«Сучасні вимоги до ведення обліку фонду підручників. Успіхи сучасного природознавства Система обліку навчальних фондів
Основною метою роботи було створення структури класів, яка б дозволяла автоматизувати завдання, пов'язані з урахуванням аудиторного фонду в рамках інформаційної системи управління навчальним закладом. Для цього була вибрана мова об'єктно-орієнтованого моделювання - UML, який в основному використовується як раз в області розробки програмного забезпечення.
На прикладі Класичного приватного університету були досліджені і проаналізовані основні бізнес-процеси, що протікають в рамках поставленої проблеми і на їх базі сформульовані вимоги до проектованої моделі.
В результаті роботи була створена модель класів, яка дозволяє:
- Вести облік аудиторного фонду: клас Ref.Room - довідник приміщень, зберігає загальні для всіх приміщень атрибути, пов'язаний з класами Ref.Room_type - довідник типів приміщень, і Ref.Shell - довідник корпусів.
- Вести облік інвентарю: клас Ref.Inventory - довідник інвентарю, пов'язаний з класом Ref.Inventory_Type - довідником типів інвентарю. Також пов'язаний з класом Ref.Room, за рахунок чого відбувається прив'язка інвентарю до конкретного приміщення.
- Вести облік комп'ютерів: клас Ref.Computer - довідник комп'ютерів, пов'язаний з класом Ref.OS - довідником операційних систем і, як і інвентар, з класом Ref.Room.
- Створювати і змінювати розклад занять і заходів, які не входять до навчального плану: клас Kaf.Discipline_Semester_Action_Pair - навчальні пари заходів дисциплін в семестрах за робочим планом, який, для визначення часу проведення пари, пов'язаний з класом Ref.Pair - довідником пар, і клас Ref.Special_Actions - довідник спеціальних заходів, тобто тих, які не входять в робочі плани дисциплін. Обидва класи пов'язані з класом Ref.Room для визначення місця проведення пари / заходи.
- Вести базу даних користувачів системи в загальному і окремо бази студентів, викладачів, персоналу і т.д .: клас Ref.Users - довідник користувачів системи, для визначення ким є користувач, пов'язаний з класом Ref.Users_Statuses - довідником статусів користувачів, який може містити кілька записів на кожного користувача, а останній в свою чергу пов'язаний з класом Ref.User_Type - довідником типів користувачів системи. Класи Ref.Students, Ref.Educators, Ref.Komendants, Ref.Edu_Section_Personnel, Ref.Administrators, Ref.Groups відповідно є довідниками студентів, викладачів, комендантів, співробітників навчального відділу, адміністраторів системи і груп студентів. Також була проведена реалізація цієї моделі для системи управління базами даних MySQL і створені шаблони запитів до неї, які реалізують перераховані вище завдання.
бібліографічна посилання
Бризгалов А.В. ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ОБЛІКУ аудиторного фонду НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ // Успіхи сучасного природознавства. - 2009. - № 9. - С. 157-157;URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id\u003d12929 (дата звернення: 19.12.2019). Пропонуємо вашій увазі журнали, що видаються у видавництві «Академія природознавства»
загальноосвітньої організації (поповнення і облік фондів
електронних видань)
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Інформатизація є одним із стратегічних напрямків
розвитку освіти і суспільства в цілому. Величезна кількість
інформації - архівні та бібліотечні фонди, каталоги, підручники та
навчально-методична література стрімко переводяться в електронний формат. В рамках реалізації Стратегії розвитку інформаційного суспільства в Російської Федерації планується, що до 2015 року частка бібліотечних фондів, переведених в електронну форму, в загальному обсязі фондів загальнодоступних бібліотек складе не менше 50 процентов1. Активно в цей процес включаються і шкільні бібліотеки.
системі доставки та управління електронними навчальними виданнями;
формування замовлення на відсутню літературу в електронному вигляді;
автоматизованій обробці даних книгозабезпеченності;
захист від нелегального розповсюдження.
Дані методичні рекомендації розроблені з метою розвитку шкільних бібліотек в інформаційно-бібліотечні центри освітніх організацій середньої освіти з урахуванням переходу на Стратегія розвитку інформаційного суспільства в Російській Федерації (затв. Президентом Росії 0 лютого 2008 р N Пр-212).
федеральні державні освітні стандарти нового покоління.
Відповідно до вимог Федерального закону «Про освіту в Російській Федерації», в організаціях, що здійснюють освітню діяльність, З метою забезпечення реалізації освітніх програм формуються бібліотеки, в тому числі цифрові (електронні) бібліотеки, що забезпечують доступ до професійних баз даних, інформаційних довідковим і пошуковим системам, а також іншим інформаційних ресурсів. Бібліотечний фонд повинен бути укомплектований друкованими та (або) електронними навчальними виданнями (включаючи підручники і навчальні посібники), методичними і періодичними виданнями по всім, хто входить в реалізовані основні освітні програми навчальних предметів, курсів, дисциплін (модулів) 2.
Федеральний закон від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації», ст. 18, ст. 20, ст. 28, ст. 35.
Федеральний закон від 5 квітня 2013 року N 44-ФЗ «Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб» в ред. від 04.06.2014 N 140ФЗ, ст. 93, ст.
Федеральний закон Російської Федерації від 29 грудня 2010 р N 436-ФЗ "Про захист дітей від інформації, що завдає шкоди їх здоров'ю та розвитку", ст. 2, ст. 6, ст.17 Порядок обліку документів, що входять до складу бібліотечного фонду (затв. Наказом Мінкультури Росії від 08 жовтня 2012 р N 1077).
Федеральні вимоги до освітніх установ в частині мінімальної оснащеності процесу і устаткування Федеральний закон від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації», ст. 1
- & nbsp- & nbsp-
3 Федеральні вимоги до освітніх установ в частині мінімальної оснащеності процесу і устаткування навчальних приміщень. Затверджено наказом Міністерства освіти і науки Російської Федерації від "04" жовтня 2010 N 98 безпечний доступ до друкованих та електронних освітніх ресурсів, розташованим у відкритому доступі і (або) в федеральних і регіональних центрах інформаціоннообразовательних ресурсів.
При цьому повинно бути забезпечено обмеження доступу до інформації, несумісної з завданнями духовно-морального розвитку та виховання учнів і вихованців; укомплектованість бібліотеки друкованими та електронними освітніми ресурсами з усіх навчальних предметів навчального плану, а також фондом додаткової літератури (дитяча художня, науково-популярна, довідково-бібліографічні та періодичні видання, які супроводжують реалізацію основної освітньої програми) 4.
Оснащення навчального процесу, в тому числі інформаціоннобібліотечного центру освітніх організацій повинно забезпечувати можливість:
створення і використання інформації (в тому числі запис і обробка зображень і звуку, виступи з аудіо-, відео- і графічним супроводом, здійснення інформаційної взаємодії в локальних і глобальних мережах і ін.);
отримання інформації різними способами (пошук інформації в локальних і глобальних інформаційно-телекомунікаційних мережах, робота в бібліотеці та ін.);
проведення експериментів, в тому числі з використанням навчального лабораторного обладнання, речових та віртуально-наочних моделей і колекцій основних математичних та природничих об'єктів і явищ; цифрового (електронного) і традиційного вимірювання;
4 Федеральний закон Російської Федерації від 29 грудня 2010 р N 436-ФЗ "Про захист дітей від інформації, що завдає шкоди їх здоров'ю та розвитку", ст. 2, ст. 6, ст.17 спостережень (включаючи спостереження мікрооб'єктів), визначення місцезнаходження, наочного представлення та аналізу даних;
використання цифрових планів і карт, супутникових зображень;
створення матеріальних об'єктів, в тому числі творів мистецтва;
обробки матеріалів та інформації з використанням технологічних інструментів;
проектування і конструювання, в тому числі моделей з цифровим керуванням і зворотним зв'язком;
виконання, твори (аранжування) музичних творів із застосуванням традиційних інструментів і цифрових технологій (для освітніх установ, що реалізують основні загальноосвітні програми дошкільної, початкової загальної, основної загальної та середньої (повної) загальної освіти; для профільних освітніх установ);
розміщення, систематизування і зберігання (накопичення) навчальних матеріалів і робіт учнів, вихованців і педагогічних працівників (в тому числі створення резервних копій).
ВИМОГИ ДО СИСТЕМИ ДОСТАВКИ І УПРАВЛІННЯ
ЕЛЕКТРОННИМИ НАВЧАЛЬНИМИ ВИДАННЯМИ
Сучасна шкільна бібліотека повинна організувати професійно систему доставки і управління електронними навчальними виданнями. У такій системі повинен бути забезпечений для читачів доступ до електронних видань різних типів: офіційним, науковим, научнопопулярним, практичним, нормативним, соціально-політичним, довідковим, виданням для дозвілля, рекламним, художнім, інформаційним і, перш за все, навчальним. Навчальний електронне видання електронне видання, що містить систематизовані відомості наукового або прикладного характеру, викладені у формі, зручній для вивчення і- & nbsp- & nbsp-
1. Локальне електронне видання: Електронне видання, призначене для використання в режимі локального доступу і розповсюджується у вигляді:
- ідентичних примірників (тиражу) на знімних машиночитаємих носіях;
- файлів для використання на спеціалізованих пристроях для відтворення тексту, звуку, зображення.
2. Електронне видання мережевого поширення: Електронне видання, віддалений доступ до якого здійснюється з іншого комп'ютера, Електронне видання: Електронний документ (група електронних документів), який пройшов редакційно-видавниче опрацювання, призначений для поширення в незмінному вигляді, має вихідні відомості. ГОСТ Р 7.0.83-2013 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Електронні видання.
або іншого спеціалізованого пристрою через інформаціоннотелекоммунікаціонние мережі.
3. Електронне видання комплексного поширення: Електронне видання, частина елементів якого призначена для локального використання і поширення, інша частина елементів призначена для поширення через інформаціоннотелекоммунікаціонние мережі.
Управління фондом електронних ресурсів бібліотеки, незважаючи на його принципова відмінність від традиційних матеріалів, передбачає виконання функцій аналогічних традиційним (див. Рис.2):
формування замовлення на відсутню літературу в електронному вигляді;
доставка і захист від нелегального розповсюдження;
автоматизована обробка даних книгозабезпеченності (облік);
надання доступу до електронних видань;
списання застарілих видань.
Малюнок 2.
Функції управління фондом електронних видань сучасної бібліотеки
Бракує ЛІТЕРАТУРУ в електронному вигляді
(ФОРМУВАННЯ ФОНДУ, ПРИДБАННЯ)
У процесі формування замовлення на відсутню літературу в електронному вигляді необхідно враховувати технічні умови доступу до електронних ресурсів, в тому числі наявність у освітньої організації і в учнів технічних і програмних засобів, обладнання, швидкості каналу Інтернет.Малюнок 3.
Схема формування замовлення на нову літературу Освітня організація має право самостійно визначати список підручників відповідно до затвердженого федеральним переліком підручників, рекомендованих до використання при реалізації мають державну акредитацію освітніх програм початкової загальної, основної загальної, середньої загальної образованія6.
Організації, які здійснюють освітню діяльність за мають державну акредитацію освітніх програм початкової загальної, основної загальної, середньої загальної освіти, для 6 Федеральний закон від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації», ст. 28 використання при реалізації зазначених освітніх програм вибирають:
1) підручники з числа входять до федерального перелік підручників, рекомендованих до використання при реалізації мають державну акредитацію освітніх програм початкової загальної, основної загальної, середньої загальної освіти;
2) навчальні посібники, випущені організаціями, що входять до переліку
- & nbsp- & nbsp-
Придбання або організація доступу до електронних ресурсів регламентується ліцензійною угодою, в якому зафіксовані взаємні права і зобов'язання бібліотеки і постачальника на певний період.
7 Федеральний закон від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації», ст. 18 8 Федеральний перелік рекомендованих підручників на 2014-2015 роки. Наказ від 31 березня 2014 р №253 «Про затвердження федерального переліку підручників, рекомендованих до використання при реалізації мають державну акредитацію освітніх програм початкової загальної, основної загальної, середньої загальної освіти» URL: http://god2015.com/novosti-2015/ federalnyj-perechenuchebnikov 9 Паперове, електронне (вид електронного видання)
ДАНИХ КНИГОЗАБЕЗПЕЧЕНІСТЬ
- & nbsp- & nbsp-
Згідно з порядком обліку документів, що входять до складу бібліотечного фонда10 облік документів бібліотечного фонду є основою звітності та планування діяльності бібліотеки, сприяє забезпеченню його схоронності. Облік включає реєстрацію надходження документів до бібліотечного фонду, їх вибуття з фонду, підсумкові дані про величину (обсязі) всього бібліотечного фонду та його підрозділів, вартість фонду.
Обліку підлягають всі документи (постійного, тривалого, тимчасового зберігання), що надходять до фонду бібліотеки і вибувають з фонду бібліотеки, незалежно від виду носія. Облік електронних документів ведеться в регістрах індивідуального і сумарного обліку в електронному вигляді.
Регістри індивідуального обліку документів бібліотечного фонду містять реквізити, що ідентифікують кожен документ із зазначенням відомостей про надходження документа і про його вибуття з бібліотечного фонду.
В електронній системі обліку регістри сумарного обліку інтегруються в єдиний обліковий файл:
"Надходження документів до бібліотечного фонду";
"Вибуття документів з бібліотечного фонду";
"Підсумки руху бібліотечного фонду: підсумкові дані на кінець звітного періоду".
Загальна величина бібліотечного фонду в цілому і його підрозділів, в тому числі мережевих локальних документів і мережевих віддалених документів, враховується в примірниках, нові надходження - в примірниках і назвах.
Порядок обліку документів, що входять до складу бібліотечного фонду. Затверджено наказом Міністерства культури Російської Федерації від 8 жовтня 2012 р N 1077 г. Москва "Про затвердження Порядку обліку документів, що входять до складу бібліотечного фонду" 08.10.2012 Зареєстрований у Мін'юсті РФ 14 травня 2013 Реєстраційний N 28390 Таблиця 2. Облік електронних документів в залежності від типу носія
- & nbsp- & nbsp-
Документи приймаються за первинними обліковими документами (накладна, акт), що включає список надходжень.
Прийом документів, що надходять до бібліотеки без первинних документів на безоплатній основі, оформляється актом про прийом документів.
Прийом документів, що надходять до бібліотеки від юридичної, фізичної особи у вигляді дару із зазначенням його призначення для поповнення бібліотечного фонду, оформляється договором пожертви відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації (ст. 574, 582).
Документи, що надходять до бібліотеки, підлягають сумарному обліку.
Регістри сумарного обліку повинні мати заголовні дані:
найменування регістру, найменування організації, підрозділу. У регістр вписуються дані про партії, що надійшла документів: дата і порядковий номер запису (порядковий номер запису щорічно починається з N 1), джерело надходження, номер і дата первинного облікового документа, кількість документів, що надійшли і вартість, дати завантаження надходжень в систему.
Сумарний облік надходження електронних мережевих віддалених документів ведеться в електронному реєстрі з відображенням наступних показників: дати і порядкового номера запису, реквізитів ліцензійного договору (назви і номера документа, терміну його дії, вартості), кількості баз даних (пакетів) і включених в них назв.
Індивідуальний облік документів здійснюється шляхом присвоєння кожному примірнику документа реєстраційного номера, іншого знака в якості реєстраційного номера (системного номера комп'ютерної програми, штрих-коду та інших). Індивідуальний номер закріплюється за документом на весь час його знаходження в фонді бібліотеки.
Реєстраційні номери виключених з фонду документів не присвоюються знову прийнятими документами.
Реєстраційні номери проставляються безпосередньо на документах і відображаються в регістрі індивідуального обліку документів, прийнятому в бібліотеці.
Регістри індивідуального обліку повинні мати заголовні дані:
найменування регістру, найменування організації, структурного підрозділу. У регістр вписуються дані про кожний документ: дата запису в реєстрі, реєстраційний номер, короткий бібліографічний опис документа (автор, назва, тому, частина, випуск, місце і рік видання), ціна документа, зазначена в супровідному документі.
Індивідуальний облік електронних мережевих локальних документів здійснюється шляхом введення в базу даних метаінформації про завантаження документа в електронну бібліотеку з автоматичним присвоєнням ідентифікаційного (системного) номера кожному документу.
Електронні мережеві локальні документи та електронні мережеві видалені документи ідентифікуються спеціальними програмними засобами.
Первинні облікові документи, що підтверджують факт надходження, передаються в бухгалтерію для включення в облік бібліотечного фонду.
Облік вибуття документів з бібліотечного фонду
Документи вибувають з бібліотечного фонду в зв'язку з фізичної втратою або часткової або повної втратою споживчих властивостей.
Вилучення документів з бібліотечного фонду допускається з наступних причин: втрата, дефектність, застарілість за змістом, непрофільних.
Вибуття документів з бібліотечного фонду оформляється Актом про списання виключених об'єктів бібліотечного фонду (далі - Акт про списання) за формою (код по ОКУД 0504144), затвердженої Наказом Мінфіну Росії від 15.12. 2010 року N 173н, зареєстрованим в Мін'юсті Росії від 01.02.2011 N 19658.
Електронні мережеві локальні документи видаляються з електронної бібліотеки на підставі Акту про списання з зазначенням причини виключення. Найменування, номер і дата акта вводяться в базу даних як метаінформації до відповідного документа. На підставі введених відомостей програмним способом формується перелік Актів про списання (реєстр сумарного обліку вибуття мережевих локальних документів) і перелік списаних об'єктів електронної бібліотеки (реєстр індивідуального обліку вибуття мережевих локальних документів).
Вибуття електронних мережевих віддалених документів не оформляється спеціальним документом. Підтвердженням вибуття є закінчення строку дії документа (договору, контракту, ліцензійної угоди), оформленого на право доступу до певної базі даних (пакету) мережевих документів, і відсутність договору, контракту, ліцензійної угоди, оформленого на новий термін.
Облік підсумків руху бібліотечного фонду
Підсумки руху фондів підводяться регістрі сумарного обліку, на підставі даних сумарного обліку про надходження і вибуття документів.
Підсумкові дані за електронними мережевим віддалених документів видаються такими показниками облікових одиниць: складалося на початок року, оформлено в доступ протягом року, доступ припинений протягом року, складається на кінець року.
Перевірка наявності документів бібліотечного фонду
Перевірка наявності документів бібліотечного фонду (далі - перевірка фонду) проводиться в обов'язковому порядку:
при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування документів;
в разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при реорганізації або ліквідації бібліотеки.
Для проведення перевірок керівником організації призначається комісія, до складу комісії повинен входити представник бухгалтерії.
Перевірка електронних мережевих локальних документів здійснюється за кількісними показниками, а також по контрольних сумах, що дозволяє виявити зміни в документі.
Перевірка доступності електронних мережевих віддалених документів здійснюється з адрес входу, зазначених в регістрі індивідуального обліку.
Перевірка всього фонду або його частини завершується складанням акта про результати проведення перевірки наявності документів бібліотечного фонду та додатком до нього списку документів, відсутніх з невстановленої причини.
Організація роботи з документами з обліку бібліотечного фонду здійснюється за правилами ведення діловодства.
Терміни зберігання документів встановлюються відповідно до Наказу Міністерства культури Російської Федерації від 25.08.2010 N 558 «Про затвердження" Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання ", зареєстрованого в Мін'юсті Російської Федерації 08.09.2010 N18380.
Протягом десяти років зберігаються Акти про списання виключених об'єктів бібліотечного фонду та акти про прийом-передачу списаних об'єктів бібліотечного фонду.
НАДАННЯ ДОСТУПУ ВИМОГИ ДО ЗАХИСТУ
ЕЛЕКТРОННИХ НАВЧАЛЬНИХ ВИДАНЬ нелегальних
ПОШИРЕННЯ
Підручники та навчальні посібники, а також навчально-методичні матеріали, засоби навчання і виховання безкоштовно надаються в користування на час отримання освіти навчаються, яке освоює основні освітні програми за рахунок бюджетних асигнувань федерального бюджету, бюджетів суб'єктів Російської Федерації і місцевих бюджетів в межах федеральних державних освітніх стандартів, Освітніх стандартів, організаціями, що здійснюють освітню деятельность11.Згідно зі статтями Цивільного кодексу Російської Федерації інтелектуальні права на твори науки, літератури і мистецтва є авторськими правами, об'єктами авторських прав є твори науки, літератури і мистецтва незалежно від достоїнств і призначення твору, а також від способу його вираження. Авторські права на всі види програм для ЕОМ (в тому числі на операційні системи і програмні комплекси), які можуть бути виражені на будь-якій мові і в будь-якій формі, включаючи вихідний текст і об'єктний код, охороняються так само, як авторські права на твори літератури. Програмою для ЕОМ є представлена \u200b\u200bв об'єктивній формі сукупність даних і команд, призначених для функціонування ЕОМ та інших комп'ютерних пристроїв з метою отримання певного результату, включаючи підготовчі матеріали, отримані в ході розробки програми для ЕОМ, і породжувані нею аудіовізуальні відображення.
Відповідно, електронні видання теж є об'єктами авторського права. Автору твору або іншому правовласнику належить виключне право використовувати твір у будь-якій формі і будь-яким не суперечить закону. Правовласник може розпоряджатися виключним правом на твір.
Відносини між видавництвом і автором, видавництвом і бібліотекою або дистриб'юторською компанією закріплюються ліцензійним договором, де одна сторона - автор або інший правовласник (ліцензіар) надає або зобов'язується надати іншій стороні (ліцензіату) право використання цього твору у встановлених договором межах. Ліцензійний договір укладається в письмовій формі.
Висновок ліцензійних договорів про надання права використання Федеральний закон від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ «Про освіту в Російській Федерації», ст. 35.
12 Цивільний кодекс Російської Федерації, статті 1255, 1 256, 1259, 1270, 1 286, тисяча триста одна електронних видань мережевого поширення допускається шляхом укладення кожним користувачем з відповідним правовласником договору приєднання. В безкоштовне ліцензійному договорі повинен бути вказаний розмір винагороди за використання твору або порядок обчислення такої винагороди.
У випадках порушення виключного права на твір автор або інший правовласник поряд з використанням інших чинних способів захисту і мір відповідальності, встановлених цим Цивільним кодексом, має право вимагати за своїм вибором від порушника замість відшкодування збитків виплати компенсації:
в розмірі від десяти тисяч рублів до п'яти мільйонів рублів, що визначається за розсудом суду;
в двократному розмірі вартості примірників твору або в двократному розмірі вартості права використання твору, яка визначається виходячи з ціни, яка при порівнянних обставинах звичайно.
Система дистрибуції, яка визначається регіональними або федеральними органами управління освітою повинна забезпечити легальний доступ до електронних підручників, у тому числі електронних версій підручників, що входять до Федерального перелік, забезпечити надійний захист авторських прав через використання аппаратнопрограммной захисту контенту від злому і нелегального копіювання.
Схожі роботи:
«Методичні та інші документи, розроблені викладачами для забезпечення освітнього процесу Напрями підготовки 38.03.05 Бізнес-інформатика Найменування Найменування № п / п дисципліни підручників, навчально-методичних, методичних посібників, розробок і рекомендацій Гуманітарний, соціальний і економічний цикл Базова частина Волкова О. В. Wilche antwort Passt? Яку відповідь правильний? Збірник тестів з німецької мови, 2014 г. (ВПО) 1. Воробйова Т.І. У пошуках Франції. Cherchez la ... »
«« ЗАТВЕРДЖУЮ »Ректор ФГБОУ ВПО« Саратовський державний університет імені Н.Г. Чернишевського »д-р геогр. наук, професор _ О.М. Чумаченко 20 лютого 2015 р Програма вступного випробування до магістратури на напрям підготовки 01.04.02 «Прикладна математика та інформатика» ( «Технології програмування») в ФГБОУ ВПО «Саратовський державний університет імені Н.Г. Чернишевського »в 2015 році Саратов - 2015 Пояснювальна записка Вступне випробування направлено на виявлення ступеня ...»
«Очна форма навчання № Код Найменування направПеречень п / п лення підготовки (спеціальності) Академічний бакалаврат, 4 роки Інформатика і вичіслітель1. Якушин, Роман Юрійович. Методичні вказівки для самостійної роботи студентів при вивченні дісціная техніка Пліній Комп'ютерні технології в локомотивному господарстві [Текст]: [для студентів третього та п'ятого курсів очної та заочної форм навчання спеціальності 190301 - «Локомотиви»] / Р. Ю. Якушин, 2011. 21 с. 2. Малютін, Андрій Геннадійович .... »
«ДЕРЖАВНА БЮДЖЕТНА освітня установа вищої професійної освіти Російської академії НАРОДНОГО ГОСПОДАРСТВА ТА ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ при ПРЕЗИДЕНТОВІ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ОРЛОВСЬКИЙ ФІЛІЯ В.Н. Михайлов ІМІТАЦІЙНЕ МОДЕЛЮВАННЯ Навчально-методичний посібник Орел, 2015 ББК 32.973.26-018.2я73 М-69 Рекомендовано до видання Вченою радою ОФ РАНХиГС Рецензенти: Зав. кафедрою «Математика та інформатика» Орловського філії ФГБОУ ВПО «Російська академія народного ...»
«МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ« Білоруський державний університет інформатики і радіоелектроніки »Комп'ютерна залежність (інформаційний матеріал для кураторів, викладачів, вихователів, студентів, соціальних педагогів та педагогів-психологів) Мінськ 2015 Міністерство освіти Республіки Білорусь Установа освіти« Білоруський державний університет інформатики і радіоелектроніки »Управління виховної роботи з молоддю ...»
«РОСІЙСЬКА ФЕДЕРАЦІЯ МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ Федеральне державне бюджетне освітня установа вищої професійної освіти Тюменського державного УНІВЕРСИТЕТ Інститут математики, природничих наук та інформаційних технологій Кафедра екології та генетики Пак І.В. ІМУНОЛОГІЯ. Навчально-методичний комплекс. Робоча програма для студентів спеціальності 020501 - Біоінженерія та біоінформатика, очної форми навчання Тюменський державний університет Пак І. В .... »
«Дисципліни ЕН.02 Інформатика та інформаційно комунікаційні технології у професійній діяльності за фахом: програми підготовки фахівців середньої ланки (ППССЗ) 49.02.01 « Фізична культура»Дербент 2015 Організація-розробник: Приватна освітня організація вищої освіти «Соціально-педагогічний інститут» ... »
«Міністерство освіти і науки Російської Федерації Федеральне агентство з освіти ФГБОУ ВПО« Чуваська державний педагогічний університет ім. І. Я. Яковлєва »Академія інформатизації освіти ГО« Чуваське регіональне відділення Академії інформатизації освіти »Матеріали всеросійської з міжнародною участю науково-практичної конференції« Інтернет-технології в освіті »(Чебоксари, 15 квітня-20 травня 2015 року) Чебоксари - 2015 УДК 681.32 : 37 ББК 74.5 М 341.5 Матеріали ... »
«І.Н.ДУБІНА ОсНОвитеОрІІ економічних ігор Рекомендовано Навчально-методичним об'єднанням по утворенню в області прикладної інформатики як навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, що навчаються за спеціальністю« Прикладна інформатика в економіці »і іншим економічним спеціальностям КНОРУС МОСКВА 2015 УДК 330 (075.8 ) ББК 65.5я73 Д79 Рецензенти: О.П. Мамченко, декан економічного факультету Алтайського державного університету, Завідувач кафедри інформаційних ... »
«Міністерство освіти і науки Російської Федерації федеральне державне автономне освітня установа вищої професійної освіти« Північний (Арктичний) федеральний університет імені М.В. Ломоносова »Кафедра інформаційних систем і технологій Тимофєєва Н.В.ОРГАНІЗАЦІЯ ВПРОВАДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ Методичні рекомендації до лабораторних робіт Северодвинск 681.3 Організація впровадження інформаційних систем: Методичні рекомендації до виконання лабораторних робіт ...»
Облік бібліотечних фондів - складова частина системи народногосподарського обліку. Його вдосконалення здійснюється відповідно до загальнодержавної програми переходу Російської Федерації на прийняту в світовій практиці систему обліку, статистики та контролю (1992). Сутність і роль обліку в новій економічній ситуації має дещо іншу спрямованість, ніж при централізованій економіці.
Реформування обліку направлено на визначення нових підходів при обліку фондів в сучасних господарсько-економічних умовах. Основна його мета - надання точних і достовірних даних про всі види документів, що знаходяться в бібліотечному фонді, забезпечення контролю над їх рухом відповідно до нормативних актів.
Слід зазначити і те, що облік документів є найбільш конкретним і регламентованим процесом організації та управління бібліотечними фондами. Центральним ланкою облікової політики бібліотеки є нормативно-правова основа.
Правовою регламентацією обліку є сучасне законодавство різних галузей права. Вищий рівень складають федеральні закони, постанови та розпорядження Уряду Російської Федерації: «Про бібліотечну справу» (1994), «Про обов'язковий примірник документів» (1994), «Про інформацію, інформаційні технології і захист інформації» (2006), «Про бухгалтерський облік »(1998),« Про архівну справу в Російській Федерації »(2004),« Про стандартизацію »(1993), а також Цивільний кодекс РФ, Трудовий кодекс РФ і ін. Норми цих законів, що стосуються, в тому числі і політики держави в області обліку, є базовою основою для прийняття управлінських рішень для бібліотек різних організаційно-правових особливостей і форм власності.
На вдосконалення системи обліку впливає такі чинники, як активний процес зміни видового і структурного фонду, освоєння бібліотеками комп'ютерних інформаційних технологій, а також застосування методів електронного маркування документів, що дозволяють комплексно вирішувати питання обліку, збереження, використання документних фондів.
У грудні 1998 р Наказом Міністерства культури Російської Федерації за № 590 була затверджена «Інструкція про облік бібліотечного фонду». її нормативну базу склали такі документи, як Закон про бібліотечну справу в Російській Федерації, Закон про обов'язковий примірник документів, Закон про стандартизацію, Закон про бухгалтерський облік, ГОСТ 7.20-80 "СИБИД. Одиниці обліку фондів бібліотек та органів науково-технічної інформації ", ГОСТ 7.69-95 (ИСО 5127-11-83)" СИБИД. Аудіовізуальні документи. Основні терміни та визначення "(1997 г.), вітчизняні стандарти в області інформації, бібліотечної та видавничої справи; ІСО 2789-1974 "Міжнародна бібліотечна статистика", "Інструкція з бухгалтерського обліку в бюджетних установах" (затв. Наказом Міністерства фінансів РФ від 30.12.99 № 107).
З дня набрання чинності Інструкції в політичній, соціальній та економічній життя країни відбулися істотні зміни, які вплинули на бібліотечну сферу. З'явилися нові нормативні правові документи в різних галузях права. Бібліотечні фонди стали предметом професійних інтересів різних відомств, насамперед Міністерства фінансів РФ, Міністерства майнових відносин РФ, податкових органів, казначейства і органів статистики.
Головне достоїнство Інструкції полягає в тому, що при збереженні спадкоємності з колишньою системою обліку за рахунок сумісності основних показників, видів обліку і деяких форм його, вона, разом з тим, забезпечує його гнучкість, можливість деталізації, надає право бібліотекам самостійно формувати свій порядок обліку стосовно до статусу, структурі фондів, організаційно-технологічних можливостей, що не суперечить її основним вимогам.
Ця Інструкція визначає загальні правила обліку документів, що становлять бібліотечний фонд, незалежно від статусу бібліотеки, структури її фонду, організаційно-технологічних особливостей діяльності. Дія "Інструкції" поширюється на державні та муніципальні бібліотеки, що знаходяться у федеральній власності, власності суб'єктів Федерації і муніципальної власності. Наказом Міністерства освіти Російської Федерації «Про облік бібліотечного фонду освітніх установ» від 24.08.2000 № 2488 ця Інструкція є керівництвом для всіх бібліотек освітніх установ з урахуванням затверджених методичних рекомендацій по її застосуванню.
Перехід бібліотек на автоматизовані інформаційні технології вносить кардинальні зміни в організацію обліку фондів у зв'язку з інтеграцією обробки облікової інформації в усі основні модулі автоматизованих бібліотечних систем.
Електронний облік - облік документів, що становлять бібліотечний фонд за допомогою засобів комп'ютерної технології. Електронний облік - це не самостійний вид, а спосіб ведення обліку.
Використання комп'ютера сприяє інтеграції обробки облікової інформації. При електронному обліку істотно змінюється технологія обліку, послідовність процесів і операцій, з'являються нові напрямки, тобто ускладнюється зміст роботи і організації обліку документів в бібліотеці. При автоматизованих технологіях все процеси обліку документів, що надходять, які вибувають і ряд інших, здійснюються відповідно до спеціальних програм, які враховують інтереси працівників бібліотеки
Необхідною вимогою до сучасних автоматизованих бібліотечно-інформаційних систем (АБІС) є наявність в них функцій або модулів обліку фондів.
Ведення обліку фондів в автоматизованому режимі передбачає використання штрихового кодування документів.
Технологія штрихового кодування включає в себе три етапи:
1. створення штрихового коду;
2. нанесення штрихового коду на етикетку;
3. зчитування штрихового коду спеціальною апаратурою.
За допомогою технології штрихового кодування, використання мікрокалькуляторів з вбудованими сканерами, так званих мобільних терміналів, можна практично повністю автоматизувати процес перевірки фонду. Маючи в своєму розпорядженні штрих-коди не тільки на книгах, але і на картках, бібліотекар має можливість швидко звірити картковий каталог з електронним каталогом, а, отже, і з і фондом. Впровадження методів штриховий технології з часом призведе до того, що на зміну традиційним формам обліку, звичними для бібліотеки, прийдуть нові, більш зручні та оперативні.
Для успішного використання штрих-кодів (бар-кодів) необхідно вибрати і встановити в країні систему сумісних методів штрихового кодування документів в бібліотеках різних типів, порядок фінансування і впровадження цих засобів обліку фондів.
Прикладом такої системи може служити автоматизована Web-бібліотека "Кодекс: Манускрипт"
Система призначена для автоматизації роботи з бібліотечним фондом і читачами, організації електронного обліку видань, а також забезпечення доступу до каталогу видань за допомогою браузера MS Internet Ехplorer.
Система дозволяє автоматизувати весь цикл обліку бібліотечного фонду, з моменту надходження видання в бібліотеку, до його списання, включаючи формування інвентарної книги, книги сумарного обліку, всієї номенклатури необхідних актів. Реалізована потужна система пошуку по інвентарній книзі, книзі сумарного обліку, зошити замінених книг та іншим об'єктам обліку бібліотечного фонду. Вбудований механізм формування інвентарних номерів, номерів КСУ, записів інвентарної книги дозволить забезпечити зручний і надійний документообіг бібліотеки.
Модель функціонування системи:
На сервер бібліотечної локальної мережі встановлюється серце системи - "Кодекс-Сервер", який є одночасно Web-сервером і сервером БД, а також база даних в форматі "Кодекс". Але щоб система почала стабільно функціонувати, потрібно встановити програмне забезпечення на робочих станціях співробітників бібліотеки і читачів - браузер MS Internet Explorer, що входить в стандартну поставку ОС Windows.
Крім Web-бібліотеки "Кодекс: Манускрипт" створена також конфігурація «Онлайн: Бібліотека" »(фірма« Онлайн »). Програмний продукт розроблений на основі системи програм" 1С: Підприємство "у співпраці з бібліотекарями навчальних закладів та з урахуванням їх численних побажань.
"Онлайн: Бібліотека" дозволяє автоматизувати всі основні етапи роботи з книгою, від моменту її надходження до списання з бібліотечного фонду:
- в конфігурації існують електронні аналоги первинних документів - "Акт приймання книг" і "Акт на виключення книг з фонду";
- процес формування інвентарних номерів в програмі автоматизовано, проводиться перевірка номерів на унікальність;
- книги сумарного і інвентарного обліку формуються автоматично на підставі даних, введених в інформаційну базу за допомогою документів "Акт приймання книг" і "Акт на виключення книг з фонду".
Важливо скасувати те, що автоматизація основних бібліотечних процесів і інформатизація бібліотечної діяльності, змушує нас переглядати існуючі документи і вдосконалювати нормативно-інструктивну базу, що регламентує діяльність бібліотек по роботі з фондами. Це сприяє організації суворого обліку і забезпечує дотримання фінансової дисципліни, дозволяє систематизувати і приводити до однаковості форми і методи роботи бібліотек з фондами.
Особливо слід підкреслити, що рішення задачі вдосконалення обліку бібліотечних фондів вимагає об'єднання зусиль бібліотек, архівів, музеїв, інших організацій, для яких облік є не тільки найважливішою частиною збереження документів, а й провідною функцією контролю за рухом духовних і матеріальних цінностей.
Таким чином, ми схиляємося до думки, що облік бібліотечного фонду:
- є частиною системи управління економічними процесами, що відбуваються в сучасній бібліотеці. Його вдосконалення істотно впливає на розширення прав бібліотеки і усунення жорсткої регламентації;
- дозволяє ідентифікувати реєстраційну запис, порівнявши її з оригіналом і даними про нього при перевірці фонду або при розрахунку з читачами в разі неповернення взятих в бібліотеці документів;
- забезпечує реєстрацію та узагальнення відомостей про нього за встановленими правилами, розраховує динаміку розвитку фонду, його склад, структуру, співвідношення джерел і способів поповнення, темпи оновлення, місцезнаходження документів.
- служить основою державного статистичного обліку, звітності бібліотеки, планування її діяльності, забезпечення збереження фонду, контролю за наявністю і рухом документів.
На наш погляд, облік фондів повинен бути найважливішим напрямком діяльності кожної бібліотеки окремо і системи бібліотек в цілому. Удосконалення обліку бібліотечних фондів проблема багатоаспектна. Облік бібліотечних фондів є не тільки частиною системи управління економічними процесами, а й об'єктами невиробничої сфери. Тому його реформування слід здійснювати в загальному контексті перетворення облікової політики, що проводиться в країні. Крім того, облік бібліотечних фондів - найважливіший елемент їх збереження. Це стартовий етап, з якого починається вся подальша робота з фондом в бібліотеці, як в плані збереження, так і безпеки використання.
