«Exigences modernes pour tenir compte de la comptabilisation des manuels scolaires. Succès du système de comptabilité des sciences naturelles modernes

«Exigences modernes pour tenir compte de la comptabilisation des manuels scolaires. Succès du système de comptabilité des sciences naturelles modernes

1 Avant les chefs de tout établissement d'enseignement, le problème de la gestion pratique et qualitative des processus survenant à toutes les étapes de l'institution vaut toujours la peine. Même lors de la résolution d'une telle tâche, en élaborant le calendrier des professions, il est nécessaire de traiter et d'analyser de grandes quantités d'informations et, en conséquence, ce processus nécessite des coûts élevés des ressources de travail et de temps. À ce stade, la tâche de l'automatisation de ces processus est très pertinente, ce qui réduit simultanément les coûts des ressources du travail et améliorer la qualité des travaux effectués.

L'objectif principal des travaux était de créer une structure de classe permettant d'automatiser les tâches associées au Fonds d'audit dans le cadre du système d'information sur la gestion des établissements d'enseignement. Pour ce faire, la langue de la modélisation orientée objet est sélectionnée - UML, principalement utilisée dans le domaine du développement de logiciels.

Sur l'exemple de l'Université privée classique, les principaux processus métier se produisent et analysés dans le cadre du problème et sur la base de leurs besoins formulés par la base de données pour le modèle conçu.

En conséquence, les robots ont créé un modèle de classes, ce qui permet:

  1. Pour continuer à compter un fonds vérifié: Classe Réf. Chambre - Livre de référence de la salle, Magasins Attributs communs de toutes les chambres, est associé à CLASSES REF.MARD_TYPE - Références Référencier des locaux et Réf.Shell - Répertoire correspondant.
  2. Comptabilité des stocks: Classe Réf.Inventory - Classe d'inventaire, est associée à la classe Ref.Inventory_Type - Répertoire de type d'inventaire. Il est également associé à la classe Ref.room, en raison de laquelle il existe une liaison de l'inventaire dans une pièce spécifique.
  3. Pour conserver des enregistrements d'ordinateurs: Classe Ref.computer - Le répertoire de l'ordinateur est lié à la classe REF.OS - le répertoire des systèmes d'exploitation et, comme l'inventaire, avec la classe Ref.room.
  4. Créez et modifiez le calendrier des classes et des événements non inclus dans le curriculum: classe KAF.DisciPline_Semester_Action_Pair - Formation des paires de disciplines d'activités dans des semestres sur le plan de travail, qui, pour déterminer le temps de la paire, est associée à la classe Ref .Pair - Annuaire des couples et classe Réf.Special_actions - Répertoire des événements spéciaux, c'est-à-dire ceux qui ne sont pas inclus dans les plans de travail des disciplines. Les deux classes sont associées à la classe de classe REF.OM pour déterminer le cas d'une paire / d'un événement.
  5. Pour maintenir la base de données utilisateur du système en général et séparer la base des étudiants, des enseignants, du personnel, etc.: Class Ref.utilisateurs - Annuaire utilisateur de l'utilisateur, pour déterminer qui l'utilisateur est associé au répertoire Ref.Users_Stattus Classe - Status de l'utilisateur Cela peut contenir plusieurs entrées pour chaque utilisateur et celle-ci est associée à la classe REF.USER_TYPE - l'aide de répertoires de type utilisateur utilisateur. CLASSES REF.STOUDENTS, REF.Educateurs, Réf.Komendants, Ref.edu_Section_Personnel, Ref.Administrateurs, Ref.groups, respectivement, sont des répertoires d'étudiants, d'enseignants, de commandants, d'employés du service éducatif, d'administrateurs système et de groupes d'étudiants. Ce modèle a également été mis en œuvre pour le système de gestion de la base de données MySQL et créé des modèles de demandes, qui implémentent les tâches énumérées ci-dessus.

Référence bibliographique

Bryzgalov A.V. Système d'information pour la comptabilisation d'un fonds d'audit de l'établissement d'enseignement // Les succès de la science naturelle moderne. - 2009. - № 9. - P. 157-157;
URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id\u003d12929 (Date de manutention: 12/19/2019). Nous portons à votre attention les magazines publiant dans la maison d'édition "Académie de la science naturelle"

organisation générale de l'éducation (réapprovisionnement et comptabilisation des fonds

publications électroniques)

Dispositions générales

L'informatisation est l'une des directions stratégiques.

développement de l'éducation et de la société dans son ensemble. Grande quantité

information - Fonds d'archives et de bibliothèques, catalogues, manuels et

la littérature éducative et méthodique est rapidement traduite en format électronique. Dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de développement de la société de l'information dans Fédération Russe Il est prévu que d'ici 2015, la part des fonds de bibliothèque traduites sous une forme électronique dans le volume total des bibliothèques disponibles au public sera d'au moins 50%. Les bibliothèques scolaires sont activement impliquées dans ce processus.



système de livraison et gestion des publications de formation électroniques;

former une commande de littérature manquante sous forme électronique;

traitement automatisé de publication des données;

protection contre la distribution illégale.

Ces recommandations méthodiques sont conçues pour élaborer des bibliothèques scolaires vers des centres d'information et des bibliothèques d'organisations éducatives d'enseignement secondaire, en tenant compte de la transition vers la stratégie de développement de la société de l'information dans la Fédération de Russie (approuvée. Président de la Russie le 0 février 2008 N PR-212).

normes éducatives fédérales de l'État de la nouvelle génération.

Conformément aux exigences de la loi fédérale "sur l'éducation dans la Fédération de Russie", dans les organisations engagées dans activités éducativesAfin de garantir la mise en œuvre des programmes éducatifs, des bibliothèques sont formées, y compris des bibliothèques numériques (électroniques), fournissant un accès à des bases de données professionnelles, de référence d'informations et de moteurs de recherche, ainsi que d'autres ressources d'information. Le Fonds de bibliothèque devrait être équipé de publications imprimées et de formation électronique (y compris des manuels scolaires et des manuels), des publications méthodologiques et périodiques sur toutes incluses dans la base mise en œuvre de base. programmes éducatifs Sujets de formation, cours, disciplines (modules) 2.

Droit fédéral du 29 décembre 2012 no 273-FZ "sur l'éducation dans la Fédération de Russie", art. 18, Art. 20, art. 28, Art. 35

Droit fédéral du 5 avril 2013 N 44-FZ "sur le système de contrat dans le domaine de l'achat de biens, œuvres, services destinés à fournir des besoins étatiques et municipaux" telle que modifiée. À partir du 04.06.2014 N 140FZ, ST. 93, Art.

Droit fédéral de la Fédération de Russie du 29 décembre 2010 N 436-FZ "sur la protection des enfants de l'information qui fait mal à leur santé et à leur développement", art. 2, Art. 6, article 17 Procédure de comptabilisation des documents inclus dans le Fonds de la Bibliothèque (approuvé par l'Ordre du ministère de la Culture de la Russie du 8 octobre 2012 N 1077).

Exigences fédérales pour les établissements d'enseignement en termes de matériel minimal de la loi fédérale du processus et de l'équipement de l'enseignement du 29 décembre 2012 no 273-FZ "sur l'éducation dans la Fédération de Russie", art. une

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3 Exigences fédérales pour les établissements d'enseignement en termes d'équipement minimal du processus éducatif et de l'équipement des locaux de formation. Approuvé par l'ordre du ministère de l'Éducation et de la Science de la Fédération de Russie de "04" octobre 2010 N 98 Accès sécurisé aux ressources pédagogiques imprimées et électroniques situées dans un accès ouvert et (ou) dans des centres fédéraux et régionaux d'informations formant des ressources.

Dans le même temps, la restriction de l'accès à l'information incompatible avec les tâches de développement spirituel et moral et de l'éducation des étudiants et des élèves devrait être assurée; La dotation en personnel de la bibliothèque avec des ressources pédagogiques imprimées et électroniques pour toutes les sujets de formation du curriculum, ainsi que le Fonds pour une littérature supplémentaire (art pour enfants, éditions bibliographiques scientifiques et populaires, bibliographiques et périodiques de référence accompagnant la mise en œuvre du programme éducatif principal) 4 .

L'équipement du processus éducatif, y compris le centre respectueux de l'information des organisations éducatives, devrait fournir une opportunité:

créer et utiliser des informations (y compris l'enregistrement et le traitement des images et du son, des performances avec l'accompagnement audio, vidéo et graphique, la mise en œuvre de l'interaction de l'information dans les réseaux locaux et mondiaux, etc.);

obtenir des informations de différentes manières (rechercher des informations dans des réseaux locaux et mondiaux de l'information et des télécommunications, travailler dans la bibliothèque, etc.);

des expériences, notamment en utilisant des équipements de laboratoire éducatif, des modèles réels et pratiquement visuels et des collections de sciences et de phénomènes de base mathématiques et naturelles; Mesure numérique (électronique) et traditionnelle;

4 Droit fédéral de la Fédération de Russie du 29 décembre 2010 N 436-FZ "sur la protection des enfants de l'information causant leur santé et leur développement", art. 2, Art. 6, article 17 des observations (y compris l'observation des microjects), la localisation, la présentation visuelle et les données d'analyse;

utilisation de plans numériques et de cartes, des images satellites;

créer des objets matériels, y compris les œuvres d'art;

matériaux de traitement et informations utilisant des instruments technologiques;

conception et conception, y compris modèles avec contrôle numérique et commentaires;

exécutions, compositions (arrangements) d'œuvres musicales utilisant des outils traditionnels et des technologies numériques (pour les établissements d'enseignement qui mettent en œuvre les principaux programmes éducatifs généraux pour l'école maternelle, le primaire général, le général et le support (complet) enseignement général; pour des établissements d'enseignement spécialisés);

placement, systématisation et stockage (accumulation) de matériel pédagogique et de travail d'étudiants, d'élèves et de travailleurs pédagogiques (y compris la création de sauvegardes).

Conditions requises pour le système de livraison et de gestion

Publications de formation électronique

La bibliothèque scolaire moderne doit organiser un système de livraison et de gestion professionnelle et de gérer l'apprentissage en ligne. Dans un tel système, l'accès aux publications électroniques de différents types de lecteurs devrait être fourni: official, scientifique, scientifique, scientifique, pratique, réglementaire, socio-politique, référence, publications de loisirs, publicité, artistique, information et tout d'abord , éducatif. ÉDITIONNEMENT ÉDUCLIQUE EDITION Publication électronique contenant des informations systématiques d'une nature scientifique ou appliquée définie dans le formulaire commode pour l'étude et

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1. Édition électronique locale: Édition électronique destinée à être utilisée en mode d'accès local et distribuée sous la forme:

- des instances identiques (circulation) sur des supports amovibles sur ordinateur lisible par ordinateur;

- Fichiers à utiliser sur des périphériques spécialisés pour jouer du texte, du son, des images.

2. Publication électronique de la distribution de réseau: publication électronique, accès à distance auquel est effectué à partir d'un autre ordinateur, édition électronique: un document électronique (groupe de documents électroniques), qui a passé le traitement éditorial et édition, conçu pour diffuser inchangé, qui a une sortie. GOST R 7.0.83-2013 Système de normes selon les informations, la bibliothèque et la publication. Publications électroniques.

ou un autre appareil spécialisé dans les rapports d'information.

3. Publication électronique de la distribution complexe: édition électronique, une partie des éléments dont on est destiné à une utilisation et à la distribution locales, l'autre partie des éléments est destinée à la distribution par le biais de réseaux communautaires de l'information.

La gestion du fonds de ressources électroniques de la bibliothèque, malgré sa différence fondamentale des matériaux traditionnels, suppose l'exécution de fonctions similaires à celles du traditionnel (voir fig. 2):

formation d'une commande de littérature manquante sous forme électronique;

livraison et protection contre la distribution illégale;

traitement automatisé des données de données (comptabilité);

fournir un accès aux publications électroniques;

radiation de publications obsolètes.

Figure 2.

Fondation pour le Fonds de contrôle des éditions électroniques de la bibliothèque moderne

Littérature manquante sous forme électronique

(Formation de fonds, acquisition)

Dans le processus de formation d'une ordonnance pour la littérature manquante sous forme électronique, il est nécessaire de prendre en compte les conditions techniques d'accès aux ressources électroniques, y compris la disponibilité de l'organisation éducative et des étudiants de technique et de logiciels, de l'équipement, de la vitesse de la vélocité de la chaîne Internet.

Figure 3.

Le plan de formation d'une ordonnance de nouvelle littérature L'organisation éducative a le droit de déterminer de manière indépendante la liste des manuels conformément à la liste des manuels fédéraux recommandée pour une utilisation dans la mise en œuvre de l'accréditation d'enseignement des programmes éducatifs du premier général, le Principal général, enseignement général secondaire6.

Organisations engagées dans des activités éducatives avec l'accréditation de l'État des programmes éducatifs de l'enseignement général primaire, général, de l'enseignement général secondaire, pour la loi fédérale du 29 décembre 2012 no 273-FZ «sur l'éducation dans la Fédération de Russie», art. 28 Utilisation Lors de la mise en œuvre de ces programmes éducatifs choisissez:

1) les manuels de la liste des manuels fédéraux recommandés pour une utilisation dans la mise en œuvre des programmes éducatifs de l'enseignement général de base général, de base, de l'enseignement général secondaire;

2) Tutoriels émis par des organisations appartenant à la liste

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L'acquisition ou l'organisation d'accès aux ressources électroniques est régie par le contrat de licence, qui a enregistré les droits mutuels et les obligations de la bibliothèque et du fournisseur pour une certaine période.

7 Droit fédéral du 29 décembre 2012 N ° 273-FZ "sur l'éducation dans la Fédération de Russie", art. 18 8 La liste fédérale des manuels recommandés pour 2014-2015. Ordonnance du 31 mars 2014 №253 "sur l'approbation de la liste des tutoriels fédéraux recommandé pour une utilisation dans la mise en œuvre de l'accréditation de l'État des programmes éducatifs de l'enseignement général de l'enseignement général, de base, de l'enseignement général secondaire": http: // god2015. COM / NOVOSTI-2015 / FOLDYNYJ-PERCHECHECHEBNIKOV 9 PAPIER, Electronique (Type E-Edition)

Données liées au livre de données

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Selon la procédure de comptabilisation des documents incluse dans le Fonds de la Bibliothèque10, la comptabilisation des documents du Fonds de la Bibliothèque est la base de la déclaration et de la planification des activités de la bibliothèque, contribue à assurer sa préservation. La comptabilité comprend l'enregistrement de la réception des documents au Fonds de la bibliothèque, leur élimination du Fonds, les données finales sur la valeur (volume) de l'ensemble du Fonds de la bibliothèque et de ses sous-sections, le coût du fonds.

La comptabilité est soumise à tous les documents (permanent, long, stockage temporaire) entrant dans le Fonds de la bibliothèque et laissez la bibliothèque de la Fondation, quel que soit le type de transporteur. La comptabilisation des documents électroniques est effectuée dans des registres de la comptabilité individuelle et totale sous forme électronique.

Les registres de comptabilité individuels des documents du Fonds de bibliothèque contiennent des détails identifiant chaque document indiquant les informations sur la réception du document et sa cession du Fonds de la bibliothèque.

Dans le système de comptabilité électronique, les registres comptables totaux sont intégrés à un fichier de comptabilité unique:

"Réception de documents à la base de la bibliothèque";

"Élimination des documents du Fonds de la bibliothèque";

"Résultats de la Fondation de la bibliothèque: les données finales à la fin de la période de rapport."

L'ampleur totale du Fonds de la bibliothèque dans son ensemble et ses sous-sections, y compris les documents locaux de réseau et les documents distants du réseau, est pris en compte dans des copies, de nouveaux arrivants - en copies et noms.

La procédure de prise en compte des documents inclus dans le Fonds de la bibliothèque. Approuvé par l'ordre du ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 8 octobre 2012 N 1077 Moscou "sur l'approbation de la procédure de comptabilisation des documents inclus dans le Fonds de la bibliothèque" 08.10.2012 inscrits au ministère de la Justice de la Fédération de Russie sur 14 mai 2013 Inscription N 28390 Tableau 2. Comptabilité des documents électroniques en fonction du type de média

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Les documents sont acceptés par les documents comptables principaux (facture, acte), y compris une liste de revenus.

La réception des documents entrant librement dans la bibliothèque sans documents primaires, est émise comme un acte de réception de documents.

Recevoir des documents entrant dans la bibliothèque de individuel Sous la forme d'un cadeau, indiquant sa destination de reconstituer le Fonds de la bibliothèque, est délivré par le contrat de dons conformément au Code civil de la Fédération de Russie (art. 574, 582).

Les documents entrant dans la bibliothèque sont soumis à une comptabilité totale.

Les registres de comptabilité actuels doivent avoir des données d'en-tête:

le nom du registre, le nom de l'organisation, les divisions. Le registre correspond aux données sur le lot de documents reçus: la date et le numéro de séquence de l'enregistrement (le numéro de séquence de l'enregistrement commence chaque année avec N 1), la source du reçu, le nombre et la date du document de compte principal, Le nombre de documents reçus et le coût, la date du téléchargement de revenus.

L'examen total de la réception des documents distants du réseau électronique est effectué dans le registre électronique avec le reflet des indicateurs suivants: les dates et le numéro de séquence de l'enregistrement, des détails de la convention de licence (nom et numéro du document, Le terme de son action, coût), le nombre de bases de données (packages) et les noms inclus dans eux.

La comptabilisation individuelle des documents est effectuée en attribuant un document de numéro d'enregistrement à chaque copie, un autre signe en tant que numéro d'enregistrement (numéro de système du programme informatique, code à barres et autres). Le numéro individuel est attribué au document pour tout le temps dans le Fonds de la bibliothèque.

Les numéros d'enregistrement des documents exclus du Fonds ne sont pas affectés à des documents nouvellement adoptés.

Les numéros d'enregistrement sont apposés directement sur les documents et se reflètent dans le registre de la comptabilité individuelle des documents adoptés dans la bibliothèque.

Les registres de comptabilité individuels doivent avoir des données d'en-tête:

le nom du registre, le nom de l'organisation, la division structurelle. Le registre correspond aux données de chaque document: la date d'enregistrement dans le registre, numéro d'enregistrement, une brève description bibliographique du document (auteur, titre, volume, partie, publication, lieu et année de publication), le prix du document spécifié dans le document d'accompagnement.

La comptabilisation individuelle des documents locaux de réseau électronique est effectuée en entrant dans la base de données méta-informations pour charger un document dans une bibliothèque électronique avec une attribution automatique d'identification (système) à chaque document.

Réseau électronique Documents locaux et réseaux électroniques Documents distants sont identifiés par des logiciels spéciaux.

Les documents de comptabilité principaux confirmant que le fait de réception est transmis au service de la comptabilité pour inclure le Fonds de la bibliothèque.

Comptabilisation de la cession de documents du Fonds de la bibliothèque

Les documents sont éliminés du fonds de bibliothèque en raison de la perte physique ou de la perte partielle ou totale des propriétés de la consommation.

L'exclusion des documents du Fonds de la bibliothèque est autorisée pour les raisons suivantes: perte, défectuosité, dépassement du contenu, non contrasté.

L'élimination des documents du Fonds de la bibliothèque est émise comme une loi sur la radiation des installations de fonds de la bibliothèque exclues (ci-après dénommée acte de radiation) sous forme (code pour OKD 0504144) approuvé par l'ordre du ministère des finances de la Russie de 15.12. 2010 n 173n, inscrit au ministère de la Justice de la Russie du 01.02.2011 No. 19658.

Réseau électronique Les documents locaux sont supprimés de la bibliothèque électronique sur la base d'un acte de radiation avec la raison de l'exception. Le nom, le nombre et la date de la loi sont entrés dans la base de données comme méta-information au document correspondant. Sur la base des informations saisies, une méthode programmatique est formée par une liste des actes de radiation (le registre du compte total de la retraite des documents locaux de réseau) et la liste des objets de la bibliothèque électronique (le registre de la comptabilité individuelle de la retraite des documents locaux du réseau).

L'élimination des documents distants du réseau électronique n'est pas exécutée par un document spécial. La confirmation de la disposition est l'expiration du document (contrat, contrat, contrat de licence), exécutée sur le droit d'accéder à une certaine base de données (paquet) de documents de réseau et l'absence de contrat, un contrat, un contrat de licence décoré pour un nouveau mandat.

Comptabilisation des résultats du Fonds de la bibliothèque

Les résultats du flux de fonds sont résumés par le registre de la comptabilité totale, sur la base de ces données sur l'admission et l'élimination des documents.

Les données finales sur les documents distants du réseau électronique sont représentées par les indicateurs suivants des unités comptables: composées de l'année, décorées au cours de l'année, l'accès est interrompu au cours de l'année, se compose à la fin de l'année.

Vérifier la disponibilité des documents du fonds de bibliothèque

Vérification de la disponibilité des documents du Fonds de la bibliothèque (ci-après - la vérification du fonds) est obligatoire:

lors de l'identification des faits de détournement de fonds, d'abus ou de dommages;

en cas de catastrophe naturelle, d'incendies ou d'autres urgences causées par des conditions extrêmes;

lors de la réorganisation ou de l'élimination de la bibliothèque.

Pour les inspections, le chef de l'organisation est nommé par la Commission, la Commission doit inclure un représentant de la comptabilité.

Vérification du réseau électronique Les documents locaux sont effectués par des indicateurs quantitatifs, ainsi que sur les sommes de contrôle qui vous permettent d'identifier les modifications du document.

Vérification de la disponibilité des documents distants du réseau électronique est effectué à partir des adresses de saisie spécifiées dans le registre de comptabilité individuel.

Vérification de l'ensemble du fonds ou une partie de celui-ci est terminée en élaborant une loi sur les résultats de l'inspection de la disponibilité des documents du Fonds de la bibliothèque et de l'application de la liste des documents manquants par une raison non identifiée.

L'organisation du travail avec des documents sur la comptabilisation du fonds de bibliothèque est effectuée conformément aux règles de conduite des travaux de bureau.

Les détails du stockage des documents sont établis conformément à l'Ordre du Ministère de la Culture de la Fédération de Russie du 25 août 2010 no 558 "sur l'approbation" de la liste des documents d'archives de gestion de modèle formés dans le processus d'instances d'État, Gouvernement local et organisations, avec une indication de conditions de stockage ", ministère inscrit de la justice de la Fédération de Russie 08.09.2010 N18380.

Pendant dix ans, agit sur la radiation des installations de fonds de la bibliothèque exclues et des actes sur la réception-Transmission des installations de fonds de la bibliothèque de la Bibliothèque de la Bibliothèque de la réception sont stockées.

Fournir des exigences d'accès pour la protection

Publications d'apprentissage électronique illégales

Distribution

Les didacticiels et les aides pédagogiques, ainsi que le matériel pédagogique, la formation et l'éducation sont disponibles gratuitement sur l'utilisation de l'éducation pédagogique, en développant les programmes éducatifs de base aux dépens des allocations budgétaires du budget fédéral, les budgets des entités constitutives de la Fédération de Russie et budgets locaux au sein de l'État fédéral normes éducatives, Normes éducatives, organisations effectuant des activités éducatives11.

Selon les articles du Code civil de la Fédération de Russie, les droits intellectuels aux œuvres de la science, de la littérature et de l'art sont du droit d'auteur, les objets de droit d'auteur sont des œuvres de science, de littérature et d'art, quels que soient les avantages et les objectifs du travail, ainsi que comme sur la méthode de son expression. Les droits d'auteur sur tous les types de programmes informatiques (y compris les systèmes d'exploitation et les complexes logiciels) qui peuvent être exprimés dans n'importe quelle langue et sous quelque forme que ce soit, y compris le texte source et le code d'objet, sont protégés de la même manière que les droits d'auteur de la littérature. Le programme informatique est présenté sous une forme objective un ensemble de données et de commandes destinées au fonctionnement de l'ordinateur et d'autres périphériques informatiques afin d'obtenir un certain résultat, y compris les matériaux préparatoires obtenus lors du développement d'un programme informatique et générer des mappages audiovisuels. .

En conséquence, les publications électroniques sont également des objets de copyright. L'auteur du travail ou d'un autre titulaire de droit appartient au droit exclusif d'utiliser les travaux sous quelque forme que ce soit et tout droit non contradictoire. Le titulaire du droit d'auteur peut disposer d'un droit exceptionnel au travail.

Les relations entre la maison d'édition et l'auteur, la publication de la bibliothèque et de la bibliothèque ou de la société de distribution sont attribuées à la convention de licence, où l'auteur est l'auteur ou tout autre titulaire du droit (licencieur) fournit soit être entrepris pour fournir à l'autre partie (titulaire) le droit d'utiliser. Ce travail dans les limites établies par la convention corporelle. Le contrat de licence est écrit.

Conclusion des accords de licence sur la fourniture du droit d'utilisation de la loi fédérale du 29 décembre 2012 no 273-FZ "sur l'éducation dans la Fédération de Russie", art. 35

12 Code civil de la Fédération de Russie, articles 1255, 1256, 1259, 1270, 1286, 1301 de réseaux électroniques de répartition du réseau est autorisé en concluant chaque utilisateur avec le titulaire du droit d'auteur concerné de l'Accord d'adhésion. Dans un contrat autorisé payé, le montant de la rémunération de l'utilisation du travail ou de la procédure de calcul de cette rémunération devrait être spécifié.

En cas de violation du droit exclusif de travailler par l'auteur ou d'autres titulaires du droit d'auteur, ainsi que l'utilisation d'autres méthodes de protection et de responsabilités applicables établies par ce Code civil, ont le droit de demander à son choix par le violateur au lieu de la rémunération. Pour des dommages-intérêts:

dans le montant de dix mille roubles à cinq millions de roubles, déterminés à la discrétion de la Cour;

dans la taille double du coût des copies du travail ou dans une double taille du coût du droit d'utiliser le produit, qui est déterminé en fonction du prix, qui est généralement possible dans des circonstances comparables.

Le système de distribution défini par les organes régionaux ou fédéraux de gestion de l'éducation devrait fournir un accès juridique aux manuels électroniques, y compris des versions électroniques de manuels incluses dans la liste fédérale, garantissant une protection fiable du droit d'auteur grâce à l'utilisation de la protection matérielle contre le piratage et la copie illégale.

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La comptabilisation des fonds de la bibliothèque fait partie intégrante du système de comptabilité nationale. Son amélioration est effectuée conformément au programme de transition national de la Fédération de Russie sur le système comptable, de statistique et de contrôle et de contrôle adopté dans la pratique mondiale (1992). L'essence et le rôle de la comptabilité de la nouvelle situation économique ont une orientation légèrement différente qu'avec une économie centralisée.

La réforme comptable vise à déterminer de nouvelles approches dans la comptabilisation des fonds dans des conditions économiques et économiques modernes. L'objectif principal est de fournir des données précises et fiables sur tous types de documents dans le Fonds de la bibliothèque, garantissant le contrôle de leur circulation conformément aux actes de réglementation.

Il convient de noter que la comptabilisation des documents est le processus le plus spécifique et réglementé d'organiser et de gérer des fonds de bibliothèque. Le lien central de la politique comptable de la bibliothèque est le cadre réglementaire.

La réglementation juridique de la comptabilité est la législation en vigueur de diverses branches de droit. Le niveau le plus élevé est la législation fédérale, les décisions et les ordonnances du gouvernement de la Fédération de Russie: "sur les entreprises de la bibliothèque" (1994), "sur la copie obligatoire des documents" (1994), "sur l'information, les technologies de l'information et la protection de l'information" ( 2006), "sur la comptabilité" (1998), "sur les entreprises d'archives dans la Fédération de Russie" (2004), "sur la normalisation" (1993), ainsi que le Code civil de la Fédération de Russie, le Code du travail de la Fédération de Russie , etc. Les normes de ces lois concernant, y compris les politiques de l'État dans la zone comptable, constituent une base fondamentale pour prendre des décisions de gestion pour les bibliothèques de diverses caractéristiques organisationnelles et juridiques et formes de propriété.

L'amélioration du système comptable est influencée par de tels facteurs que le processus actif consistant à modifier les espèces et le fonds structurel, le développement de bibliothèques de technologie de l'information informatique, ainsi que l'utilisation de méthodes de documents d'étiquetage électronique, permettant de résoudre de manière globale des problèmes de comptabilité. , préservation, utilisation des fonds du document.

En décembre 1998, l'Ordre du Ministère de la Culture de la Fédération de Russie du n ° 590 a approuvé les «instructions du fonds de bibliothèque». Sa base de réglementation Modifié de tels documents comme la loi sur les entreprises de la bibliothèque dans la Fédération de Russie, la loi sur la copie obligatoire des documents, la loi sur la normalisation, la loi sur la comptabilité, GOST 7.20-80 "Sibid. Unités de comptabilité des bibliothèques et organes d'informations scientifiques et techniques », GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83)" Sibid. Documents audiovisuels. Les principales termes et définitions "(1997), normes nationales dans le domaine de l'information, de la bibliothèque et de la publication; ISO 2789-1974 "Statistiques de la bibliothèque internationale", "Instructions pour la comptabilisation des institutions budgétaires" (approuvée par l'Ordre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 décembre 199 10).

À compter de la date d'entrée en vigueur des instructions de la vie politique, sociale et économique du pays, des changements importants ont eu lieu, ce qui a influencé la portée de la bibliothèque. De nouveaux documents juridiques réglementaires sont apparus dans diverses branches de droit. Les fonds de la bibliothèque ont fait l'objet d'intérêts professionnels de divers départements, principalement le ministère des Finances de la Fédération de Russie, le ministère des Relations de la propriété de la Fédération de Russie, des Autorisations fiscales, du Trésor et des organismes statistiques.

L'avantage principal de l'instruction est que tout en maintenant la continuité avec le système de comptabilité précédent en raison de la compatibilité des indicateurs principaux, des types de comptabilité et de certaines formes, il garantit en même temps sa flexibilité, la possibilité de détailler, fournit la Droit aux bibliothèques former indépendamment leur procédure comptable par rapport aux bibliothèques, la structure des fonds, les opportunités organisationnelles et technologiques, qui ne sont pas contraires à ses exigences de base.

Cette instruction détermine règles générales La comptabilisation des documents qui composent le fonds de bibliothèque, quel que soit le statut de la bibliothèque, la structure de ses fonctions de base, organisationnelles et technologiques de l'activité. L'action "Instructions" s'applique aux bibliothèques d'État et municipales de la propriété fédérale, des biens des sujets de la Fédération et des biens municipaux. Ordre du ministère de l'Éducation de la Fédération de Russie "En raison du Fonds de bibliothèque d'établissements d'enseignement" du 08.24.2000 N ° 2488 Ce manuel est un guide pour toutes les bibliothèques d'établissements d'enseignement, en tenant compte de l'approuvé recommandations méthodiques En l'appliquant.

La transition de la bibliothèque vers une technologie automatisée de l'information rend les modifications fondamentales de l'organisation de la comptabilisation des fonds dans le cadre de l'intégration des informations comptables dans tous les principaux modules de systèmes de bibliothèque automatisés.

La comptabilité électronique est la comptabilisation des documents qui composent le Fonds de bibliothèque à l'aide de la technologie informatique. La comptabilité électronique n'est pas une vue indépendante, mais une façon de garder la comptabilité.

L'utilisation d'un ordinateur contribue à l'intégration des informations comptables. Avec un registre électronique, la technologie de comptabilité, la séquence de processus et les opérations change de manière significative, de nouvelles instructions apparaissent, c'est-à-dire que le contenu du travail et l'organisation des enregistrements dans la bibliothèque est compliqué. Avec les technologies automatisées, tous les processus de comptabilisation des documents sortant, atteignant et un certain nombre d'autres, sont effectués conformément aux programmes spéciaux qui tiennent compte des intérêts des travailleurs de la bibliothèque

L'exigence nécessaire pour les systèmes d'information automatisés automatisés modernes (ABI) est la présence de fonctions ou de modules de comptabilité de fonds.

Le maintien de la comptabilisation du fonds au mode automatisé implique l'utilisation du codage de la barre des documents.

La technologie de codage des traites comprend trois étapes:

1. Création d'un code à barres;

2. Application du code à barres d'étiquettes;

3. Lisez le code à barres avec un équipement spécial.

Utilisation de la technologie de codage à barres, à l'aide de microcalculateurs avec des scanners intégrés, des terminaux dites mobiles, vous pouvez presque automatiser complètement le processus de vérification du fonds. Posant des codes à barres non seulement sur des livres, mais également sur des cartes, le bibliothécaire a la possibilité de vérifier rapidement le catalogue de cartes avec un catalogue électronique et, par conséquent, avec la fondation. L'introduction des technologies de code à barres au fil du temps entraînera le changement de formes de comptabilité traditionnelles, familières à la bibliothèque, sera nouvelle, plus confortable et opérationnelle.

Pour utiliser avec succès des codes à barres (codes à barres), il est nécessaire de choisir et d'établir un système de méthodes compatibles de documents de codage de course dans les bibliothèques de différents types, la procédure de financement et de mise en œuvre de ces outils comptables.

Un exemple d'un tel système peut servir de bibliothèque Web automatisée "Codex: manuscrit"

Le système est conçu pour automatiser le travail avec la Fondation et les lecteurs de la bibliothèque, l'organisation de la comptabilité électronique des publications, ainsi que de fournir un accès au répertoire de publication par l'Explorateur de navigateur Internet MS.

Le système vous permet d'automatiser tout le cycle du Fonds de la bibliothèque, à compter du moment où la publication reçue à la bibliothèque, avant de vous écrir, y compris la formation du carnet d'inventaire, le livre de la comptabilité totale, la totalité de la nomenclature des actes nécessaires. . Un système de recherche puissant pour le livre d'inventaire, un livre de comptabilité totale, un ordinateur portable des livres remplacés et d'autres objets de fonds de la bibliothèque sont mis en œuvre. Le mécanisme intégré pour la formation de numéros d'inventaire, les numéros CSS, les enregistrements d'inventaire fourniront un flux de documents pratique et fiable de la bibliothèque.

Modèle de fonctionnement du système:

Le cœur du système est défini sur la bibliothèque Serveur réseau local - le serveur Codex, qui est simultanément au serveur Web et au serveur de base de données, ainsi que la base de données du format du Codex. Mais que le système a commencé à fonctionner régulièrement, vous devez installer logiciel Les postes de travail du personnel et des lecteurs de la bibliothèque sont MS Internet Explorer Browser, qui est inclus dans la livraison Standard Windows.

En plus de la bibliothèque Web "Codex: manuscrit", la configuration "Online: Bibliothèque" est également créée (la société "Online"). Le produit logiciel est développé sur la base du programme "1C: Enterprise" en collaboration avec l'éducation bibliothécaires et en tenant compte de leurs nombreux souhaits.

"Online: Bibliothèque" vous permet d'automatiser toutes les étapes principales de travailler avec un livre, à partir du moment de sa réception à la radiation de la Fondation de la bibliothèque:

- dans la configuration, il existe des analogues électroniques de documents primaires - "Acte d'acceptation des livres" et "Loi sur l'exclusion des livres du Fonds";

- le processus de formation de numéros d'inventaire dans le programme est automatisé, les chiffres sont vérifiés pour l'unicité;

- Les livres de comptabilité totale et d'inventaire sont générés automatiquement sur la base de données saisies dans la base d'informations à l'aide de documents "Act d'acceptation des livres" et "Loi d'éliminer les livres du Fonds".

Il est important d'annuler que l'automatisation des processus de base de la bibliothèque et l'informatisation des activités de la bibliothèque nous permet de réviser les documents existants et d'améliorer la base de données réglementaire et instructive qui réglemente les activités des bibliothèques sur le travail avec des fonds. Cela contribue à l'organisation de la comptabilité stricte et veille au respect de la discipline financière, vous permet de systématiser et de conduire à une uniformité du formulaire et des méthodes de bibliothèques de travail avec des fonds.

Il convient de souligner que la solution de la tâche de l'amélioration de la comptabilité des fonds de la bibliothèque nécessite la combinaison des efforts des bibliothèques, des archives, des musées, d'autres organisations, pour lesquels la comptabilité n'est pas seulement la partie la plus importante de la préservation des documents, mais également de la Fonction principale de contrôler le mouvement des valeurs spirituelles et matérielles.

Ainsi, nous avons tendance à croire que la comptabilisation de la Fondation de la bibliothèque:

- Cela fait partie du système de gestion des processus économiques survenant dans la bibliothèque moderne. Son amélioration affecte considérablement l'expansion des droits de la bibliothèque et l'élimination de la réglementation difficile;

- vous permet d'identifier l'entrée d'enregistrement en comparant celui-ci avec l'original et les données à ce sujet lors de la vérification du fonds ou lors du calcul des lecteurs en cas de retour aux documents pris dans la bibliothèque;

- Fournit une inscription et une généralisation d'informations à ce sujet conformément aux règles établies, calcule la dynamique du développement du Fonds, sa composition, sa structure, son ratio de sources et des méthodes de réapprovisionnement, le rythme des mises à niveau, l'emplacement des documents.

- sert de base à la comptabilité statistique de l'État, à la déclaration de la bibliothèque, à la planification de ses activités, garantit la sécurité du fonds, le contrôle de la présence et du mouvement des documents.

À notre avis, l'examen des fonds devrait être l'activité la plus importante de chaque bibliothèque individuellement et les systèmes de bibliothèque en général. Améliorer la comptabilisation des fonds de bibliothèque Le problème est multidimal. La comptabilité des fonds de la bibliothèque ne fait pas seulement partie du système de gestion des processus économiques, mais également des objets de la sphère de non-production. Par conséquent, sa réforme devrait être effectuée dans le contexte général de la conversion des politiques comptables menées dans le pays. En outre, la comptabilisation des fonds de la bibliothèque est l'élément le plus important de leur préservation. C'est l'étape de départ à partir desquelles tout fonctionne encore avec la fondation de la bibliothèque commence, tant en termes de sécurité que de la sécurité de l'utilisation.

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