Бухоблік інфо. Бухоблік інфо Прайс лист в 1с 8.3 бухгалтерія

27.11.2023

Володіти інформацією про актуальні ціни та актуальні залишки - завдання будь-якого відповідального продавця-консультанта. У своїй недавній публікації ми розглядали способи вилучення з 1С інформації щодо залишків товару. Тепер ми розглянемо, як витягти з програми актуальні ціни.
Практично у будь-якій конфігурації 1С 8 знайдеться стандартна обробка формування прайс-листа. Її можна відкрити у довіднику "Номенклатура", за допомогою кнопки Друк - Прайс-лист. На цій же кнопці доступні й інші функції друку, але нас цікавить саме прайс. Якщо не знайшли, обробку друку прайс листа в будь-якій конфігурації можна знайти в меню Операції - Обробки - Друк Прайс-листа.

Для коректного виведення даних необхідно ознайомитись з деякими особливостями обробки.

Прайс-лист виводиться на певну дату, вказану в параметрах друку прайс-листа.
Під час друку прайс-листа можна зробити налаштування списку товарів та цін, що включаються до прайс-листу.
Налаштування списку товарів та цін проводиться формою «Налаштування прайс-листа», що відкривається при натисканні кнопки "Налаштування...". Інформація про доступні налаштування розміщена на закладках: Загальні, Групування, Відбір, Поля, Сортування, Друк.
У прайс-лист включено можливість відключення з показу позицій товару, за якими не задані ціни. Це можна зробити за допомогою вкладки "Відбір". Можна вибрати один або кілька типів цін, за якими буде сформовано прайс. На вкладці "Загальні" є параметр "Не включати у прайс-лист товари, за якими не задані ціни". Якщо його встановлено, то в прайс-лист не потраплять товари, у яких не призначено ціни. Даний відбір виключає попадання в прайс товарів, за якими не задані ціни. Якщо ціна встановлена хоча б на одну позицію з переліку, дана позиція виводиться в прайс навпроти того типу цін, для якого в базу даних введена ціна.

Налаштування друку прайс-листа

До прайс-листу можна не включати товари, відсутні на підприємстві.
Мало хто знає і мало хто користується функцією виведення в прайс-лист товарного залишку. Виведення залишку в прайс-лист дуже зручне для торгових представників та продавців-консультантів, які не мають змоги переглядати залишки онлайн за комп'ютером або планшетом. Роздрукованих щодня (з ранку) даних із цінами і залишками достатньо озброєння персоналу які працюють у полях. Для економії паперу можна скористатися двостороннім друком.
У разі, якщо у налаштуваннях відбору встановлено конкретний склад (кілька складів), то поточні залишки вважаються лише конкретного складу (групи складів). Тобто при установці прапора та вказівці складу зі списку товарів, показаних у прайс-листі, будуть виключені ті товари, яких немає на даному складі.
Прапор «Використовувати властивості та категорії» включає або вимикає можливість використання механізму властивостей та категорій для формування прайс-листа.
Як бачите, на практиці варіації формування прайс-листа практично безмежні. Нижче наведено скріншот налаштувань та результат формування прайс-листа з цими налаштуваннями. Спробуйте поекспериментувати з налаштуваннями обробки для отримання потрібного вам виду прайс-листа в 1С.

Конфігурація: 1С: УНФ

Версія конфігурації: 1.6.6

Дата публікації: 13.03.2017

У програмі 1С: Управління невеликою фірмою 1.6 є дуже зручний інструмент формування Прайс-листа компанії. Налаштування прайс-листа здійснюється один раз і може бути використане в будь-який зручний час, кількість прайс-листів у програмі не обмежена. Ви можете створити прайс-листи продукції власного виробництва, продажу обрізків матеріалів після виробництва або прайс-лист торгової організації.

Для початку зайдемо до довідника прайс-листів.

Додаємо новий прайс-лист і починаємо заповнення шапки та основних реквізитів. Вводимо найменування наприклад можна назвати "Роздрібний прайс-лист". Вигляд прайс-листа:

1. Щільно - список номенклатури в 1ну колонку, напевно один із найбільш використовуваних у практиці.

2. Дві колонки – має компактний вигляд і не передбачає використання картинок.

3. Діафільм (слайди) – схожий на вітрину інтернет магазину.

Склад реквізитів вибирається в залежності від ваших побажань, ми формуватимемо прайс лист з картинками.

На закладці Відбір номенклатури можна задати групу номенклатури, яку потрібно включити в прайс-лист. А трохи нижче є посилання Номенклатура, яка виключена із цього прайс-листа.

Задамо кілька винятків. Наприклад, у нашому списку номенклатури є послуги та матеріали, які не повинні потрапити в прайс-лист.

На закладці Колонки із цінамими додаємо або видаляємо потрібні колонки. Ми формуємо оптово-роздрібний прайс-лист.

Закладка додаткова інформація. Реквізити організації від чиєї особи буде сформовано прайс-лист, дата його та подання залишків. Щоб не видавати всю інформацію, ми можемо представити числове значення у вигляді Мало, Достатньо, Багато. Щоб ця функція працювала, у картці номенклатури треба задати нижню межу та верхню межу залишків.

Щоб сформувати прайс-лист зберігаємо його і вибираємо в списку і натискаємо Сформувати.

На екран виходить наш прайс-лист із картинками. Дуже докладний і на вигляд інформативний і читабельний.

Ще один цікавий вид прайс-листа – це Діафільм (слайди).

Сформований виглядає приблизно так, схоже на вітрину товарів інтернет-магазину.

Повертаючись до уявлення залишків словами. У картці Номенклатури ми задаємо значення Нижнього кордону залишків та Верхнього. Розрахунок буде здійснюватись так, значення біля нижньої межі це Мало, Верхня межа це Багато, середина – це Достатньо.

У програмі 1 C 8.3 Бухгалтерія змінити ціни номенклатури?

Розглянемо процес встановлення та редагування цін у програмі 1С Управління торгівлею (версія 10.3) на платформі 8.2 (8.3), Комплексна автоматизація, Управління виробничим підприємством (УПП). Установка цін інших програмах практично однакова, головне знайти у інтерфейсі документ «Установка цін номенклатури».

Інструкції для нових програм 1С:

Для 1С Бухгалтерія 8.3 (3.0)
Для 1С ERP та 1С Управління торгівлею 8.3 (11)

Ціни в Управлінні торгівлею (також, як в УПП та КА) можуть встановлюватись у розрізі кількох типів цін. Наприклад: закупівельна, оптова, роздрібна, дрібнооптова і т.д. Кожен тип цін може бути призначений свого покупця, залежно від певних параметрів.

Ціни в 1С 8 можна призначати як вручну кожної позиції, і формулою, наприклад: закупівельна ціна * 20% і округлити до 10.

Розглянемо покроковий процес встановлення ціни на 1С 8.2 (8.3). Ми розглядатимемо налаштування з «Повним» інтерфейсом.

Щоб увімкнути «Повний» інтерфейс, зайдіть у меню «Сервіс», там виберіть «Переключити інтерфейс» і потім виберіть «Повний»:

Як встановити ціну в 1С

Насамперед необхідно визначитися зі списком видів цін, які ми надалі використовуватимемо. Для цього необхідно зайти до довідника «Типи цін номенклатури»:

Налаштування типу цін номенклатури

Тип цін номенклатури – дуже важливий довідник при налаштуванні цін, розглянемо його докладніше:

Валюта ціни за замовчуванням - та валюта, у якій продаватиметься товар. Може бути змінена у документі, при цьому вона перерахується
Ціни включають ПДВ - прапор, який відповідає за те, як відображатиметься сума в документі: включає ПДВ або ПДВ
буде відображено понад
Вид типу цін - значення, яке визначає, як буде розрахована ціна. Можуть бути три значення: Базовий - той тип цін, виходячи з якого розраховуватиметься ціна. Динамічний - тип цін, при встановленні якого ціни розраховуються динамічно на момент заповнення документа на підставі способу розрахунку. Розрахунковий – ці ціни встановлюються за формулою, проте вони встановлюються заздалегідь у документі «Встановлення цін номенклатури» та можуть бути скориговані.
Базовий тип цін - тип цін, виходячи з якого розраховується ціна
Націнка у % - відсоток націнки
Метод округлення – за арифметичними правилами – 0.6 округляється як 1, а 0.5 як 0. У більшу сторону – завжди 1.
Округляти до - цифра, до якої округлятиметься ціна.

Другим кроком, після закладу, тип цін номенклатури є встановлення значень цін.

Встановлення цін номенклатури 1С

Другим та останнім кроком є встановлення ціни для кожної позиції.

Це робиться за допомогою документа «Встановлення цін номенклатури»:

Розглянемо заповнення документа:

Насамперед заповнюється список типів цін, на прикладі я обрав «Закупівельна, Оптова, Роздрібна».

Після заповнення номенклатури програма сама повинна підтягнути правильні розраховані ціни, виходячи з налаштувань довідника Типи цін номенклатури. Користувач може змінити будь-які параметри вручну.

У таблиці можна змінити ціни груповим способом. Для цього необхідно натиснути кнопку «Змінити» над табличною частиною та вибрати тип ціни для коригування:

У цій обробці «Формування цін» можна вибрати потрібну дію, встановити потрібні параметри і натиснути кнопку виконати. Наприклад – додати до ціни 5% націнки для всіх товарів. Після того, як ви закінчите редагування, натисніть ОК і всі зміни перенесуться в документ.

Коли документ «Встановлення цін номенклатури» заповнено, просто натисніть кнопку ОК.

Будьте уважні – ціни встановлюються на дату та діють починаючи з цієї дати. Тобто якщо в документі зазначено дату 1 січня, то ці ціни діятимуть лише з 1 січня.

Ціни можуть встановлюватись лише 1 раз на день.

Використання цін номенклатури у документах 1С

Для використання та заповнення цін у документах необхідно натиснути в документі кнопку «Ціни та валюта…»:

У вікні виберіть потрібний тип цін і встановіть прапорець Перезаповнити ціни.

Ціни перераховуються автоматично.

Друк прайс листа 1С

Для перегляду всіх цін та друку прайс листа 1С 8.3 найзручніше використовувати обробку «Друк прайс листа»:

В обробці можна задати у відбір типи цін, необхідну номенклатуру, дату, організацію:

У 1С управління торгівлею 11 прайс-лист можна завантажувати з Excel - інструкція. Ще одна цікава особливість даної редакції програми – можливість затвердження цін відповідальною особою.

За матеріалами: programmist1s.ru

Нам знадобиться універсальна обробка для завантаження даних у 1C 8.2. Її можна взяти на диску ІТС. Схема завантаження цін на товари в 1С 8.2 з таблиці excel наступна:

Створюємо новий документ . Заходимменю Підприємство – Товари (матеріали, продукція, послуги) – Встановлення цін номенклатури:

Відкривається список документів Установка цін номенклатури:

Для завантаження прайсу в 1С готуємо таблицю з цінами номенклатури, наприклад, у форматі Excel:

Створюємо новий документ: Встановленняцін номенклатури – Створити. Виставляємо дату, з якої почнуть діяти нові ціни, і для яких встановлюється Прайс:

Записуємо документ.

документа у 1С 8.3: гл. меню – Файли – Відкрити:

Режим завантаження - Таблична частина;
Таблична частина – Товари;
Посилання – документ Встановлення цін номенклатури – вибір збереженого порожнього документа (УЦН № 00000000001 від 01.04.2016р. 12:00:00):

Завантажуємо Прайс за оптовими цінами. На закладці Табличний документ – Відкрити файл вибираємо файл із цінами:

Отримуємо дані до завантаження:

Переходимо на закладку Налаштуваннята задаємо для перенесення даних відповідність номерів колонок у таблиці реквізитів документа. Виставляємо ручну нумерацію колонок:

Номенклатура – стовпчик номер 1;
Ціна – стовпчик номер 3;
Валюта - Встановити за замовчуванням - стовпчик номер 2 або руб.

Отримуємо підсумковий результат налаштування:

Переходимо на закладку Табличначастина – Контроль заповнення.Очікуємо кінця перевірки: «Контроль заповнення завершено. Перевірено рядків: 117» та натискаємо на кн. ЗавантажитиВідкриваємо документ Установки цін відразу з форми обробки:

І перевіряємо результат завантаження прайсу - все правильно завантажилося:

Таким чином, ми завантажували прайси до 1C 8.2 Бухгалтерія 2.0.

Як працювати з обробкою Завантаження даних із табличного документа ми розповідаємо на нашому майстер-класі «».

Як завантажити встановлення цін номенклатури в 1С 8.3 з табличного документа

B 1C 8.3 Бухгалтерія 3.0 функціонал завантаження прайсів з табличного документа excel доданий прямо до команди довідника Номенклатура. Розділ Довідники – Номенклатура – Номенклатура та ціни – Завантажити:

Вибираємо файл прайса. За кн. Завантажити вибираємо підготовлену таблицю з цінами:

На екрані з'являється табличка з вибраного файлу. Зіставляємо реквізити полів завантаження та колонки таблиці.

Колонку 2 з валютою видаляємо і всі рядки таблиці, що не відносяться до даних, що завантажуються:

Готуємо табличку для завантаження. Слід видалити все зайве, що не потрібно завантажувати: рядки, стовпчики. Отримаємо таблицю у такій формі:

Увага! Якщо є зайві рядки та зайві стовпчики – їх потрібно видалити з таблиці. Кожній колонці має відповідати свій реквізит:

Номенклатура - колонка 1 (Найменування);

Ціни - колонка 2 (Ціна, Оптова);

Переходимо наступного кроку. Реквізити нової номенклатури:

Перевіряємо тип цін та встановлюємо дату 01.04.2016р. – реальна дата, з якою мають діяти нові ціни. Виставляємо реквізити нової номенклатури – групу номенклатури (папку), Вид номенклатури, Ставку ПДВ, Одиниця виміру:

Будьте уважні!Від цих налаштувань залежить, у яке місце програма запише нову номенклатуру і з якими параметрами. Тому завантажуйте попередньо копії бази, або зробивши архівне вивантаження робочої бази, щоб за необхідності можна було відновити початкові дані.

Завантажуємо ціни. Звертайте увагу на дані перед завантаженням цін:

– Кількість для завантаження (Всі);
- Вже є в базі (Знайдені);
– Буде створено (Нові).

Проводимо аналіз даних, що завантажуються:

Натиснувши на дані у виділених колонках, отримаємо розшифровку по :

Бачимо, що програма 1С 8.3 прийняла підсумковий рядок за створюваний елемент. Це помилка, тому повернемося в Крок 1 кнопкою Назад і з таблиці видалимо її:

Отримуємо підсумковий результат перед завантаженням:

Натискаємо на кн. ЗавантажитиПрограма виконає завантаження нових цін на базу.

Як перевірити дані після завантаження прайсу в 1С 8.3

Перевіримо установку для "Пасти шоколадної" ціни 168.00 руб. на 01.04.2016р.:

Відкриваємо картку Номенклатури – Паста шоколадна та переходимо у пов'язану інформацію – Ціни:

Перевіримо встановлення ціни оптової на 01.04.2016р. Все вірно:

Зверніть увагу, що при завантаженні прайсу було створено новий документ. Відкриємо документ та перевіримо його заповнення. Розділ Склад – Встановлення цін номенклатури:

Дивимося список документів УЦН:

Зверніть увагу, що створений завантаження даних документ позначається #Завантажений з файлу. Відкриємо документ і переконаємося, що у табличній частині документа містяться всі позиції, що переносили з файлу:

Ми розглянули новий зручний функціонал завантаження прайсів у 1C 8.3 Бухгалтерія 3.0. Він допоможе уникнути рутинної роботи з ручного введення даних за новими цінами.

Налаштування звіту в 1С по прайс-листу за типом цін в Універсальному регістрі в 1C 8.3 (8.2)

Тепер залишилося лише «намалювати» звіт за цінами, що використовуються в програмі 1С 8.3 (8.2), щоб можна було отримувати актуальну інформацію щодо цін на виставлену дату обліку. У типовому рішенні звіт за цінами розробниками не передбачено, тому самі створимо такий звіт в Універсальному звіті програми 1C.

Відкриваємо (гл. меню - Операції - Звіти (для 1С 8.2) або гл. меню - Всі функції - Звіти (для 1С 8.3). Вибираємо Регістр відомостей, Ціни номенклатури - Зріз останніх, виставляємо дату, на яку хочемо побачити ціни:

Відкриваємо Налаштування – Розширений:

У типових конфігураціях 1С часто зустрічається штатний функціонал із завантаження будь-яких даних у програму. У статті ми розглянемо завантаження цін постачальників, з прикладу 1С 8.3 «Управління торгівлею 11». Даний спосіб застосовується і в інших ситуаціях, де доступне подібне завантаження, наприклад, плани закупівель в ERP та інше.

Перейдемо до розділу «Закупівлі» та оберемо пункт «Ціни постачальників (прайс-листи)». Ми завантажуватимемо в програму саме прайс-лист, який нам вислав постачальник у Excel файлі.

Перед вами відкриється форма, в якій можна сформувати прайс-лист на дату з відбором по постачальнику. Натисніть у цьому вікні кнопку «Завантажити із зовнішнього файла».

Перед нами з'явилося вікно, де розташоване поле табличного документа. Саме в нього потрібно буде помістити прайс-лист, призначений для завантаження 1С.

Також не забудьте вказати в шапці помічника завантаження дату та види цін. У нашому випадку це буде оптова ціна, яку ми створили самостійно, вказавши валюту USD.

Тепер перейдемо до найцікавішої частини – заповнення табличного документа. Після вибору типу цін у ньому з'явилася додаткова стовпчик – «Оптова». У ній надалі ми проставлятимемо ціну номенклатури постачальника з прайс-листа.

Також цей табличний документ містить колонки «Артикул» і «Номенклатура постачальника». Ці дані також потрібно буде заповнити.

Відкриємо прайс-лист, який нам надіслав постачальник у файл Excel. Далі потрібно виділити ту область, яка має потрапити до 1С. У нас вийшло три рядки з відповідними колонками.

Далі переходимо в 1С і натискаємо на ту комірку, з якою має бути зроблено вставку скопійованих нами даних. Ми вставили дані до першого рядка колонки «Артикул». Вставку можна здійснити як контекстним меню (правою кнопкою миші) і комбінацією клавіш Ctrl+V, що горять.

Дані в цей табличний документ можна внести не лише копіюванням з Excel, але й Word, а також інших файлів, що підтримують копіювання даних. Також ви можете заповнити таблицю вручну при невеликих обсягах даних.

Після внесення всіх рядків прайс-листа постачальника, вказівки дати, видів цін та самого постачальника у шапці помічника завантаження, натисніть у нижньому правому кутку на кнопку «Далі».

1С 8.3 деякий час аналізуватиме введені вами дані в залежності від їх обсягу (у нашому випадку це зайняло не більше секунди). Після цього нам видалося вікно із попередженням про те, що для деяких рядків введеного нами прайс-листа не знайдено відповідності у довіднику номенклатури постачальника. Все вірно, оскільки ці номенклатурні позиції ми раніше не набували.

У нас відображається вся номенклатура, але за великого об'єму за допомогою відповідного перемикача можна переглянути лише не зіставлені позиції.

Як видно на малюнку вище, що в колонці «Номенклатура постачальника» у кожному рядку за промовчанням написано, що буде створено під час завантаження. Це означає те, що для всіх номенклатурних позицій, яким не було встановлених відповідностей у довіднику, створяться нові. Звичайно ж, натиснувши в даному полі, ви можете вибрати вже існуючу номенклатурну позицію.

Після перевірки всіх не зіставлених позицій, натисніть кнопку «Далі» і вкажіть спосіб реєстрації цін. Природно, реєструвати лише змінені ціни можна лише зіставлених номенклатурних позицій.