besoin.

   Spécifiez le chemin d'accès au fichier à l'aide du bouton "Parcourir ..." et cliquez sur "Suivant"

4. Sélectionnez l'intégralité du fichier de données Outlook, sélectionnez le compte vers lequel vous souhaitez exporter les e-mails, puis cliquez sur Terminer.

   Sélectionnez l'intégralité du "Fichier de données Outlook", sélectionnez le compte vers lequel vous souhaitez exporter les e-mails et cliquez sur "Terminer"

Vidéo: importer des données dans Microsoft Outlook 2010 à partir d'un fichier pst

Récupérer les e-mails supprimés

Si vous avez vidé la corbeille interne d'Outlook, vous ne pourrez pas récupérer l'e-mail.

1. Dans le volet des dossiers, ouvrez «Éléments supprimés». Pour voir ce volet dans Outlook 2016 et 2013, cliquez sur Tous les dossiers ou sur la flèche de répartition sur le côté gauche de la fenêtre.

   Ouvrez «Éléments supprimés» dans le volet des dossiers

2. Faites un clic droit sur la lettre souhaitée, sélectionnez "Déplacer", puis la première option suggérée (ce sera le dossier dans lequel la lettre a été supprimée).

   Faites un clic droit sur la lettre souhaitée, sélectionnez "Déplacer", puis la première option proposée

3. Si vous avez Outlook 2010 ou 2007, vous n'aurez pas cette option. Sélectionnez «Autre dossier» et indiquez vous-même le chemin.

   Sélectionnez "Autre dossier" et indiquez vous-même le chemin

Comment archiver les e-mails

Nous avons mentionné le fichier pst principal d'Outlook plus tôt. Au fil du temps, de plus en plus de lettres et de pièces jointes s'y accumulent, ce qui augmente également sa taille. Pour libérer de l'espace sur votre disque dur, vous pouvez activer l'archivage.

L'archivage des messages dans Outlook n'est pas divisé en automatique et manuel.

L'archivage consiste à transformer un ou plusieurs dossiers avec des lettres (dans un fichier pst) en une archive. Les dossiers eux-mêmes ne changeront en aucun cas pour vous, mais tout ce qui est là maintenant et qui sera obtenu à l'avenir sera compressé.

Problèmes possibles avec les e-mails

Comme avec tous les produits Microsoft Office, il y a des problèmes occasionnels avec Otlook, mais ils sont tous très faciles à résoudre. Les raisons résident le plus souvent dans les paramètres incorrects du client de messagerie lui-même.

Outlook marque un e-mail comme lu

1. Si l'e-mail est marqué comme lu, que vous l'ayez lu ou non, accédez à l'onglet Fichier et ouvrez Options.

   Allez dans l'onglet "Fichier" et ouvrez "Options"

2. Allez dans la section "Mail" et ouvrez le "Volet de lecture ...".

   Décochez le premier élément et cliquez sur OK

Outlook ne marque pas les e-mails lus

Si les lettres lues ne sont pas marquées - comme dans le cas du problème précédent - vous devez accéder aux paramètres de la zone de lecture. Cochez la case "Marquer comme lu lors du choix d'un autre message" et appuyez sur OK.

Faites glisser le curseur complètement vers la droite et cliquez sur suivant

Ne changez rien dans les fenêtres suivantes. Puis redémarrez Outlook.

Faire des sauvegardes - ou enregistrer des informations sur des supports supplémentaires - est utile. Le courrier est perdu assez rarement, mais il est toujours préférable d'avoir une assurance, surtout si les messages contiennent des données importantes. Essayez d'enregistrer périodiquement le fichier avec des lettres, même si vous ne prévoyez aucune modification.

En les archivant ou en les sauvegardant, ainsi que des moyens de restaurer des fichiers de données Outlook (.pst ou .ost) à partir d'une sauvegarde ou d'une archive.

Après tout, que vous utilisiez Outlook pour créer et envoyer des e-mails, importer des contacts de Gmail dans le carnet d'adresses d'un client de messagerie ou utiliser son carnet d'adresses, vous y créez des tâches ou des marques de calendrier, cela signifie que beaucoup de des données précieuses. À cet égard, il est utile pour chaque utilisateur d'Outlook de savoir comment sécuriser et enregistrer ses données afin d'éviter de les perdre à l'avenir.

Contenu:

Panneau de configuration du courrier

Tout d'abord, jetons un coup d'œil au panneau de configuration et de contrôle de la messagerie Outlook, qui vous permet de configurer votre client de messagerie sous Windows. Pour l'ouvrir, allez dans le panneau de configuration de l'ordinateur et sélectionnez la section courrier.

Dans la fenêtre ouverte Configuration de la messagerie trois sections sont disponibles: Comptes, Fichiers de données, Configurations.

Le choix des deux premiers éléments ouvre la même fenêtre Paramètres du compte de messagerie, uniquement avec différents onglets, dans lesquels vous pouvez ajouter un compte, voir l'emplacement de stockage des données de chaque compte de messagerie, les restaurer ou y apporter des modifications.

Pour ajouter un compte dans Outlook, cliquez sur le bouton Comptes, et dans le signet Email Cliquez sur Créer un.

Si vous devez effectuer certaines actions avec les données d'un compte de messagerie spécifique, allez dans l'onglet Fichiers de données dans lequel vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

• Ajoutez ou supprimez un fichier de données.
• Installer Paramètres du fichier de données.
  Dans ce menu, entre autres fonctions, il y a une fonction pour réduire la taille du fichier de données, qui sera utile si un tel fichier "augmentera" jusqu'à de grandes tailles et prendra beaucoup d'espace sur le disque dur. Pour ce faire, cliquez sur le menu Paramètres bouton Rétrécir.
• Définissez le fichier de données comme étant le fichier principal par défaut.
• Ouvrez l'emplacement du fichier (fichier de données) en cliquant sur le bouton correspondant.

Fichiers de données Outlook (* .pst et * .ost)

Plus souvent qu'autrement, l'utilisateur n'a pas besoin de savoir où le client de messagerie Outlook stocke ses données. Mais si vous avez besoin de créer une copie de sauvegarde de vos données client de messagerie ou de les transférer sur un autre disque afin d'économiser ou de libérer de l'espace libre sur le disque dur de votre ordinateur, vous devez connaître son emplacement.

Outlook stocke les e-mails de chaque compte de messagerie dans .TVP ou .ost fichier, mais l'emplacement d'un tel fichier dépend de la version du client de messagerie utilisé. Dans cet article, nous allons vous montrer les emplacements de vos fichiers de données Outlook et comment vous pouvez modifier leur emplacement si nécessaire.

Si vous utilisez Outlook depuis un certain temps, vous avez probablement entendu parler des fichiers PST. Chaque boîte de réception dans Outlook possède sa propre banque de données sous la forme d'un fichier PST qui stocke tous les e-mails et la correspondance, les tampons de calendrier et les rappels. Les données des fichiers PST peuvent être compressées et chiffrées ou non, selon les paramètres définis.

Vous avez peut-être remarqué que plus la quantité de données stockées dans le fichier PST est grande, plus le client de messagerie commence à fonctionner lentement. De temps en temps, Outlook suggère d'archiver les anciens messages pour atténuer ce phénomène en chargeant moins de données à partir du client de messagerie au démarrage.

En outre, dans le dossier de données Outlook, vous avez peut-être rencontré un fichier avec l'extension .ost. Les fichiers OST ont une fonction similaire aux fichiers PST, mais sont utilisés comme stockage de courrier électronique hors ligne temporaire. Le fait est que l'utilisateur peut utiliser les messages du fichier OST lorsque le serveur de messagerie est éteint (pas de connexion Internet), et une fois la connexion rétablie, Outlook synchronise tout.

Autrement dit, le fichier PST est créé par Outlook si tous les e-mails et la correspondance sont enregistrés sur l'ordinateur local, et le fichier OST est créé lorsque vous travaillez avec des hôtes de messagerie qui enregistrent toutes les données de messagerie sur un serveur distant (par exemple, Gmail ou Outlook.com). Dans ce cas, le fichier OST contient simplement une copie locale de vos données de messagerie.

Où sont stockés les fichiers de données Outlook

L'emplacement de stockage des fichiers de données Outlook dépend de la version du programme. Outlook 2007 et 2010 enregistre par défaut TVP et OST fichiers dans le dossier Données d'application:

C: \\ Utilisateurs \\ Nom d'utilisateur\\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

À partir d'Outlook 2013, l'emplacement du fichier PST a changé et ils sont désormais stockés dans le dossier Documents. Ainsi, Outlook 2013 et 2016 enregistre TVP fichiers dans le dossier suivant:

C: \\ Utilisateurs \\ Nom d'utilisateur\\ Documents \\ Fichiers Outlook

Voir le dossier de stockage TVP ou OST un fichier de compte spécifique peut également être utilisé à l'aide d'Outlook lui-même. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier / Créer des comptes.

Dans la fenêtre Paramètres du compte dans l'onglet Fichiers de données, sélectionnez le compte que vous souhaitez afficher (s'il y en a plusieurs) et cliquez sur "Lieu de fichier ouvert"

Outlook ouvrira une fenêtre d'explorateur et affichera le dossier dans lequel le TVP fichier (ou OST fichier, si ce compte l'utilise).

Archiver les données Outlook

Le fichier de données principal avec lequel Outlook fonctionne est le fichier portant le nom du compte. Vous pouvez également créer une archive ou une copie de sauvegarde à partir de ce fichier. Cela peut être fait en configurant l'archivage automatique des données ou en archivant manuellement les données.

Archivage automatique des données

Pour configurer l'archivage automatique des données Outlook, ouvrez l'application et accédez à l'onglet Fichier. Sélectionnez le compte souhaité dans le menu contextuel (s'il y en a plusieurs).

Après cela, cliquez sur Outils de nettoyage et sélectionnez un élément de menu.

Après avoir cliqué sur le bouton, Outlook archivera les dossiers de boîte aux lettres installés. Pour modifier les paramètres des paramètres d'archivage automatique, faites un clic droit sur l'un des dossiers de votre boîte aux lettres Outlook et sélectionnez Propriétés / / .

En cliquant sur le bouton Paramètres d'archive par défaut, vous pouvez configurer les éléments de dossier d'archivage avec les paramètres par défaut.

Sauvegarder les données Outlook manuellement

S'il n'est pas nécessaire de configurer l'archivage automatique des e-mails, cela peut être fait manuellement. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier / Produits de nettoyage / Archiver.

Dans le menu qui s'ouvre, définissez les paramètres requis et cliquez sur D'accord.

En raison des deux méthodes décrites d'archivage des données Outlook, le client de messagerie crée un fichier avec l'archive de données, qui peut être réimporté si nécessaire.

Sauvegarder et restaurer le fichier de données Outlook

De plus, afin de garantir la sécurité des données du client de messagerie, vous pouvez créer une copie de sauvegarde du fichier de données Outlook. Il suffit juste de copier .TVP ou .ost votre fichier de compte sur un autre lecteur ou stockage cloud. Pour ce faire, ouvrez l'emplacement du fichier souhaité TVP et copiez-le.

Pour récupérer le fichier de données copié de cette façon, ouvrez Outlook et accédez à Fichier / Ouvrir et exporter / Ouvrir le fichier de données Outlooket sélectionnez le fichier de données requis.

En règle générale, le client de messagerie ouvre immédiatement le dossier contenant les fichiers de données.

Après cela, Outlook affichera toutes les données du fichier sélectionné TVPet vous pouvez utiliser votre courrier comme d'habitude. Si vous n'avez plus besoin d'utiliser cette copie de sauvegarde du fichier de données, ces données peuvent être supprimées du client de messagerie.

Remarque... Comme vous pouvez le voir dans l'Assistant Importation et exportation de données, de fichiers et d'options Outlook, les données ne peuvent être importées qu'à partir d'un fichier TVP... Autrement dit, dans le cas où votre compte de messagerie utilise un fichier de données OST, il ne pourra pas l'importer sous ce formulaire. Pour ce faire, vous devrez convertir le fichier OST en TVP format. Une telle conversion n'est pas fournie avec les outils Outlook intégrés; pour cela, utilisez un logiciel tiers.

Comment modifier le dossier de stockage par défaut du fichier de données Outlook (* .pst ou * .ost)

Si vous devez déplacer vos fichiers Outlook hors du lecteur C ou simplement vers un emplacement plus pratique, cela peut également être fait. Seul ce fichier ne peut pas être simplement copié en maintenant le bouton gauche de la souris. Si vous faites cela, Outlook créera un nouveau fichier dans le dossier par défaut pour TVP fichier et par conséquent, une partie des informations de la boîte aux lettres sera perdue. Pour déplacer un fichier de données, vous devez modifier l'emplacement par défaut de stockage des fichiers Outlook à l'aide du Registre, puis déplacer le fichier uniquement.

Attention... L'Éditeur du Registre est un outil qui, à la suite d'actions inappropriées, peut endommager le système d'exploitation, après quoi son travail deviendra instable. Par conséquent, soyez prudent lorsque vous effectuez des actions avec l'éditeur de registre, et il est préférable d'en créer une copie de sauvegarde avant d'apporter des modifications.

Fermez Outlook et ouvrez Éditeur de registre.

Sur le côté gauche Éditeur de registre allez au chemin suivant:

HKEY_CURRENT_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office \\ 16.0 \\ Outlook \\

où 16.0 est votre version Outlook.

Ensuite, créez une nouvelle unité dans ce dossier. Pour ce faire, faites un clic droit dans la fenêtre de droite et sélectionnez Créer un / Paramètre de chaîne extensible... Nommez la nouvelle unité "ForcePSTPath".

Veuillez noter que si vous travaillez avec OST fichier, vous devez créer une unité avec le nom "ForceOSTPath"... Souvent, les utilisateurs créent les deux unités afin que tous les fichiers Outlook soient stockés dans le même dossier.

Double-cliquez sur la nouvelle unité ( "ForcePSTPath" ou "ForceОSTPath") et dans la fenêtre des propriétés qui s'ouvre, spécifiez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les fichiers de données Outlook, puis cliquez sur D'accord.

Fermer Éditeur de registre... Après cela, Outlook devrait en créer un nouveau TVP fichier dans le nouveau dossier spécifié, et maintenant vous pouvez transférer l'ancien TVP fichier dans un nouveau dossier. Une fois ouvert, Outlook devrait fonctionner comme avant.

Les utilisateurs du client de messagerie Outlook sont souvent confrontés au problème de l'enregistrement des e-mails avant de réinstaller le système d'exploitation. Ce problème est particulièrement aigu pour les utilisateurs qui ont besoin de conserver une correspondance importante, qu'elle soit personnelle ou professionnelle.

Un problème similaire s'applique également aux utilisateurs qui travaillent avec différents ordinateurs (par exemple, au travail et à la maison). Dans de tels cas, il est parfois nécessaire de transférer des lettres d'un ordinateur à un autre, et il n'est pas toujours pratique de le faire par courrier ordinaire.

C'est pourquoi aujourd'hui nous allons parler de la façon dont vous pouvez enregistrer toutes vos lettres.

En fait, la solution à ce problème est très simple. L'architecture du client de messagerie Outlook est telle que toutes les données sont stockées dans des fichiers séparés. Les fichiers de données ont l'extension .pst et les fichiers de courrier électronique ont l'extension .ost.

Ainsi, le processus d'enregistrement de toutes les lettres dans le programme se résume au fait que vous devez copier ces fichiers sur une clé USB ou tout autre support. Ensuite, après avoir réinstallé le système, les fichiers de données doivent être chargés dans Outlook.

Commençons donc par copier le fichier. Pour savoir dans quel dossier le fichier de données est stocké:

1. Ouvrez Outlook.

2. Allez dans le menu "Fichier" et ouvrez la fenêtre des paramètres du compte dans la section informations (pour cela, sélectionnez l'élément approprié dans la liste "Paramètres du compte").

Il ne reste plus qu'à aller dans l'onglet "Fichiers de données" et voir où sont stockés les fichiers nécessaires.

Pour accéder à un dossier contenant des fichiers, il n'est pas nécessaire d'ouvrir l'explorateur et d'y rechercher ces dossiers. Il suffit de sélectionner la ligne souhaitée et de cliquer sur le bouton "Ouvrir l'emplacement du fichier ...".

Maintenant, nous copions le fichier sur une clé USB ou un autre disque et vous pouvez procéder à la réinstallation du système.

Pour remettre toutes les données à leur place après la réinstallation du système d'exploitation, vous devez faire la même chose que celle décrite ci-dessus. Uniquement, dans la fenêtre "Paramètres du compte", vous devez cliquer sur le bouton "Ajouter" et sélectionner les fichiers précédemment enregistrés.

Ainsi, après seulement quelques minutes, nous avons enregistré toutes les données Outlook et vous pouvez maintenant procéder en toute sécurité à la réinstallation du système.

Ce didacticiel vous apprendra à sauvegarder en toute sécurité les e-mails, contacts, rendez-vous et tâches Outlook automatiquement ou manuellement dans toutes les versions d'Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 et Outlook 2007.

Si vous utilisez Microsoft Outlook pour la plupart de vos communications par e-mail, il n'est pas nécessaire de vous attarder sur l'importance de stocker, importer et exporter en toute sécurité toutes ces données.

Alors que les e-mails Outlook (ainsi que les calendriers, les contacts, les tâches et les notes) sont stockés dans le fichier Outlook Data File (.pst), certains autres fichiers et paramètres tels que les paramètres de compte, les signatures, les modèles et les formulaires personnalisés sont stockés dans des fichiers séparés ... Par conséquent, si vous souhaitez transférer intégralement votre compte Outlook de l'ancien ordinateur vers un nouveau, la sauvegarde uniquement du fichier .pst peut ne pas suffire.

Dans ce didacticiel, vous trouverez les instructions détaillées sur la façon de sauvegarder automatiquement ou manuellement les e-mails Outlook et d'autres éléments et découvrirez quelle méthode convient le mieux dans quels scénarios.

Comment sauvegarder les e-mails Outlook en exportant

Il peut y avoir différentes situations dans lesquelles vous souhaiterez peut-être sauvegarder les e-mails Outlook - par exemple, lorsque vous passez à un autre ordinateur ou que vous restaurez vos données Outlook après une panne. Dans le second cas, avoir une sauvegarde Outlook saine peut considérablement atténuer la douleur, c'est donc une stratégie judicieuse de sauvegarder vos e-mails Outlook de temps en temps, surtout si vous utilisez le courrier électronique pour le travail.

Le moyen le plus sûr et le plus fiable d'effectuer une sauvegarde Outlook est de laisser Microsoft Outlook exporter automatiquement un fichier .pst pour vous. Excepté e-mails, cela sauvera également contacts, calendriers, tâches, et remarques.

Comment sauvegarder Outlook 2013 et Outlook 2016

Pour sauvegarder les e-mails dans Outlook 2013 et 2016, procédez comme suit.

Lors de l'exportation vers un fichier .pst existant protégé par mot de passe, saisissez le mot de passe que vous avez utilisé précédemment.

Lors de l'exportation vers un fichier .pst non protégé existant, Outlook commencera immédiatement le processus d'exportation sans afficher la boîte de dialogue de mot de passe.

Vous avez terminé! Gardez simplement à l'esprit que l'exportation d'un gros fichier .pst peut prendre un certain temps et que la barre de progression restera à l'écran jusqu'à ce que le processus de sauvegarde soit terminé. Alors, soyez patient :)

Comment sauvegarder les e-mails Outlook 2010

Pour effectuer une sauvegarde Outlook 2010, accédez au Fichier onglet, et cliquez sur Options > Avancée > Exportation:

Cela lancera le Assistant d'importation et d'exportationet vous exécutez les étapes 2 à 6 décrites ci-dessus.

Comment sauvegarder les e-mails Outlook 2007

Pour sauvegarder des e-mails et d'autres éléments dans Outlook 2007, cliquez sur l'icône Fichier menu, puis cliquez sur Importer et exporter ...

le Assistant d'importation et d'exportation s'exécute et vous le configurez exactement comme décrit dans.

Maintenant que vos données Outlook sont exportées dans un fichier .pst, vous pouvez déplacer ou copier le fichier de la manière habituelle. Par exemple, vous pouvez enregistrer votre sauvegarde Outlook sur Dropbox ou OneDrive, et plus tard sur un nouvel ordinateur.

Avantages: L'exportation d'un fichier .pst est un moyen rapide, intuitif et sûr de sauvegarder les e-mails Outlook qui peut être facilement réalisé même par des utilisateurs inexpérimentés. De plus, il vous permet de créer un sauvegarde sélective, c'est à dire. exporter uniquement les données pertinentes en laissant de côté les dossiers sans importance comme Déchet ou Les éléments supprimés.

Désavantages: L'exportation d'un fichier .pst n'est pas une sauvegarde Outlook complète (malgré le fait que le nom par défaut du fichier exporté soit backup.pst). Cette méthode copie les éléments les plus essentiels tels que les e-mails, les contacts, les rendez-vous, les tâches et les notes. Certaines données Outlook sont perdues lors de l'exportation, même si vous incluez tous les dossiers et sous-dossiers. Entre autres, l'exportation n'enregistre pas les données suivantes: règles de message, signatures, formulaires personnalisés, vues personnalisées et propriétés de dossier.

Si vous souhaitez sauvegarder les données Outlook dans toute la mesure du possible, envisagez d'utiliser l'un des "tout-en-un" tiers ou créez-en un manuellement. En outre, vous pouvez sauvegarder des fichiers qui stockent vos modèles Outlook, signatures, thèmes et formulaires personnalisés. Tous les détails suivent ci-dessous.

Copier le fichier .pst - moyen rapide de sauvegarder les e-mails dans Outlook

Pour les utilisateurs expérimentés, le moyen le plus rapide d'effectuer une sauvegarde Outlook est de copier le fichier .pst manuellement, puis. La principale complication de cette approche est que différentes versions d'Outlook stockent un fichier .pst à différents emplacements.

Fichier PST dans Outlook 2013 et Outlook 2016

Selon le système d'exploitation, le fichier .pst est stocké dans l'un des emplacements suivants:

Windows 8 et Windows 10:

C: \\ Utilisateurs \\
ou
C: \\ Utilisateurs \\ \\ Roaming \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Windows 7 et Windows Vista:

C: \\ Utilisateurs \\ \\ Documents \\ Fichiers Outlook

Fichier PST dans Outlook 2010

Sur tous les systèmes d'exploitation, y compris Vista, Windows 7, Windows 8 et Windows 10, l'emplacement par défaut du fichier de dossiers personnels est le suivant:

C: \\ Utilisateurs \\ \\ Documents \\ Fichiers Outlook

Fichier PST dans Outlook 2007 et versions antérieures

Sous Vista, Windows 7, Windows 8 et Windows 10, le fichier .pst se trouve ici:

C: \\ Utilisateurs \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook

Dans les versions antérieures de Windows et Outlook, .pst se trouve à l'un des emplacements suivants:

C: \\ Documents and Settings \\

C: \\ Utilisateurs \\ \\ Documents \\ Fichiers Outlook

C: \\ Utilisateurs \\ \\ Mes documents \\ Fichiers Outlook

Remarque. Données d'application est un dossier caché. Pour pouvoir le voir, allez à Panneau de configuration > Options de dossier, passez au Vue onglet et sélectionnez Afficher les fichiers, dossiers ou lecteurs cachés en dessous de Fichiers et dossiers cachés.

Comment déterminer l'emplacement du fichier .pst sur votre ordinateur

Au fil des ans, Microsoft semble avoir créé un véritable gâchis en termes d'emplacement Outlook .pst. Néanmoins, vous pouvez trouver rapidement le fichier de données Outlook sur votre machine de cette manière:

Cela ouvrira le dossier dans lequel le fichier .pst est stocké sur votre machine.

Et maintenant, fermez votre Outlook (un Outlook ouvert ne vous permettra pas de copier le fichier .pst), et copiez le fichier comme d'habitude: faites un clic droit, puis cliquez sur Copie... Ou, appuyez sur le raccourci Ctrl + C pour copier le fichier et Ctrl + V pour le coller.

Sauvegarder les règles Outlook

Depuis Outlook 2003, les règles de messages sont stockées dans un fichier .pst. Ainsi, la copie d'un fichier .pst fait une sauvegarde des règles, et la migration correcte de la sauvegarde vers un nouveau profil restaure les règles (voir s'il vous plaît). Le seul ajustement que vous devrez faire est de remapper les règles «Déplacer vers le dossier» et «Copier vers le dossier». Pour ce faire, ouvrez Outlook, cliquez sur Gérer les règles et les alertes, sélectionnez la règle, cliquez sur le nom du dossier dans le volet inférieur, puis cliquez sur OK pour confirmer le dossier.

Par précaution supplémentaire, vous pouvez exporter vos règles dans un fichier .rwz distinct. Sur le Accueil onglet, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes > Options > Règles d'exportation ...

Avantages: Faire une copie directe du fichier .pst plutôt que d'utiliser la fonction d'exportation vous permet d'enregistrer plus de données - après une restauration correcte, vos règles Outlook ainsi que certaines autres personnalisations seront toujours là.

Désavantages: Vous devez savoir où le fichier .pst est stocké dans votre Outlook ou pouvoir trouver son emplacement. Si vous avez plusieurs comptes Outlook qui stockent des données dans différents fichiers .pst, vous devez être sûr à 100% que vous avez sauvegardé le fichier correct.

Comment sauvegarder les signatures, les modèles, les formulaires personnalisés et les paramètres Outlook

Outre les e-mails Outlook, vous souhaiterez peut-être sauvegarder d'autres éléments et paramètres. Ci-dessous, vous trouverez une liste des emplacements où Outlook 2013 et Outlook 2016 les stockent.

Signatures (.rtf, .txt, .htm)

• C: \\ Utilisateurs \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Signatures
• C: \\ Documents and Settings \\ utilisateur \\ Application Data \\ Microsoft \\ Signatures

Papeterie (.htm) - Thème Outlook

• C: \\ Program Files (x86) \\ Common Files \\ Microsoft Shared \\ Stationery
• C: \\ Program Files \\ Common Files \\ Microsoft Shared \\ Stationery

Modèles Outlook (.oft)

• C: \\ Utilisateurs \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Microsoft \\ Templates
• C: \\ Documents and Settings \\ user \\ Application Data \\ Microsoft \\ Templates

Paramètres du volet de navigation (.xml)

• C: \\ Utilisateurs \\ \\ AppData \\ Roaming \\ Outlook \\ nom de profil.xml
• C: \\ Documents and Settings \\ user \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook \\ nom de profil.xml

Formulaires personnalisés

• C: \\ Utilisateurs \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Forms
• C: \\ Documents and Settings \\ user \\ Local Settings \\ Application Data \\ Microsoft \\ Forms

Remarque. Assurez-vous de fermer votre Outlook avant de copier l'un des fichiers ci-dessus.

Comment sauvegarder les e-mails Office 365

En règle générale, vous n’avez pas besoin de sauvegarder la boîte aux lettres Office 365 (outlook.office365.com), car elle est stockée dans le cloud et vous pouvez accéder à vos e-mails et à d’autres données de n’importe où dans le monde. Dans certains cas, par exemple lors d’un changement travaux et, par conséquent, en passant à un autre compte Office 365, vous souhaiterez peut-être disposer d'une copie locale de vos e-mails. Voici comment procéder:

Comment sauvegarder la boîte aux lettres Outlook Exchange

Les comptes Exchange conservent toutes les données sur le serveur et votre ordinateur stocke le fichier de données Outlook hors ligne (.ost), qui est une copie synchronisée de votre compte Exchange. Le fichier .ost est stocké dans l'un des emplacements suivants, selon votre version d'Outlook et le type de compte:

• C: \\ Utilisateurs \\ \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Outlook
• C: \\ Documents and Settings \\ nom d'utilisateur\u003e \\ Local Settings \\ Application Data \\ Microsoft \\ Outlook

En règle générale, les comptes Exchange archivent automatiquement les données et la sauvegarde des e-mails est la tâche de votre administrateur.

Si vous souhaitez sauvegarder les e-mails Outlook Exchange localement, vous pouvez le faire automatiquement à l'aide de la fonctionnalité d'archivage automatique: Fichier > Options > Avancée > Archive automatique > Paramètres d'archivage automatique.

Comment restaurer la sauvegarde Outlook en important un fichier .pst

Le moyen le plus fiable et le plus sûr de restaurer la sauvegarde Outlook est de laisser le Importer et exporter l'assistant vous guide tout au long du processus.

Importer un fichier .pst dans Outlook 2013 et Outlook 2016

Pour importer la sauvegarde dans votre nouveau compte, procédez comme suit.

Pointe. Si vous souhaitez restaurer le contenu d'un dossier spécifique, dites Boîte de réception, développez la hiérarchie des dossiers sous Sélectionnez le dossier à partir duquel importeret choisissez le dossier souhaité. Pour importer tous les sous-dossiers du dossier sélectionné, assurez-vous que Inclure les sous-dossiers la case est cochée:

En cliquant sur le terminer Le bouton commencera à importer le contenu de votre fichier .pst immédiatement, et la boîte de progression restera à l'écran jusqu'à ce qu'il soit terminé.

Importer un fichier .pst dans Outlook 2010

Pour migrer votre sauvegarde vers Outlook 2010, cliquez sur Fichier > Ouvert > Importer... Cela lancera le Importer assistant, et vous suivez les étapes ci-dessus pour effectuer l'importation.

Importer un fichier .pst dans Outlook 2007

Dans Outlook 2007, vous exécutez le Importer assistant en cliquant Fichier > Importer et exporter, puis suivez les étapes 2 à 6 des instructions ci-dessus.

Comment restaurer la sauvegarde Outlook manuellement

Comme vous venez de le voir, l'importation d'un fichier .pst est simple et rapide. Mais le copier / coller direct est encore plus rapide. Si vous avez besoin de sauvegarder régulièrement les e-mails Outlook, vous pouvez gagner du temps en utilisant la méthode suivante pour restaurer la sauvegarde.

Un moyen sûr de transférer un fichier .pst vers un compte existant

Tout d'abord, il convient de noter que copier / coller le fichier .pst supprimer toutes les données actuelles de votre compte... Donc, si vous souhaitez conserver à la fois les données actuelles et sauvegardées, plutôt que de les coller manuellement. L'importation fusionnera les données actuelles et les données de sauvegarde dans un seul fichier .pst.

Si vous venez de créer un nouveau compte Outlook (qui crée automatiquement un nouveau fichier .pst vide) et que vous êtes absolument convaincu que votre sauvegarde Outlook est correcte et non corrompue, vous pouvez simplement copier / coller le fichier pst sauvegardé à l'emplacement du fichier .pst actuel, et enregistrez-le sous le même nom, en écrasant le fichier .pst actuel. Sinon, il peut être raisonnable de tester d'abord la sauvegarde. Savoir que le .pst actuel fonctionne de toute façon rendra certainement les tests et la restauration moins stressants.

Conseils et remarques:

1. Au lieu d'enregistrer le fichier .pst à l'emplacement par défaut, vous pouvez le stocker sur un autre lecteur, donc dans le pire des cas de reformatage C: \\, vous n'aurez pas à récupérer vos données Outlook. Si vous faites cela, au démarrage d'Outlook (étape 5 ci-dessus), vous recevrez un message d'avertissement vous invitant à localiser le .pst. Cliquez sur le bouton Feuilleter , accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier .pst et sélectionnez-le.
2. Si vous êtes restauration d'Outlook après un crash, le fichier pst d'origine est peut-être manquant ou irréparable. Dans ce cas, Outlook affichera également un avertissement vous invitant à spécifier l'emplacement du fichier pst. Vous fermez Outlook et suivez les étapes ci-dessus pour remplacer le fichier .pst endommagé par la sauvegarde.
3. Lors de la restauration d'un fichier pst pour un compte configuré pour laisser une copie des messages sur le serveur, les e-mails pour la période spécifiée seront retéléchargés. Si des doublons se produisent, vous pouvez les éliminer comme expliqué dans.

Si vous n'avez pas encore créé de compte, vous pouvez connecter votre sauvegarde pst à un nouveau compte pendant le processus de configuration. Cette option n'est disponible que pour la configuration manuelle du compte, c'est pourquoi cette méthode est la mieux adaptée pour les administrateurs et les utilisateurs Outlook expérimentés qui connaissent les informations sur le serveur et d'autres détails importants.

Outils de sauvegarde Outlook

Outre les outils d'exportation / importation intégrés, il existe une poignée de plug-ins tiers qui peuvent vous aider à sauvegarder plus rapidement les e-mails Outlook et à conserver plus de données, de paramètres et de personnalisations. La plupart des outils de sauvegarde sont des produits commerciaux, bien qu'il existe également quelques outils gratuits, tels que les 3 premiers compléments de la liste ci-dessous.

Le logiciel de sauvegarde Outlook est un outil essentiel de protection des données dans l'arsenal de l'administrateur système. Étant donné que le complément de sauvegarde Outlook intégré n'est plus pris en charge, des programmes tiers sont requis.

Cet article explique comment sauvegarder Outlook 2016 et versions antérieures (par exemple, sauvegarder Outlook 2013 ou 2007) à l'aide de l'utilitaire Handy Backup. L'article décrit les possibilités et les méthodes de travail avec le plugin "Outlook backup", qui est disponible dans toutes les versions du programme.

Principales fonctionnalités d'Outlook Backup

Conformément aux exigences techniques d'un programme de sauvegarde d'Outlook 2010, 2013, 2016 et d'autres versions, Handy Backup fournit à l'utilisateur l'ensemble d'outils clés suivant:

Entièrement compatible avec différentes versions d'Outlook

Handy Backup peut effectuer une sauvegarde et une restauration pour Outlook 2016, ainsi que la sauvegarde de toute version de sauvegarde Outlook Express, MS Exchange et Windows Mail. Les copies enregistrent non seulement des lettres, mais également d'autres données Outlook.

Sauvegarde à chaud Outlook

Volume Shadow Copying service (VSS), permet à Handy Backup de créer des copies de données Outlook sans interrompre le travail. De plus, Handy Backup est peu gourmand en ressources, il ne ralentit donc pas votre ordinateur lors d'une sauvegarde.

La récupération des données Outlook est aussi simple que la sauvegarde, en utilisant la même interface et les mêmes méthodes. Tout ce que vous avez à faire est de créer une tâche de récupération pour Outlook, de sélectionner sa copie de sauvegarde comme source de données et de terminer la tâche.

Solution recommandée pour le courrier de sauvegarde MS Outlook 2016, 2013

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Sauvegardez votre courrier Outlook à l'aide de la version professionnelle, avec laquelle vous pouvez également créer des copies des lecteurs système (et en mode «chaud»).

Autres fonctionnalités importantes de Handy Backup

Outre la sauvegarde Outlook, Handy Backup peut automatiser la création de sauvegardes pour tout autre type de données, fournissant à l'utilisateur un outil de sécurité des informations puissant et fiable.

• Stockage des sauvegardes dans leur format d'origine. Vous pouvez utiliser les données des sauvegardes à tout moment sans recourir à la restauration, car Handy Backup conserve les données dans leur forme d'origine par défaut sans les convertir.
• Planificateur pour l'exécution automatique des tâches. Vos données, telles que le contenu Outlook, peuvent être automatiquement sauvegardées sur une base régulière, à des intervalles de quelques minutes à plusieurs mois. Il vous suffit de configurer le planificateur de tâches pour la période dont vous avez besoin.

• Large gamme de supports de sauvegarde. Vous pouvez enregistrer vos données sur des lecteurs locaux et réseau, USB, cloud, NAS ou FTP. Les versions avancées de Handy Backup vous offrent encore plus d'options de stockage.
• Caractéristiques supplémentaires. Handy Backup peut copier toutes les données sélectionnées dans une tâche. Ajoutez à une tâche commune toutes les sources de données dont vous avez besoin pour la sauvegarde simultanée d'Outlook et d'autres informations.

Handy Backup fonctionne sous toutes les versions de Windows: Windows 10/8 / 8.1 / 7 et versions de Windows Server: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Comment sauvegarder Outlook à l'aide de l'outil de sauvegarde Outlook

La sauvegarde d'Outlook avec Handy Backup est extrêmement simple. En suivant les étapes ci-dessous étape par étape, vous pouvez créer une tâche de sauvegarde Outlook sans effort.

1. Lancez Handy Backup et sélectionnez "Nouvelle tâche ..." dans le menu, ou appuyez simplement sur Ctrl + N. Sélectionnez dans la première étape pour créer une tâche de sauvegarde.
2. À l'étape 2, sélectionnez «Outlook» dans la liste des données proposées pour l'enregistrement. Double-cliquez dessus ou cliquez sur le bouton "\u003e\u003e".
3. Une nouvelle fenêtre apparaîtra intitulée "Sélectionner les données ...". Cochez la case à gauche d'Outlook. Vous verrez une liste de données pour votre version d'Outlook.

Attention: vous ne pouvez pas accéder aux données Outlook Express et Windows Mail avec ce plugin! Utilisez le plugin Ordinateur pour accéder aux e-mails et aux paramètres de ces clients de messagerie!

1. Après avoir sélectionné les données requises, cliquez sur "OK" pour revenir à l'assistant de création de tâches.
2. Sélectionnez d'autres options pour la tâche, telles que l'emplacement de stockage des options de sauvegarde, de compression des données et du planificateur de tâches. Donnez un nom à la tâche.

Outil de sauvegarde Outlook universel

Comme indiqué dans cet article, Handy Backup vous permet de répondre à tous les besoins des utilisateurs avec l'outil de sauvegarde Outlook. En configurant la sauvegarde Outlook, l'utilisateur peut garantir pleinement la sécurité des informations de son courrier.

L'outil de sauvegarde Outlook vous permet de sauvegarder automatiquement les e-mails et autres données Outlook (y compris les fichiers PST fichier, contacts et événements). La récupération des données Outlook avec Handy Backup est aussi simple que la création d'une sauvegarde.

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