Бухоблік інфо. Бухоблік інфо 8.3 прайс лист без позицій, що закінчилися

У типових конфігураціях 1С часто зустрічається штатний функціонал із завантаження будь-яких даних у програму. У статті ми розглянемо завантаження цін постачальників, з прикладу 1С 8.3 «Управління торгівлею 11». Даний спосіб застосовується і в інших ситуаціях, де доступне подібне завантаження, наприклад, плани закупівель в ERP та інше.

Перейдемо до розділу «Закупівлі» та оберемо пункт «Ціни постачальників (прайс-листи)». Ми завантажуватимемо в програму саме прайс-лист, який нам вислав постачальник у Excel файлі.

Перед вами відкриється форма, в якій можна сформувати прайс-лист на дату з відбором по постачальнику. Натисніть у цьому вікні кнопку «Завантажити із зовнішнього файла».

Перед нами з'явилося вікно, де розташоване поле табличного документа. Саме в нього потрібно буде помістити прайс-лист, призначений для завантаження 1С.

Також не забудьте вказати в шапці помічника завантаження дату та види цін. У нашому випадку це буде оптова ціна, яку ми створили самостійно, вказавши валюту USD.

Тепер перейдемо до найцікавішої частини – заповнення табличного документа. Після вибору типу цін у ньому з'явилася додаткова стовпчик – «Оптова». У ній надалі ми проставлятимемо ціну номенклатури постачальника з прайс-листа.

Також цей табличний документ містить колонки «Артикул» і «Номенклатура постачальника». Ці дані також потрібно буде заповнити.

Відкриємо прайс-лист, який нам надіслав постачальник у файл Excel. Далі потрібно виділити ту область, яка має потрапити до 1С. У нас вийшло три рядки з відповідними колонками.

Далі переходимо в 1С і натискаємо на ту комірку, з якою має бути зроблено вставку скопійованих нами даних. Ми вставили дані до першого рядка колонки «Артикул». Вставку можна здійснити як контекстним меню (правою кнопкою миші) і комбінацією клавіш Ctrl+V, що горять.

Дані в цей табличний документ можна внести не лише копіюванням з Excel, але й Word, а також інших файлів, що підтримують копіювання даних. Також ви можете заповнити таблицю вручну при невеликих обсягах даних.

Після внесення всіх рядків прайс-листа постачальника, вказівки дати, видів цін та самого постачальника у шапці помічника завантаження, натисніть у нижньому правому кутку на кнопку «Далі».

1С 8.3 деякий час аналізуватиме введені вами дані в залежності від їх обсягу (у нашому випадку це зайняло не більше секунди). Після цього нам видалося вікно із попередженням про те, що для деяких рядків введеного нами прайс-листа не знайдено відповідності у довіднику номенклатури постачальника. Все вірно, оскільки ці номенклатурні позиції ми раніше не набували.

У нас відображається вся номенклатура, але за великого об'єму за допомогою відповідного перемикача можна переглянути лише не зіставлені позиції.

Як видно на малюнку вище, що в колонці «Номенклатура постачальника» у кожному рядку за промовчанням написано, що буде створено під час завантаження. Це означає те, що для всіх номенклатурних позицій, яким не було встановлених відповідностей у довіднику, створяться нові. Звичайно ж, натиснувши в даному полі, ви можете вибрати вже існуючу номенклатурну позицію.

Після перевірки всіх не зіставлених позицій, натисніть кнопку «Далі» і вкажіть спосіб реєстрації цін. Природно, реєструвати лише змінені ціни можна лише зіставлених номенклатурних позицій.

На цьому завершено налаштування завантаження прайс-листа і всі дані потраплять до програми.

У програмі 1 C 8.3 Бухгалтерія змінити ціни номенклатури?

Розглянемо процес встановлення та редагування цін у програмі 1С Управління торгівлею (версія 10.3) на платформі 8.2 (8.3), Комплексна автоматизація, Управління виробничим підприємством (УПП). Установка цін інших програмах практично однакова, головне знайти у інтерфейсі документ «Установка цін номенклатури».

Інструкції для нових програм 1С:

• Для 1С Бухгалтерія 8.3 (3.0)
• Для 1С ERP та 1С Управління торгівлею 8.3 (11)

Ціни в Управлінні торгівлею (також, як в УПП та КА) можуть встановлюватись у розрізі кількох типів цін. Наприклад: закупівельна, оптова, роздрібна, дрібнооптова і т.д. Кожен тип цін може бути призначений свого покупця, залежно від певних параметрів.

Ціни в 1С 8 можна призначати як вручну кожної позиції, і формулою, наприклад: закупівельна ціна * 20% і округлити до 10.

Розглянемо покроковий процес встановлення ціни на 1С 8.2 (8.3). Ми розглядатимемо налаштування з «Повним» інтерфейсом.

Щоб увімкнути «Повний» інтерфейс, зайдіть у меню «Сервіс», там виберіть «Переключити інтерфейс» і потім виберіть «Повний»:

Як встановити ціну в 1С

Насамперед необхідно визначитися зі списком видів цін, які ми надалі використовуватимемо. Для цього необхідно зайти до довідника «Типи цін номенклатури»:

Налаштування типу цін номенклатури

Тип цін номенклатури – дуже важливий довідник при налаштуванні цін, розглянемо його докладніше:

• Валюта ціни за замовчуванням - та валюта, у якій продаватиметься товар. Може бути змінена у документі, при цьому вона перерахується
• Ціни включають ПДВ - прапор, який відповідає за те, як відображатиметься сума в документі: включає ПДВ або ПДВ
• буде відображено понад
• Вид типу цін - значення, яке визначає, як буде розрахована ціна. Можуть бути три значення: Базовий - той тип цін, виходячи з якого розраховуватиметься ціна. Динамічний - тип цін, при встановленні якого ціни розраховуються динамічно на момент заповнення документа на підставі способу розрахунку. Розрахунковий – ці ціни встановлюються за формулою, проте вони встановлюються заздалегідь у документі «Встановлення цін номенклатури» та можуть бути скориговані.
• Базовий тип цін - тип цін, виходячи з якого розраховується ціна
• Націнка у % - відсоток націнки
• Метод округлення – за арифметичними правилами – 0.6 округляється як 1, а 0.5 як 0. У більшу сторону – завжди 1.
• Округляти до - цифра, до якої округлятиметься ціна.

Другим кроком, після закладу, тип цін номенклатури є встановлення значень цін.

Встановлення цін номенклатури 1С

Другим та останнім кроком є ​​встановлення ціни для кожної позиції.

Це робиться за допомогою документа «Встановлення цін номенклатури»:

Розглянемо заповнення документа:

Насамперед заповнюється список типів цін, на прикладі я обрав «Закупівельна, Оптова, Роздрібна».

Після заповнення номенклатури програма сама повинна підтягнути правильні розраховані ціни, виходячи з налаштувань довідника Типи цін номенклатури. Користувач може змінити будь-які параметри вручну.

У таблиці можна змінити ціни груповим способом. Для цього необхідно натиснути кнопку «Змінити» над табличною частиною та вибрати тип ціни для коригування:

У цій обробці «Формування цін» можна вибрати потрібну дію, встановити потрібні параметри і натиснути кнопку виконати. Наприклад – додати до ціни 5% націнки для всіх товарів. Після того, як ви закінчите редагування, натисніть ОК і всі зміни перенесуться в документ.

Коли документ «Встановлення цін номенклатури» заповнено, просто натисніть кнопку ОК.

Будьте уважні – ціни встановлюються на дату та діють починаючи з цієї дати. Тобто якщо в документі зазначено дату 1 січня, то ці ціни діятимуть лише з 1 січня.

Ціни можуть встановлюватись лише 1 раз на день.

Використання цін номенклатури у документах 1С

Для використання та заповнення цін у документах необхідно натиснути в документі кнопку «Ціни та валюта…»:

У вікні виберіть потрібний тип цін і встановіть прапорець Перезаповнити ціни.

Ціни перераховуються автоматично.

Друк прайс листа 1С

Для перегляду всіх цін та друку прайс листа 1С 8.3 найзручніше використовувати обробку «Друк прайс листа»:

В обробці можна задати у відбір типи цін, необхідну номенклатуру, дату, організацію:

У 1С управління торгівлею 11 прайс-лист можна завантажувати з Excel - інструкція. Ще одна цікава особливість даної редакції програми – можливість затвердження цін відповідальною особою.

За матеріалами: programmist1s.ru

Привіт дорогі читачі.

Мова в цій статті піде про друку прайс-листа в 1С .

Що таке прайс-лист?

Ви напевно все знаєте, а якщо ні, то подивіться на визначення нижче

ПРАЙС-ЛИСТ — видання, що містить перелік товарів, послуг, їхню коротку характеристику, призначення, ціни, знижки, дату, контактну інформацію.

У багатьох конфігураціях 1С є стандартна обробка Друк прайс-листа і знаходиться вона в меню Довідники - Номенклатура - Друк прайс-листа

У таких конфігурація як Управління Виробничим Підприємство, Комплексна Автоматизація, Управління Торгівлею обробка друк прайс листа вбудована за замовчуванням.

Наприклад, у Бухгалтерія Підприємства такої обробки немає і доводиться її доопрацьовувати, ось приклад

Прайс лист повинен бути зручним для роботи, виводити потрібну для фірми інформацію, у зручній формі.

Як змінити прайс-лист?

Увійти до конфігуратора, відкрити дерево конфігурації знайти обробку Друк прайс-листа та зберегти як зовнішню обробку. Потім відкриваємо обробку та допрацьовуємо під себе.

Часто треба друкувати прайс-лист з націнкою або знижкою, от і я змінив обробку додавши поле Відсоток Націнки

Нам знадобиться універсальна обробка для завантаження даних у 1C 8.2. Її можна взяти на диску ІТС. Схема завантаження цін на товари в 1С 8.2 з таблиці excel наступна:

1. Створюємо новий документ . Заходимменю Підприємство – Товари (матеріали, продукція, послуги) – Встановлення цін номенклатури:

Відкривається список документів Установка цін номенклатури:

1. Для завантаження прайсу в 1С готуємо таблицю з цінами номенклатури, наприклад, у форматі Excel:

1. Створюємо новий документ: Встановленняцін номенклатури – Створити. Виставляємо дату, з якої почнуть діяти нові ціни, і для яких встановлюється Прайс:

Записуємо документ.

документа у 1С 8.3: гл. меню – Файли – Відкрити:

• Режим завантаження - Таблична частина;
• Таблична частина – Товари;
• Посилання – документ Встановлення цін номенклатури – вибір збереженого порожнього документа (УЦН № 00000000001 від 01.04.2016р. 12:00:00):

1. Завантажуємо Прайс за оптовими цінами. На закладці Табличний документ – Відкрити файл вибираємо файл із цінами:

Отримуємо дані до завантаження:

1. Переходимо на закладку Налаштуваннята задаємо для перенесення даних відповідність номерів колонок у таблиці реквізитів документа. Виставляємо ручну нумерацію колонок:

• Номенклатура – ​​стовпчик номер 1;
• Ціна – стовпчик номер 3;
• Валюта - Встановити за замовчуванням - стовпчик номер 2 або руб.

Отримуємо підсумковий результат налаштування:

1. Переходимо на закладку Табличначастина – Контроль заповнення.Очікуємо кінця перевірки: «Контроль заповнення завершено. Перевірено рядків: 117» та натискаємо на кн. ЗавантажитиВідкриваємо документ Установки цін відразу з форми обробки:

І перевіряємо результат завантаження прайсу - все правильно завантажилося:

Таким чином, ми завантажували прайси до 1C 8.2 Бухгалтерія 2.0.

Як працювати з обробкою Завантаження даних із табличного документа ми розповідаємо на нашому майстер-класі «».

Як завантажити встановлення цін номенклатури в 1С 8.3 з табличного документа

B 1C 8.3 Бухгалтерія 3.0 функціонал завантаження прайсів з табличного документа excel доданий прямо до команди довідника Номенклатура. Розділ Довідники – Номенклатура – ​​Номенклатура та ціни – Завантажити:

1. Вибираємо файл прайса. За кн. Завантажити вибираємо підготовлену таблицю з цінами:

1. На екрані з'являється табличка з вибраного файлу. Зіставляємо реквізити полів завантаження та колонки таблиці.

1. Колонку 2 з валютою видаляємо і всі рядки таблиці, що не відносяться до даних, що завантажуються:

Готуємо табличку для завантаження. Слід видалити все зайве, що не потрібно завантажувати: рядки, стовпчики. Отримаємо таблицю у такій формі:

Увага! Якщо є зайві рядки та зайві стовпчики – їх потрібно видалити з таблиці. Кожній колонці має відповідати свій реквізит:

• Номенклатура - колонка 1 (Найменування);
• Ціни - колонка 2 (Ціна, Оптова);

1. Переходимо наступного кроку. Реквізити нової номенклатури:

Перевіряємо тип цін та встановлюємо дату 01.04.2016р. – реальна дата, з якою мають діяти нові ціни. Виставляємо реквізити нової номенклатури – групу номенклатури (папку), Вид номенклатури, Ставку ПДВ, Одиниця виміру:

Будьте уважні!Від цих налаштувань залежить, у яке місце програма запише нову номенклатуру і з якими параметрами. Тому завантажуйте попередньо копії бази, або зробивши архівне вивантаження робочої бази, щоб за необхідності можна було відновити початкові дані.

1. Завантажуємо ціни. Звертайте увагу на дані перед завантаженням цін:

• – Кількість для завантаження (Всі);
• - Вже є в базі (Знайдені);
• - Будуть створені (Нові).

Проводимо аналіз даних, що завантажуються:

Натиснувши на дані у виділених колонках, отримаємо розшифровку по :

Бачимо, що програма 1С 8.3 прийняла підсумковий рядок за створюваний елемент. Це помилка, тому повернемося в Крок 1 кнопкою Назад і з таблиці видалимо її:

Отримуємо підсумковий результат перед завантаженням:

1. Натискаємо на кн. ЗавантажитиПрограма виконає завантаження нових цін на базу.

Як перевірити дані після завантаження прайсу в 1С 8.3

Перевіримо установку для "Пасти шоколадної" ціни 168.00 руб. на 01.04.2016р.:

Відкриваємо картку Номенклатури – Паста шоколадна та переходимо у пов'язану інформацію – Ціни:

Перевіримо встановлення ціни оптової на 01.04.2016р. Все вірно:

Зверніть увагу, що при завантаженні прайсу було створено новий документ. Відкриємо документ та перевіримо його заповнення. Розділ Склад – Встановлення цін номенклатури:

Дивимося список документів УЦН:

Зверніть увагу, що створений завантаження даних документ позначається #Завантажений з файлу. Відкриємо документ і переконаємося, що у табличній частині документа містяться всі позиції, що переносили з файлу:

Ми розглянули новий зручний функціонал завантаження прайсів у 1C 8.3 Бухгалтерія 3.0. Він допоможе уникнути рутинної роботи з ручного введення даних за новими цінами.

Налаштування звіту в 1С по прайс-листу за типом цін в Універсальному регістрі в 1C 8.3 (8.2)

Тепер залишилося лише «намалювати» звіт за цінами, що використовуються в програмі 1С 8.3 (8.2), щоб можна було отримувати актуальну інформацію щодо цін на виставлену дату обліку. У типовому рішенні звіт за цінами розробниками не передбачено, тому самі створимо такий звіт в Універсальному звіті програми 1C.

Відкриваємо (гл. меню - Операції - Звіти (для 1С 8.2) або гл. меню - Всі функції - Звіти (для 1С 8.3). Вибираємо Регістр відомостей, Ціни номенклатури - Зріз останніх, виставляємо дату, на яку хочемо побачити ціни:

Відкриваємо Налаштування – Розширений:

Конфігурація: 1С: УНФ

Версія конфігурації: 1.6.6

Дата публікації: 13.03.2017

У програмі 1С: Управління невеликою фірмою 1.6 є дуже зручний інструмент формування Прайс-листа компанії. Налаштування прайс-листа здійснюється один раз і може бути використане в будь-який зручний час, кількість прайс-листів у програмі не обмежена. Ви можете створити прайс-листи продукції власного виробництва, продажу обрізків матеріалів після виробництва або прайс-лист торгової організації.

Для початку зайдемо до довідника прайс-листів.

Додаємо новий прайс-лист і починаємо заповнення шапки та основних реквізитів. Вводимо найменування наприклад можна назвати "Роздрібний прайс-лист". Вигляд прайс-листа:

1. Щільно - список номенклатури в 1ну колонку, напевно один із найбільш застосовуваних у практиці.

2. Дві колонки – має компактний вигляд і не передбачає використання картинок.

3. Діафільм (слайди) – схожий на вітрину інтернет магазину.

Склад реквізитів вибирається в залежності від ваших побажань, ми формуватимемо прайс лист з картинками.

На закладці Відбір номенклатури можна задати групу номенклатури, яку потрібно включити в прайс-лист. А трохи нижче є посилання Номенклатура, яка виключена із цього прайс-листа.

Задамо кілька винятків. Наприклад, у нашому списку номенклатури є послуги та матеріали, які не повинні потрапити в прайс-лист.

На закладці Колонки із цінамими додаємо або видаляємо потрібні колонки. Ми формуємо оптово-роздрібний прайс-лист.

Закладка додаткова інформація. Реквізити організації від чиєї особи буде сформовано прайс-лист, дата його та подання залишків. Щоб не видавати всю інформацію, ми можемо представити числове значення у вигляді Мало, Достатньо, Багато. Щоб ця функція працювала, у картці номенклатури треба задати нижню межу та верхню межу залишків.

Щоб сформувати прайс-лист зберігаємо його і вибираємо в списку і натискаємо Сформувати.

На екран виходить наш прайс-лист із картинками. Дуже докладний і на вигляд інформативний і читабельний.

Ще один цікавий вид прайс-листа – це Діафільм (слайди).

Сформований виглядає приблизно так, схоже на вітрину товарів інтернет-магазину.

Повертаючись до уявлення залишків словами. У картці Номенклатури ми задаємо значення Нижнього кордону залишків та Верхнього. Розрахунок буде здійснюватись так, значення біля нижньої межі це Мало, Верхня межа це Багато, середина – це Достатньо.